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Flowyana

HR और पेरोल

आपकी टीम, शिफ्ट से पेस्लिप तक।

कर्मचारी, शिफ्ट और रोस्टर; अनुमोदन के साथ उपस्थिति और छुट्टियाँ; ऑनबोर्डिंग और वेतन संरचनाएँ जो वेतन तक पहुँचती हैं। कर्मचारी अपनी उपस्थिति, छुट्टियाँ और पेस्लिप खुद देख लेते हैं — आपसे पूछे बिना।

  • उपस्थिति, शिफ्ट और रोस्टर
  • छुट्टी के प्रकार, आवेदन और अनुमोदन
  • वेतन संरचनाओं से चलता पेरोल
  • कर्मचारी स्वयं सेवा — उपस्थिति, छुट्टियाँ, पेस्लिप

Flowyana में HR और पेरोल क्या है?

Flowyana HR और पेरोल UAE, सऊदी अरब और पूरे खाड़ी क्षेत्र की बढ़ती टीमों के लिए HR और पेरोल सॉफ्टवेयर है। इसमें कर्मचारी, शिफ़्ट और रोस्टर, हाज़िरी, मंज़ूरी वाली छुट्टी, ऑनबोर्डिंग, इस्तीफ़े और सैलरी स्ट्रक्चर से मासिक पेरोल शामिल हैं। पेरोल हाज़िरी और छुट्टी खुद पढ़ता है, आपके बहीखाते में पोस्ट होता है, और हर कर्मचारी अपनी पेस्लिप, छुट्टी शेष और हाज़िरी खुद देखता है।

छोटे और मझोले कारोबार आम तौर पर HR तीन जगह चलाते हैं: एक टाइम क्लॉक, छुट्टी की स्प्रेडशीट और एक पेरोल वर्कबुक जिसे कोई हर महीने दोबारा बनाता है। हर महीने वही सवाल लौटते हैं। कौन गैरहाज़िर था? क्या वह छुट्टी सवेतन थी? यह वेतन अलग क्यों है? Flowyana इन जवाबों को एक जगह रखता है, ताकि पेरोल दोबारा बनाने का नहीं, सिर्फ़ जाँचने का काम रहे।

HR उसी प्लेटफ़ॉर्म पर चलता है जिस पर अकाउंटिंग, खर्च और आपका बाकी कारोबार। कर्मचारी शाखाओं और विभागों से जुड़े होते हैं, और स्टाफ़ अपना कर्मचारी रिकॉर्ड अपने लॉगिन से जोड़ सकता है। पे रन वेतन लागत और स्टाफ़ को देय राशि उसी वाउचर इंजन से पोस्ट करता है जिससे आपकी बिक्री और खरीद। स्टाफ़ खर्च दावे और अग्रिम उसी प्लेटफ़ॉर्म के खर्च मॉड्यूल में चलते हैं।

HR और पेरोल अपने प्लान पर खरीदिए, जो कर्मचारियों की संख्या से तय होता है, या बिक्री, इन्वेंटरी या POS के साथ चलाइए। हर यूज़र के लिए भाषा चुनिए: वर्कस्पेस अंग्रेज़ी, अरबी, हिंदी, फ़्रेंच, जर्मन और स्पैनिश में उपलब्ध है।

यह क्या करता है

HR और पेरोल, असल काम में।

शिफ्ट और रोस्टर

शाखावार तय कीजिए कि कौन कब काम करेगा — और योजना के सामने असली उपस्थिति देखिए।

नीतियों के साथ उपस्थिति

हाज़िरी आपकी तय की गई उपस्थिति नीतियों के तहत दर्ज होती है, और व्यक्तिवार व अवधिवार रिपोर्ट बनती है।

छुट्टी, शुरू से आखिर तक

छुट्टी के प्रकार, अवकाश कैलेंडर, आवेदन और अनुमोदन का इनबॉक्स — कागज़ की पर्चियों की ज़रूरत नहीं।

संरचना से वेतन

वेतन संरचनाएँ पेरोल चलाती हैं; पेस्लिप कर्मचारी को उसकी स्वयं सेवा स्क्रीन पर मिल जाती है।

जुड़ने से त्यागपत्र तक

नए लोगों के लिए ऑनबोर्डिंग और दूसरे सिरे पर पूरा त्यागपत्र प्रवाह।

सिर्फ़ यही मॉड्यूल चाहिए?

