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Flowyana

प्रोजेक्ट्स

प्रोजेक्ट का काम, आगे बढ़ता हुआ दिखे।

कानबन बोर्ड पर प्रोजेक्ट और जॉब, टास्क, बजट, घंटे और प्रगति एक जगह, और टिप्पणियाँ व फ़ाइलें वहीं जहाँ काम है। टीम के लिए काफ़ी साफ़, मालिक के लिए रिपोर्ट करने लायक।

  • कानबन बोर्ड पर प्रोजेक्ट और जॉब
  • हर प्रोजेक्ट का बजट, लागत, घंटे और प्रगति
  • अनुमान, लगे समय और देय तारीख वाले टास्क
  • हर रिकॉर्ड पर टिप्पणियाँ, नोट और फ़ाइलें

Flowyana में प्रोजेक्ट्स क्या है?

Flowyana प्रोजेक्ट्स उन छोटे और मझोले कारोबारों के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है जो क्लाइंट के लिए काम पूरा करते हैं। यह प्रोजेक्ट, जॉब और टास्क को कानबन बोर्ड पर रखता है, बजट को असली लागत और घंटों के सामने ट्रैक करता है, और टिप्पणियाँ व फ़ाइलें हर रिकॉर्ड पर रखता है। यह UAE और खाड़ी की फ़िट-आउट और कॉन्ट्रैक्टिंग फ़र्मों, एजेंसियों, IT और सर्विस कंपनियों के लिए ठीक है।

ज़्यादातर बढ़ती टीमें प्रोजेक्ट चैट ग्रुप, एक स्प्रेडशीट और याददाश्त के मेल से ट्रैक करती हैं। मालिक को जॉब के देर होने का पता तब चलता है जब क्लाइंट फ़ोन करता है। Flowyana हर प्रोजेक्ट को बोर्ड पर एक कार्ड देता है, हर काम को एक ज़िम्मेदार और देय तारीख, और हर चर्चा को उसके रिकॉर्ड पर जगह।

क्योंकि प्रोजेक्ट्स CRM, बिक्री और HR वाले प्लेटफ़ॉर्म पर ही चलता है, प्रोजेक्ट उसी क्लाइंट का होता है जिसे आपने कोटेशन दिया और इनवॉइस भेजेंगे। टीम के सदस्य आपके मौजूदा यूज़र हैं, और टास्क वही हैं जो पूरे प्लेटफ़ॉर्म पर इस्तेमाल होते हैं। तालमेल बिठाने के लिए कोई दूसरा सिस्टम नहीं।

यह क्या करता है

प्रोजेक्ट्स, असल काम में।

बोर्ड, स्प्रेडशीट नहीं

प्रोजेक्ट, जॉब और टास्क कानबन कॉलम में आगे बढ़ते हैं — स्थिति वहीं है जहाँ कार्ड है, कोई सेल नहीं जिसे अपडेट करना कोई भूल गया।

प्रोजेक्ट और जॉब

काम को प्रोजेक्ट में समूहबद्ध कीजिए, और प्रोजेक्ट को जॉब में तोड़िए जिनके अपने ज़िम्मेदार, शेड्यूल, लागत और घंटे हों।

असल के सामने बजट

हर प्रोजेक्ट पर बजट, असली लागत, अनुमानित और असली घंटे, और प्रगति प्रतिशत होता है जिसे आप एक नज़र में पढ़ सकें।

असली अनुमान वाले टास्क

टास्क में प्राथमिकता, देय तारीख, स्टोरी पॉइंट, मूल और बचा अनुमान, और लगा समय होता है।

संदर्भ जुड़ा रहता है

टिप्पणियाँ, नोट और फ़ाइलें टास्क या प्रोजेक्ट पर रहती हैं — चर्चा और काम एक जगह।

कारोबार से जुड़ा

प्रोजेक्ट उन्हीं क्लाइंट से जुड़ते हैं जिन्हें आप कोटेशन और इनवॉइस भेजते हैं — डिलीवरी और आमदनी एक सिस्टम में।

कौन क्या उठा रहा है, इसकी रिपोर्ट

प्रोजेक्ट, जॉब और वर्कलोड रिपोर्ट दिखाती हैं कि क्या खुला है, क्या देर से है और काम टीम में कैसे बँटा है।

समय-सीमा से पहले रिमाइंडर

टास्क की समय-सीमा की सूचना ज़िम्मेदार तक पहुँचती है, ताकि देय तारीखें निकल जाने के बाद पता न चलें।

सिर्फ़ यही मॉड्यूल चाहिए?

