Flowyana अनुमोदन उन दस्तावेज़ों में अनुमोदन वर्कफ़्लो जोड़ता है जहाँ से पैसा या स्टॉक कारोबार से बाहर जाता है: परचेज़ ऑर्डर और बिल, सप्लायर भुगतान, कोटेशन, सेल्स ऑर्डर और इनवॉइस, वापसी, क्रेडिट और डेबिट नोट, स्टॉक समायोजन और ट्रांसफ़र, व्यय, व्यय दावे और अग्रिम, पेरोल और इस्तीफ़े। अनुमोदकों को एक इनबॉक्स मिलता है; अनुरोधकर्ता स्थिति देखते हैं; पूरा रिकॉर्ड दस्तावेज़ पर रहता है।
बढ़ते हुए कई कारोबारों में अनुमोदन का मतलब है मालिक को एक WhatsApp संदेश और सबूत के तौर पर एक स्क्रीनशॉट। यह तब तक चलता है जब तक मालिक सफ़र में न हो, संदेश दब न जाए, या कोई ऑडिटर न पूछ ले कि मार्च में सप्लायर भुगतान को किसने मंज़ूरी दी थी। तब कोई नहीं बता पाता, और परचेज़ ऑर्डर पहले ही भेजा जा चुका होता है।
Flowyana में अनुमोदन दस्तावेज़ के जीवन का हिस्सा है। जब किसी दस्तावेज़ प्रकार पर वर्कफ़्लो लागू हो, तो उसे सहेजने पर वह आगे बढ़ने के बजाय अनुमोदन के लिए जाता है। जब तक शृंखला “हाँ” न कहे, उसे पोस्ट, भेजा या भुगतान नहीं किया जा सकता। अस्वीकृति उसे कारण के साथ वापस भेजती है। हर फ़ैसला, टिप्पणी और प्रतिनिधित्व खुद दस्तावेज़ पर दर्ज होता है।
अनुमोदन हर दस्तावेज़ प्रकार के लिए वैकल्पिक है। जिस दस्तावेज़ प्रकार पर वर्कफ़्लो नहीं है, वह पहले जैसा ही चलता है — इसलिए आप मंज़ूरी वहीं जोड़ते हैं जहाँ ज़रूरी हो, जैसे सीमा से ऊपर की खरीद, और बाकी सब तेज़ रहता है।