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Flowyana

ट्रेडिंग और डिस्ट्रीब्यूशन के लिए

थोक कारोबार — ऑर्डर से वसूली तक।

कोटेशन ऑर्डर बन जाते हैं, ऑर्डर उसी गोदाम से निकलता है जहाँ माल पड़ा है, इनवॉइस उधार की शर्तों पर जाते हैं — और प्राप्य आयु विश्लेषण समय रहते बता देता है कि किसका कितना बकाया है, इससे पहले कि वह फँसा हुआ पैसा बन जाए।

  • कोटेशन, सेल्स ऑर्डर, डिलीवरी नोट और उधार इनवॉइसिंग
  • आरक्षण और ट्रांसफ़र वाला मल्टी-वेयरहाउस स्टॉक
  • सप्लायर PO, माल प्राप्ति, बिल और लैंडेड लागत
  • उसी बहीखाते से AR और AP एजिंग

Flowyana पर ट्रेडिंग और डिस्ट्रीब्यूशन का सेटअप क्या-क्या संभालता है।

Flowyana उन थोक विक्रेताओं, आयातकों और डिस्ट्रीब्यूटरों के लिए ट्रेडिंग और डिस्ट्रीब्यूशन सॉफ्टवेयर है जो थोक में खरीदते और उधार पर बेचते हैं। कोटेशन सेल्स ऑर्डर बनते हैं, ऑर्डर स्टॉक आरक्षित करते हैं और सही गोदाम से भेजे जाते हैं, इनवॉइस शर्तों पर VAT अलग करके जाते हैं, और AR एजिंग दिखाती है कि कौन कितना बकाया है। खरीद, स्टॉक और अकाउंटिंग एक ही रिकॉर्ड पर हैं, इसलिए मार्जिन और नकदी हमेशा ताज़ा रहते हैं।

ट्रेडिंग कारोबार खरीदने और पैसे पाने के बीच के अंतर में जीता है। माल सप्लायर के बिल से पहले आता है, इनवॉइस से पहले निकलता है, और पैसा तीस या साठ दिन बाद आता है। जब ये कदम अलग-अलग टूल में होते हैं, तो अंतर स्प्रेडशीट से भरते हैं: क्या डिलीवर हुआ पर इनवॉइस नहीं हुआ, क्या प्राप्त हुआ पर बिल नहीं हुआ, और कौन सा क्लाइंट चुपचाप नब्बे दिन पार कर रहा है। Flowyana हर कदम को पिछले से बने दस्तावेज़ के रूप में रखता है, ताकि कुछ भी दो बार टाइप न हो और हर खुली मात्रा दिखे।

वही सेटअप दुबई फ़्री-ज़ोन आयातक, रियाद के बिल्डिंग-मटीरियल डिस्ट्रीब्यूटर, जोहान्सबर्ग के थोक विक्रेता या काहिरा के ट्रेडिंग हाउस के लिए काम करता है। टैक्स दरें, दस्तावेज़ों पर छपने वाला रजिस्ट्रेशन लेबल, वित्त वर्ष और आपकी टीम को दिखने वाले लेबल आपके देश की सेटिंग हैं। बढ़ने के साथ शाखाएँ और गोदाम जोड़े जा सकते हैं, और स्टाफ़ को उसकी शाखा तक सीमित किया जा सकता है।

आप ERP प्लान से शुरू करते हैं, जो पहले दिन से बिक्री, खरीद, इन्वेंटरी और अकाउंटिंग चलाता है, और जब चाहें CRM, मंज़ूरियाँ या कोई और प्रोडक्ट जोड़ते हैं, ऊपर के प्लान पर जाकर या ऐड-ऑन के रूप में।

वर्कफ़्लो

ट्रेडिंग और डिस्ट्रीब्यूशन Flowyana पर कैसे चलते हैं।

  1. कोटेशन

    डील की कीमत तय करें

    आपके असली कैटलॉग और यूनिट से कोटेशन, ब्रांडेड PDF या लिंक के रूप में भेजे, पुराने होने से पहले समाप्ति रिमाइंडर के साथ।

  2. ऑर्डर

    पक्का करें और आरक्षित करें

    पक्का सेल्स ऑर्डर स्टॉक आरक्षित करता है, ताकि वही कार्टन दो बार वादा न हों; आंशिक डिलीवरी एक दिखने वाला बैकऑर्डर छोड़ती है।

