मुख्य सामग्री पर जाएँ
Flowyana

रेंटल

जो कुछ किराए पर जाता है, वापसी तक नज़र में।

संपत्तियाँ और बाकी हर चीज़ — कैमरे, गाड़ियाँ, मचान, हॉल। Flowyana बताता है कि क्या-क्या है, क्या उपलब्ध है, क्या किसके पास बाहर गया है और कब वापस आना है। न दोहरा किराया, न सामान गुम।

  • संपत्तियाँ और किसी भी चीज़ की रजिस्ट्री
  • उपलब्धता, दोहरी बुकिंग की रोक के साथ
  • पूरा चक्र — आरक्षित, बाहर, वापस
  • अवधिवार और शाखावार रेंटल रिपोर्ट

Flowyana में रेंटल क्या है?

Flowyana रेंटल उपकरण और एसेट किराए, और प्रॉपर्टी के लिए रेंटल मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है। यह आपके किराए पर दी जाने वाली हर चीज़ का रजिस्टर रखता है, दोहरी बुकिंग रोकता है, हर अवधि का असली इनवॉइस बनाता है, जमानत ठीक से रखता है, और हर ग्राहक का पूरा इतिहास रखता है। यह UAE, सऊदी अरब और पूरे खाड़ी क्षेत्र की हायर कंपनियों, कार और उपकरण किराया फ़र्मों, इवेंट सप्लायरों और मकान मालिकों के लिए ठीक है।

ज़्यादातर रेंटल कारोबार एक स्प्रेडशीट और एक WhatsApp ग्रुप से शुरू होते हैं। यह तब तक चलता है जब तक दो लोग एक ही वीकेंड के लिए एक ही जनरेटर का वादा न कर दें, या टूटकर लौटे कैमरे पर जमानत लौटा न दी जाए। Flowyana स्प्रेडशीट की जगह हर किराए के लिए एक एग्रीमेंट रखता है। हर एग्रीमेंट में ग्राहक, यूनिट, तारीखें, कीमत, जमानत और बिलिंग की शर्तें होती हैं, और सिस्टम सहेजने से पहले उपलब्धता जाँचता है।

क्योंकि रेंटल बिक्री, अकाउंटिंग और CRM वाले प्लेटफ़ॉर्म पर ही चलता है, कुछ भी दोबारा टाइप नहीं होता। किराए की अवधि सेल्स इनवॉइस बनाती है। भुगतान उसी इनवॉइस पर आते हैं। जमानत आमदनी के रूप में नहीं, लौटाए जाने वाले पैसे के रूप में पोस्ट होती है। और हर एग्रीमेंट ग्राहक के रिकॉर्ड पर रहता है, ताकि अगली बार उनके फ़ोन करने पर आप देख सकें कि उन्होंने क्या किराए पर लिया, क्या चुकाया और सामान किस हाल में लौटा।

आप सिर्फ़ रेंटल से शुरू कर सकते हैं और ज़रूरत पड़ने पर अकाउंटिंग, CRM या कुछ और जोड़ सकते हैं। रेंटल सॉफ्टवेयर एक जैसा काम करता है, चाहे आप मचान रोज़ के हिसाब से किराए पर दें या अपार्टमेंट साल भर के लिए।

यह क्या करता है

रेंटल, असल काम में।

एक रजिस्ट्री, हर चीज़

संपत्तियाँ पूरी तरह शामिल हैं, और बाकी सब भी — गाड़ियाँ, उपकरण, जगहें। अगर आप उसे किराए पर देते हैं, तो वह रेंटल एसेट है।

भरोसे लायक उपलब्धता

एक ही यूनिट दो लोगों को वादा नहीं हो सकती — उपलब्धता सिस्टम खुद रोकता है, उम्मीद पर नहीं छोड़ता।

चक्र, अंदाज़ा नहीं

हर यूनिट आरक्षित, बाहर और वापस से गुज़रती है — आपको हमेशा पता रहता है कि आपका सामान कहाँ है।

किरायेदार रिकॉर्ड पर

किराया उन्हीं क्लाइंट रिकॉर्ड से जुड़ता है जिनसे बाकी सब जुड़ता है, हिस्ट्री समेत।

कारोबार की तरह रिपोर्ट

रेंटल रिपोर्ट अवधिवार और शाखावार गतिविधि जोड़ देती है, इसलिए उपयोग सिर्फ़ एक अंदाज़ा नहीं रहता।

सिर्फ़ यही मॉड्यूल चाहिए?

