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Flowyana

सर्विस जॉब्स

वर्क ऑर्डर जो पूरे होकर ही रुकें।

हर मरम्मत, इंस्टॉलेशन और सर्विस कॉल जॉब कार्ड वाला एक वर्क ऑर्डर: उपकरण क्या है, ग्राहक ने क्या बताया, कौन उस पर काम कर रहा है, कौन से पुर्ज़े और घंटे लगे, और ग्राहक पर कितना बकाया है। न कागज़ खोता है, न “मुझे लगा तुम्हारे पास है”।

  • उपकरण और बताई गई समस्या वाले वर्क ऑर्डर
  • बोर्ड पर हर तकनीशियन के जॉब कार्ड
  • हर जॉब पर स्टॉक से पुर्ज़े और लेबर
  • वर्क ऑर्डर से इनवॉइस और भुगतान

Flowyana में सर्विस जॉब्स क्या है?

Flowyana सर्विस जॉब UAE, सऊदी अरब और खाड़ी की फ़ील्ड सर्विस टीमों, वर्कशॉप और रिपेयर सेंटर के लिए वर्क ऑर्डर और जॉब कार्ड सॉफ्टवेयर है। हर जॉब एक वर्क ऑर्डर है जिसमें ग्राहक का उपकरण, बताई गई समस्या, आपके तकनीशियनों के जॉब कार्ड, स्टॉक से लिए पुर्ज़े और समय से दर्ज लेबर होता है। काम पूरा होने पर आप वर्क ऑर्डर से इनवॉइस बनाते हैं और भुगतान लेते हैं।

सर्विस कारोबार दरारों में पैसा खोते हैं: एक पुर्ज़ा लगा पर कभी बिल नहीं हुआ, किसी तकनीशियन के दो घंटे किसी ने नहीं लिखे, एक दोबारा आई खराबी जिसे किसी ने पिछले महीने की विज़िट से नहीं जोड़ा। Flowyana जॉब, पुर्ज़े, लेबर और बिल को एक ऐसे रिकॉर्ड पर रखकर ये दरारें बंद करता है जिसे पूरी टीम देख सके।

क्योंकि सर्विस जॉब इन्वेंटरी, बिक्री और अकाउंटिंग वाले प्लेटफ़ॉर्म पर ही चलता है, पुर्ज़े आपके असली स्टॉक से निकलते हैं, इनवॉइस VAT वाले असली सेल्स इनवॉइस हैं, और भुगतान आपके बहीखाते में पोस्ट होते हैं। ग्राहक वही रिकॉर्ड है जो आपका CRM और सेल्स टीम इस्तेमाल करती है, इसलिए उनके उपकरण का इतिहास और उनके इनवॉइस साथ रहते हैं।

यह हर उस काम-धंधे के लिए ठीक है जिसमें आप लोगों को काम पर भेजते हैं: AC और HVAC मेंटेनेंस, MEP, IT और उपकरण मरम्मत, जनरेटर और मशीन सर्विसिंग, वाहन वर्कशॉप, और इंस्टॉलेशन टीमें।

यह क्या करता है

सर्विस जॉब्स, असल काम में।

हर जॉब का एक वर्क ऑर्डर

ग्राहक, उपकरण, सर्विस पता, बताई गई समस्या, तय और वादा की गई तारीखें एक रिकॉर्ड पर — काम की एकमात्र सही जानकारी।

हर काम के लिए जॉब कार्ड

वर्क ऑर्डर को जॉब कार्ड में बाँटिए, हर एक का अपना तकनीशियन, अनुमान और स्थिति, बोर्ड पर आगे बढ़ते हुए।

खुद जुड़ने वाली स्थिति

जॉब कार्ड आगे बढ़ने के साथ वर्क ऑर्डर लंबित से प्रगति में और पूरा तक बढ़ता है। कोई दो जगह अपडेट नहीं करता।