प्रोजेक्ट्स उस प्रोडक्ट के प्लान में मिलता है जो आप चलाते हैं — हर प्रोडक्ट के दो या तीन प्लान, यूज़र और शाखाएँ शामिल। एक और यूज़र या शाखा कभी भी जोड़िए।

कीमत कैसे तय होती है →

यह कैसे काम करता है

प्रोजेक्ट्स, क़दम-दर-क़दम।

  1. 1

    प्रोजेक्ट खोलें

    उसके क्लाइंट, प्रोजेक्ट मैनेजर, सदस्य, प्रकार, प्राथमिकता, शुरू और खत्म होने की तारीख, समय-सीमा, बजट और अनुमानित घंटों के साथ प्रोजेक्ट बनाइए। वह प्रोजेक्ट बोर्ड पर पहले चरण में आता है।

  2. 2

    उसे जॉब में तोड़ें

    प्रोजेक्ट के भीतर जॉब जोड़िए। हर जॉब के एक या ज़्यादा ज़िम्मेदार, तय तारीख और समय, देय तारीख, लोकेशन, और अनुमानित लागत और घंटे होते हैं।

  3. 3

    बोर्ड पर काम चलाएँ

    काम बढ़ने के साथ प्रोजेक्ट, जॉब और टास्क बोर्ड पर आगे बढ़ाइए। अनुमान के साथ टास्क जोड़िए, लगा समय दर्ज कीजिए, और टिप्पणियाँ व फ़ाइलें कार्ड पर रखिए।

  4. 4

    पढ़ें कि स्थिति क्या है

    असली लागत और घंटों की तुलना बजट और अनुमान से कीजिए, प्रगति देखिए, और प्रोजेक्ट, जॉब और वर्कलोड रिपोर्ट से जानिए कि किस पर ज़्यादा बोझ है और क्या देर से है।

विस्तार से

क़रीब से देखें।

क्लाइंट के काम के लिए कानबन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट

कानबन बोर्ड बिना मीटिंग के “कहाँ तक पहुँचा?” का जवाब देता है। Flowyana में प्रोजेक्ट, जॉब और टास्क हर एक आपके तय किए चरणों वाले बोर्ड पर होते हैं, जैसे योजनाबद्ध, प्रगति में, समीक्षा और पूरा। आप कार्ड हिलाकर स्थिति बदलते हैं। हर बोर्ड के अपने चरण हो सकते हैं, इसलिए फ़िट-आउट फ़र्म सर्वे, डिज़ाइन, निर्माण और हैंडओवर चला सकती है, जबकि एजेंसी ब्रीफ़, ड्राफ़्ट, क्लाइंट समीक्षा और लाइव। जब छाँटना या फ़िल्टर करना हो, बोर्ड के साथ सूचियाँ भी हैं।

  • प्रोजेक्ट, जॉब और टास्क के बोर्ड, हर एक आपके अपने चरणों के साथ
  • हर प्रोजेक्ट और जॉब पर प्राथमिकता और प्रकार, आपकी नियंत्रित सूचियों से
  • किसी और चीज़ से समूह बनाने के लिए टैग

प्रोजेक्ट ट्रैकिंग: बजट, लागत, घंटे और प्रगति

मालिकों को प्रोजेक्ट खत्म होने से पहले जानना होता है कि वह मुनाफ़ा दे रहा है या नहीं। हर प्रोजेक्ट पर बजट और असली लागत, अनुमानित और असली घंटे, प्रगति प्रतिशत, शुरू और खत्म होने की तारीख और पक्की समय-सीमा होती है। उसके भीतर हर जॉब की अपनी अनुमानित और असली लागत और घंटे होते हैं। संख्याएँ अगल-बगल रखिए और आप देखेंगे कि कौन से प्रोजेक्ट भटक रहे हैं, जब कदम उठाने का समय बाकी हो।

  • हर प्रोजेक्ट का बजट और असली लागत
  • हर प्रोजेक्ट और जॉब के अनुमानित बनाम असली घंटे
  • कार्ड पर प्रगति प्रतिशत और समय-सीमा
  • हर प्रोजेक्ट पर प्रोजेक्ट मैनेजर और सदस्यों के नाम

जॉब: प्रोजेक्ट के भीतर तय किया गया काम

जॉब काम का वह हिस्सा है जिसे आप तय करके लोगों को करने भेजते हैं: साइट विज़िट, इंस्टॉलेशन, डिज़ाइन का एक दौर। जॉब के कई ज़िम्मेदार, तय तारीख और समय, देय तारीख, लोकेशन और नोट हो सकते हैं। वे किसी प्रोजेक्ट का हिस्सा हो सकते हैं या किसी क्लाइंट के लिए अलग से। पूरे हुए जॉब दर्ज करते हैं कि वे कब खत्म हुए, ताकि इतिहास दिखाए कि क्या और कब डिलीवर हुआ।

