So funktioniert es
Modulares ERP: mit einem Produkt starten, ein System erhalten.
Flowyana ist kein Bündel zugekaufter Produkte unter einem gemeinsamen Logo. Sie starten mit dem Produkt, das Sie betreiben, in dessen eigenen Tarifen, und ergänzen weitere Produkte als Add-on. Alle greifen auf dieselben Datensätze zu. Was Sie später hinzufügen, ist am Tag der Einführung bereits integriert.
Ein Datenmodell
Ein Kundendatensatz für alles.
Das ist der ganze Trick. Der Kunde, dem Sie eine Rechnung stellen, ist derselbe Kunde, dessen Klimaanlage Sie warten, der Ihre Kameraausrüstung mietet, dessen Vertrag nächsten Monat verlängert wird, und der gestern ein Ticket eröffnet hat — ein Datensatz, alles daran hängend.
Weil jedes Modul mit denselben Datensätzen arbeitet, wird zwischen Abteilungen nichts exportiert, synchronisiert oder neu eingegeben. Ihr Team beantwortet Fragen anhand von Daten, nicht aus dem Gedächtnis — und die Bücher stimmen, ohne dass jemand Zahlen abschreibt.
Sehen Sie, was jedes Modul leistet →Modular von Grund auf
Verkauft wie eine Speisekarte, gebaut wie eine Küche.
Sie wählen Module wie bei einer Bestellung — nur das, was Sie möchten — doch alles wird auf demselben Herd gekocht.
Jedes Modul ist für sich vollständig
Vermietung führt ein Vermietungsunternehmen ganz allein. Buchhaltung führt die Bücher ganz allein. Sie kaufen nie ein „Basispaket“, damit Ihr Modul funktioniert.
Neue Module kommen integriert an
Weil alles auf demselben Datenmodell basiert, kennt ein Modul, das Sie nächstes Jahr hinzufügen, bereits Ihre Kunden, Filialen und die gesamte Historie. Keine Schnittstellen, kein Importtag.
Wachsen, ohne zu migrieren
Beginnen Sie mit einem Modul und enden Sie mit zwei Dutzend — Ihre Daten wechseln dabei nie die Plattform. Das Einschalten ist bereits das ganze Upgrade.
Konfigurierbar, nicht individuell programmiert
Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten — ganz ohne Berater.
Die Plattform passt sich durch Konfiguration an — so gefährden Updates nie Ihren Betrieb, und niemand besitzt eine eigene Abspaltung Ihres Systems.
Schalten Sie ein, was Sie brauchen
Module werden pro Workspace aktiviert. Ein Dienstleistungsunternehmen sieht keine Küchenstationen; eine Buchhandlung sieht die Lohnabrechnung erst, wenn sie diese will.
Benennen Sie es in Ihrer eigenen Sprache
Nennen Sie Kunden „Gäste“, Aufträge „Arbeitsaufträge“, Filialen „Standorte“. Die Modulnamen gehören Ihnen — die Software passt sich Ihrem Wortschatz an, nicht umgekehrt.
Felder statt Abspaltungen
Ergänzen Sie Kunden, Produkte, Rechnungen, Tickets und Dutzende weitere Module um eigene Felder — 29 Feldtypen, im Abschnitt und in der Reihenfolge Ihrer Wahl — und sie erscheinen in Formularen, Listen, Filtern und Exporten. Legen Sie eigene Status an und bestimmen Sie, wie Belegnummern aussehen. Umbenennen, Felder, Status und Nummerierung gibt es in den Business-Tarifen, bei Retail und Restaurant schon in Growth.
Automatisierung nach Ihren Regeln
Workflows beobachten, was passiert — ein Datensatz wird angelegt, ein Status ändert sich — und handeln: zuweisen, benachrichtigen, nachfassen. Die Routinearbeit erledigt sich von selbst.
Was dabei herauskommt
Belege, Zahlen und Antworten.
25 druckbare Belegarten
Rechnungen, Angebote, Aufträge, Belege, Retouren — jeder druckbare Beleg wird aus Vorlagen mit Ihrem Branding erstellt, bereit für den Kunden oder den Prüfer.
Berichte, die auf die Quelle zugreifen
Vom Tagesumsatz bis zur Bilanz greifen Berichte auf dieselben Datensätze zu, die Ihr Betrieb schreibt — filterbar nach Filiale, exportierbar, wenn Sie die Datei brauchen.
