यह कैसे काम करता है
मॉड्यूलर ERP: मॉड्यूल खरीदिए, सिस्टम एक ही मिलेगा।
Flowyana अलग-अलग जगह से खरीदे गए प्रोडक्ट्स का एक लोगो के नीचे जमावड़ा नहीं है। आप वही मॉड्यूल लेते हैं जिनकी आपके कारोबार को ज़रूरत है — चाहे सिर्फ़ एक — और वे सब एक ही रिकॉर्ड पढ़ते और लिखते हैं। बाद में जो जोड़ेंगे, वह आते ही पूरे सिस्टम से जुड़ा मिलेगा।
एक ही डेटा मॉडल
एक ग्राहक, एक ही रिकॉर्ड।
जिस क्लाइंट को आप इनवॉइस भेजते हैं, वही वह है जिसका AC आप सर्विस करते हैं, जो आपका कैमरा किट किराए पर लेता है, जिसका प्लान अगले महीने रिन्यू होता है, और जिसने कल टिकट खोला था — एक ही रिकॉर्ड, और सब कुछ उसी से जुड़ा। पूरा कमाल यही है।
हर मॉड्यूल एक ही रिकॉर्ड पर काम करता है, इसलिए विभागों के बीच कुछ भी एक्सपोर्ट, ट्रांसफ़र या दोबारा टाइप नहीं करना पड़ता। आपकी टीम याददाश्त से नहीं, डेटा से जवाब देती है — और बही बिना किसी के नंबर कॉपी किए सही बनी रहती है।
हर मॉड्यूल क्या करता है, देखिए →बनावट से ही मॉड्यूलर
बिकता है मेन्यू की तरह, बना है एक ही रसोई में।
मॉड्यूल आप ऐसे चुनते हैं जैसे ऑर्डर करते हैं — सिर्फ़ वही जो चाहिए — पर पकता सब एक ही चूल्हे पर है।
हर मॉड्यूल अकेले भी पूरा
रेंटल अकेले पूरी किराया कंपनी चला देता है। लेखांकन अकेले पूरी बही सँभाल लेता है। अपना मॉड्यूल चलाने के लिए आपको कोई “बेस पैकेज” नहीं खरीदना पड़ता।
नए मॉड्यूल जुड़े हुए ही आते हैं
सब कुछ एक ही डेटा मॉडल पर है, इसलिए अगले साल जोड़ा गया मॉड्यूल भी आपके क्लाइंट, शाखाएँ और पुराना रिकॉर्ड पहले से जानता है। न कोई कनेक्टर, न इम्पोर्ट वाला दिन।
बढ़िए, माइग्रेट किए बिना
शुरुआत एक मॉड्यूल से कीजिए और बात दो दर्जन तक पहुँचे — बीच में आपका डेटा कभी प्लेटफ़ॉर्म नहीं बदलता। मॉड्यूल चालू करना ही पूरा अपग्रेड है।
सेटिंग्स से ढलता है, कस्टम बनवाना नहीं पड़ता
कंसल्टेंट के बिना, आपके कारोबार के हिसाब से।
प्लेटफ़ॉर्म सेटिंग्स से ढलता है — इसलिए अपडेट कभी आपका काम नहीं तोड़ते, और आपके सिस्टम का कोई अलग वर्ज़न किसी के पास नहीं रहता।
जो चाहिए वही चालू कीजिए
मॉड्यूल हर वर्कस्पेस के हिसाब से चालू होते हैं। सर्विस कंपनी को रसोई के स्टेशन नहीं दिखते; किताबों की दुकान को पेरोल तब तक नहीं दिखता जब तक वह पेरोल न चाहे।
नाम अपनी भाषा में रखिए
क्लाइंट को “मेहमान” कहिए, जॉब को “वर्क ऑर्डर”, शाखाओं को “आउटलेट”। मॉड्यूल के नाम आपके हैं — सॉफ़्टवेयर आपकी शब्दावली अपनाता है, उल्टा नहीं।
फ़ील्ड बदलिए, सिस्टम नहीं
हर मॉड्यूल की फ़ील्ड आप ख़ुद तय करते हैं — संदर्भ सूचियों से लेकर तारीख़ और रकम तक, 28 तरह की फ़ील्ड — ताकि आपके फ़ॉर्म आपका डेटा उठाएँ, बिना अलग से कुछ बनवाए।
ऑटोमेशन आपके नियमों पर
वर्कफ़्लो देखते रहते हैं कि क्या हुआ — कोई रिकॉर्ड बना, कोई स्टेटस बदला — और काम कर देते हैं: सौंपना, सूचना भेजना, फ़ॉलो-अप करना। रोज़ की भागदौड़ अपने आप चलती है।
बाहर क्या निकलता है
काग़ज़, आँकड़े और जवाब।
24 तरह के प्रिंट होने वाले डॉक्यूमेंट
इनवॉइस, कोटेशन, ऑर्डर, वाउचर, रिटर्न — हर प्रिंट होने वाला रिकॉर्ड आपकी ब्रांडिंग के साथ टेम्पलेट से बनता है, ग्राहक के लिए भी तैयार और ऑडिटर के लिए भी।
रिपोर्ट जो असली रिकॉर्ड पढ़ती हैं
रोज़ की बिक्री से लेकर तुलन पत्र तक, रिपोर्ट वही रिकॉर्ड पढ़ती हैं जो आपका रोज़ का काम लिखता है — शाखा के हिसाब से फ़िल्टर, और ज़रूरत हो तो एक्सपोर्ट।
अपनी वेबसाइट के लिए चैट विजेट
Flowyana का लाइव-चैट विजेट अपनी वेबसाइट पर लगाइए; बातचीत बाकी सब चीज़ों के साथ आपके वर्कस्पेस की मैसेजिंग में आ जाती है।
