मुख्य सामग्री पर जाएँ
Flowyana

बिक्री और इनवॉइसिंग

कोटेशन से कैश तक, एक ही धारा में।

कोटेशन ऑर्डर बनते हैं, ऑर्डर इनवॉइस, और इनवॉइस का भुगतान होता है — और हर कदम अपने आप स्टॉक और बहीखाते में पोस्ट हो जाता है। रिटर्न इसी रास्ते पर उल्टा चलते हैं।

शुरू करेंकीमत कैसे तय होती है
  • कोटेशन, बिक्री ऑर्डर, इनवॉइस, भुगतान, रिटर्न
  • आपकी ब्रांडिंग वाले प्रिंट-योग्य दस्तावेज़
  • क्लाइंट क्रेडिट पर नज़र और उसकी रिपोर्ट
  • हर इनवॉइस स्टॉक और खातों में अपने आप पोस्ट

Flowyana में बिक्री और इनवॉइसिंग क्या है?

Flowyana बिक्री UAE, सऊदी अरब और पूरे खाड़ी क्षेत्र के उन कारोबारों के लिए इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर है जो कोटेशन पर, उधार पर या काउंटर पर बेचते हैं। कोटेशन सेल्स ऑर्डर बनता है, ऑर्डर डिलीवरी और VAT टैक्स इनवॉइस बनता है, और भुगतान इनवॉइस निपटाते हैं। हर कदम स्टॉक और बहीखाते को अपने आप अपडेट करता है, और हर दस्तावेज़ अरबी और अंग्रेज़ी में छपता है।

ज़्यादातर सेल्स टीमें यह शृंखला कोटेशन की स्प्रेडशीट, वर्ड-प्रोसेसर इनवॉइस टेम्पलेट और अलग अकाउंटिंग फ़ाइल में चलाती हैं। कीमतें दोबारा टाइप होती हैं, डिलीवर हुए ऑर्डर का इनवॉइस कभी नहीं बनता, इनवॉइस गलत VAT दर पर चला जाता है, और किसी को पक्का नहीं पता कि कौन सा ग्राहक अभी कितना बकाया है।

Flowyana में हर दस्तावेज़ पिछले दस्तावेज़ से बनता है, इसलिए पंक्तियाँ, कीमतें, टैक्स और ग्राहक बिना छुए आगे जाते हैं। आप ऑर्डर का कुछ हिस्सा डिलीवर और कुछ हिस्सा इनवॉइस कर सकते हैं, और सिस्टम ट्रैक करता है कि क्या अभी डिलीवर और बिल होना बाकी है। रिटर्न और क्रेडिट नोट वही रास्ता उल्टा चलते हैं, स्टॉक वापस रखते हुए और VAT उलटते हुए।

क्योंकि बिक्री CRM के साथ एक ग्राहक रिकॉर्ड, इन्वेंटरी के साथ एक प्रोडक्ट सूची और अकाउंटिंग के साथ एक लेजर साझा करती है, सेल्सपर्सन, स्टोरकीपर और अकाउंटेंट सब एक जैसी संख्याएँ देखते हैं।

यह क्या करता है

बिक्री और इनवॉइसिंग, असल काम में।

पूरी दस्तावेज़ शृंखला

कोटेशन → ऑर्डर → इनवॉइस → भुगतान, हर अगला पिछले से बनता है — न दोबारा टाइप, न कॉपी-पेस्ट की गलतियाँ।

कागज़ जो आपका दिखे

इनवॉइस और कोटेशन आपके लोगो और लेआउट वाले टेम्पलेट से बनते हैं, प्रिंट करने या PDF भेजने के लिए तैयार।

उधार पर बिक्री

क्लाइंट बैलेंस, क्रेडिट रिपोर्टिंग और भुगतान की निगरानी — रिटेल हो या होलसेल, नकद हो या उधार।

रिटर्न बिना झंझट

बिक्री रिटर्न स्टॉक और बहीखाते में उसी तरह उल्टा पोस्ट होते हैं जैसे बिक्री सीधा पोस्ट होती है।

पोस्टेड, एक्सपोर्ट नहीं

हर इनवॉइस पक्का होते ही अपना स्टॉक संचलन और अपना संतुलित वाउचर खुद लिख देता है।

सिर्फ़ यही मॉड्यूल चाहिए?

