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Flowyana

इन्वेंटरी

स्टॉक जो हमेशा गिना हुआ रहे।

प्रोडक्ट जैसी असली पैकिंग में बिकते हैं, स्थान जो आपकी दुकान से मेल खाते हैं, और हर यूनिट का हिसाब देता स्टॉक संचलन। जब कुछ बिकता है, ट्रांसफ़र होता है या खराब होता है, स्टॉक उसी सेकंड बदलता है।

  • हर प्रोडक्ट पर कई बारकोड और पैक साइज़
  • गोदाम और स्थान, और उनके बीच ट्रांसफ़र
  • ऑडिट ट्रेल के साथ स्टॉक समायोजन
  • हर प्रोडक्ट का पूरा स्टॉक संचलन

Flowyana में इन्वेंटरी क्या है?

Flowyana इन्वेंटरी UAE, सऊदी अरब और पूरे खाड़ी क्षेत्र की दुकानों, डिस्ट्रीब्यूटरों, रेस्टोरेंट और वर्कशॉप के लिए इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है। यह हर शाखा और गोदाम का स्टॉक रखता है, एक्सपायरी तारीख वाले बैच और वारंटी वाले सीरियल नंबर ट्रैक करता है, बारकोड लेबल छापता है, और बिक्री, खरीद, ट्रांसफ़र या उत्पादन ऑर्डर पोस्ट होते ही स्टॉक घटाता-बढ़ाता है। आपको हमेशा पता रहता है कि शेल्फ़ पर क्या है, और उसकी कीमत क्या है।

स्टॉक की ज़्यादातर समस्याएँ शेल्फ़ और सिस्टम के बीच के अंतर से शुरू होती हैं। बिक्री काउंटर पर दर्ज होती है पर स्प्रेडशीट शुक्रवार को अपडेट होती है। एक पेटी आती है पर कोई उसे पीस में नहीं बाँटता। ग्राहक खराब आइटम लौटाता है और वह चुपचाप बिकने वाले स्टॉक में चला जाता है। महीने के अंत तक गिनती और बहीखाता अलग होते हैं, और कोई नहीं बता पाता क्यों।

Flowyana में दस्तावेज़ ही स्टॉक की आवाजाही हैं। खरीद रसीद उस गोदाम में यूनिट जोड़ती है जिसने उन्हें पाया। इनवॉइस, डिलीवरी नोट या काउंटर की बिक्री उन्हें निकालती है। ट्रांसफ़र यूनिट को तब तक रास्ते में दिखाता है जब तक दूसरी शाखा उन्हें प्राप्त न कर ले। हर आवाजाही हर प्रोडक्ट के एक इतिहास में दर्ज होती है, इसलिए रिपोर्ट पर अजीब संख्या के पीछे हमेशा एक दस्तावेज़ होता है।

स्टॉक बाकी कारोबार को भी जानकारी देता है। सेल्स ऑर्डर जो वादा करते हैं उसे आरक्षित करते हैं। खरीद पसंदीदा सप्लायर के साथ कम-स्टॉक सुझाव देखती है। जब अकाउंटिंग चालू हो, तो स्टॉक की आवाजाही के साथ स्टॉक मूल्य और बेचे गए माल की लागत बहीखाते में पोस्ट होते हैं, ताकि बैलेंस शीट और शेल्फ़ एक ही कहानी कहें।

यह क्या करता है

इन्वेंटरी, असल काम में।

प्रोडक्ट जैसे सचमुच बिकते हैं

एक प्रोडक्ट पर कई बारकोड और पैक मात्राएँ — एक ही आइटम से पीस, स्ट्रिप और पेटी, तीनों स्कैन होने लायक।

स्थान जो हकीकत से मिलें

गोदाम, दुकान का फ़्लोर और स्टोर सब स्थान हैं; उनके बीच के ट्रांसफ़र शुरू से आखिर तक दर्ज रहते हैं।

समायोजन रिकॉर्ड पर

सुधार और राइट-ऑफ़ कारण और ऑडिट ट्रेल के साथ होते हैं — स्टॉक चुपचाप नहीं बदलता।

हर यूनिट का इतिहास

बिक्री, खरीद, ट्रांसफ़र, उत्पादन और समायोजन से हुआ हर संचलन — हर प्रोडक्ट की एक ही टाइमलाइन।

कैटलॉग जो बढ़ता जाए

श्रेणियाँ, ब्रांड और इकाइयाँ 8,000 प्रोडक्ट वाले कैटलॉग को भी ढूँढ़ने और रिपोर्ट करने लायक रखती हैं।

सिर्फ़ यही मॉड्यूल चाहिए?

