Wechsel zu Flowyana
Ziehen Sie mit Ihrem Unternehmen um ohne einen einzigen Handelstag zu verlieren.
Beim Softwarewechsel geht es vor allem um die Daten und die Menschen, nicht um das Produkt. Hier ist genau, was wir tun, in der Reihenfolge, in der wir es tun — damit Sie den Aufwand beurteilen können, bevor Sie sich entscheiden.
Die sechs Schritte
Was der Wechsel tatsächlich bedeutet.
- 1
Erzählen Sie uns, wie Sie arbeiten
Was Sie verkaufen, wie viele Filialen und Mitarbeiter Sie haben, was Sie heute nutzen, und was am ersten Tag stimmen muss. Dieses Gespräch entscheidet über das Modulpaket und den Plan.
- 2
Wir richten den Workspace ein
Land, Steuersätze und Bezeichnungen, Währung, Geschäftsjahr, Filialen, Rollen, Beleg-Branding — konfiguriert für Ihr Unternehmen, noch bevor Sie sich anmelden.
- 3
Ihre Daten werden geladen
Produkte mit Barcodes und Preisen, Kunden und Lieferanten mit Salden, Preislisten, Speisekarten, Objekte oder Leistungskataloge — was auch immer Ihre Module benötigen. Die Quelle (Exporte, Tabellen) legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.
- 4
Eröffnungssalden und die Buchhaltung
Der Kontenplan wird gemeinsam mit Ihnen erstellt, Eröffnungssalden werden zu Ihrem Umstellungsdatum erfasst, die Steuer korrekt aufgeteilt. Über die Historie sprechen wir von Fall zu Fall — und sagen offen, was es wert ist, übernommen zu werden.
- 5
Einweisung anhand Ihrer Daten
Eine Live-Sitzung für die Personen, die es täglich nutzen: die Kasse, das Backoffice, den Buchhalter. Fragen werden anhand Ihrer eigenen Datensätze beantwortet, nicht anhand eines Beispielunternehmens.
- 6
Live gehen, dann wachsen
Die erste Woche läuft mit uns in Ihrer Nähe. Fügen Sie später Module hinzu, ohne eine zweite Migration: Sie arbeiten mit den bereits vorhandenen Datensätzen.
Was Sie mitbringen sollten
Die Daten, die den ersten Tag zum Erfolg machen.
Exporte aus Ihrer aktuellen Software oder gut geführte Tabellen genügen. Wir sagen Ihnen, welche Spalten wichtig sind, und prüfen die Übernahme gemeinsam mit Ihnen vor dem Livestart.
Kommen Sie von einem bestimmten Produkt? Die Vergleichsseiten sagen ehrlich, was übernommen werden kann und was jedes Produkt anders macht.
Produkte und Bestand
Namen, Barcodes, Kategorien, Einheiten, Preise, Eröffnungsmengen je Standort.
Kunden und Lieferanten
Kontakte, Zahlungsziele und offene Salden zum Umstellungsdatum.
Preislisten und Speisekarten
Einzelhandelspreise, Großhandelslisten, Restaurant-Speisekarten mit Zusätzen.
Kontenplan
Ihre bestehende Struktur, übernommen — oder ein neuer, gemeinsam mit Ihnen erstellt.
Mitarbeiter und Rollen
Wer wo arbeitet, was jede Rolle sehen und tun darf.
Beleg-Branding
Logo, Unternehmensangaben, Registrierungsnummern, arabisch-englische Bezeichnungen, wo nötig.
Fragen
Was Inhaber vor dem Wechsel wissen wollen.
Können wir von Tally, Zoho Books, QuickBooks, Odoo oder Foodics wechseln?
Ja. Wir laden Produkte, Kunden, Lieferanten, Preislisten und Eröffnungssalden aus Ihren Exporten und richten den Kontenplan und die Steuersätze gemeinsam mit Ihnen ein. Was darüber hinaus übernommen wird, hängt von der Quelle ab und wird von Fall zu Fall vereinbart — die Vergleichsseiten zeigen, wie sich die einzelnen Produkte unterscheiden.
Wie lange dauert der Wechsel?
Das hängt mehr von Ihren Daten ab als von der Software. Sobald Produkte, Preislisten und Kunden bereit sind, werden Module aktiviert und konfiguriert statt neu gebaut; die meisten kleinen Unternehmen gehen innerhalb weniger Wochen live, größere Einrichtungen mit mehreren Filialen werden rund um die Daten und das Team geplant.
Müssen wir alles auf einmal umstellen?
Nein. Flowyana wird pro Modul verkauft, sodass ein Geschäft mit Kassensystem und Lager starten und im nächsten Quartal die Buchhaltung hinzufügen kann, oder ein Vermietungsunternehmen allein mit Vermietung beginnen kann. Später hinzugefügte Module arbeiten mit den bereits vorhandenen Datensätzen.
Kann unser Buchhalter weiterhin so arbeiten wie bisher?
Die Buchhaltung ist vollständig doppisch — Belege, Sachkonten, Kontengruppen, Geschäftsjahr, Wechselkurse — und jede Buchung ist lesbar und exportierbar. Berichte und Auswertungen greifen live zu. Zeigen Sie Ihrem Buchhalter die Demo; der Beleg, den eine Rechnung erzeugt, gewinnt sein Vertrauen am schnellsten.
Was kostet die Einrichtung?
Sie ist Teil Ihres Angebots mit Einzelposten, bemessen nach Modulen, Filialen und den zu ladenden Daten. Kein Paket, kein Überraschungsposten.
Sagen Sie uns, was Sie heute nutzen.
Nennen Sie die Software, die Filialen und die Mitarbeiter. Wir sagen Ihnen klar und schriftlich, was übernommen werden kann, wie lange es dauert und was es kostet.