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Flowyana

डॉक्यूमेंट्स

आपके कागज़ात, आपकी अपनी पहचान में।

पच्चीस छपने वाले दस्तावेज़ प्रकार — इनवॉइस, कोटेशन, ऑर्डर, डिलीवरी नोट, वाउचर, रसीद, रिटर्न, पेस्लिप — पंद्रह टेम्पलेट डिज़ाइन पर, आपके लोगो और लेआउट के साथ, अंग्रेज़ी में या अरबी–अंग्रेज़ी जोड़ी में। ग्राहक आपका ब्रांड देखता है; ऑडिटर वह सब जो उसे चाहिए।

कीमत देखेंशुरू करें
  • 25 छपने वाले दस्तावेज़ प्रकार
  • आपकी ब्रांडिंग वाले 15 टेम्पलेट डिज़ाइन
  • एक पेज पर अरबी–अंग्रेज़ी लेबल
  • लिंक, ईमेल या WhatsApp से साझा

Flowyana में डॉक्यूमेंट्स क्या है?

Flowyana डॉक्यूमेंट्स हर मॉड्यूल के पीछे का इनवॉइस और दस्तावेज़ टेम्पलेट सिस्टम है। यह टैक्स इनवॉइस और कोटेशन से लेकर पेस्लिप और डिलीवरी नोट तक 25 दस्तावेज़ प्रकार छापता है, 15 डिज़ाइन पर, आपके लोगो, रंग और शाखा लेटरहेड के साथ, अंग्रेज़ी में या अरबी और अंग्रेज़ी लेबल अगल-बगल। UAE, सऊदी अरब और खाड़ी के कारोबारों को बिना डिज़ाइनर के द्विभाषी, ब्रांडेड कागज़ मिलता है।

ज़्यादातर छोटे कारोबारों का कागज़ ऐसा लगता है जैसे तीन अलग कंपनियों का हो। इनवॉइस अकाउंटिंग टूल से आता है, कोटेशन वर्ड प्रोसेसर से, डिलीवरी नोट स्प्रेडशीट से, और अरबी लेबल किसी ने चिपकाए थे जो अब कंपनी छोड़ चुका है। जब VAT नंबर बदलता है, तो कोई सारे टेम्पलेट ढूँढ नहीं पाता।

Flowyana में ब्रांडिंग की एक जगह है और हर दस्तावेज़ प्रकार का एक टेम्पलेट। लोगो एक बार बदलिए और हर इनवॉइस, कोटेशन, रसीद और वाउचर उसका पालन करता है। हर टेम्पलेट लाइव रिकॉर्ड से भरता है, इसलिए पेज पर कुल, टैक्स पंक्तियाँ और शेष वही होते हैं जो बहीखाते में हैं, कभी भटकी हुई कॉपी नहीं।

ग्राहकों को भी यही दस्तावेज़ मिलते हैं। इनवॉइस लिंक, ईमेल या WhatsApp से साझा कीजिए, और ग्राहक ब्राउज़र में एक साफ़ पेज खोलता है जिसमें डाउनलोड के लिए PDF है, और जहाँ आप ऑनलाइन भुगतान लेते हैं वहाँ भुगतान बटन।

यह क्या करता है

डॉक्यूमेंट्स, असल काम में।

हर छपने वाला रिकॉर्ड

जो कुछ ग्राहक, सप्लायर या कर्मचारी को दिया जा सकता है, या ऑडिटर के लिए फ़ाइल हो सकता है, वह छपता है: पूरे प्लेटफ़ॉर्म में 25 दस्तावेज़ प्रकार।

शुरुआत के लिए पंद्रह डिज़ाइन

Classic, Minimal, Modern, Corporate, Ledger, Letterhead और भी, हर दस्तावेज़ प्रकार के लिए उपलब्ध, A4, A5 या Letter पर।

ब्रांडिंग एक बार, हर जगह

अपना लोगो, रंग और हेडर एक जगह सेट कीजिए; हर दस्तावेज़ उसका पालन करता है, और हर शाखा का अपना लेटरहेड और डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट हो सकता है।

