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VAT अकाउंटिंग जो हर पोस्टिंग पर टैक्स अलग करती है

दस्तावेज़ की हर पंक्ति अपनी टैक्स दर रखती है, और हर टैक्स घटक अपने लेजर में पोस्ट होता है। बिक्री इनवॉइस आउटपुट VAT को क्रेडिट करता है; खरीद बिल इनपुट VAT को डेबिट करता है; बिक्री वापसी या क्रेडिट नोट ठीक वही उलटता है जो मूल दस्तावेज़ ने पोस्ट किया था। कंपाउंड टैक्स, जहाँ एक टैक्स दूसरे के ऊपर लगता है, हर हिस्से को अलग रखते हैं। रिवर्स चार्ज वाली खरीद में आपको देय VAT और वापस मिलने वाला VAT एक साथ दर्ज होते हैं, इसलिए आयातित सेवाएँ भूली नहीं जातीं। चूँकि टैक्स पंक्तियाँ दस्तावेज़ों से आती हैं, VAT सारांश हमेशा लेजर से मेल खाता है।

• टैक्स-सहित या टैक्स-रहित कीमत, हर वर्कस्पेस के लिए
• हर पंक्ति पर मानक, शून्य-दर और छूट-प्राप्त दरें अलग
• रिवर्स चार्ज देय और वसूली योग्य, दोनों एक साथ दर्ज
• टैक्स आपूर्ति के स्थान से तय, और कोई भी मैनुअल बदलाव दर्ज
• दरवार VAT सारांश, सीधे पोस्टिंग से

UAE, सऊदी अरब और ओमान के लिए VAT रिटर्न रिपोर्ट

टैक्स रिटर्न रिपोर्ट आपका रिटर्न आपके देश के आधिकारिक लेआउट में तैयार करती है। UAE में यह VAT 201 है, जिसके बॉक्स नंबर EmaraTax पर फ़ाइल होने वाले रिटर्न से मेल खाते हैं। सऊदी अरब में तिमाही और मासिक VAT रिटर्न हैं, और ओमान का अपना तिमाही VAT रिटर्न है। बहरीन और दूसरे VAT देश एक मानक रिटर्न लेआउट इस्तेमाल करते हैं, जिसमें कर-योग्य बिक्री, आउटपुट टैक्स, खरीद, इनपुट टैक्स, निर्यात और रिवर्स चार्ज शामिल हैं। हर बॉक्स अपने पीछे के दस्तावेज़ों तक खुलता है, और रिपोर्ट नियत तारीख दिखाती है। Flowyana आँकड़े तैयार करता है; उन्हें विभाग के पोर्टल पर आप या आपका अकाउंटेंट फ़ाइल करते हैं।

• UAE VAT 201, तिमाही खत्म होने के 28 दिन बाद देय
• सऊदी VAT रिटर्न, तिमाही या मासिक
• ओमान VAT रिटर्न, तिमाही
• सऊदी अरब, ओमान और कतर के लिए विदहोल्डिंग टैक्स रिटर्न
• बिना टैक्स दर वाली या किसी बॉक्स में न आने वाली पंक्तियों की सूचना
• रिटर्न छापें, या Excel, CSV या PDF में एक्सपोर्ट करें

स्टेटमेंट इम्पोर्ट के साथ बैंक मिलान

अपने बैंक की ऑनलाइन बैंकिंग से स्टेटमेंट स्प्रेडशीट के रूप में डाउनलोड करके इम्पोर्ट कीजिए। कॉलम आप एक बार मैप करते हैं: तारीख, विवरण, संदर्भ, और या तो एक राशि कॉलम या आवक और जावक के अलग-अलग कॉलम। मैपिंग सहेज ली जाती है, इसलिए अगले महीने के इम्पोर्ट में कोई सेटअप नहीं। Flowyana राशि, तारीख और संदर्भ से हर पंक्ति के लिए मिलान सुझाता है। आप सटीक मिलान एक कदम में स्वीकार करते हैं, स्टेटमेंट की एक पंक्ति को कई प्रविष्टियों से मिलाते हैं, या बैंक शुल्क सीधे उसकी पंक्ति से पोस्ट करते हैं। एक-दूसरे पर चढ़ते इम्पोर्ट में पहले से मौजूद पंक्तियाँ छोड़ दी जाती हैं।

• Excel या CSV स्टेटमेंट, हर बैंक के लिए सहेजी कॉलम मैपिंग
• स्टेटमेंट की तारीख से एक हफ़्ते के भीतर के मिलान सुझाव
• बैंक शुल्क और ब्याज सीधे स्टेटमेंट की पंक्ति से पोस्ट
• मिलान विवरण: बैंक में जमा न हुई राशियाँ, प्रस्तुत न हुए भुगतान

