एक कारोबारी दिन
एक दिन को सिस्टम के भीतर से देखिए।
- सुबह
शुरुआती रकम गिनिए, सत्र खोलिए
हर काउंटर अपना कैश सत्र शुरुआती रकम के साथ खोलता है। उसी मिनट से दराज़ में आने-जाने वाला हर नोट रिकॉर्ड पर है।
- भीड़ का समय
स्कैन, भुगतान, अगला ग्राहक
बारकोड से सीधी बिक्री, पैक मात्रा के साथ — उसी प्रोडक्ट से पीस, पत्ता या पूरी पेटी। लाइन आगे बढ़ती है, स्टॉक साथ-साथ घटता है। इंटरनेट नहीं है? काउंटर को पता भी नहीं चलता।
- माल आना
परचेज़ ऑर्डर के सामने माल लीजिए
आया हुआ माल परचेज़ इनवॉइस के रूप में दर्ज होता है — स्टॉक बढ़ता है और सप्लायर का बिल बही में देय, आयु के साथ और रिपोर्ट में दिखने लायक़ बनकर आ जाता है।
- बंद करते समय
दराज़ गिनिए, दिन पढ़िए
सत्र को अपेक्षित रकम के सामने बंद कीजिए। रोकड़ बही, बिक्री रिपोर्ट और लाभ-हानि पहले से लिखी हुई हैं — क्योंकि वे दिन भर लिखी जाती रहीं।
शेल्फ़ के लिए बना
रिटेल की गहराई, जहाँ वह मायने रखती है।
एक प्रोडक्ट पर कई बारकोड
वही चावल कंपनी के कोड पर भी बिकता है और आपके अपने शेल्फ़ कोड पर भी। हर पैक साइज़ का अपना बारकोड और अपनी मात्रा रहती है।
कई जगहों का स्टॉक
गोदाम और दुकान का फ़्लोर, दोनों स्थान की तरह; बीच के ट्रांसफ़र ट्रैक होते हैं, समायोजन ऑडिट में दिखते हैं, और मूवमेंट का पूरा इतिहास रहता है।
खरीद जो पूरा चक्र बंद करे
सप्लायर, परचेज़ ऑर्डर, परचेज़ इनवॉइस, रिटर्न और सप्लायर भुगतान — साथ में देय आयु विश्लेषण, ताकि पता रहे किसका कितना और कब देना है।
शाखा के हिसाब से दाम और रिपोर्ट
कैटलॉग सब शाखाओं में साझा, पर दिखाई शाखा के दायरे में। मुख्य कार्यालय शाखाओं की तुलना करता है; हर शाखा अपने आँकड़े देखती है।
ग्राहक खाते और उधार
क्लाइंट, उनकी क्रेडिट रिपोर्ट, भुगतान और स्टेटमेंट — उधार पर बिकने वाला रिटेल भी पूरे हिसाब में रहता है।
काउंटर के पीछे पूरी बही
हर बिक्री और खरीद दोहरी प्रविष्टि में पोस्ट होती है। आपका अकाउंटेंट Z-रिपोर्ट का डिब्बा नहीं, चलता-फिरता तलपट पढ़ता है।
सवाल
रिटेल के आम सवाल।
क्या यह सुपरमार्केट जितना बड़ा कैटलॉग सँभाल लेगा?
हाँ। प्लेटफ़ॉर्म बड़े कैटलॉग के लिए ही बना है — श्रेणियों, ब्रांड्स, इकाइयों, कई बारकोड और पैक मात्रा वाले प्रोडक्ट्स, और हर जगह तेज़ खोज के साथ। POS अपना कैटलॉग डिवाइस पर ही रखता है, इसलिए स्कैनिंग तुरंत चलती रहती है।
तौल वाले काँटे और ताज़े माल का क्या?
प्रोडक्ट्स में इकाइयाँ और पैक की बनावट लचीली हैं। रसीद प्रिंटर और कैश दराज़ से आगे के हार्डवेयर और तरीक़ों पर अपने सेटअप को लेकर सेल्स से बात कीजिए — आज क्या समर्थित है, हम सीधे-सीधे बता देंगे।
क्या दुकान का स्टाफ़ लेखांकन देख पाएगा?
सिर्फ़ तब, जब आप चाहें। भूमिकाएँ और परमिशन्स हर मॉड्यूल पर लागू होती हैं — कैशियर को सिर्फ़ काउंटर तक सीमित रखा जा सकता है, जबकि मैनेजर को अपनी शाखा का स्टॉक और रिपोर्ट दिखें।
अपनी दुकान दिखाइए।
एक शाखा हो या दस, नुक्कड़ की दुकान हो या सुपरमार्केट — बताइए आप क्या बेचते हैं, और हम Flowyana को आपके जैसे कैटलॉग पर सेट करके दिखाएँगे।