एक पेज पर अरबी और अंग्रेज़ी

हर लेबल अरबी और अंग्रेज़ी की जोड़ी में छापिए, या सिर्फ़ अंग्रेज़ी में — हर टेम्पलेट के लिए चुनिए।

टैक्स वैसा जैसा प्राधिकरण चाहता है

VAT या GST का विवरण हर घटक के हिसाब से छपता है, जहाँ देश इस्तेमाल करता है वहाँ हर पंक्ति पर आइटम कोड आते हैं, और टैक्स-सारांश तालिका अपने आप जुड़ती है।

जल्दी भुगतान

बैंक विवरण, IBAN और भुगतान QR दस्तावेज़ पर छपते हैं, और जहाँ ऑनलाइन भुगतान सेट है वहाँ इनवॉइस पर ऑनलाइन भुगतान का QR आ सकता है।

बिना अटैचमेंट के साझा

दस्तावेज़ लिंक, ईमेल या WhatsApp से भेजिए; ग्राहक उसे ब्राउज़र में खोलता है और PDF डाउनलोड करता है।

लेबल वाली प्रतियाँ

ओरिजिनल, डुप्लिकेट और ट्रिप्लिकेट, या अपने लेबल वाली प्रतियाँ, एक ही दस्तावेज़ में छापिए, तीन बार छापने के बजाय।

असली डेटा से जुड़े

दस्तावेज़ लाइव रिकॉर्ड से बनते हैं, इसलिए जो छपा है वही पोस्ट हुआ है।

यह आपको कैसे मिलता है

ब्रांडिंग और दस्तावेज़ डिज़ाइन हर प्लान में शामिल हैं: जिस भी प्लान में दस्तावेज़ जारी होते हैं, उन पर आपका लोगो, ब्रांड रंग और फ़ॉन्ट आपके चुने डिज़ाइन पर छपते हैं।

कीमत देखें →

यह कैसे काम करता है

डॉक्यूमेंट्स, क़दम-दर-क़दम।

  1. 1

    अपनी ब्रांडिंग सेट करें

    अपना लोगो अपलोड कीजिए, रंग चुनिए, और कंपनी विवरण, टैक्स नंबर और भुगतान विवरण भरिए। शाखाओं का अपना लेटरहेड हो सकता है।

  2. 2

    हर दस्तावेज़ के लिए डिज़ाइन चुनें

    हर दस्तावेज़ प्रकार के लिए 15 डिज़ाइन में से चुनिए, फिर कागज़ का आकार, कॉलम, लेबल और यह कि अरबी अंग्रेज़ी के बगल में छपे या नहीं।

  3. 3

    हमेशा की तरह काम करें

    आप जो भी इनवॉइस, ऑर्डर, रसीद या वाउचर सहेजते हैं, वह रिकॉर्ड से ही भरकर प्रिंट या PDF डाउनलोड के लिए तैयार है।

  4. 4

    भेजें

    रिकॉर्ड से सीधे लिंक, ईमेल या WhatsApp से साझा कीजिए, या उसे उसकी लेबल वाली प्रतियों के साथ एक बार में छापिए।

विस्तार से

क़रीब से देखें।

एक पेज पर अरबी–अंग्रेज़ी इनवॉइस टेम्पलेट

दस्तावेज़ का हर लेबल अंग्रेज़ी और अरबी की जोड़ी में छप सकता है: “Tax Invoice” अपनी अरबी के बगल में, “Quantity” अपनी अरबी के बगल में, और इसी तरह पूरे पेज पर। आप हर टेम्पलेट के लिए चुनते हैं कि अरबी छपे या दस्तावेज़ सिर्फ़ अंग्रेज़ी में रहे। प्रोडक्ट के नाम, ग्राहक के नाम और नोट वैसे ही छपते हैं जैसे आपने टाइप किए। अगर आपने अपने वर्कस्पेस में किसी फ़ील्ड का नाम बदला है, तो दस्तावेज़ आपका दिया नाम छापता है, ताकि कागज़ वही भाषा बोले जो आपकी टीम की स्क्रीन बोलती है।

