Für Geschäfte, Restaurants, Handel, Dienstleistungen, Vermietung & Filialgruppen
All-in-one-Unternehmenssoftware. Beginnen Sie mit dem Produkt, das Sie betreiben.
Flowyana ist Unternehmenssoftware für Geschäfte, Restaurants, Handels-, Dienstleistungs- und Vermietungsunternehmen: Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lagerbestand, Einkauf, CRM, Personal & Lohnabrechnung — dazu ein Kassensystem, das auch offline weiterverkauft. Jeder Verkauf bucht Bestand, Kasse, Steuer und die Bücher von selbst.
Eine Person antwortet per E-Mail · Demo mit Ihren eigenen Daten · Veröffentlichte Preise, kein Paket
- Vollständige doppelte Buchführung
- Offlinefähiges Kassensystem
- Mehrere Filialen von Grund auf
- GST und MwSt. konfigurierbar
23
Business-Apps
110+
enthaltene Module
50+
integrierte Berichte
25
druckbare Belegarten
Was ist Flowyana?
Flowyana ist eine All-in-one-Plattform für Ihr Unternehmen — Buchhaltung, Vertrieb & Rechnungsstellung, Lagerbestand, Einkauf, CRM, Personal & Lohnabrechnung, Projekte, Vermietung, Abonnements, Buchungen, Support und ein offlinefähiges Kassensystem — mit veröffentlichten Tarifen, die Ihre Benutzer und Filialen enthalten. Jedes Modul greift auf dieselben Daten zu, sodass ein Verkauf, ein Auftrag oder eine Vermietung im selben Moment Bestand, Kasse, Steuer und die Bücher bucht.
Ein Produkt von Dictode. Konfigurierbare Steuern, Währung, Sprache und Geschäftsjahr — eingerichtet je Unternehmen, nicht je Land.
Eine Plattform
Jede Abteilung, endlich an einem Ort.
Ganz gleich, was Ihr Unternehmen verkauft — Produkte, Gerichte, Stunden oder Schlüssel: Die passende Abteilung ist hier vorhanden. Und Sie beginnen mit dem Produkt, das Sie betreiben: Wollen Sie nur Vermietung, wählen Sie den Vermietungs-Tarif.
… und über 110 Module darin, von Barcodes bis zur Bilanz. Alle Funktionen entdecken →
Bestandskarte
Reis 5 kg · Bestand 42 → 41
Kasse & Bank
Eingang 20.00 · Rückgeld 1.70
Verkaufsbeleg
Soll Kasse 18.30 · Haben Umsatz 17.43 · Haben Steuer 0.87
Gewinn- und Verlustrechnung
Umsatz heute +17.43 · Live
Buchhaltung
Bücher, die sich von selbst führen.
Jede Rechnung, jeder Einkauf, jede Ausgabe und jeder Verkauf — von der Kasse, einem Auftrag oder einem Vertrag — bucht im selben Moment einen ausgeglichenen Beleg nach doppelter Buchführung. Keine Exporte, keine erneute Eingabe, keine Monatsend-Archäologie.
- Echte doppelte Buchführung: Belege, Sachkonten, Dimensionen
- Summen- und Saldenliste, GuV, Bilanz, Kapitalflussrechnung — live
- Offene Posten Debitoren/Kreditoren, Steuerübersicht, Journal
- Bankabstimmung, Abschlussdaten und Sperre abgeschlossener Perioden
Dienstleistungen & Betrieb
Nicht nur Regale — auch Stunden, Schlüssel und Verträge.
Viele Unternehmen verkaufen Arbeit, Zeit und Nutzung — keine Produkte aus dem Regal. Flowyana bildet das nativ ab: Serviceaufträge, Buchungen, Vermietung, Abonnements und Support, alle über denselben Verkaufsprozess abgerechnet und in dieselben Bücher gebucht.