  3. इनवॉइस

    शर्तों पर बिल

    इनवॉइस ऑर्डर या डिलीवरी नोट से बनते हैं, टैक्स अलग करके बहीखाते में पोस्ट होते हैं, और डिलीवर से ज़्यादा बिल नहीं कर सकते।

  4. वसूली

    एजिंग पर नज़र

    AR एजिंग हर क्लाइंट का चालू, 30, 60 और 90+ दिखाती है, और बकाया-भुगतान रिमाइंडर देय तारीख पार करने वाले इनवॉइस दिखाता है।

आम दिक़्क़तें

और उनका हल।

विस्तार से

क़रीब से देखें।

कोटेशन से डिलीवरी तक थोक ऑर्डर मैनेजमेंट

हर कदम पिछले से बनता है: कोटेशन से सेल्स ऑर्डर, ऑर्डर से डिलीवरी नोट, डिलीवरी नोट से इनवॉइस। मात्राएँ आगे जाती हैं, इसलिए आंशिक डिलीवरी बाकी खुला छोड़ती है और दूसरी डिलीवरी उसे उठाती है। डिलीवरी नोट हर वर्कस्पेस के लिए वैकल्पिक हैं। उन्हें बंद कीजिए और इनवॉइस खुद स्टॉक डिलीवर करता है, जो काउंटर व्यापार के लिए ठीक है। रूपांतरण वाली यूनिट से आप कार्टन में बेच और पीस में गिन सकते हैं। एक प्रोडक्ट पर अलग-अलग पैक साइज़ के कई बारकोड हो सकते हैं।

  • आंशिक डिलीवरी, आंशिक इनवॉइसिंग और बैकऑर्डर रिपोर्ट
  • पक्के ऑर्डर से स्टॉक आरक्षण
  • लंबित-डिलीवरी और डिलीवर-पर-इनवॉइस-नहीं रिपोर्ट
  • कोटेशन समाप्ति रिमाइंडर और कन्वर्ज़न ट्रैकिंग

डिस्ट्रीब्यूटरों के लिए इन्वेंटरी और मल्टी-वेयरहाउस स्टॉक

गोदाम और लोकेशन हर एक अपना स्टॉक रखती हैं, और उनके बीच ट्रांसफ़र प्राप्त होने तक रास्ते में दिखते हैं। समायोजन के लिए कारण चाहिए और उनका ऑडिट रिकॉर्ड रहता है। कम-स्टॉक अलर्ट हर शाखा पर सुझाई दोबारा-ऑर्डर मात्रा और पसंदीदा सप्लायर के साथ काम करते हैं। एक्सपायर होने वाले या वारंटी वाले माल के लिए, एक्सपायरी तारीख वाले बैच और सीरियल नंबर प्राप्ति से बिक्री तक ट्रैक होते हैं, पहले-एक्सपायर-पहले-निकले चयन के साथ।

  • बैच, एक्सपायरी तारीखें और वारंटी वाले सीरियल नंबर
  • आपके अपने EAN-13 प्रीफ़िक्स समेत बारकोड और लेबल प्रिंटिंग
  • स्टॉक मूल्यांकन, बेकार स्टॉक और स्टॉक-कवर रिपोर्ट
  • Excel या CSV से प्रोडक्ट और शुरुआती स्टॉक इम्पोर्ट

खरीद, आयात और लैंडेड लागत

परचेज़ ऑर्डर सप्लायरों को उनकी अपनी प्राइस लिस्ट और लीड टाइम के साथ जाते हैं। माल प्राप्ति दर्ज करती है कि क्या आया, परचेज़ इनवॉइस उसके सामने बिल होते हैं, और सप्लायर भुगतान बिल निपटाते हैं। बिल पर भाड़ा और ड्यूटी प्राप्त पंक्तियों पर बाँटी जाती है, ताकि लैंडेड लागत स्टॉक तक पहुँचे। परचेज़ रिटर्न अपने आप डेबिट नोट बनाते हैं, और खराब पंक्तियाँ कारण के साथ बट्टे खाते में डाली जा सकती हैं। जहाँ आपका देश सप्लायर भुगतान पर विदहोल्डिंग टैक्स लेता है, बिल उसे रख सकता है।