इन्वेंटरी उस प्रोडक्ट के प्लान में मिलता है जो आप चलाते हैं — हर प्रोडक्ट के दो या तीन प्लान, यूज़र और शाखाएँ शामिल। एक और यूज़र या शाखा कभी भी जोड़िए।

कीमत कैसे तय होती है →

यह कैसे काम करता है

इन्वेंटरी, क़दम-दर-क़दम।

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    अपना कैटलॉग लाएँ

    प्रोडक्ट और शुरुआती स्टॉक Excel या CSV फ़ाइल से इम्पोर्ट कीजिए, स्क्रीन पर कॉलम मैप कीजिए, और कुछ भी सहेजने से पहले प्रीव्यू देखिए। साथ-साथ वेरिएंट, यूनिट, ब्रांड और श्रेणियाँ जोड़िए।

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    लेबल लगाएँ और शेल्फ़ पर रखें

    जिनका कोई कोड नहीं, उनके लिए अपने प्रीफ़िक्स से EAN-13 बारकोड बनाइए, फिर प्रोडक्ट, माल प्राप्ति या लेबल पेज से सीधे अपने लेबल प्रिंटर पर लेबल छापिए।

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    बेचें, खरीदें और स्टॉक हिलाएँ

    इनवॉइस, काउंटर बिक्री, खरीद रसीद, ट्रांसफ़र, रिटर्न और उत्पादन ऑर्डर पोस्ट होते ही स्टॉक हिलाते हैं। बैच और सीरियल वाले आइटम उन्हीं दस्तावेज़ों पर चुने और दर्ज होते हैं।

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    नज़र रखें, दोबारा ऑर्डर करें और गिनें

    हर शाखा के कम-स्टॉक अलर्ट बताते हैं कि क्या और किससे दोबारा मँगाना है। गिनती के बाद हर बदलाव पर कारण के साथ समायोजन कीजिए, और मूल्यांकन व आवाजाही रिपोर्ट किसी भी दिन पढ़िए।

विस्तार से

क़रीब से देखें।

शाखाओं में मल्टी-वेयरहाउस इन्वेंटरी मैनेजमेंट

हर शाखा कई गोदाम या लोकेशन चला सकती है: पिछला स्टोर, दुकान का फ़्लोर, कोल्ड रूम। स्टॉक हर लोकेशन पर रखा जाता है, और हर रिपोर्ट एक लोकेशन, एक शाखा या पूरी कंपनी दिखा सकती है। लोकेशन के बीच ट्रांसफ़र दो कदम का दस्तावेज़ है: यूनिट भेजने वाले गोदाम से निकलती हैं और प्राप्त करने वाला पक्ष पुष्टि करने तक रास्ते में रहती हैं, ताकि ट्रक पर रखा माल न दो बार गिना जाए और न खोए। गिनती के बाद के समायोजन कारण और पूरे ऑडिट रिकॉर्ड के साथ होते हैं, और जब आप दूसरी नज़र चाहें तो ट्रांसफ़र और समायोजन दोनों मंज़ूरी से गुज़ारे जा सकते हैं।

  • हर गोदाम, हर शाखा या पूरी कंपनी का स्टॉक
  • ट्रैक की गई रास्ते-में स्थिति वाले ट्रांसफ़र
  • कारण, इतिहास और वैकल्पिक मंज़ूरी वाले समायोजन
  • छपने वाले ट्रांसफ़र और समायोजन दस्तावेज़

पक्के सेल्स ऑर्डर के लिए स्टॉक आरक्षण

जब कोई थोक ग्राहक अगले हफ़्ते डिलीवरी का ऑर्डर पक्का करता है, तो वे यूनिट उसके नाम हो जाती हैं। Flowyana पक्के सेल्स ऑर्डर के लिए स्टॉक आरक्षित करता है, इसलिए स्टॉक स्क्रीन हाथ में, आरक्षित और खाली मात्रा अगल-बगल दिखाती है। सुरक्षा चालू कीजिए और फिर काउंटर बिक्री या कोई दूसरा ऑर्डर किसी और के लिए आरक्षित यूनिट नहीं ले सकता: संदेश उन्हें रखने वाले ऑर्डर बताता है, सबसे पहले डिलीवरी वाला पहले। आंशिक डिलीवरी सिर्फ़ उतना छोड़ती है जितना डिलीवर हुआ, और बैकऑर्डर रिपोर्ट बताती है कि हर ग्राहक अभी किसका इंतज़ार कर रहा है।