रेंटल उस प्रोडक्ट के प्लान में मिलता है जो आप चलाते हैं — हर प्रोडक्ट के दो या तीन प्लान, यूज़र और शाखाएँ शामिल। एक और यूज़र या शाखा कभी भी जोड़िए।

कीमत कैसे तय होती है →

यह कैसे काम करता है

रेंटल, क़दम-दर-क़दम।

  1. 1

    जो किराए पर देते हैं उसे सूचीबद्ध करें

    प्रॉपर्टी को उनकी यूनिट के साथ जोड़िए, और बाकी सब के लिए रेंटल एसेट: वाहन, मशीनें, कैमरे, औज़ार, हॉल। हर एसेट दिखाता है कि वह खाली है, बाहर है, या मात्रा के हिसाब से आंशिक रूप से बाहर है।

  2. 2

    एग्रीमेंट लिखें

    ग्राहक, यूनिट, शुरू और खत्म होने की तारीख, कीमत और जमानत चुनिए। तय अवधि या आवधिक किराया चुनिए, और बिलिंग अग्रिम या बकाया पर तय कीजिए। Flowyana उन तारीखों के लिए पहले से वादा की गई यूनिट को मना कर देता है।

  3. 3

    सौंपें और बिल करें

    ग्राहक के ले जाने पर किराया चेक-आउट कीजिए। जमानत रखी हुई के रूप में बुक होती है। हर बिलिंग अवधि अपने आप सेल्स इनवॉइस बनाती है, आपकी तय की हुई अनुपातिक गणना, किराया-मुक्त अवधि और देर शुल्क के साथ।

  4. 4

    वापस लें और हिसाब करें

    हर यूनिट की वापसी उसकी मात्रा और लौटने की हालत के साथ दर्ज कीजिए। नुकसान या दूसरे शुल्क जोड़िए, जमानत निपटाइए या उसमें से काटिए, और एग्रीमेंट बंद कीजिए। पूरी कहानी ग्राहक के रिकॉर्ड पर रहती है।

विस्तार से

क़रीब से देखें।

रेंटल कारोबार में ग्राहक का इतिहास कैसे ट्रैक करें

रेंटल कारोबार के लिए ग्राहक ट्रैकिंग का मतलब है कुछ भी सौंपने से पहले जानना कि इस किराएदार का पहले व्यवहार कैसा रहा। Flowyana में हर रेंटल एग्रीमेंट ग्राहक रिकॉर्ड से जुड़ा है, वही रिकॉर्ड जो आपकी बिक्री, इनवॉइस और CRM इस्तेमाल करते हैं। कोई भी एग्रीमेंट खोलिए और उसका विवरण हर इनवॉइस, भुगतान और क्रेडिट नोट दिखाता है, जमानत साथ में। रेंटल रिपोर्ट खोलिए और ग्राहक किराए की संख्या, इनवॉइस राशि और अभी बकाया राशि के हिसाब से क्रम में दिखते हैं।

  • ग्राहक के हर पुराने और मौजूदा एग्रीमेंट, एक ग्राहक रिकॉर्ड से जुड़े
  • हर एग्रीमेंट का विवरण: इनवॉइस, भुगतान, क्रेडिट नोट, और जमानत एक मेमो पंक्ति के रूप में
  • हर यूनिट की आपकी दर्ज वापसी हालत, एग्रीमेंट पर रखी
  • नुकसान, जुर्माना और जमानत-कटौती शुल्क अलग-अलग, किसी कुल में दबे नहीं
  • किराए, इनवॉइस और बकाया के हिसाब से ग्राहकों को क्रम देने वाली रेंटल रिपोर्ट
  • ग्राहक पर नोट, टिप्पणियाँ और फ़ाइलें, ताकि टीम जो जानती है वह साझा करे