बिक्री और इनवॉइसिंग उस प्रोडक्ट के प्लान में मिलता है जो आप चलाते हैं — हर प्रोडक्ट के दो या तीन प्लान, यूज़र और शाखाएँ शामिल। एक और यूज़र या शाखा कभी भी जोड़िए।

कीमत कैसे तय होती है →

यह कैसे काम करता है

बिक्री और इनवॉइसिंग, क़दम-दर-क़दम।

  1. 1

    कोटेशन दें

    अपनी प्रोडक्ट सूची से हर पंक्ति पर कीमत, छूट और VAT के साथ कोटेशन बनाइए। ग्राहक के मोलभाव के साथ उसे क्रमांकित संस्करणों में बदलिए, और खत्म होने से पहले रिमाइंडर पाइए।

  2. 2

    ऑर्डर पक्का करें

    स्वीकार हुए कोटेशन को एक क्लिक में सेल्स ऑर्डर में बदलिए। पक्के ऑर्डर स्टॉक आरक्षित करते हैं, ताकि कोई दूसरा सेल्सपर्सन वही यूनिट दो बार वादा न कर सके।

  3. 3

    डिलीवर और इनवॉइस करें

    डिलीवरी नोट के साथ पूरा या आंशिक भेजिए, फिर जो डिलीवर हुआ उसका टैक्स इनवॉइस बनाइए। स्टॉक हिलता है और सेल्स वाउचर अपने VAT के साथ पोस्ट होता है।

  4. 4

    भुगतान पाएँ

    इनवॉइस ऑनलाइन भुगतान लिंक के साथ लिंक, ईमेल या WhatsApp से भेजिए। उसके सामने नकद, कार्ड, ट्रांसफ़र या अग्रिम दर्ज कीजिए, और प्राप्य चुकता हो जाता है।

विस्तार से

क़रीब से देखें।

दोबारा टाइप किए बिना कोटेशन से इनवॉइस

Flowyana में हर बिक्री दस्तावेज़ पिछले से बनता है: कोटेशन से सेल्स ऑर्डर, सेल्स ऑर्डर से डिलीवरी नोट, डिलीवरी नोट या ऑर्डर से इनवॉइस, इनवॉइस से भुगतान। पंक्तियाँ, कीमतें, छूट, टैक्स और ग्राहक ठीक वैसे ही आते हैं जैसे तय हुए। कोटेशन को क्रमांकित संस्करणों में बदला जा सकता है, और खत्म होने से पहले आपको सूचना मिलती है। कोटेशन कन्वर्ज़न डैशबोर्ड पर दिखता है, ताकि आप देख सकें कितने कोटेशन ऑर्डर बनते हैं। आप कदम छोड़ भी सकते हैं: काउंटर बिक्री सीधे इनवॉइस से शुरू हो सकती है।

  • क्रमांकित संशोधन और समाप्ति रिमाइंडर वाले कोटेशन
  • हर कदम पर एक क्लिक में कन्वर्ज़न
  • हर दस्तावेज़ पर भुगतान शर्तें, नोट और शर्तें
  • हर दस्तावेज़ प्रकार का क्रमिक नंबर, आपके प्रीफ़िक्स के साथ

सेल्स ऑर्डर, डिलीवरी नोट और बैकऑर्डर

डिलीवरी नोट वैकल्पिक हैं। अगर आप बिल करने से पहले डिलीवर करते हैं तो इन्हें चालू कीजिए, और अगर काउंटर पर इनवॉइस करते हैं तो बंद रखिए। चालू होने पर एक ऑर्डर कई डिलीवरी में जा सकता है, और इनवॉइस सिर्फ़ वही बिल कर सकता है जो असल में डिलीवर हुआ और अभी बिल नहीं हुआ, इसलिए आप एक ही माल का दो बार इनवॉइस कभी नहीं बनाते। पक्के ऑर्डर उस ग्राहक के लिए स्टॉक आरक्षित करते हैं। बैकऑर्डर और लंबित डिलीवरी रिपोर्ट दिखाती हैं कि आप अभी हर ग्राहक के कितने देनदार हैं, और डिलीवर-पर-इनवॉइस-नहीं रिपोर्ट बिना बिल के गोदाम से निकला माल दिखाती है।