  • अंग्रेज़ी और अरबी लेबल की जोड़ी, या सिर्फ़ अंग्रेज़ी
  • आपके बदले फ़ील्ड लेबल आपके दिए नाम से छपते हैं
  • कुल राशि शब्दों में लिखी
  • बोल्ड टेक्स्ट और सूचियों वाले फ़ॉर्मैट किए नोट और शर्तें

बिना डिज़ाइनर के ब्रांडेड इनवॉइस टेम्पलेट

15 डिज़ाइन में से किसी से शुरू कीजिए: Classic, Minimal, Modern, Bold, Elegant, Compact, Bordered, Striped, Corporate, Soft, Outline, Ledger, Boxed, Letterhead और Spotlight। फिर स्क्रीन पर उसे बदलिए: कागज़ का आकार (A4, A5 या Letter), मार्जिन, कौन से पंक्ति कॉलम दिखें और किस क्रम में, हर कॉलम का लेबल, तारीख का फ़ॉर्मैट और राशि में मुद्रा कैसे दिखे। लेटरहेड मोड पहले से छपी स्टेशनरी के लिए आपका लोगो और कंपनी ब्लॉक छिपाता है, और हर शाखा का अपना डिफ़ॉल्ट डिज़ाइन हो सकता है।

  • हर दस्तावेज़ प्रकार के लिए पंद्रह डिज़ाइन
  • कॉलम का क्रम, लेबल और दिखना आपके नियंत्रण में
  • पहले से छपे लेटरहेड का मोड
  • शाखावार लेटरहेड और डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट

हर घटक के हिसाब से VAT दिखाने वाले टैक्स इनवॉइस

टैक्स इनवॉइस जहाँ आप चुनें वहाँ हर पंक्ति पर टैक्स दर और टैक्स राशि छापता है, और एक टैक्स सारांश तालिका जो कुल को घटक और दर के हिसाब से तोड़ती है। आपका और आपके ग्राहक का टैक्स नंबर पार्टी ब्लॉक में छपता है। जहाँ कोई देश इनवॉइस पर आइटम वर्गीकरण कोड इस्तेमाल करता है, वहाँ वे हर पंक्ति पर छपते हैं। वैकल्पिक चीज़ों में ड्राफ़्ट, भुगतान हुए या रद्द दस्तावेज़ों के लिए स्थिति वॉटरमार्क, पेज नंबर, कुल-मात्रा की पंक्ति, और “Original for recipient” जैसे लेबल वाली छपी प्रतियाँ शामिल हैं।

  • घटक और दर के हिसाब से टैक्स सारांश
  • आपका और ग्राहक का टैक्स नंबर
  • स्थिति वॉटरमार्क, पेज नंबर और प्रति लेबल
  • ट्रैक करते हों तो हर आइटम के नीचे बैच नंबर, एक्सपायरी और सीरियल

लिंक, ईमेल या WhatsApp से इनवॉइस साझा करें

ग्राहक और सप्लायर को जाने वाले दस्तावेज़ — इनवॉइस, कोटेशन, ऑर्डर, डिलीवरी नोट, रसीद, क्रेडिट और डेबिट नोट, रेंटल एग्रीमेंट, बुकिंग और वर्क ऑर्डर — रिकॉर्ड से साझा किए जा सकते हैं। Flowyana एक निजी लिंक बनाता है, उसे ईमेल से भेजता है या तैयार संदेश के साथ WhatsApp खोलता है, और पाने वाला दस्तावेज़ ब्राउज़र में डाउनलोड बटन के साथ देखता है। लिंक 30 दिन बाद खत्म हो जाते हैं और कभी भी वापस लिए जा सकते हैं, और साझा करना रिकॉर्ड की टाइमलाइन पर दर्ज होता है।

  • रिकॉर्ड से लिंक, ईमेल या WhatsApp
  • PDF डाउनलोड वाला साफ़ व्यूअर पेज
  • खत्म होने और वापस लिए जा सकने वाले लिंक
  • दस्तावेज़ की टाइमलाइन पर साझा करना दर्ज