  • बिल नियंत्रण: बिल मात्रा प्राप्त तक सीमित
  • वज़न या मूल्य से बँटी लैंडेड लागत
  • अपने आप डेबिट नोट वाले परचेज़ रिटर्न
  • प्राप्त-पर-बिल-नहीं और AP एजिंग रिपोर्ट

क्रेडिट नियंत्रण, भुगतान और प्राप्य

क्लाइंट CRM, बिक्री और अकाउंटिंग साझा करते हैं, इसलिए आप जो शेष देखते हैं वही बहीखाते का शेष है। ग्राहक भुगतान एक या कई इनवॉइस निपटा सकते हैं; अग्रिम और क्रेडिट क्लाइंट पर रखे जाते हैं और बाद में लगते हैं। क्रेडिट नोट पंक्तियाँ सुधारते हैं या सीधा क्रेडिट देते हैं, और रिफ़ंड भुगतान तरीकों में बाँटे जा सकते हैं। जहाँ समर्थित पेमेंट गेटवे उपलब्ध हो, इनवॉइस पर पे लिंक और QR कोड हो सकता है, और दस्तावेज़ लिंक, ईमेल या WhatsApp से साझा किए जा सकते हैं।

  • हर क्लाइंट की AR एजिंग और क्लाइंट क्रेडिट रिपोर्ट
  • तय समय पर बकाया-भुगतान रिमाइंडर
  • कई इनवॉइस पर लगने वाले क्रेडिट नोट
  • जब चाहें कोटेशन, ऑर्डर और इनवॉइस के लिए मंज़ूरी वर्कफ़्लो

अपने आप पोस्ट होने वाली अकाउंटिंग और VAT

हर इनवॉइस, बिल, डिलीवरी, प्राप्ति और रिटर्न दर के हिसाब से टैक्स अलग करके संतुलित प्रविष्टि पोस्ट करता है, और माल हिलने के साथ स्टॉक और माल की लागत पोस्ट होती है। ट्रायल बैलेंस, लाभ-हानि, बैलेंस शीट और टैक्स सारांश उन्हीं पोस्टिंग से पढ़ते हैं। UAE, सऊदी अरब और ओमान में टैक्स रिटर्न रिपोर्ट आँकड़ों को फ़ाइल करने के लिए आधिकारिक रिटर्न फ़ॉर्मैट में रखती हैं; बाकी जगह एक मानक लेआउट यही काम करता है। फ़ाइलिंग अब भी आप या आपका अकाउंटेंट टैक्स प्राधिकरण के पोर्टल पर करता है।

  • स्टेटमेंट इम्पोर्ट के साथ बैंक मिलान
  • शाखा और कॉस्ट-सेंटर रिपोर्टिंग
  • पूरी हुई अवधियों के लिए क्लोज़ और लॉक तारीखें
  • जहाँ ज़रूरत हो अरबी–अंग्रेज़ी दस्तावेज़

आपका मॉड्यूल सेट

इन्हें इस्तेमाल कीजिए। बाकी छोड़ दीजिए।

यह आपकी इंडस्ट्री का आम मॉड्यूल सेट है, उसी प्लान के भीतर जो इसके लिए ठीक बैठता है — इसे घटाइए या बढ़ाइए, और बढ़ते हुए दूसरे प्रोडक्ट जोड़िए।

प्लान और कीमतें देखिए →

ऑटोमेशन

दोहराने वाला काम खुद चलता है।

वर्कफ़्लो देखते हैं कि आपके कारोबार में क्या हुआ और आपके नियमों पर काम करते हैं — ज़िम्मेदारी देना, सूचना भेजना, अगला काम बनाना। एक बार सेट कर दीजिए, फिर प्रक्रिया इस पर नहीं टिकती कि उस दिन कौन ड्यूटी पर है।

ऑटोमेशन देखिए

सवाल

ट्रेडिंग और डिस्ट्रीब्यूशन की ओर से पूछे गए सवाल।

क्या Flowyana थोक विक्रेताओं और डिस्ट्रीब्यूटरों के लिए सही ट्रेड बिज़नेस सॉफ्टवेयर है?