- Serviceaufträge mit Auftragskarten, Zuweisung und Status
- Buchungen im Kalender, mit Gästen, Anzahlungen und Zahlungen
- Vermietung von Objekten und beliebigen Anlagegütern — Verfügbarkeit und vollständiger Lebenszyklus
- Abonnements und Support-Tickets, verknüpft mit Ihren Kunden
Kassensystem
Verkauf vor Ort? Die Kasse läuft weiter, auch wenn das Internet nicht mitspielt.
Für Unternehmen mit einer Kasse enthält Flowyana ein Kassensystem, das alles Notwendige auf dem Gerät bereithält — Belege werden gedruckt, die Kassenschublade öffnet sich, Küchenbons werden ausgelöst, und alles synchronisiert sich, sobald das Netzwerk wieder da ist.
- Einzelhandelsversion — Barcodes, Packungsgrößen, schnelle Bezahlung
- Restaurantversion — Ebenen, Tische, Zusätze, KOT-Tickets
- Kassensitzungen mit Anfangsbestand und Kassenabschluss
- Beleg- und Küchenbon-Design mit Ihrem Branding
Mehrere Filialen
Jede Filiale, ein gemeinsames Backoffice.
Filialen teilen sich einen Katalog und ein Buchhaltungssystem. Mitarbeitende sehen ihre Filiale; Sie sehen alles — im Vergleich, in Summe und live. Der Zugriff ist je Filiale begrenzt — Mitarbeitende sehen nur ihre eigene, per Konstruktion und nicht durch Vertrauen.
- Gemeinsamer Katalog mit filialspezifischen Preisen und Speisekarten
- Filialbezogene Rollen, Berechtigungen und Audit-Protokolle
- Umlagerungen zwischen Standorten, lückenlos nachverfolgt
- Berichte je Filiale oder filialübergreifend
Indien, der Golf und überall sonst
Eingerichtet für Ihr Land, nicht für ein fremdes.
Steuern, Währung, Sprache und Geschäftsjahr sind Einstellungen, keine Annahmen — so läuft dieselbe Plattform bei einem Supermarkt in Kochi, einem Handelsunternehmen in Dubai und einer Café-Gruppe in Riad.
Steuern, die Sie festlegen
GST, MwSt. oder mehrere kombinierte Steuern — Ihre Bezeichnungen, Ihre Sätze. Die Steuer wird bei jeder Buchung ausgewiesen, inklusive oder exklusive, und die Steuerübersicht ist immer aktuell.
Ihre Währung, auf die Nachkommastelle genau
Die Bücher laufen in Ihrer Landeswährung mit den richtigen Dezimalstellen: drei für den kuwaitischen und den bahrainischen Dinar sowie den omanischen Rial, zwei für Dirham und Riyal – dazu eine Bargeldrundung an der Kasse.
Sechs Sprachen, RTL inklusive
Der Arbeitsbereich läuft auf Englisch, Arabisch, Hindi, Französisch, Deutsch und Spanisch. Dokumente können zweisprachig mit arabisch-englischer Beschriftung gedruckt werden.
Ihr Geschäftsjahr
April bis März oder das Kalenderjahr — legen Sie es selbst fest, sperren Sie abgeschlossene Perioden und behalten Sie zu jeder Buchung eine Prüfspur.
Meldeformate und Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung unterscheiden sich je Land — wir liefern Ihnen steuerlich aufgeschlüsselte Bücher zum Melden; Ihr Steuerberater bestätigt, was tatsächlich einzureichen ist. Sehen Sie, was je Land mitgeliefert wird →
Und der Rest
Auch das Backoffice läuft hier.
Omnichannel-Posteingang
WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, E-Mail und Website-Chat in einem gemeinsamen Posteingang. Unterhaltungen zuweisen, mit Schnellantworten reagieren und aus einem Chat einen Lead im CRM machen.
Personal & Lohnabrechnung
Mitarbeitende, Schichten, Anwesenheit, Abwesenheiten und Lohnabrechnung — Ihr ganzes Team, verwaltet im selben System.
Automatisierung
Workflows beobachten Ihre Regeln — ein Datensatz wird erstellt, ein Status ändert sich — und handeln: zuweisen, benachrichtigen, nachfassen.