उपकरण और एसेट किराए की उपलब्धता

दोहरी बुकिंग उपकरण किराए की सबसे महँगी गलती है, क्योंकि यह काम वाले दिन की सुबह पता चलती है। Flowyana हर एग्रीमेंट को पहले से वादा की गई तारीखों और मात्राओं से जाँचता है। जो यूनिट किसी ओवरलैप होती अवधि के लिए आरक्षित या बाहर है, वह किसी और को नहीं दी जा सकती। मात्रा के हिसाब से किराए पर दिए एसेट, जैसे 40 कुर्सियाँ या 12 मचान फ़्रेम, ट्रैक करते हैं कि कितने बाहर हैं और कितने खाली। एसेट की स्थिति उसके चालू एग्रीमेंट से निकलती है, इसलिए किसी को उसे वापस “उपलब्ध” करना याद नहीं रखना पड़ता।

  • एग्रीमेंट सहेजने से पहले तारीखों और मात्राओं पर ओवरलैप जाँच
  • थोक में किराए पर दिए स्टॉक के लिए हर एसेट की खाली मात्रा
  • आंशिक वापसी: 40 में से 30 कुर्सियाँ वापस लीजिए और बाकी बाहर रहें
  • ड्राफ़्ट और आरक्षित से सक्रिय, नोटिस, पूरा, समाप्त या रद्द तक की स्थितियाँ

आवर्ती रेंटल बिलिंग और इनवॉइसिंग

रेंटल बिलिंग एग्रीमेंट का पालन करती है, किसी के फ़ोन पर रिमाइंडर का नहीं। बिलिंग की आवृत्ति और बिलिंग दिन चुनिए, और यह कि बिल अग्रिम में हो या बकाया पर। पहली और आख़िरी अवधि अनुपातिक हो सकती है, और किराया-मुक्त अवधि आपकी तय तारीख तक बिलिंग छोड़ देती है। जब कोई अवधि देय होती है, Flowyana टैक्स लगाकर सेल्स इनवॉइस बनाता है, भेजने या वसूलने के लिए तैयार। आप किसी अवधि को छोड़ सकते हैं, अतिरिक्त शुल्कों के लिए एक बार का इनवॉइस बना सकते हैं, और चलने से पहले पूरा बिलिंग शेड्यूल देख सकते हैं।

  • रोज़, साप्ताहिक, मासिक, तिमाही या सालाना चक्र, अग्रिम या बकाया पर
  • पहली और आख़िरी अवधि की अनुपातिक गणना, और किराया-मुक्त अवधि
  • छूट के दिन, फिर सीधी राशि या प्रतिशत में देर शुल्क, हर एग्रीमेंट पर बनते समय तय
  • अपने आप नवीनीकरण, हर नवीनीकरण अपने मूल एग्रीमेंट से जुड़ा

जमानत जो आपकी आमदनी से बाहर रहती है

सिक्योरिटी डिपॉज़िट आमदनी नहीं है, और उसे आमदनी मानने से आपका मुनाफ़ा गलत और रिफ़ंड उलझे हुए हो जाते हैं। Flowyana किराया सौंपते समय जमानत बुक करता है और उसे देनदारी के रूप में रखता है — वह पैसा जो आपको लौटाना है। एग्रीमेंट बंद होने पर आप उसे निपटाते हैं: पूरा लौटाइए, या पहले नुकसान या बकाया शुल्क काटिए। जमानत एग्रीमेंट विवरण पर मेमो पंक्ति के रूप में दिखती है, ताकि ग्राहक उसे देख सके बिना उसका शेष बदले।

  • तय राशि या कुछ महीनों के किराए के रूप में जमानत
  • रखी गई, फिर निपटाई गई, पोस्टिंग आपके लिए की गई
  • जमानत कटौतियाँ अपनी अलग शुल्क पंक्ति के रूप में दर्ज

