Flowyana पर आना
अपना कारोबार यहाँ लाइए, कारोबार का एक दिन भी गँवाए बिना।
सॉफ़्टवेयर बदलना ज़्यादातर डेटा और लोगों की बात है, प्रोडक्ट की नहीं। यहाँ ठीक-ठीक लिखा है कि हम क्या करते हैं और किस क्रम में — ताकि तय करने से पहले ही आप मेहनत का अंदाज़ा लगा सकें।
छह चरण
बदलने में असल में क्या-क्या लगता है।
- 1
बताइए आप कैसे चलते हैं
आप क्या बेचते हैं, कितनी शाखाएँ और कितने लोग हैं, आज क्या इस्तेमाल करते हैं, और पहले ही दिन क्या-क्या चलना ज़रूरी है। उसी बातचीत से मॉड्यूल का सेट और पूरी योजना तय होती है।
- 2
हम वर्कस्पेस सेट करते हैं
देश, कर की दरें और लेबल, मुद्रा, वित्तीय वर्ष, शाखाएँ, भूमिकाएँ, दस्तावेज़ों की ब्रांडिंग — आपके लॉगिन करने से पहले ही आपके कारोबार के हिसाब से सेट।
- 3
आपका डेटा लोड होता है
बारकोड और भाव के साथ प्रोडक्ट, बकाया समेत क्लाइंट और सप्लायर, प्राइस लिस्ट, मेन्यू, संपत्तियाँ या सर्विस कैटलॉग — आपके मॉड्यूल को जिसकी ज़रूरत हो। डेटा कहाँ से आएगा (एक्सपोर्ट, स्प्रेडशीट), यह हम आपके साथ तय करते हैं।
- 4
शुरुआती बकाया और बही
खातों का ढाँचा आपके साथ बैठकर बनाया जाता है, शुरुआती बकाया आपकी बदलाव-तारीख के हिसाब से डाला जाता है, कर सही जगह बँटता है। पुराना इतिहास कितना लाना है, यह हर केस में अलग बात है; हम साफ़ बताते हैं कि क्या लाना सचमुच काम का है।
- 5
आपके डेटा पर पूरा डेमो
जो लोग इसे रोज़ चलाएँगे उनके लिए लाइव सत्र: काउंटर, पीछे का दफ़्तर, अकाउंटेंट। सवालों के जवाब आपके अपने रिकॉर्ड पर मिलते हैं, किसी बनावटी कंपनी पर नहीं।
- 6
लाइव हो जाइए, फिर बढ़ते जाइए
पहला हफ़्ता हम पास रहकर चलवाते हैं। आगे मॉड्यूल जोड़िए बिना दूसरी बार डेटा लाए: वे उन्हीं रिकॉर्ड पर चलते हैं जो पहले से मौजूद हैं।
क्या साथ लाना है
वह डेटा जिससे पहला दिन चलता है।
आपके मौजूदा सॉफ़्टवेयर के एक्सपोर्ट या ढंग से रखी गई स्प्रेडशीट काफ़ी हैं। कौन-से कॉलम मायने रखते हैं यह हम बता देते हैं, और लाइव होने से पहले लोड की गई जानकारी आपके साथ मिलकर जाँचते हैं।
किसी ख़ास प्रोडक्ट से आ रहे हैं? तुलना वाले पेज साफ़-साफ़ बताते हैं कि क्या साथ आ जाता है और हर प्रोडक्ट किस तरह अलग काम करता है।
प्रोडक्ट और स्टॉक
नाम, बारकोड, श्रेणियाँ, यूनिट्स, भाव, और हर जगह की शुरुआती मात्रा।
क्लाइंट और सप्लायर
संपर्क, उधार की शर्तें, और बदलाव की तारीख तक का बकाया।
प्राइस लिस्ट और मेन्यू
खुदरा भाव, थोक की सूचियाँ, और अतिरिक्त विकल्प समेत रेस्टोरेंट मेन्यू।
खातों का ढाँचा
आपका मौजूदा ढाँचा, मैप करके — या आपके साथ बैठकर बनाया गया साफ़-सुथरा नया।
स्टाफ़ और भूमिकाएँ
कौन कहाँ काम करता है, और हर भूमिका क्या देख और कर सकती है।
दस्तावेज़ों की ब्रांडिंग
लोगो, कारोबार का ब्यौरा, रजिस्ट्रेशन नंबर, और जहाँ ज़रूरी हो वहाँ अरबी–अंग्रेज़ी लेबल।
सवाल
बदलने से पहले मालिक क्या पूछते हैं।
क्या हम Tally, Zoho Books, QuickBooks, Odoo या Foodics से आ सकते हैं?
हाँ। आपके एक्सपोर्ट से प्रोडक्ट, क्लाइंट, सप्लायर, प्राइस लिस्ट और शुरुआती बकाया लोड कर दिए जाते हैं, और खातों का ढाँचा तथा कर की दरें आपके साथ बैठकर सेट होती हैं। इसके आगे क्या-क्या साथ आ सकता है यह स्रोत पर निर्भर करता है और हर केस में अलग से तय होता है — हर प्रोडक्ट किस तरह अलग है, यह तुलना वाले पेजों पर देखिए।
बदलने में कितना समय लगता है?
यह सॉफ़्टवेयर से ज़्यादा आपके डेटा पर निर्भर करता है। एक बार प्रोडक्ट, प्राइस लिस्ट और क्लाइंट तैयार हो जाएँ, तो मॉड्यूल बनाए नहीं जाते, बस चालू और कॉन्फ़िगर किए जाते हैं; ज़्यादातर छोटे कारोबार कुछ ही हफ़्तों में लाइव हो जाते हैं, और कई शाखाओं वाले बड़े सेटअप डेटा और टीम के हिसाब से योजना बनाकर।
क्या सब कुछ एक साथ ही लाना पड़ेगा?
नहीं। Flowyana हर मॉड्यूल अलग से बिकता है, इसलिए दुकान POS और इन्वेंटरी से शुरू करके अगली तिमाही में लेखांकन जोड़ सकती है, या रेंटल कंपनी सिर्फ़ रेंटल से शुरू कर सकती है। बाद वाले मॉड्यूल उन्हीं रिकॉर्ड पर चलते हैं जो पहले से हैं।
क्या हमारा अकाउंटेंट अपने तरीक़े से काम कर पाएगा?
बही पूरी डबल-एंट्री है — वाउचर, खाता बही, खाता समूह, वित्तीय वर्ष, विनिमय दरें — और हर पोस्टिंग पढ़ी और एक्सपोर्ट की जा सकती है। रिपोर्ट और विवरण लाइव पढ़े जाते हैं। अकाउंटेंट को डेमो दिखा दीजिए; एक इनवॉइस से जो वाउचर बनता है, उससे तेज़ी से उनका भरोसा और कुछ नहीं जीतता।
ऑनबोर्डिंग की क्या कीमत है?
वह आपके ब्यौरेवार कोटेशन का हिस्सा होती है, और मॉड्यूल, शाखाओं तथा लोड होने वाले डेटा के हिसाब से तय होती है। न कोई बंडल, न कोई चौंकाने वाली लाइन।
बताइए आज आप क्या इस्तेमाल करते हैं।
सॉफ़्टवेयर का नाम, शाखाएँ और लोग बता दीजिए। हम साफ़-साफ़ बताएँगे कि क्या साथ आ जाएगा, कितना समय लगेगा और क्या ख़र्च होगा — लिखकर।