  • हर जॉब के कई ज़िम्मेदार
  • तय तारीख और समय, देय तारीख और पूरा होने की तारीख
  • साइट पर होने वाले काम के लिए लोकेशन और नोट
  • अनुमानित बनाम असली लागत और घंटे

अनुमान और लगे समय वाले टास्क

टास्क पूरे प्लेटफ़ॉर्म का मॉड्यूल है, इसलिए एक ही टास्क सूची प्रोजेक्ट, लीड और क्लाइंट के काम आती है। प्रोजेक्ट से जुड़े टास्क पर प्राथमिकता, प्रकार, देय तारीख, स्टोरी पॉइंट, मूल अनुमान, बचा अनुमान और लगा समय होता है। समय-सीमा की सूचनाएँ ज़िम्मेदार को देय तारीख से पहले याद दिलाती हैं। ऑटोमेशन नियम भी टास्क बना सकते हैं, जैसे जब कोई रिकॉर्ड किसी तय स्थिति पर पहुँचे।

  • स्टोरी पॉइंट, मूल और बचे अनुमान, और लगा समय
  • किसी प्रोजेक्ट, लीड या क्लाइंट से जुड़ा
  • ज़िम्मेदार व्यक्ति को समय-सीमा रिमाइंडर
  • जहाँ प्लान में शामिल हों, ऑटोमेशन नियमों से बने टास्क

टिप्पणियाँ, फ़ाइलें और एक क्लाइंट रिकॉर्ड

जब चर्चा कहीं और होती है तो काम खो जाता है। प्रोजेक्ट, जॉब और टास्क पर @mention वाली टिप्पणियाँ, नोट, फ़ाइल अटैचमेंट और गतिविधि टाइमलाइन होती है, ताकि नया सदस्य कार्ड पर इतिहास पढ़ सके। हर प्रोजेक्ट एक क्लाइंट से जुड़ता है, वही क्लाइंट रिकॉर्ड जो CRM, कोटेशन और इनवॉइस इस्तेमाल करते हैं। काम पूरा होने पर बिलिंग उसी क्लाइंट पर बिक्री से होती है, ताकि डिलीवरी और आमदनी एक सिस्टम में रहें।

  • हर रिकॉर्ड पर @mention वाली टिप्पणियाँ, नोट और फ़ाइलें
  • किसने क्या बदला उसकी गतिविधि टाइमलाइन
  • CRM और बिक्री के साथ साझा एक क्लाइंट रिकॉर्ड

प्रोजेक्ट रिपोर्ट और डैशबोर्ड विजेट

कारोबार कैसा चल रहा है, यह जानने के लिए मालिक को हर कार्ड नहीं खोलना चाहिए। प्रोजेक्ट रिपोर्ट प्रोजेक्ट को उनके चरण, मैनेजर, क्लाइंट, असली लागत के सामने बजट, प्रगति और देरी के दिनों के साथ दिखाती है। जॉब रिपोर्ट तय, पूरे और देर वाले जॉब अनुमानित बनाम असली लागत और घंटों के साथ दिखाती है। वर्कलोड रिपोर्ट हर व्यक्ति को असाइन, पूरे और देर वाले टास्क और जॉब दिखाती है, ताकि समय-सीमा चूकने से पहले आप देख सकें कि कौन खिंचा हुआ है। डैशबोर्ड विजेट सक्रिय प्रोजेक्ट और सक्रिय जॉब आपकी होम स्क्रीन पर जोड़ते हैं, और हर रिपोर्ट छपती है या Excel या PDF में एक्सपोर्ट होती है।

  • प्रोजेक्ट, जॉब और वर्कलोड रिपोर्ट
  • डैशबोर्ड पर सक्रिय प्रोजेक्ट और सक्रिय जॉब विजेट
  • प्रिंट करें, या Excel या PDF में एक्सपोर्ट करें

किसके लिए

वे कारोबार जो प्रोजेक्ट्स पर चलते हैं।

फ़िट-आउट और इंटीरियर कॉन्ट्रैक्टर

हर विला या ऑफ़िस एक प्रोजेक्ट, साइट टीम के लिए तय सर्वे, डिज़ाइन और निर्माण जॉब, और बजट के सामने जाँचे गए घंटे और लागत।