Dokumente
Rechnungen, Angebote, Belege und 25 druckbare Belegarten, erstellt aus fünfzehn Vorlagendesigns mit Ihrem Branding – auf Wunsch zweisprachig Arabisch-Englisch.
Berichte
Mehr als fünfzig Berichte vom Tagesumsatz bis zur Bilanz, direkt in der App, zu der sie gehören — filterbar nach Filiale, druckbar, als Excel, CSV oder PDF exportierbar und live aus den Daten gelesen.
Lösungen
Gebaut für den Ablauf Ihrer Branche.
Ein Supermarkt, ein Dienstleistungsunternehmen und ein Vermietungsbetrieb erleben nicht denselben Tag. Jeder erhält sein eigenes Modulpaket und seinen eigenen Ablauf.
Warum wechseln
Schluss mit dem App-Wirrwarr.
Die meisten Unternehmen nutzen fünf Produkte und eine Tabelle, zusammengehalten von jemandem, der Zahlen erneut eintippt. So ändert sich das.
Vergleichen Sie uns mit einem bestimmten Produkt? Tally, Zoho Books, oder Odoo — ehrlich verglichen.
Der übliche Software-Mix
- Ein Kassensystem von einem Anbieter, Buchhaltung von einem anderen, Bestand in einer Tabelle
- Monatsabschluss bedeutet Exporte, erneute Eingabe und Rätselraten
- Abonnements für jede App, die Sie bezahlen, aber kaum öffnen
- Jede Filiale ist eine eigene Insel mit eigenem Datenstand
Mit Flowyana
- Eine Plattform, auf der jeder Verkauf Bestand, Kasse und Bücher von selbst bucht
- Die Summen- und Saldenliste ist jeden Tag aktuell — der Monatsabschluss ist Lesen, kein Neuaufbau
- Eigene veröffentlichte Tarife je Produkt — weitere Produkte ergänzen Sie bei Bedarf
- Ein Katalog und ein Buchhaltungssystem, mit filialbezogenem Zugriff
Erste Schritte
In drei Schritten live, nicht in drei Monaten.
- 1
Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen
Handel, Dienstleistungen, Gastgewerbe, Vermietung — Ihr Arbeitsbereich wird mit genau den Modulen eingerichtet, die Sie brauchen, und nichts, was Sie nicht brauchen.
- 2
Wir richten es gemeinsam mit Ihnen ein
Filialen, Steuern, Währung, Rollen und Ihre Daten — Produkte, Preislisten, Speisekarten, Objekte oder Servicekataloge.
- 3
Live gehen
Vom ersten Tag an bucht sich jeder Verkauf, jede Rechnung, jeder Auftrag und jede Zahlung von selbst. Lesen Sie Bestand, Kasse und Bücher live — von überall.
Ratgeber
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Vermietungsunternehmen
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Nachrichten
Was ist ein Omnichannel-Posteingang, und wie wählt man einen aus?
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Fragen
Schon gefragt, klar beantwortet.
Für welche Unternehmen eignet sich Flowyana?
Für jedes Unternehmen, das verkauft, Bestand führt, abrechnet oder bucht: Handel und Vertrieb, Einzelhandelsgeschäfte und Supermärkte, Restaurants und Cafés, Dienstleistungsunternehmen mit Serviceaufträgen, Vermietungsbetriebe, Abonnementgeschäfte und Filialgruppen. Module werden je Arbeitsbereich aktiviert, sodass jedes Unternehmen seine eigene Ausprägung der Plattform nutzt.
Wir betreiben kein Geschäft mit Kasse — ist Flowyana trotzdem etwas für uns?
Ja. Vieles, was Flowyana abbildet, kommt ganz ohne Kasse aus: Projekte und Serviceaufträge, Buchungen, Vermietung von Immobilien und Anlagegütern, Abonnements und Support-Tickets — abgerechnet über dasselbe Vertriebsmodul und in dieselben Konten gebucht. Das Kassensystem ist eine Version, die Sie zuschalten, nicht der Mittelpunkt des Produkts.