  • आंशिक डिलीवरी और आंशिक इनवॉइसिंग
  • बिलिंग डिलीवर माइनस पहले से बिल हुए तक सीमित
  • पक्के ऑर्डर के लिए आरक्षित स्टॉक
  • बैकऑर्डर, लंबित डिलीवरी और डिलीवर-पर-इनवॉइस-नहीं रिपोर्ट

अरबी और अंग्रेज़ी में VAT टैक्स इनवॉइस

टैक्स इनवॉइस अरबी–अंग्रेज़ी लेबल की जोड़ी के साथ “Tax Invoice” और “فاتورة ضريبية” छापता है, आपका और आपके ग्राहक का टैक्स रजिस्ट्रेशन नंबर, हर दर का VAT विवरण, और टैक्स राशि शब्दों में। राशियाँ आपकी मुद्रा के दशमलव इस्तेमाल करती हैं, ओमानी रियाल और बहरीनी दीनार के लिए तीन। टेम्पलेट डिज़ाइन में से चुनिए, अपना लोगो, रंग और शाखा लेटरहेड जोड़िए, और A4, A5 या Letter पर छापिए। हर ग्राहक की पता पुस्तिका में बिलिंग और शिपिंग पते रखिए, और इनवॉइस सही Bill To और Ship To छापता है।

  • हर बिक्री दस्तावेज़ पर अरबी–अंग्रेज़ी लेबल
  • दोनों टैक्स नंबर, हर दर का VAT और शब्दों में राशि
  • Bill To और Ship To वाली ग्राहक पता पुस्तिका
  • आपकी ब्रांडिंग और शाखा लेटरहेड

भेजिए, और ऑनलाइन भुगतान पाइए

कोई भी इनवॉइस या कोटेशन लिंक, ईमेल या WhatsApp संदेश से साझा कीजिए। ग्राहक उसे बिना साइन इन किए ब्राउज़र में खोलता है। जहाँ आपके वर्कस्पेस से पेमेंट गेटवे जुड़ा है (खाड़ी में Tap), वहाँ इनवॉइस पर ऑनलाइन भुगतान लिंक और QR कोड होता है, और भुगतान होने पर वह इनवॉइस के सामने दर्ज होता है। नकद, कार्ड या बैंक ट्रांसफ़र से लिए भुगतान हाथ से दर्ज होते हैं, और ग्राहक अग्रिम भुगतान कर सकता है जो बाद के इनवॉइस पर लगता है। बकाया इनवॉइस आपकी टीम के लिए रिमाइंडर बनाते हैं।

  • लिंक, ईमेल या WhatsApp से साझा
  • इनवॉइस पर ऑनलाइन भुगतान लिंक और QR कोड
  • बाद के इनवॉइस पर लगने वाले अग्रिम और ग्राहक क्रेडिट
  • बकाया-भुगतान रिमाइंडर

साफ़ उलटने वाले रिटर्न और क्रेडिट नोट

सेल्स रिटर्न माल को स्टॉक में वापस लाता है और सेल्स वाउचर और उसका VAT उलटता है। खराब माल को पूरी कीमत पर शेल्फ़ पर वापस नहीं जाना पड़ता: हर पंक्ति पर आप उसे कारण के साथ बट्टे खाते में डालते हैं या घटी कीमत पर रखते हैं, और नुकसान अपने लेजर में पोस्ट होता है। सीरियल नंबर वाला माल सीरियल से चुना जाता है, अपनी वारंटी के साथ। क्रेडिट नोट इनवॉइस को पंक्ति दर पंक्ति या सीधी राशि में सुधारते हैं, कई इनवॉइस पर लगते हैं, और शेष एक या ज़्यादा भुगतान तरीकों से लौटाते हैं। वर्कस्पेस के लिए डिफ़ॉल्ट रिटर्न अवधि तय कीजिए, फिर किसी भी श्रेणी या प्रोडक्ट को कुछ दिनों के भीतर वापसी योग्य या वापसी-अयोग्य चिह्नित कीजिए। वेब पर रिटर्न इन नियमों को लागू करते हैं, मैनेजर रिकॉर्ड की गई अनुमति के साथ उन्हें ओवरराइड कर सकता है, और नीति का पाठ इनवॉइस, सेल्स रिटर्न और क्रेडिट नोट पर छपता है।