आपके स्टॉक से पुर्ज़े

जॉब कार्ड पर पुर्ज़े जोड़िए और स्टॉक गोदाम से निकलता है; बिना इस्तेमाल पुर्ज़े लौटाइए और वह वापस जाता है। ग्राहक के लाए पुर्ज़े भी दर्ज होते हैं।

मिनट के हिसाब से लेबर

हर तकनीशियन का समय शुरू, खत्म और घंटे की दर के साथ दर्ज कीजिए, ताकि हर जॉब कार्ड दिखाए कि पुर्ज़ों और लेबर में काम की असली लागत क्या रही।

उपकरण का इतिहास

उपकरण नंबर, सीरियल, ग्राहक या वर्क ऑर्डर नंबर से वर्क ऑर्डर खोजिए और किसी मशीन पर पहले हुआ हर काम देखिए।

जब आप तैयार हों तब बिल

काम शुरू होने से पहले अग्रिम लीजिए, पूरा होने पर वर्क ऑर्डर से इनवॉइस बनाइए, और शेष दर्ज कीजिए।

हर काम-धंधे के लिए

उपकरण फ़ील्ड का नाम वाहन, यूनिट, डिवाइस या मशीन कर दीजिए — आपके दस्तावेज़ और स्क्रीन आपके शब्द इस्तेमाल करते हैं।

छपा और फ़ाइल में

वर्क ऑर्डर अपने टेम्पलेट पर छापिए, और सर्विस डैशबोर्ड पर खुले वर्क ऑर्डर और प्रगति में जॉब कार्ड देखिए।

सिर्फ़ यही मॉड्यूल चाहिए?

सर्विस जॉब्स उस प्रोडक्ट के प्लान में मिलता है जो आप चलाते हैं — हर प्रोडक्ट के दो या तीन प्लान, यूज़र और शाखाएँ शामिल। एक और यूज़र या शाखा कभी भी जोड़िए।

कीमत कैसे तय होती है →

यह कैसे काम करता है

सर्विस जॉब्स, क़दम-दर-क़दम।

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    वर्क ऑर्डर खोलें

    ग्राहक चुनिए और उपकरण नंबर, विवरण, आपने बेचा हो तो सीरियल, सर्विस पता और बताई गई समस्या दर्ज कीजिए। तय तारीख, वादा की गई तारीख और सर्विस सलाहकार तय कीजिए।

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    जॉब कार्ड असाइन करें

    किए जाने वाले काम के लिए एक या ज़्यादा जॉब कार्ड जोड़िए, हर एक तकनीशियन और अनुमान के साथ। काम बढ़ने के साथ जॉब कार्ड बोर्ड पर आगे बढ़ते हैं।

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    पुर्ज़े और लेबर जोड़ें

    जॉब कार्ड पर स्टॉक से पुर्ज़े लीजिए, जहाँ लागू हो वारंटी के साथ, सर्विस शुल्क जोड़िए, और हर तकनीशियन का समय दर्ज कीजिए। लागत और ग्राहक का कुल साथ-साथ अपडेट होते हैं।

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    इनवॉइस करें और बंद करें

    कोई भी अग्रिम दर्ज कीजिए, वर्क ऑर्डर से इनवॉइस बनाइए, और शेष लीजिए। वर्क ऑर्डर एक नज़र में भुगतान हुआ, आंशिक भुगतान या रिफ़ंड दिखाता है।

विस्तार से

क़रीब से देखें।

अलग सिस्टम के बिना फ़ील्ड सर्विस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर

फ़ील्ड सर्विस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर आम तौर पर एक अलग ऐप के रूप में बिकता है जिसे फिर आपके स्टॉक और खातों से जोड़ना पड़ता है। Flowyana वर्क ऑर्डर उसी प्लेटफ़ॉर्म में बनाता है। तकनीशियन का जॉब कार्ड उसी गोदाम से पुर्ज़े लेता है जिसे आप पहले से गिनते हैं। इनवॉइस VAT वाला सामान्य सेल्स इनवॉइस है। भुगतान उन्हीं नकद और बैंक लेजर में आता है जिनमें बाकी कारोबार। जो सर्विस कंपनी पुर्ज़े भी बेचती है या दुकान का काउंटर चलाती है, उसके लिए इसका मतलब है संख्याओं का एक सेट, तीन नहीं।

  • पुर्ज़े असली स्टॉक से निकलते हैं, जहाँ ट्रैक करते हों वहाँ बैच और वारंटी के साथ
  • इनवॉइस पर आपके देश की दर से VAT
  • भुगतान और अग्रिम आपके बहीखाते में पोस्ट
  • ग्राहक रिकॉर्ड CRM, बिक्री और सपोर्ट के साथ साझा

वर्कशॉप और रिपेयर टीमों के लिए जॉब कार्ड सॉफ्टवेयर

जॉब कार्ड काम का तकनीशियन वाला हिस्सा है। एक वर्क ऑर्डर में कई हो सकते हैं: जाँच, कंप्रेसर बदलना, गैस भरना, टेस्ट। हर जॉब कार्ड का शीर्षक, विवरण, असाइन तकनीशियन, अनुमानित और असली समय, और जॉब कार्ड बोर्ड पर अपना चरण होता है। पुर्ज़े और लेबर जॉब कार्ड पर होते हैं, इसलिए उसकी लागत साफ़ है। जब हर जॉब कार्ड पूरा हो जाए, वर्क ऑर्डर पूरा होता है। अगर कोई जॉब कार्ड छोड़ दिया जाए, तो वह वर्क ऑर्डर की स्थिति में नहीं गिना जाता।

  • हर वर्क ऑर्डर में कई जॉब कार्ड, हर एक का अपना तकनीशियन
  • हर जॉब कार्ड के अनुमानित बनाम असली मिनट
  • हर जॉब कार्ड की पुर्ज़ा लागत, लेबर लागत और कुल
  • वर्कशॉप फ़्लोर के लिए बोर्ड व्यू

हर जॉब पर पुर्ज़े, वारंटी और स्टॉक

लगाया गया हर पुर्ज़ा स्टॉक से निकलना और बिल पर दिखना चाहिए। जब आप दुकान का पुर्ज़ा जॉब कार्ड पर जोड़ते हैं, Flowyana उसे चुने गोदाम से उसकी लागत पर निकालता है और उसकी कीमत पर टैक्स के साथ ग्राहक के कुल में जोड़ता है। बिना इस्तेमाल पुर्ज़ा लौटाइए और स्टॉक आवाजाही कारण के साथ उलट जाती है। ग्राहक के लाए पुर्ज़े ग्राहक-प्रदत्त के रूप में दर्ज होते हैं, ताकि आपके स्टॉक को छुए बिना जॉब कार्ड पूरा रहे। किसी पुर्ज़े की अपनी वारंटी हो सकती है: महीने, शुरू और खत्म की तारीख, और सीरियल नंबर।

  • दुकान के पुर्ज़े स्टॉक से निकले; लौटाए गए कारण के साथ वापस
  • ग्राहक-प्रदत्त पुर्ज़े बिना स्टॉक आवाजाही के दर्ज
  • हर पुर्ज़े के वारंटी महीने, तारीखें और सीरियल
  • हर पंक्ति पर यूनिट लागत और बिक्री कीमत

आपके बेचे उपकरणों के लिए मेंटेनेंस मैनेजमेंट

अगर आपने उपकरण बेचा है, तो आप उसे पहले से जानते हैं। वर्क ऑर्डर को किसी दर्ज सीरियल नंबर से जोड़िए और Flowyana उससे उपकरण भर देता है: सीरियल उपकरण संदर्भ बनता है, प्रोडक्ट उपकरण का नाम देता है, और कोई ग्राहक न दिया हो तो खरीदार ग्राहक बनता है। अगली बार वही मशीन आए, उसके नंबर से वर्क ऑर्डर खोजिए और हर पिछला काम, पुर्ज़ा और नोट वहीं है। फ़ील्ड में हर यूनिट के असली मेंटेनेंस इतिहास की शुरुआत यहीं से होती है।