Ein Chat-Widget für Ihre eigene Website
Binden Sie das Live-Chat-Widget von Flowyana in Ihre Website ein; die Gespräche landen zusammen mit allem anderen im Omnichannel-Posteingang Ihres Workspace.
Auf Vertrauen ausgelegt
Warum es schnell bleibt — und Ihnen gehört.
Privat von Grund auf
Die Daten Ihres Unternehmens werden strikt getrennt gehalten — niemals geteilt, zusammengeführt oder für andere als Ihr Team sichtbar.
Filialbezug, konsequent durchgesetzt
Jeder Datensatz trägt seine Filiale, und die Plattform entscheidet, wer was sehen darf. Mehrere Filialen sind Teil des Grunddesigns, keine Zusatzstufe.
Berechtigungen überall
Rollenbasierte Berechtigungen steuern gleichermaßen die Web-Plattform und das Kassensystem; sensible Aktionen landen im Audit-Protokoll.
Offline, wo es zählt
Das Kassensystem funktioniert auch ohne Verbindung weiter — die Kasse wartet nie auf die Cloud, und alles synchronisiert sich von selbst zurück.
Kein Land fest einprogrammiert
Sprache, Währung und Steuern sind Konfiguration. Die Plattform kommt ohne feste Annahmen aus und wird pro Unternehmen eingerichtet.
Eine Anmeldung, das ganze Team
Alle arbeiten im selben Workspace mit ihrer eigenen Rolle — vom Inhaber, der Berichte liest, bis zur Kassiererin an der Kasse.
Erste Schritte
In drei Schritten live — nicht in drei Monaten.
- 1
Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen
Handel, Dienstleistungen, Gastronomie, Vermietung — und welche Module Ihr Interesse geweckt haben. Fünf Minuten per E-Mail oder Anruf.
- 2
Wir richten es gemeinsam mit Ihnen ein
Ihr Workspace wird konfiguriert — Filialen, Steuern, Währung, Rollen — und Ihre Daten werden geladen: Produkte, Preislisten, Speisekarten, Objekte oder Leistungskataloge.
- 3
Live gehen, später wachsen
Ihr Team arbeitet vom ersten Tag an. Wenn Sie ein weiteres Modul brauchen, wird es über den bereits vorhandenen Daten aktiviert.
Fragen
So funktioniert es — gefragt und beantwortet.
Wie sind die Module miteinander verbunden?
Sie sind nicht „verbunden“ — sie waren nie getrennt. Jedes Modul liest und schreibt dieselben Datensätze: ein Kunde, ein Produktkatalog, eine Buchhaltung. Eine Rechnung aus dem Vertrieb, ein Auftrag aus dem Service und eine Mietübergabe hängen alle am selben Kunden.
Können wir mit nur einem Produkt starten?
Ja — so ist der Kauf gedacht. Ein Vermietungsunternehmen beginnt mit Vermietung, ein Buchhalter mit Buchhaltung. Jedes Produkt hat eigene veröffentlichte Tarife mit enthaltenen Benutzern und Filialen, und weitere Produkte können Sie später als Add-on ergänzen.
Was passiert, wenn wir später ein Produkt hinzufügen?
Es wird über den bereits vorhandenen Daten aktiviert. Fügen Sie ein Jahr nach der Rechnungsstellung die Buchhaltung hinzu, sind Ihre Kunden, Belege und die Historie bereits da — kein Export, kein Migrationsprojekt.
Wie viel können wir ohne Entwickler konfigurieren?
Sehr viel: welche Module aktiv sind, wie sie heißen, welche Felder ihre Formulare enthalten (29 Feldtypen), Ihre Rollen und Berechtigungen, Filialen, Steuern, Währung, Belegvorlagen und Automatisierungsregeln. Konfiguration statt Code — so gefährden Updates nie Ihren Betrieb. Umbenannte Module, eigene Felder und Status sowie die Belegnummerierung gibt es in den Business-Tarifen, bei Retail und Restaurant schon in Growth.
Wie funktioniert der Zugriff über mehrere Filialen?
Jeder Datensatz trägt seine Filiale, und die Plattform setzt durch, wer ihn sehen darf. Mitarbeiter sehen ihre Filiale; Inhaber sehen über alle Filialen hinweg. Preise, Speisekarten und Bestände können sich, wo gewünscht, je Filiale unterscheiden.
Starten Sie mit dem Produkt, das Sie betreiben.
Erzählen Sie uns, wie Ihr Unternehmen arbeitet. Wir schlagen den passenden Tarif vor, führen Sie live hindurch und lassen den Rest ausgeschaltet, bis Sie ihn brauchen.