मार्केटिंग और क्रिएटिव एजेंसियाँ

क्लाइंट कैंपेन प्रोजेक्ट के रूप में, डिलीवरेबल टास्क के रूप में बोर्ड पर ड्राफ़्ट, समीक्षा और लाइव से गुज़रते हुए।

IT और सॉफ्टवेयर सेवाएँ

इम्प्लीमेंटेशन प्रोजेक्ट स्टोरी पॉइंट, अनुमान और लगे समय वाले जॉब और टास्क में बँटे।

MEP और इंस्टॉलेशन कंपनियाँ

कई ज़िम्मेदारों और साइट लोकेशन के साथ तारीख और समय से तय इंस्टॉलेशन जॉब, क्लाइंट के प्रोजेक्ट के तहत समूहबद्ध।

कंसल्टेंसी

अनुमानित घंटों के सामने ट्रैक किए गए काम, वर्कलोड रिपोर्ट बताती है कि कौन सा कंसल्टेंट खिंचा हुआ है।

इवेंट आयोजक

हर इवेंट पक्की समय-सीमा वाला प्रोजेक्ट, और हर सप्लायर कॉल और सेटअप जॉब ज़िम्मेदार वाला टास्क या जॉब।

सवाल

प्रोजेक्ट्स के बारे में पूछे गए सवाल।

क्या यह पूरा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है या सिर्फ़ टास्क सूची?

कानबन बोर्ड पर प्रोजेक्ट और जॉब, बजट, घंटे, प्रगति, अनुमान वाले टास्क, और हर रिकॉर्ड पर टिप्पणियाँ और फ़ाइलें। यह क्लाइंट और अंदरूनी काम चलाने के लिए बना है, सिर्फ़ करने वाले कामों की सूची के लिए नहीं।

क्या मैं प्रोजेक्ट बजट को असली लागत के सामने ट्रैक कर सकता हूँ?

हाँ। हर प्रोजेक्ट पर बजट, असली लागत, अनुमानित और असली घंटे, और प्रगति प्रतिशत होता है। प्रोजेक्ट के भीतर जॉब की अपनी अनुमानित और असली लागत और घंटे होते हैं।

क्या टास्क प्रोजेक्ट के बाहर भी हो सकते हैं?

हाँ। टास्क पूरे प्लेटफ़ॉर्म के हैं। उन्हें अकेले इस्तेमाल कीजिए, या प्रोजेक्ट, लीड और क्लाइंट से जोड़िए।

क्या इसमें टाइमशीट है?

टास्क मूल अनुमान, बचा अनुमान और लगा समय दर्ज करते हैं, और जॉब व प्रोजेक्ट असली घंटे दर्ज करते हैं। अलग साप्ताहिक टाइमशीट स्क्रीन नहीं है।

क्या मैं किसी प्रोजेक्ट के लिए क्लाइंट को बिल कर सकता हूँ?

प्रोजेक्ट उसी क्लाइंट से जुड़ते हैं जिसे आप कोटेशन और इनवॉइस भेजते हैं। आप उस क्लाइंट पर बिक्री में इनवॉइस बनाते हैं। Flowyana प्रोजेक्ट माइलस्टोन से अपने आप इनवॉइस नहीं बनाता।

क्या मैं देख सकता हूँ कि टीम में किस पर ज़्यादा बोझ है?

हाँ। वर्कलोड रिपोर्ट दिखाती है कि खुला काम लोगों में कैसे बँटा है, प्रोजेक्ट और जॉब रिपोर्ट के साथ।

प्रोजेक्ट कौन देखता है?

पहुँच बाकी प्लेटफ़ॉर्म की तरह रोल और अनुमतियों से चलती है। टीमें अपना काम देखती हैं; मालिक सब कुछ।

क्या यह UAE में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए सही है?

हाँ। बोर्ड और रिपोर्ट अंग्रेज़ी या अरबी में काम करते हैं, हर यूज़र के लिए चुनी, और प्रोजेक्ट आपकी VAT इनवॉइसिंग और खातों वाले प्लेटफ़ॉर्म पर ही हैं।

एक ही प्लेटफ़ॉर्म

बाकी सबके साथ मिलकर चलता है।

प्रोजेक्ट्स अपने रिकॉर्ड हर उस मॉड्यूल के साथ साझा करता है जो आपने चालू किया है — न कोई कनेक्टर, न दोबारा टाइपिंग।

प्रोजेक्ट्स को काम पर लगाइए।

बताइए आपका कारोबार किन चीज़ों पर चलता है। हम यह मॉड्यूल लाइव दिखाएँगे — अकेले या बाकी के साथ — और फिर सही प्लान सुझाएँगे।