  • आपके बेचे सीरियल नंबर से जुड़े वर्क ऑर्डर
  • सीरियल से भरे उपकरण और ग्राहक
  • उपकरण नंबर, ग्राहक, QR या वर्क ऑर्डर नंबर से खोज

अग्रिम, इनवॉइस और भुगतान

कई सर्विस जॉब में पहले पैसा चाहिए। काम शुरू होने से पहले वर्क ऑर्डर पर अग्रिम दर्ज कीजिए। जॉब पूरा होने पर उसके पुर्ज़ों और सर्विस पंक्तियों के साथ सीधे वर्क ऑर्डर से इनवॉइस बनाइए। भुगतान होने तक आगे के भुगतान दर्ज कीजिए; अगर ज़्यादा ले लिया या रिफ़ंड करना है, तो कारण के साथ भुगतान उलटिए। वर्क ऑर्डर की भुगतान स्थिति लंबित, आंशिक, भुगतान हुआ, ज़्यादा भुगतान या रिफ़ंड दिखाती है, ताकि फ़्रंट डेस्क जाने कि उपकरण लौटाने से पहले क्या वसूलना है।

  • वर्क ऑर्डर के सामने दर्ज अग्रिम भुगतान
  • वर्क ऑर्डर से एक कदम में इनवॉइस
  • कारण के साथ भुगतान उलटना
  • कारण के साथ वर्क ऑर्डर रद्द करें; ड्राफ़्ट इनवॉइस भी साथ जाते हैं

किसके लिए

वे कारोबार जो सर्विस जॉब्स पर चलते हैं।

AC और HVAC मेंटेनेंस

विला और ऑफ़िस में सर्विस कॉल, यूनिट के इतिहास के साथ, स्टॉक से गैस और पुर्ज़े, और जॉब कार्ड पर तकनीशियन का समय।

MEP और फ़ैसिलिटी कॉन्ट्रैक्टर

हर साइट पते के वर्क ऑर्डर, अलग जॉब कार्ड पर कई काम, और जॉब मंज़ूर होने पर एक इनवॉइस।

IT, मोबाइल और उपकरण मरम्मत

सीरियल नंबर से दर्ज डिवाइस, वारंटी वाले पुर्ज़े लगे, और ले जाने से पहले ग्राहक को ठीक-ठीक बताया कि कितना बकाया है।

वाहन वर्कशॉप और गैराज

उपकरण का नाम “वाहन” कीजिए और प्लेट नंबर दर्ज कीजिए। हर बे के जॉब कार्ड, स्टॉक से पुर्ज़े और तकनीशियन के हिसाब से लेबर।

जनरेटर और मशीन सर्विसिंग

आपकी बेची मशीनें अपने सीरियल के साथ लौटती हैं, इसलिए हर पिछली सर्विस, पुर्ज़ा और नोट रिकॉर्ड पर है।

इंस्टॉलेशन टीमें

वादा की गई तारीख के साथ तय नए इंस्टॉलेशन, गोदाम से उपकरण और पुर्ज़े, और टीम के निकलने से पहले लिया अग्रिम।

सवाल

सर्विस जॉब्स के बारे में पूछे गए सवाल।

क्या Flowyana फ़ील्ड सर्विस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है?