क्लोज़ और लॉक तारीखें जो फ़ाइल हो चुके रिटर्न को बचाती हैं

VAT रिटर्न फ़ाइल हो जाने के बाद उसके पीछे के दस्तावेज़ बदलने नहीं चाहिए। Flowyana दो तारीखें इस्तेमाल करता है। क्लोज़ तारीख रोज़ के काम के लिए अवधि बंद करती है: उसमें कुछ पोस्ट नहीं हो सकता, लेकिन अगर सच में सुधार ज़रूरी हो तो आप तारीख पीछे ले जा सकते हैं। लॉक तारीख अंतिम है। वह सिर्फ़ आगे बढ़ती है, और उस दिन या उससे पहले की तारीख वाला कुछ भी — किसी भी यूज़र द्वारा — पोस्ट, संपादित या डिलीट नहीं हो सकता। बैंक से मिलान हो चुका वाउचर भी सुरक्षित रहता है: पहले मिलान पूर्ववत कीजिए, फिर बदलाव कीजिए।

• वित्त वर्ष आपके अपने कैलेंडर के हिसाब से
• स्टाफ़ के लिए क्लोज़ तारीख, सबके लिए लॉक तारीख
• मिलान हो चुके वाउचर संपादन से सुरक्षित
• हर बदलाव ऑडिट लॉग में दर्ज

अरबी–अंग्रेज़ी टैक्स इनवॉइस

UAE या सऊदी टैक्स इनवॉइस में अक्सर अंग्रेज़ी के साथ अरबी भी चाहिए। Flowyana अपने दस्तावेज़ों पर अरबी–अंग्रेज़ी जोड़ी वाले लेबल छापता है, और शीर्षक में “Tax Invoice” और “فاتورة ضريبية” दोनों। आपका टैक्स पंजीकरण नंबर, आपके ग्राहक का टैक्स नंबर, दरवार टैक्स सारांश और शब्दों में टैक्स राशि उसी पेज पर छपती है। राशियाँ आपकी मुद्रा के सही दशमलव के साथ छपती हैं: दिरहम और रियाल के लिए दो, ओमानी रियाल, बहरीनी दीनार और कुवैती दीनार के लिए तीन। दस्तावेज़ आपके लोगो, रंगों और लेटरहेड वाले टेम्पलेट से बनते हैं।

• किसी भी दस्तावेज़ पर दूसरी भाषा के रूप में अरबी
• आपका और आपके ग्राहक का टैक्स नंबर छपा हुआ
• दरवार टैक्स सारांश, और शब्दों में टैक्स राशि
• OMR, BHD और KWD के लिए तीन दशमलव वाली राशियाँ

UAE ई-इनवॉइसिंग: तारीखें, और Flowyana कहाँ खड़ा है

अक्टूबर 2026 तक, UAE वित्त मंत्रालय ने बिज़नेस-टू-बिज़नेस और बिज़नेस-टू-गवर्नमेंट इनवॉइस के लिए ई-इनवॉइसिंग तय की है, जो PINT-AE फ़ॉर्मेट में एक मान्यता-प्राप्त सेवा प्रदाता के ज़रिए भेजे जाते हैं। पायलट 1 जुलाई 2026 को शुरू हुआ। AED 5 करोड़ या उससे ज़्यादा राजस्व वाले कारोबारों को 1 जनवरी 2027 से लाइव होना है। उससे कम वाले 1 जुलाई 2027 से, और सरकारी संस्थाएँ 1 अक्टूबर 2027 से। Flowyana मान्यता-प्राप्त सेवा प्रदाता नहीं है और ई-इनवॉइस न भेजता है न जमा करता है। यह वह इनवॉइस डेटा, टैक्स नंबर और VAT आँकड़े रखता है जो आपके सेवा प्रदाता को चाहिए होंगे। अपनी तारीखें अपने टैक्स सलाहकार से पक्की कीजिए।

• पायलट: 1 जुलाई 2026
• राजस्व AED 5 करोड़ या ज़्यादा: 1 जनवरी 2027
• राजस्व AED 5 करोड़ से कम: 1 जुलाई 2027
• सरकारी संस्थाएँ: 1 अक्टूबर 2027

खाड़ी के कारोबार के हिसाब से खातों का चार्ट

खाता समूह और लेजर आप अपने हिसाब से बनाते हैं, और अगर आपका अकाउंटेंट कोड से काम करता है तो खाता नंबर भी। आयाम वाउचर और पंक्तियों पर लागत केंद्र, प्रोजेक्ट या कोई और नज़रिया टैग करते हैं, और आयामवार लाभ-हानि उन्हें वापस पढ़ती है। हर शाखा अपने प्रारंभिक शेष रखती है, और शाखाओं के बीच के लेनदेन अपने आप अंतर-शाखा प्रविष्टियाँ पोस्ट करते हैं। स्टॉक पोस्टिंग चालू होने पर स्टॉक, बेचे गए माल की लागत और प्राप्त-पर-बिल-न-हुआ माल, माल के आने-जाने के साथ पोस्ट होते हैं, और इन्वेंटरी मिलान रिपोर्ट दिखाती है कि स्टॉक लेजर हाथ में मौजूद स्टॉक से मेल खाता है।