प्रॉपर्टी किराया और किरायेदारी नोटिस

मकान मालिकों और प्रॉपर्टी मैनेजरों के लिए किरायेदारी नोटिस अवधि वाला लंबा किराया है। Flowyana दोनों सिरे संभालता है। दर्ज कीजिए कि नोटिस कब दिया गया और कितने दिन चलेगा, और एग्रीमेंट नोटिस स्थिति में चला जाता है ताकि वह अलग दिखे। कारण के साथ जल्दी समाप्त कीजिए, या किरायेदार के रुकने पर बढ़ाइए। अलग-अलग शुल्कों में किराया, मेंटेनेंस, सर्विस, पार्किंग, बिजली-पानी और बीमा शामिल हैं, हर एक एक बार या अपने चक्र पर बिल होता है। किराया रिमाइंडर और जल्द-खत्म अलर्ट आपकी टीम को बताते हैं कि इस हफ़्ते किस पर ध्यान देना है।

  • एग्रीमेंट पर नोटिस अवधि, नोटिस तारीख और समाप्ति का कारण
  • एग्रीमेंट दोबारा टाइप किए बिना बढ़ाएँ या नवीनीकरण करें
  • किराया, मेंटेनेंस, सर्विस, पार्किंग, बिजली-पानी और बीमा के शुल्क
  • आपके अपने टेम्पलेट पर छपा रेंटल एग्रीमेंट, चाहें तो अरबी और अंग्रेज़ी में

रेंटल डैशबोर्ड पर आप क्या देखते हैं

मालिक हर सुबह एक जवाब चाहते हैं: क्या बाहर है, क्या लौटना है और किस पर पैसा बकाया है। रेंटल डैशबोर्ड में उपयोग, जल्द खत्म होने वाले एग्रीमेंट, बकाया रेंटल इनवॉइस, रखी हुई जमानत और “ध्यान चाहिए” सूची के विजेट हैं। रेंटल रिपोर्ट हर एसेट के किराए के दिन और आमदनी जोड़ती है, ताकि आप देख सकें कौन सा सामान अपनी कीमत वसूलता है और कौन शेल्फ़ पर पड़ा रहता है। हर रिपोर्ट शाखा से फ़िल्टर होती है और Excel या PDF में एक्सपोर्ट होती है।

  • उपयोग, जल्द खत्म, बकाया इनवॉइस और रखी हुई जमानत
  • किराए के दिनों और आमदनी के हिसाब से शीर्ष एसेट
  • किराए, इनवॉइस और बकाया के हिसाब से शीर्ष ग्राहक

किसके लिए

वे कारोबार जो रेंटल पर चलते हैं।

उपकरण हायर कंपनियाँ

जनरेटर, मचान, पावर टूल और एक्सेस उपकरण, रोज़ या मात्रा के हिसाब से किराए पर, वापसी की हालत दर्ज और जमानत लौटाने से पहले नुकसान का शुल्क।

कार और वाहन किराया

हर वाहन अपनी उपलब्धता वाला रेंटल एसेट है। रोज़ या मासिक एग्रीमेंट अपने आप बिल होते हैं, और देर से वापसी पर आपका तय देर शुल्क लगता है।

इवेंट और पार्टी सप्लायर

थोक में किराए पर कुर्सियाँ, मेज़ें, टेंट, लाइटिंग और साउंड। हर एसेट की खाली मात्रा आपको 200 कुर्सियों का वादा करने से रोकती है जब शेल्फ़ पर 150 हों।

मकान मालिक और प्रॉपर्टी मैनेजर

विला, अपार्टमेंट, दुकानें और ऑफ़िस यूनिट वाली प्रॉपर्टी के रूप में। मासिक किराया इनवॉइस, देनदारी के रूप में रखी जमानत, नोटिस अवधि और नवीनीकरण।

कैमरा और AV किराया

कीमती सामान जिसे वैसे ही लौटना चाहिए जैसा गया। अगली बुकिंग सौंपने से पहले ग्राहक के पिछले किराए और वापसी नोट रिकॉर्ड पर होते हैं।

वेन्यू और को-वर्किंग स्पेस

अवधि के हिसाब से किराए पर हॉल, डेस्क और मीटिंग रूम, सेवाओं और पार्किंग के शुल्क उसी एग्रीमेंट पर बिल।

सवाल

रेंटल के बारे में पूछे गए सवाल।

मैं अपने रेंटल कारोबार में ग्राहक का इतिहास कैसे ट्रैक करूँ?