यह फ़ील्ड सर्विस का मूल हिस्सा कवर करता है: वर्क ऑर्डर, हर तकनीशियन के जॉब कार्ड, स्टॉक से पुर्ज़े, लेबर समय, इनवॉइसिंग और भुगतान — सब आपके खातों के साथ एक प्लेटफ़ॉर्म पर। तकनीशियन ब्राउज़र में वही वर्कस्पेस इस्तेमाल करते हैं; अलग डिस्पैच मैप या रूट प्लानर नहीं है।

वर्क ऑर्डर और जॉब कार्ड में क्या अंतर है?

वर्क ऑर्डर किसी ग्राहक और उसके उपकरण का पूरा काम है। जॉब कार्ड उसके भीतर के काम के हिस्से हैं, हर एक किसी तकनीशियन को असाइन, अपने पुर्ज़ों, लेबर और स्थिति के साथ।

क्या मैं किसी मशीन या वाहन का सर्विस इतिहास देख सकता हूँ?

हाँ। उपकरण नंबर या सीरियल से वर्क ऑर्डर खोजिए और उस पर हुआ हर पिछला काम पुर्ज़ों, लेबर और नोट के साथ दिखता है। आपके बेचे सीरियल से जुड़े वर्क ऑर्डर उपकरण और ग्राहक आपके लिए भर देते हैं।

क्या जॉब पर लगे पुर्ज़े स्टॉक से निकलते हैं?

हाँ। दुकान के पुर्ज़े जॉब कार्ड पर जोड़ने पर चुने गोदाम से निकलते हैं, और लौटाने पर वापस जाते हैं। ग्राहक-प्रदत्त पुर्ज़े स्टॉक को छुए बिना दर्ज होते हैं।

पूरे हुए जॉब का बिल कैसे बनाएँ?

वर्क ऑर्डर से इनवॉइस बनाइए। उसके पुर्ज़े और सर्विस पंक्तियाँ (जैसे लेबर शुल्क) पहले से उस पर होती हैं, VAT लगता है, और आपका लिया कोई भी अग्रिम गिना जाता है। ग्राहक के भुगतान करने पर शेष दर्ज कीजिए।

क्या यह निवारक मेंटेनेंस विज़िट शेड्यूल करता है?

अभी नहीं। हर वर्क ऑर्डर की तय तारीख और वादा की गई तारीख होती है, पर ऐसे आवर्ती मेंटेनेंस प्लान नहीं हैं जो अपने आप विज़िट बनाएँ।

क्या तकनीशियनों को सिर्फ़ उनके अपने जॉब तक सीमित किया जा सकता है?

रोल और अनुमतियाँ पहुँच नियंत्रित करती हैं, इसलिए फ़ील्ड स्टाफ़ को ठीक उतना दिखता है जितना उन्हें चाहिए, उससे ज़्यादा नहीं।

क्या यह दुबई और UAE की मेंटेनेंस कंपनियों के लिए सही है?

हाँ। इनवॉइस पर UAE VAT लगता है, चाहें तो दस्तावेज़ अरबी और अंग्रेज़ी लेबल के साथ छपते हैं, और राशियाँ आपकी मुद्रा का पालन करती हैं। सऊदी अरब, ओमान और बहरीन में भी यह इसी तरह काम करता है।

हमें सर्विस जॉब कैसे मिलेगा?

वर्क ऑर्डर ERP Business प्लान में शामिल हैं, और सर्विस जॉब दूसरे प्लान में ऐड-ऑन के रूप में जोड़ा जा सकता है।

एक ही प्लेटफ़ॉर्म

बाकी सबके साथ मिलकर चलता है।

सर्विस जॉब्स अपने रिकॉर्ड हर उस मॉड्यूल के साथ साझा करता है जो आपने चालू किया है — न कोई कनेक्टर, न दोबारा टाइपिंग।

सर्विस जॉब्स को काम पर लगाइए।

बताइए आपका कारोबार किन चीज़ों पर चलता है। हम यह मॉड्यूल लाइव दिखाएँगे — अकेले या बाकी के साथ — और फिर सही प्लान सुझाएँगे।