भरोसे के लिए बना
यह तेज़ भी रहता है, और आपका भी।
बनावट से ही निजी
आपकी कंपनी का डेटा पूरी तरह अलग रखा जाता है — न साझा, न किसी और के डेटा में मिलाया गया, और आपकी टीम के अलावा किसी को दिखता नहीं।
शाखा का दायरा, सख़्ती से
हर रिकॉर्ड अपनी शाखा के साथ चलता है, और कौन क्या देखेगा यह प्लेटफ़ॉर्म तय करता है। कई शाखाएँ इसकी बुनियादी बनावट है, कोई ऊपर वाला प्लान नहीं।
परमिशन्स हर जगह
भूमिका के हिसाब से परमिशन्स वेब प्लेटफ़ॉर्म और POS, दोनों पर लागू होती हैं; संवेदनशील कार्रवाइयाँ ऑडिट लॉग में दर्ज होती हैं।
जहाँ ज़रूरी है, वहाँ ऑफ़लाइन
POS बिना कनेक्शन के भी चलता रहता है — काउंटर को क्लाउड का इंतज़ार नहीं करना पड़ता, और कनेक्शन लौटते ही सब अपने आप चढ़ जाता है।
कोई देश पहले से तय नहीं
भाषा, मुद्रा और टैक्स सेटिंग्स से तय होते हैं। प्लेटफ़ॉर्म बिना किसी पूर्वधारणा के आता है और हर कारोबार के हिसाब से सेट किया जाता है।
एक लॉगिन, पूरी टीम
सब एक ही वर्कस्पेस में अपनी-अपनी भूमिका के साथ काम करते हैं — रिपोर्ट पढ़ने वाले मालिक से लेकर काउंटर पर बैठे कैशियर तक।
शुरुआत कैसे करें
तीन महीने नहीं, तीन कदम में लाइव।
- 1
अपने कारोबार के बारे में बताइए
ट्रेडिंग, सर्विस, हॉस्पिटैलिटी, रेंटल — और कौन-से मॉड्यूल आपको जँचे। ईमेल या एक कॉल पर पाँच मिनट।
- 2
सेटअप हम आपके साथ करते हैं
आपका वर्कस्पेस सेट होता है — शाखाएँ, टैक्स, मुद्राएँ, भूमिकाएँ — और आपका डेटा चढ़ाया जाता है: प्रोडक्ट्स, रेट लिस्ट, मेन्यू, संपत्तियाँ या सर्विस कैटलॉग।
- 3
लाइव जाइए, बढ़ना बाद में
आपकी टीम पहले दिन से काम करती है। जब कोई और मॉड्यूल चाहिए हो, वह आपके मौजूदा डेटा के ऊपर ही चालू हो जाता है।
सवाल
यह कैसे काम करता है — पूछे गए सवाल।
मॉड्यूल आपस में जुड़ते कैसे हैं?
वे “जुड़ते” नहीं — वे कभी अलग थे ही नहीं। हर मॉड्यूल एक ही रिकॉर्ड पढ़ता और लिखता है: एक क्लाइंट, एक प्रोडक्ट कैटलॉग, एक ही बही। बिक्री का इनवॉइस, सर्विस का जॉब और किराए पर दिया गया सामान — सब उसी एक ग्राहक से जुड़ते हैं।
क्या हम सिर्फ़ एक मॉड्यूल से शुरू कर सकते हैं?
हाँ — खरीदने का सही तरीका यही है। किराया कंपनी रेंटल से शुरू करती है; अकाउंटेंट लेखांकन से। हर मॉड्यूल अपने आप में पूरा है, और कीमत मॉड्यूल-वार है, आपके यूज़र और शाखाओं के हिसाब से।
बाद में कोई मॉड्यूल जोड़ें तो क्या होता है?
वह आपके मौजूदा डेटा के ऊपर चालू हो जाता है। इनवॉइसिंग के एक साल बाद लेखांकन जोड़िए, तब भी आपके क्लाइंट, डॉक्यूमेंट और पुराना रिकॉर्ड पहले से मौजूद रहते हैं — न एक्सपोर्ट, न माइग्रेशन का पूरा प्रोजेक्ट।
डेवलपर के बिना हम कितना कुछ सेट कर सकते हैं?
बहुत कुछ: कौन-से मॉड्यूल चालू हैं, उनके नाम क्या हैं, उनके फ़ॉर्म में कौन-सी फ़ील्ड हों (28 तरह की फ़ील्ड), आपकी भूमिकाएँ और परमिशन्स, शाखाएँ, टैक्स, मुद्राएँ, डॉक्यूमेंट टेम्पलेट और ऑटोमेशन के नियम। सब सेटिंग्स से, कोड से नहीं — इसलिए अपडेट कभी आपका काम नहीं तोड़ते।
कई शाखाओं में एक्सेस कैसे चलता है?
हर रिकॉर्ड अपनी शाखा के साथ चलता है और कौन उसे देख सकता है, यह प्लेटफ़ॉर्म ख़ुद लागू करता है। स्टाफ़ को अपनी शाखा दिखती है; मालिक को सारी शाखाएँ। दाम, मेन्यू और स्टॉक हर शाखा में अलग रखे जा सकते हैं, जहाँ आप ऐसा चाहें।
जो मॉड्यूल चाहिए, उन्हीं से शुरू कीजिए।
हमें बताइए आपका कारोबार कैसे चलता है। हम मॉड्यूल का एक सेट सुझाएँगे, लाइव चलाकर दिखाएँगे, और बाकी सब तब तक बंद रखेंगे जब तक आप न चाहें।