  • हर गोदाम की हाथ में, आरक्षित और खाली मात्रा
  • आरक्षित स्टॉक की वैकल्पिक सुरक्षा, रखने वाले ऑर्डर के नाम के साथ
  • आंशिक डिलीवरी और बैकऑर्डर रिपोर्ट
  • गोदाम टीम के लिए लंबित डिलीवरी व्यू

बैच और एक्सपायरी ट्रैकिंग, सीरियल नंबर और वारंटी

खाने, फ़ार्मेसी और कॉस्मेटिक्स का स्टॉक एक्सपायरी तारीख वाले बैच से ट्रैक होता है। बिक्री में सबसे पहले एक्सपायर होने वाला बैच चुना जाता है, और हर प्रोडक्ट का नियम एक्सपायरी के करीब बिक्री को रोकता, चेतावनी देता या अनुमति देता है। बैच रोके या वापस मँगाए जा सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक्स और उपकरण इसके बजाय सीरियल नंबर से ट्रैक होते हैं: हर यूनिट अपने नंबर से प्राप्त, बेची, लौटाई या ट्रांसफ़र होती है, और उसकी वारंटी बिक्री या एक्टिवेशन से चलती है। दोनों वेब पर और रिटेल काउंटर पर काम करते हैं, और सीरियल नंबर रसीद पर छपते हैं।

  • पहले-एक्सपायर-पहले-निकले चयन, एक्सपायरी के पास रोक या चेतावनी
  • बैच रोकना और वापस मँगाना, साथ में छह बैच रिपोर्ट
  • वारंटी स्थिति और वारंटी जाँच वाले सीरियल नंबर
  • श्रेणी के डिफ़ॉल्ट ताकि नए प्रोडक्ट को सही नियम मिलें

बारकोड, पैक साइज़ और लेबल प्रिंटिंग

एक प्रोडक्ट पर कई बारकोड हो सकते हैं: निर्माता का कोड, आपका अपना शेल्फ़ कोड, और हर पैक साइज़ का कोड। पेटी का बारकोड स्कैन कीजिए और काउंटर बारह पीस बेचता है; एक पीस का स्कैन कीजिए और वह एक बेचता है। बिना कोड वाले प्रोडक्ट को आपके अपने प्रीफ़िक्स से EAN-13 बारकोड मिलता है, एक-एक करके या पूरे चयन के लिए एक साथ। लेबल आम थर्मल रोल साइज़ या कस्टम साइज़ पर छपते हैं, आपके चुने नाम, SKU, कीमत, ब्रांड, बैच या एक्सपायरी के साथ।

  • हर प्रोडक्ट पर कई बारकोड, पैक मात्रा के साथ
  • अपने प्रीफ़िक्स से एक साथ EAN-13 बनाना
  • प्रोडक्ट, रसीद, ट्रांसफ़र या बैच से लेबल छापें
  • हर लेबल पर क्या दिखे, आप चुनें

रोज़ की कीमतें और हर शाखा का कैटलॉग

हर कीमत तय नहीं होती। मछली, मांस और सब्ज़ियों के दाम हर सुबह बदलते हैं, इसलिए किसी प्रोडक्ट को रोज़ाना कीमत वाला चिह्नित किया जा सकता है: स्टाफ़ एक शीट खोलता है, कल की कीमतें कॉपी करता है, जो बदलीं उन्हें बदलता है और सहेजता है, और आइटम सिर्फ़ उन्हीं दिनों बिक सकता है जिनकी कीमत हो। बाकी सब के लिए हर शाखा अपनी बिक्री कीमत रख सकती है और तय कर सकती है कि कौन से प्रोडक्ट और श्रेणियाँ बेचे। खाली खाने बस प्रोडक्ट का अनुसरण करते हैं, इसलिए आप सिर्फ़ अंतर तय करते हैं।

  • कल-से-कॉपी वाली रोज़ की कीमत शीट
  • हर प्रोडक्ट या श्रेणी के लिए शाखा कीमत और शाखा उपलब्धता
  • हर प्रोडक्ट पर कीमत का इतिहास
  • काउंटर वही शाखा और रोज़ की कीमतें इस्तेमाल करता है