हाँ। यह पूरा ट्रेडिंग चक्र कवर करता है: कोटेशन, सेल्स ऑर्डर, डिलीवरी नोट, उधार इनवॉइसिंग, परचेज़ ऑर्डर, माल प्राप्ति, सप्लायर बिल, मल्टी-वेयरहाउस स्टॉक, और VAT के साथ डबल-एंट्री अकाउंटिंग। हर दस्तावेज़ पिछले से बनता है, और हर कदम उसी बहीखाते में पोस्ट होता है।

क्या हम उधार पर बेच सकते हैं और देख सकते हैं कि हर क्लाइंट कितना बकाया है?

हाँ। उधार इनवॉइस क्लाइंट के खाते में पोस्ट होते हैं, भुगतान और अग्रिम उनके सामने निपटते हैं, और AR एजिंग हर क्लाइंट के शेष को चालू, 30, 60 और 90+ दिनों में बाँटती है। बकाया-भुगतान रिमाइंडर देय तारीख पार करने वाले इनवॉइस दिखाते हैं।

मल्टी-वेयरहाउस स्टॉक कैसे काम करता है?

हर गोदाम और लोकेशन अपना स्टॉक रखती है। ट्रांसफ़र ट्रैक की गई रास्ते-में स्थिति के साथ माल ले जाते हैं, पक्के ऑर्डर स्टॉक आरक्षित करते हैं, और रिपोर्ट हर गोदाम या सभी को मिलाकर पढ़ती हैं।

क्या यह दक्षिण अफ़्रीका, UAE या मिस्र के ट्रेडिंग कारोबारों के लिए काम करता है?

हाँ। आपका देश टैक्स दरें, दस्तावेज़ों पर रजिस्ट्रेशन लेबल और वित्त वर्ष तय करता है: दक्षिण अफ़्रीका में 15% VAT, UAE में 5%, मिस्र में 14% और 5%, इत्यादि। ट्रेडिंग प्रक्रिया हर जगह एक जैसी है; सिर्फ़ ये सेटिंग बदलती हैं।

क्या हम आयात पर लैंडेड लागत ट्रैक कर सकते हैं?

हाँ। परचेज़ बिल पर भाड़ा, ड्यूटी और दूसरे शुल्क प्राप्त पंक्तियों पर वज़न या मूल्य के हिसाब से बाँटे जाते हैं, ताकि स्टॉक अपनी लैंडेड लागत रखे और मार्जिन सही पढ़े जाएँ।

क्या हम विदेशी मुद्राओं में इनवॉइस और खरीद कर सकते हैं?

अभी नहीं। हर वर्कस्पेस अपना बहीखाता और दस्तावेज़ एक मूल मुद्रा में रखता है, उसके सही दशमलव के साथ (जैसे कुवैती दीनार या ओमानी रियाल के लिए तीन)। अगर आपको कई मुद्राओं में इनवॉइस जारी करने हैं, तो खरीदने से पहले हमें बताइए।

क्या हम अपने प्रोडक्ट और क्लाइंट स्प्रेडशीट से इम्पोर्ट कर सकते हैं?

हाँ। प्रोडक्ट, शुरुआती स्टॉक, क्लाइंट, सप्लायर और लीड Excel या CSV से कॉलम मैपिंग और प्रीव्यू के साथ इम्पोर्ट होते हैं। असफल पंक्तियाँ एक फ़ाइल में रखी जाती हैं जिसे आप डाउनलोड करके ठीक कर सकते हैं और फिर इम्पोर्ट कर सकते हैं।

क्या हमें हर मॉड्यूल चाहिए?

नहीं। आम ट्रेडिंग सेटअप बिक्री, इन्वेंटरी, खरीद और अकाउंटिंग है। जब चाहें CRM, खर्च या मंज़ूरियाँ जोड़िए, ऊपर के प्लान पर जाकर या ऐड-ऑन के रूप में।

आप जैसे चलाते हैं, वैसे ही बना।

अपने कारोबार के बारे में बताइए और हम आपको ट्रेडिंग और डिस्ट्रीब्यूशन के लिए सेट किया हुआ Flowyana दिखाएँगे — आपका मॉड्यूल सेट, आपका वर्कफ़्लो, और सही प्लान।