दस्तावेज़ पर भुगतान विवरण और QR कोड

भुगतान विवरण ब्लॉक आपके स्वीकार किए जाने वाले भुगतान तरीके छापता है, जैसे बैंक खाता और IBAN, ताकि ग्राहकों को पूछना न पड़े। जहाँ कोई भुगतान तरीका दस्तावेज़ की मुद्रा में QR योजना का समर्थन करता है, वहाँ QR उसके बगल में छपता है। जब आपके प्लान में पे लिंक शामिल हों और पेमेंट गेटवे जुड़ा हो, तो इनवॉइस पर ऑनलाइन कार्ड भुगतान के लिए स्कैन-टू-पे QR भी आ सकता है। सेल्स इनवॉइस कुल के नीचे ग्राहक का बकाया शेष दिखा सकता है।

  • बैंक खाता, IBAN और दूसरे भुगतान तरीके
  • जहाँ योजना समर्थन करे वहाँ भुगतान QR कोड
  • ऑनलाइन भुगतान वाले इनवॉइस पर स्कैन-टू-पे
  • इनवॉइस पर ग्राहक का बकाया शेष

पूरे कारोबार में पच्चीस दस्तावेज़ प्रकार

बिक्री: टैक्स इनवॉइस, कोटेशन, सेल्स ऑर्डर, डिलीवरी नोट, सेल्स रिटर्न, क्रेडिट नोट और भुगतान रसीद। खरीद: परचेज़ ऑर्डर, माल प्राप्ति, परचेज़ इनवॉइस, परचेज़ रिटर्न, डेबिट नोट और भुगतान वाउचर। स्टॉक और उत्पादन: स्टॉक ट्रांसफ़र, स्टॉक समायोजन और उत्पादन ऑर्डर। साथ में रेंटल एग्रीमेंट, बुकिंग पुष्टि और बुकिंग रसीद, वर्क ऑर्डर, सब्सक्रिप्शन, पेस्लिप, खर्च वाउचर, खर्च दावे और अकाउंटिंग वाउचर। हर एक तभी छपता है जब उसका मॉड्यूल आपके प्लान का हिस्सा हो।

  • सात बिक्री और छह खरीद दस्तावेज़
  • स्टॉक, उत्पादन और अकाउंटिंग वाउचर
  • रेंटल, बुकिंग, वर्क ऑर्डर, सब्सक्रिप्शन और पेस्लिप
  • ओरिजिनल, डुप्लिकेट और ट्रिप्लिकेट प्रतियाँ एक ही प्रिंट में

किसके लिए

वे कारोबार जो डॉक्यूमेंट्स पर चलते हैं।

ट्रेडिंग कंपनियाँ

VAT सारांश के साथ द्विभाषी टैक्स इनवॉइस, कोटेशन और डिलीवरी नोट, पक्का होते ही WhatsApp पर साझा।

डिस्ट्रीब्यूटर

ड्राइवर के लिए डिलीवरी नोट, अकाउंट्स के लिए इनवॉइस, और गोदाम के लिए माल प्राप्ति — सब एक ही शाखा लेटरहेड पर।

रिटेल चेन

हर शाखा में एक ही डिज़ाइन, लेटरहेड पर हर शाखा का अपना पता और टैक्स विवरण।

रेंटल और बुकिंग कारोबार

अनुबंध जैसे पढ़ने वाले रेंटल एग्रीमेंट और बुकिंग पुष्टि, ऐसे लिंक के रूप में भेजे जिन्हें ग्राहक फ़ोन पर खोल सके।

वर्कशॉप और सर्विस कंपनियाँ

तकनीशियन के लिए उपकरण विवरण वाले वर्क ऑर्डर, फिर उसी जॉब से इनवॉइस, एक जैसी ब्रांडिंग के साथ।

अकाउंटेंट और फ़ाइनेंस टीमें

महीने के अंत की फ़ाइल के लिए एक ही लेटरहेड पर छपे अकाउंटिंग वाउचर, भुगतान वाउचर और खर्च दावे।

सवाल

डॉक्यूमेंट्स के बारे में पूछे गए सवाल।

क्या मैं अरबी और अंग्रेज़ी में इनवॉइस छाप सकता हूँ?

हाँ। दस्तावेज़ का हर लेबल एक पेज पर अंग्रेज़ी और अरबी की जोड़ी में छप सकता है, या सिर्फ़ अंग्रेज़ी में रह सकता है। आप हर टेम्पलेट के लिए चुनते हैं। अभी दस्तावेज़ दूसरी भाषा के रूप में अरबी का समर्थन करते हैं।

कौन से दस्तावेज़ कस्टमाइज़ हो सकते हैं?