रिटर्न, नुकसान और ईमानदार स्टॉक

हर रिटर्न दोबारा बिकने लायक नहीं होता। सेल्स रिटर्न पर हर पंक्ति लौटाई गई कुछ यूनिट को कारण के साथ खराब चिह्नित कर सकती है। खराब यूनिट या तो बट्टे खाते में डाली जाती हैं या आपकी तय घटी कीमत पर स्टॉक में रखी जाती हैं, और नुकसान दबाया नहीं, रिपोर्ट किया जाता है। सप्लायर को परचेज़ रिटर्न में नुकसान इसी तरह संभाला जाता है। स्टॉक का मूल्यांकन मूविंग एवरेज लागत पर होता है, और परचेज़ बिल की लैंडेड लागत (भाड़ा, ड्यूटी) उसी लागत में जुड़ती है, ताकि मूल्यांकन रिपोर्ट माल की असली लागत दिखाएँ।

  • सेल्स और परचेज़ रिटर्न पर हर पंक्ति का नुकसान
  • बट्टे खाते में डालें, या घटी कीमत पर रखें
  • रिटर्न नुकसान की रिपोर्टिंग
  • मूविंग-एवरेज मूल्यांकन और स्टॉक मूल्यांकन रिपोर्ट

Excel इम्पोर्ट, अलर्ट और रिपोर्ट वाला इन्वेंटरी सॉफ्टवेयर

स्प्रेडशीट से आना पहला काम है, इसलिए प्रोडक्ट, शुरुआती स्टॉक, क्लाइंट, सप्लायर और लीड का इम्पोर्ट पहले से बना है। आप अपने कॉलम मैप करते हैं, पंक्तियों का प्रीव्यू देखते हैं, और असफल पंक्तियों की फ़ाइल हर एक के कारण के साथ डाउनलोड करते हैं। उसके बाद कम-स्टॉक अलर्ट हर शाखा पर सुझाई गई दोबारा-ऑर्डर मात्रा और पसंदीदा सप्लायर के साथ आते हैं। डैशबोर्ड विजेट बेकार पड़ा स्टॉक, कमी, स्टॉक कवर के दिन, नेगेटिव स्टॉक, स्टॉक मूल्य और एक्सपायरी के करीब बैच दिखाते हैं।

  • कॉलम मैपिंग और प्रीव्यू के साथ Excel या CSV इम्पोर्ट
  • असफल पंक्तियों और कारणों की डाउनलोड होने वाली सूची
  • दोबारा-ऑर्डर सुझावों वाले हर शाखा के कम-स्टॉक अलर्ट
  • हर प्रोडक्ट का स्टॉक आवाजाही इतिहास

किसके लिए

वे कारोबार जो इन्वेंटरी पर चलते हैं।

सुपरमार्केट और किराना

पेटी और एक पीस पर पैक-साइज़ बारकोड, ताज़े माल की रोज़ की कीमतें, डेयरी पर बैच एक्सपायरी, और हर शाखा के कम-स्टॉक अलर्ट।

फ़ार्मेसी और कॉस्मेटिक्स

पहले-एक्सपायर-पहले-निकले चयन के साथ बैच और एक्सपायरी ट्रैकिंग, एक्सपायरी के पास रोक, वापसी, और सप्लायर के पूछने पर बैच ट्रेस।

इलेक्ट्रॉनिक्स और मोबाइल दुकानें

हर यूनिट पर सीरियल नंबर, बिक्री या एक्टिवेशन से वारंटी, काउंटर पर वारंटी जाँच, और रसीद पर सीरियल।

डिस्ट्रीब्यूटर और थोक विक्रेता

कई गोदाम, रास्ते-में ट्रैकिंग वाले ट्रांसफ़र, पक्के ऑर्डर के लिए आरक्षित स्टॉक, आंशिक डिलीवरी और बैकऑर्डर।

कपड़े और जूते की दुकानें

एक प्रोडक्ट से साइज़ और रंग के वेरिएंट, हर वेरिएंट के लिए बना EAN-13 कोड, और सीधे खरीद रसीद से छपे लेबल।

रेस्टोरेंट और सेंट्रल किचन

हर शाखा के स्टॉक में सामग्री, बाज़ार के आइटम की रोज़ की कीमतें, सेंट्रल स्टोर से ट्रांसफ़र, और कारणों के साथ दर्ज बर्बादी।

सवाल

इन्वेंटरी के बारे में पूछे गए सवाल।

क्या Flowyana इन्वेंटरी UAE में कई गोदामों और शाखाओं के लिए काम करती है?