  • मूल इनवॉइस के सामने रिटर्न
  • कारणों के साथ बट्टे खाते में डाली या घटाई गई खराब पंक्तियाँ
  • कई इनवॉइस पर लगने वाले क्रेडिट नोट
  • भुगतान तरीकों में बँटे रिफ़ंड
  • श्रेणी और प्रोडक्ट के अनुसार रिटर्न नीति, मैनेजर की अनुमति रिकॉर्ड के साथ

बिक्री रिपोर्ट और ज़रूरी संख्याएँ

बिक्री ऐप का अपना रिपोर्ट समूह है: बिक्री, सेल्स ऑर्डर, डिलीवरी नोट, लंबित डिलीवरी, बैकऑर्डर, भुगतान, सेल्स रिटर्न, क्लाइंट, क्लाइंट क्रेडिट और टैक्स, साथ में AR एजिंग। रिपोर्ट शाखा से फ़िल्टर होती हैं और Excel, CSV या PDF में एक्सपोर्ट होती हैं। डैशबोर्ड पर विजेट समय के साथ आमदनी, सकल मार्जिन, औसत ऑर्डर मूल्य, कोटेशन कन्वर्ज़न, रिटर्न दर और अभी डिलीवर होने वाला माल दिखाते हैं।

किसके लिए

वे कारोबार जो बिक्री और इनवॉइसिंग पर चलते हैं।

ट्रेडिंग और डिस्ट्रीब्यूशन

कोटेशन दीजिए, ऑर्डर लीजिए, हिस्सों में डिलीवर कीजिए और जो भेजा उसका इनवॉइस बनाइए, हर ग्राहक के लिए आरक्षित स्टॉक और ट्रैक किए बैकऑर्डर के साथ।

उधार पर थोक

खाते पर बेचिए, अग्रिम लीजिए, क्रेडिट लगाइए, और AR एजिंग और अपने आप रिमाइंडर से बकाया इनवॉइस का पीछा कीजिए।

बैक ऑफ़िस वाला रिटेल

काउंटर सीधे आने वाले ग्राहक संभालता है जबकि मुख्य ऑफ़िस उसी प्रोडक्ट सूची और स्टॉक से कॉर्पोरेट ग्राहकों को इनवॉइस करता है।

सर्विस कंपनियाँ

काम का कोटेशन दीजिए, VAT के साथ इनवॉइस कीजिए, और ऐसा भुगतान लिंक भेजिए जिससे ग्राहक फ़ोन से भुगतान कर सके।

कॉन्ट्रैक्टर और फ़िट-आउट फ़र्म

दायरा बदलने के साथ कोटेशन बदलिए, ऑर्डर के सामने चरणों में इनवॉइस कीजिए, और हर संस्करण रिकॉर्ड पर रखिए।

कई शाखाओं वाले कारोबार

हर शाखा अपने दस्तावेज़ अपने लेटरहेड पर छापती है, जबकि मालिक सभी शाखाओं की बिक्री पढ़ता है।

सवाल

बिक्री और इनवॉइसिंग के बारे में पूछे गए सवाल।

क्या Flowyana UAE के लिए इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर है?

हाँ। यह हर पंक्ति पर 5%, ज़ीरो-रेटेड या छूट वाले VAT टैक्स इनवॉइस जारी करता है, अरबी–अंग्रेज़ी लेबल की जोड़ी, दोनों टैक्स रजिस्ट्रेशन नंबर और हर दर के VAT विवरण के साथ। हर इनवॉइस अपना VAT अपने आप बहीखाते में पोस्ट करता है।

क्या हम बिक्री कोटेशन के रूप में शुरू करके बाद में बदल सकते हैं?