सभी 25 छपने वाले प्रकार: इनवॉइस, कोटेशन, सेल्स और परचेज़ ऑर्डर, डिलीवरी नोट, माल प्राप्ति, रिटर्न, क्रेडिट और डेबिट नोट, रसीद और भुगतान वाउचर, स्टॉक और उत्पादन दस्तावेज़, रेंटल एग्रीमेंट, बुकिंग, वर्क ऑर्डर, सब्सक्रिप्शन, पेस्लिप, खर्च और अकाउंटिंग वाउचर।

कितने इनवॉइस टेम्पलेट डिज़ाइन हैं?

पंद्रह, Classic और Minimal से लेकर Corporate, Ledger और Letterhead तक। हर दस्तावेज़ प्रकार इनमें से कोई भी इस्तेमाल कर सकता है, और ऊपर से आप कॉलम, लेबल, कागज़ का आकार और रंग बदलते हैं।

क्या हमें डिज़ाइनर चाहिए?

नहीं। ब्रांडिंग — लोगो, रंग, हेडर, लेआउट के विकल्प — वर्कस्पेस में सेट होती है और आपके सभी दस्तावेज़ों पर लागू होती है। कोई डिज़ाइन चुनिए और स्क्रीन पर उसे बदलिए।

क्या मैं WhatsApp पर इनवॉइस भेज सकता हूँ?

हाँ। रिकॉर्ड से WhatsApp, ईमेल या कॉपी-पेस्ट लिंक से साझा कीजिए। ग्राहक दस्तावेज़ ब्राउज़र में खोलता है और PDF डाउनलोड कर सकता है। लिंक 30 दिन बाद खत्म हो जाते हैं और वापस लिए जा सकते हैं।

क्या इनवॉइस VAT वैसे दिखाता है जैसा UAE और सऊदी अरब चाहते हैं?

टैक्स दर और राशि हर पंक्ति पर छपती है, घटक और दर के हिसाब से टैक्स सारांश के साथ, और दोनों टैक्स नंबर पार्टी ब्लॉक में। अक्टूबर 2026 तक Flowyana FTA या ZATCA को ई-इनवॉइस जमा नहीं करता; यह दस्तावेज़ छापता और साझा करता है।

क्या हर शाखा का अपना लेटरहेड हो सकता है?

हाँ। हर शाखा का अपना लेटरहेड और अपना डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट हो सकता है, ताकि दस्तावेज़ उन्हें जारी करने वाली शाखा का सही पता और विवरण दिखाएँ।

क्या मैं पहले से छपी स्टेशनरी पर छाप सकता हूँ?

हाँ। लेटरहेड मोड लोगो, कंपनी ब्लॉक और फ़ुटर छोड़ देता है, ताकि दस्तावेज़ उन्हें पहले से रखने वाले कागज़ पर ठीक बैठे।

क्या यह अलग मॉड्यूल है?

दस्तावेज़ टेम्पलेट हर उस मॉड्यूल में काम करते हैं जो छापता है। हर दस्तावेज़ प्रकार तब छपता है जब उसका मॉड्यूल आपके प्लान का हिस्सा हो।

एक ही प्लेटफ़ॉर्म

बाकी सबके साथ मिलकर चलता है।

डॉक्यूमेंट्स अपने रिकॉर्ड हर उस मॉड्यूल के साथ साझा करता है जो आपने चालू किया है — न कोई कनेक्टर, न दोबारा टाइपिंग।

बिक्री और इनवॉइसिंगखरीदलेखांकनरिपोर्ट्ससभी फ़ीचर्स →

डॉक्यूमेंट्स को काम पर लगाइए।

बताइए आपका कारोबार किन चीज़ों पर चलता है। हम यह मॉड्यूल लाइव दिखाएँगे — अकेले या बाकी के साथ — और फिर सही प्लान सुझाएँगे।

शुरू करेंकीमत देखें

WhatsApp +91 97460 84243+91 97460 84243 पर कॉल करेंhello@flowyana.com