Ist die Buchhaltung echte Buchhaltung?
Ja — vollständige doppelte Buchführung. Belege, Sachkonten, Kontengruppen, Dimensionen, ein Geschäftsjahr und die Bankabstimmung. Summen- und Saldenliste, GuV, Bilanz, Kapitalflussrechnung, offene Posten Debitoren/Kreditoren und Steuerübersichten werden live aus denselben Daten gelesen, die Ihr Tagesgeschäft schreibt.
Funktioniert das Kassensystem wirklich ohne Internet?
Ja. Die Kassen-App ist offlinefähig konzipiert: Sie hält alles Notwendige sicher auf dem Gerät, sodass Verkauf, Druck und Kassenverwaltung ohne Verbindung weiterlaufen. Sobald das Netzwerk zurückkehrt, wird automatisch alles synchronisiert.
Wie funktioniert das mit mehreren Filialen?
Filialen sind im Kern verankert, nicht nachträglich angeflanscht. Katalog und Bücher sind gemeinsam; jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter sieht nur die eigene Filiale. Preise und Speisekarten können je Filiale unterschiedlich sein, wenn Sie das wünschen.
Müssen wir alle über 110 Module kaufen?
Nein — Flowyana ist kein großes Gesamtpaket. Jedes Produkt hat eigene veröffentlichte Tarife: Ein Vermietungsunternehmen kann nur Vermietung nehmen, ein Café kann mit nur der Kasse starten. Fügen Sie Buchhaltung, Personal oder ein anderes Produkt als Add-on hinzu, sobald Sie bereit sind.
Was kostet es?
Jedes Produkt hat eigene veröffentlichte Tarife mit enthaltenen Benutzern und Filialen, von einer einzelnen Kasse bis zu Gruppen mit mehreren Filialen, und Sie können jederzeit einen weiteren Benutzer oder eine weitere Filiale hinzufügen. Jeder Preis steht auf der Preisseite.
Ist Flowyana ein ERP-System?
Ja, in dem Sinne, der zählt: Vertrieb, Einkauf, Bestand, Personal und Konten teilen sich einen Datenbestand, sodass ein einmal erfasster Vorgang überall gebucht wird. Es wird als Tarife je Produkt verkauft statt als eine Suite, sodass ein kleines Unternehmen den ERP-Tarif in seiner Größe nimmt.
Unterstützt Flowyana GST und MwSt.?
Ja. Steuern sind eine Konfiguration, kein fest hinterlegtes Land: Sie legen die Bezeichnungen, Sätze und Verrechnung selbst fest, und jeder Verkauf, Einkauf und jede Kassenabrechnung bucht die Aufteilung entsprechend, mit einer Steuerübersicht, die aus diesen Buchungen gelesen wird. Gesetzliche Meldeformate und Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung unterscheiden sich je Land — klären Sie das mit Ihrem Steuerberater.
In welchen Ländern und Währungen funktioniert es?
In jedem. Sprache, Währung, Steuern und Geschäftsjahr sind ausschließlich Einstellungen, sodass Flowyana je Unternehmen und nicht je Land eingerichtet wird. Teams in Indien und am Golf sind heute am häufigsten vertreten und arbeiten auf Englisch, Arabisch und Hindi mit zweisprachigen Dokumenten, wo nötig.
Wie schnell können wir live gehen?
Das hängt mehr von Ihren Daten als von der Software ab. Sobald Ihre Produkte, Preislisten und Kunden bereit sind, werden Module aktiviert und konfiguriert statt neu gebaut — die meisten Einrichtungen funktionieren innerhalb weniger Tage, und wir übernehmen die Einrichtung gemeinsam mit Ihnen.
Erleben Sie Flowyana in Ihrem Unternehmen.
Sagen Sie uns, was Sie verkaufen und wie viele Filialen Sie führen. Wir richten die Plattform so ein, wie Sie sie täglich nutzen würden, führen Sie live hindurch und schicken Ihnen anschließend empfehlen Ihnen dann den passenden Tarif – ohne Verpflichtung.