हर खरीद का पूरा रिकॉर्ड।

परचेज़ ऑर्डर, माल प्राप्ति और सप्लायर बिल

माल प्राप्ति वैकल्पिक है। अगर आपका स्टोरकीपर बिल आने से पहले डिलीवरी जाँचता है, तो इसे चालू कीजिए: स्टॉक प्राप्ति पर आता है, और बिल बाद में। अगर आप काउंटर पर खरीदते हैं और वहीं बिल मिलता है, तो इसे बंद रखिए और बिल सीधे माल लाता है। दोनों ही तरह, बिल प्राप्त हुए पर अभी बिल न हुए माल तक सीमित है। सेवाओं के लिए, या हमेशा डिलीवरी से पहले बिल देने वाले सप्लायर के लिए, सीमा इसके बजाय ऑर्डर की गई मात्रा है। प्राप्त पर बिल न हुए माल की रिपोर्ट उन डिलीवरी को दिखाती है जो अभी बिल का इंतज़ार कर रही हैं।

• वैकल्पिक माल प्राप्ति, हर वर्कस्पेस के लिए चालू
• बिल प्राप्त माइनस पहले से बिल हुए तक सीमित
• पहले बिल देने वाले चिह्नित सप्लायर
• लंबित प्राप्ति और प्राप्त पर बिल न हुए माल की रिपोर्ट

लैंडेड लागत: प्रोडक्ट लागत में भाड़ा और ड्यूटी

सप्लायर के इनवॉइस की कीमत शायद ही कभी वह होती है जो माल की असली लागत है। बिल में भाड़ा, कस्टम ड्यूटी, क्लियरिंग या बीमा लागत पंक्तियों के रूप में जोड़िए, और Flowyana उन्हें प्राप्त माल पर मूल्य या मात्रा के हिसाब से बाँटता है। क्लियरिंग एजेंट के इनवॉइस जैसा अलग खर्च भी किसी प्राप्ति की लागत में जोड़ा जा सकता है। अगर बिल की कीमत प्राप्त से अलग है, तो प्रोडक्ट लागत उसके हिसाब से समायोजित होती है। फिर स्टॉक मूल्यांकन और सकल मार्जिन असली लागत दिखाते हैं।

• बिल पर भाड़ा, ड्यूटी और दूसरी लागत पंक्तियाँ
• मूल्य या मात्रा के हिसाब से बँटवारा
• प्राप्ति की लागत में जोड़े गए खर्च
• बिल की कीमत अलग होने पर लागत सुधारी जाती है

परचेज़ रिटर्न और डेबिट नोट

सप्लायर को रिटर्न माल को स्टॉक से निकालता है और अपने आप डेबिट नोट जारी करता है, देय राशि और इनपुट VAT उलटते हुए। खराब माल पंक्ति दर पंक्ति संभाला जाता है। कम डिलीवरी या कीमत विवाद के लिए डेबिट नोट अलग से भी बन सकता है, किसी बिल पंक्ति के सामने या एक सीधी राशि के रूप में। उसे सप्लायर के खुले बिलों पर लगाइए, या जब सप्लायर पैसे लौटाए तो रिफ़ंड दर्ज कीजिए।

• अपना डेबिट नोट जारी करने वाले रिटर्न
• पंक्ति से या सीधी राशि में डेबिट नोट
• बिलों पर लगाए गए, या सप्लायर से रिफ़ंड

खरीद पर VAT और विदहोल्डिंग टैक्स

हर बिल पंक्ति की अपनी टैक्स दर होती है, इसलिए स्टैंडर्ड-रेटेड, ज़ीरो-रेटेड और छूट वाली खरीद अलग रहती है, और इनपुट VAT आपके VAT रिटर्न के सही बॉक्स में पहुँचता है। आयातित सेवाओं को रिवर्स चार्ज पर सेट किया जा सकता है, जिससे आप पर देय और वसूली योग्य VAT साथ दर्ज होते हैं। जहाँ आपका देश माँगता है, अनिवासी सप्लायरों के बिल पर विदहोल्डिंग टैक्स की गणना होती है और विदहोल्डिंग रिटर्न पर रिपोर्ट होता है। बिल पर स्टॉक आइटम के साथ मरम्मत या सब्सक्रिप्शन जैसी नॉन-स्टॉक पंक्तियाँ भी हो सकती हैं।

• हर पंक्ति पर इनपुट VAT, VAT रिटर्न में
• आयातित सेवाओं पर रिवर्स चार्ज
• जहाँ कॉन्फ़िगर हो, अनिवासी सप्लायर बिल पर विदहोल्डिंग टैक्स
• उसी बिल पर नॉन-स्टॉक पंक्तियाँ

सप्लायर, प्राइस लिस्ट और मंज़ूरियाँ

हर सप्लायर अपने संपर्क, अपनी कीमतों और लीड टाइम के साथ सप्लाई होने वाले प्रोडक्ट, और ऑर्डर, प्राप्ति, बिल, रिटर्न और भुगतान का पूरा इतिहास रखता है। कम-स्टॉक अलर्ट दोबारा-ऑर्डर मात्रा और पसंदीदा सप्लायर सुझाते हैं, ताकि अगला ऑर्डर जल्दी हो। जब आपको खर्च पर नियंत्रण चाहिए, मंज़ूरी वर्कफ़्लो परचेज़ ऑर्डर, बिल, रिटर्न, डेबिट नोट और सप्लायर भुगतान को कवर कर सकते हैं, राशि सीमा और एक से ज़्यादा स्तरों के साथ।

• सप्लायर संपर्क, प्राइस लिस्ट और लीड टाइम
• पसंदीदा सप्लायर के साथ दोबारा-ऑर्डर सुझाव
• राशि सीमा वाली कई स्तरों की मंज़ूरियाँ

खरीद रिपोर्ट और AP एजिंग

खरीद ऐप का अपना रिपोर्ट समूह है: खरीद, परचेज़ ऑर्डर, माल प्राप्ति, लंबित प्राप्ति, परचेज़ रिटर्न, सप्लायर और टैक्स, साथ में AP एजिंग और प्राप्त पर बिल न हुआ माल। AP एजिंग आपकी देनदारी को हर सप्लायर के लिए चालू, 30, 60 और 90 से ज़्यादा दिनों में बाँटती है। रिपोर्ट शाखा से फ़िल्टर होती हैं और Excel, CSV या PDF में एक्सपोर्ट होती हैं, ताकि खरीदार, स्टोरकीपर और अकाउंटेंट हर कोई अपने काम का व्यू पढ़े।