हाँ, यही बनाई गई प्रक्रिया है। कोटेशन ऑर्डर बनता है, ऑर्डर डिलीवरी और इनवॉइस बनता है, और भुगतान इनवॉइस के सामने निपटते हैं, हर कदम डेटा आगे ले जाता है।

क्या हम ऑर्डर का कुछ हिस्सा डिलीवर और इनवॉइस कर सकते हैं?

हाँ। डिलीवरी नोट चालू होने पर एक ऑर्डर कई डिलीवरी में जा सकता है, और इनवॉइस सिर्फ़ वही बिल करते हैं जो डिलीवर हुआ और अभी बिल नहीं हुआ। बैकऑर्डर और लंबित-डिलीवरी रिपोर्ट दिखाती हैं कि क्या अभी खुला है।

क्या इनवॉइस स्टॉक और अकाउंटिंग अपडेट करते हैं?

अपने आप। पक्का इनवॉइस, या उससे पहले का डिलीवरी नोट, हर पंक्ति का स्टॉक हिलाता है, और इनवॉइस अलग किए VAT के साथ संतुलित सेल्स वाउचर पोस्ट करता है। एक्सपोर्ट या दोबारा दर्ज करने को कुछ नहीं।

क्या मैं सऊदी अरब के लिए अरबी–अंग्रेज़ी इनवॉइस छाप सकता हूँ?

हाँ। बिक्री दस्तावेज़ आपके लोगो और लेआउट के साथ अरबी और अंग्रेज़ी लेबल की जोड़ी छापते हैं। ध्यान दें कि Flowyana ZATCA के Fatoora प्लेटफ़ॉर्म पर इनवॉइस क्लियर नहीं करता, इसलिए यह फ़ेज़ 2 ई-इनवॉइसिंग इंटीग्रेशन कवर नहीं करता।

क्या ग्राहक इनवॉइस का ऑनलाइन भुगतान कर सकते हैं?

हाँ, जब आपके वर्कस्पेस से कोई समर्थित पेमेंट गेटवे जुड़ा हो। इनवॉइस पर भुगतान लिंक और QR कोड होता है, और भुगतान उसके सामने दर्ज होता है। आप इनवॉइस लिंक, ईमेल या WhatsApp से भी साझा कर सकते हैं।

रिटर्न और क्रेडिट नोट कैसे काम करते हैं?

सेल्स रिटर्न स्टॉक वापस रखता है और VAT उलटता है। खराब पंक्तियाँ बट्टे खाते में डाली जा सकती हैं या घटी कीमत पर रखी जा सकती हैं। क्रेडिट नोट इनवॉइस को पंक्ति से या सीधी राशि में सुधारते हैं, कई इनवॉइस पर लगते हैं, और किसी भी तरीके से रिफ़ंड करते हैं।

क्या हम दिरहम के साथ अमेरिकी डॉलर में भी इनवॉइस कर सकते हैं?

अभी नहीं। दस्तावेज़ आपके वर्कस्पेस की मूल मुद्रा में, उसके सही दशमलव के साथ जारी होते हैं। मल्टी-करेंसी इनवॉइसिंग अभी उपलब्ध नहीं है।

क्या हम इनवॉइस का रूप अपने हिसाब से बदल सकते हैं?

हाँ। दस्तावेज़ आपकी ब्रांडिंग वाले टेम्पलेट से बनते हैं: लोगो, रंग, हेडर और शाखा लेटरहेड, A4, A5 या Letter पर।

एक ही प्लेटफ़ॉर्म

बाकी सबके साथ मिलकर चलता है।

बिक्री और इनवॉइसिंग अपने रिकॉर्ड हर उस मॉड्यूल के साथ साझा करता है जो आपने चालू किया है — न कोई कनेक्टर, न दोबारा टाइपिंग।

लेखांकनइन्वेंटरीCRMPOSरिपोर्ट्ससभी फ़ीचर्स →

बिक्री और इनवॉइसिंग को काम पर लगाइए।

बताइए आपका कारोबार किन चीज़ों पर चलता है। हम यह मॉड्यूल लाइव दिखाएँगे — अकेले या बाकी के साथ — और फिर सही प्लान सुझाएँगे।

शुरू करेंकीमत देखें

WhatsApp +91 97460 84243+91 97460 84243 पर कॉल करेंhello@flowyana.com