हर रेंटल एग्रीमेंट ग्राहक के रिकॉर्ड से जुड़ा है। हर एग्रीमेंट में इनवॉइस, भुगतान, क्रेडिट नोट और जमानत का विवरण होता है, साथ में हर यूनिट के लौटने की हालत। रेंटल रिपोर्ट ग्राहकों को किराए, इनवॉइस राशि और बकाया राशि के हिसाब से क्रम देती है।

क्या Flowyana उपकरण किराया सॉफ्टवेयर है या प्रॉपर्टी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर?

दोनों। मकान मालिकों के लिए यूनिट वाली प्रॉपर्टी पहले से बनी है, और रेंटल एसेट बाकी सब कवर करते हैं: वाहन, मशीनें, कैमरे, फ़र्नीचर और जगहें। एक सिस्टम विला और जनरेटर को एक ही तरह संभालता है।

यह दोहरी बुकिंग कैसे रोकता है?

एग्रीमेंट सहेजने से पहले Flowyana पहले से वादा की गई तारीखें और मात्राएँ जाँचता है। जो यूनिट ओवरलैप होती अवधि के लिए आरक्षित या बाहर है, वह किसी और को नहीं दी जा सकती, और थोक आइटम ट्रैक करते हैं कि कितने खाली हैं।

क्या उपकरण लौटने पर मैं नुकसान दर्ज कर सकता हूँ?

हाँ। वापसी लेते समय आप हर यूनिट की हालत नोट करते हैं, और एग्रीमेंट पर नुकसान, जुर्माना या जमानत-कटौती शुल्क जोड़ सकते हैं। ये शुल्क किसी भी दूसरे शुल्क की तरह इनवॉइस होते हैं।

सिक्योरिटी डिपॉज़िट कैसे संभाले जाते हैं?

जमानत सौंपते समय बुक होती है और ग्राहक को लौटाए जाने वाले पैसे के रूप में रखी जाती है, आमदनी के रूप में नहीं। अंत में आप उसे लौटाते हैं, या पहले शुल्क काटकर बाकी लौटाते हैं।

क्या रेंटल बिलिंग अपने आप चलती है?

हाँ। चक्र, बिलिंग दिन, और अग्रिम या बकाया बिलिंग तय कीजिए। हर अवधि अपने आप सेल्स इनवॉइस बनाती है, तय की गई अनुपातिक गणना, किराया-मुक्त अवधि, छूट के दिन और देर शुल्क के साथ।

क्या यह दुबई और पूरे UAE के रेंटल कारोबारों के लिए सही है?

हाँ। इनवॉइस पर आपकी तय दर से UAE VAT लगता है, राशियाँ आपकी मुद्रा के दशमलव इस्तेमाल करती हैं, और एग्रीमेंट व इनवॉइस अरबी और अंग्रेज़ी लेबल अगल-बगल छप सकते हैं। सऊदी अरब, ओमान और बहरीन में भी यही लागू है।

क्या ग्राहक किराए का कुछ हिस्सा जल्दी लौटा सकते हैं?

हाँ। वापसी हर यूनिट और हर मात्रा के हिसाब से दर्ज होती है, इसलिए ग्राहक कुछ आइटम लौटा सकता है और बाकी उसी एग्रीमेंट पर बाहर रख सकता है।

हमें सिर्फ़ रेंटल मैनेजमेंट चाहिए। क्या हम सिर्फ़ वही खरीद सकते हैं?

हाँ। रेंटल के अपने तीन प्रकाशित प्लान हैं, इसलिए आप सिर्फ़ रेंटल से शुरू कर सकते हैं। अकाउंटिंग, CRM या दूसरे मॉड्यूल बाद में जोड़िए, या कभी नहीं।

एक ही प्लेटफ़ॉर्म

बाकी सबके साथ मिलकर चलता है।

रेंटल अपने रिकॉर्ड हर उस मॉड्यूल के साथ साझा करता है जो आपने चालू किया है — न कोई कनेक्टर, न दोबारा टाइपिंग।

रेंटल को काम पर लगाइए।

बताइए आपका कारोबार किन चीज़ों पर चलता है। हम यह मॉड्यूल लाइव दिखाएँगे — अकेले या बाकी के साथ — और फिर सही प्लान सुझाएँगे।