हाँ। हर शाखा के अपने गोदाम या लोकेशन हो सकते हैं, हर एक का अपना स्टॉक। ट्रांसफ़र ट्रैक की गई रास्ते-में स्थिति के साथ उनके बीच यूनिट ले जाते हैं, और हर रिपोर्ट एक लोकेशन, एक शाखा या पूरी कंपनी दिखा सकती है।

क्या एक प्रोडक्ट के कई बारकोड हो सकते हैं?

हाँ। एक प्रोडक्ट पर कई बारकोड होते हैं, और पैक साइज़ के अपने बारकोड और मात्राएँ होती हैं, इसलिए निर्माता का कोड और आपका शेल्फ़ कोड दोनों स्कैन होते हैं, और पेटी सही संख्या के पीस के रूप में स्कैन होती है।

क्या मैं बैच नंबर और एक्सपायरी तारीख ट्रैक कर सकता हूँ?

हाँ। बैच-ट्रैक प्रोडक्ट हर रसीद पर बैच और एक्सपायरी तारीख दर्ज करते हैं। बिक्री में सबसे पहले एक्सपायर होने वाला बैच चुना जाता है, और हर प्रोडक्ट का नियम एक्सपायरी के करीब बिक्री को रोकता, चेतावनी देता या अनुमति देता है। बैच रोके या वापस मँगाए जा सकते हैं।

क्या मैं अपने प्रोडक्ट और शुरुआती स्टॉक Excel से इम्पोर्ट कर सकता हूँ?

हाँ। प्रोडक्ट, शुरुआती स्टॉक, क्लाइंट, सप्लायर और लीड Excel या CSV फ़ाइल से इम्पोर्ट कीजिए। आप स्क्रीन पर कॉलम मैप करते हैं, पंक्तियों का प्रीव्यू देखते हैं, और असफल पंक्तियों की सूची हर एक के कारण के साथ डाउनलोड करते हैं।

स्टॉक का मूल्यांकन कैसे होता है?

मूविंग एवरेज लागत पर। हर रसीद औसत अपडेट करती है, और परचेज़ बिल पर जोड़ी गई भाड़ा और ड्यूटी जैसी लैंडेड लागत उसमें जुड़ती है। स्टॉक मूल्यांकन रिपोर्ट हर प्रोडक्ट और लोकेशन की मात्रा और मूल्य दिखाती है।

क्या मैं स्टाफ़ को किसी दूसरे ऑर्डर के लिए वादा किया स्टॉक बेचने से रोक सकता हूँ?

हाँ। पक्के सेल्स ऑर्डर अपना स्टॉक आरक्षित करते हैं। आरक्षित-स्टॉक सुरक्षा चालू होने पर कोई दूसरी बिक्री वे यूनिट नहीं ले सकती, और संदेश उन्हें रखने वाले ऑर्डर बताता है।

क्या हर शाखा की अपनी कीमतें हो सकती हैं?

हाँ। हर शाखा किसी प्रोडक्ट की बिक्री कीमत बदल सकती है और तय कर सकती है कि कौन से प्रोडक्ट और श्रेणियाँ बेचे। ताज़ी मछली या सब्ज़ियों जैसे रोज़ाना कीमत वाले आइटम उस दिन की कीमत शीट से कीमत लेते हैं।

ग्राहकों के लौटाए खराब आइटम का क्या होता है?

रिटर्न पर खराब यूनिट को कारण के साथ चिह्नित कीजिए। वे या तो बट्टे खाते में डाली जाती हैं या आपकी चुनी कम कीमत पर स्टॉक में रखी जाती हैं, और नुकसान रिपोर्ट होता है, ताकि खराब माल कभी बिकने वाले स्टॉक में वापस न खिसके।

क्या POS के बेचने पर स्टॉक अपडेट होता है?

हाँ। काउंटर की बिक्री उसी शाखा इन्वेंटरी से स्टॉक निकालती है जो ऑफ़िस देखता है, बैच और सीरियल नंबर समेत, इसलिए दुकान और बैक ऑफ़िस के लिए स्टॉक का एक ही आँकड़ा है।

एक ही प्लेटफ़ॉर्म

बाकी सबके साथ मिलकर चलता है।

इन्वेंटरी अपने रिकॉर्ड हर उस मॉड्यूल के साथ साझा करता है जो आपने चालू किया है — न कोई कनेक्टर, न दोबारा टाइपिंग।

इन्वेंटरी को काम पर लगाइए।

बताइए आपका कारोबार किन चीज़ों पर चलता है। हम यह मॉड्यूल लाइव दिखाएँगे — अकेले या बाकी के साथ — और फिर सही प्लान सुझाएँगे।