HR और पेरोल उस प्रोडक्ट के प्लान में मिलता है जो आप चलाते हैं — हर प्रोडक्ट के दो या तीन प्लान, यूज़र और शाखाएँ शामिल। एक और यूज़र या शाखा कभी भी जोड़िए।

कीमत कैसे तय होती है →

यह कैसे काम करता है

HR और पेरोल, क़दम-दर-क़दम।

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    अपने लोग सेट करें

    कर्मचारियों को उनकी शाखा, विभाग, पद, मैनेजर, रोज़गार प्रकार और नियुक्ति तारीख के साथ जोड़िए। कर्मचारी को यूज़र लॉगिन से जोड़िए ताकि वह क्लॉक-इन कर सके और अपने रिकॉर्ड देख सके। चुनिए कि वेतन कौन देख सकता है।

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    शिफ़्ट की योजना और हाज़िरी

    हर शाखा के लिए शिफ़्ट और रोस्टर तय कीजिए। स्टाफ़ खुद क्लॉक-इन और क्लॉक-आउट करता है, और हाज़िरी नीतियाँ देरी, जल्दी जाना, आधे दिन और ओवरटाइम निकालती हैं।

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    मंज़ूरी से छुट्टी चलाएँ

    सालाना दिन, संचय और कैरी-फ़ॉरवर्ड के साथ छुट्टी के प्रकार तय कीजिए। कर्मचारी छुट्टी माँगते हैं, मैनेजर मंज़ूर या अस्वीकार करते हैं, और शेष अपने आप अपडेट होते हैं।

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    पेरोल चलाएँ और पोस्ट करें

    अवधि के लिए पे रन बनाइए। Flowyana हर पेस्लिप सैलरी स्ट्रक्चर, हाज़िरी और सवेतन छुट्टी से बनाता है। उसे मंज़ूर कीजिए, बहीखाते में पोस्ट कीजिए, फिर भुगतान हुआ चिह्नित कीजिए।

विस्तार से

क़रीब से देखें।

UAE और खाड़ी के लिए HR और पेरोल सॉफ्टवेयर

खाड़ी के कारोबारों के काम के ढर्रे ऐसे हैं जिन्हें आम HR टूल अक्सर गलत समझते हैं। Flowyana में वीकेंड वही है जो आप हाज़िरी नीति में तय करें, जैसे शुक्रवार और शनिवार, या शनिवार और रविवार, या एक ही दिन। छुट्टियाँ आपका अपना कैलेंडर हैं, इसलिए आप हर साल की सार्वजनिक छुट्टियाँ दर्ज करते हैं, ईद की तारीखें घोषित होने के बाद समेत। कर्मचारी एक से ज़्यादा शाखा से जुड़े हो सकते हैं, जो अलग-अलग आउटलेट में समय बाँटने वाले स्टाफ़ के लिए ठीक है।

  • हाज़िरी नीति के हिसाब से वीकेंड के दिन, पहले से तय नहीं
  • हर साल आपका अपना छुट्टी कैलेंडर
  • कई शाखाओं और विभागों में कर्मचारी
  • आपकी मुद्रा में राशि, जहाँ मुद्रा में हों वहाँ तीन दशमलव
  • अरबी या अंग्रेज़ी में पेस्लिप और HR स्क्रीन, हर यूज़र के लिए चुनी

हाज़िरी और शिफ़्ट प्रबंधन

हाज़िरी नीति नियम एक बार तय करती है: देर मानने से पहले की छूट अवधि, कितने घंटे से कम पर दिन आधा दिन माना जाए, ओवरटाइम दर और वीकेंड के दिन। फिर हर हाज़िरी रिकॉर्ड चेक-इन और चेक-आउट का समय, काम के घंटे, ओवरटाइम घंटे, देरी के मिनट और जल्दी जाने के मिनट दिखाता है। स्टाफ़ अपने लॉगिन से क्लॉक-इन कर सकता है, और आप लोकेशन जाँच चालू कर सकते हैं ताकि क्लॉक-इन तभी गिना जाए जब वह कार्यस्थल के तय दायरे में हो। रोस्टर शाखा दर शाखा दिखाते हैं कि किसे किस शिफ़्ट में होना है।

  • हर नीति के लिए देरी की छूट, आधे दिन की सीमा और ओवरटाइम दर
  • खुद क्लॉक-इन और क्लॉक-आउट, वैकल्पिक लोकेशन दायरे के साथ
  • हर शाखा के लिए शिफ़्ट और रोस्टर
  • कौन मौजूद है उसका “आज” व्यू, और व्यक्ति व अवधि के हिसाब से हाज़िरी रिपोर्ट

मंज़ूरी के साथ छुट्टी प्रबंधन

छुट्टी प्रबंधन सॉफ्टवेयर को एक सवाल का जवाब जल्दी देना चाहिए: क्या यह व्यक्ति ये दिन ले सकता है? हर छुट्टी प्रकार के सालाना दिन होते हैं, वह सवेतन है या नहीं, उसका संचय कैसे होता है (सालाना, मासिक या तिमाही) और कितने दिन आगे ले जाए जा सकते हैं। अनुरोध पूरे या आधे दिन के हो सकते हैं। जब मंज़ूरी ज़रूरी हो, अनुरोध मैनेजर का इंतज़ार करता है, और कर्मचारी नतीजा अपने सेल्फ़-सर्विस व्यू में देखता है। शेष हर प्रकार और साल के लिए आवंटित, इस्तेमाल हुए, लंबित और आगे लाए गए दिन दिखाते हैं।

  • अपने रंगों वाले सवेतन और अवैतनिक छुट्टी प्रकार
  • सालाना, मासिक या तिमाही संचय, कैरी-फ़ॉरवर्ड सीमा के साथ
  • आधे दिन के अनुरोध, मंज़ूरियाँ और अस्वीकार करने के कारण
  • हर कर्मचारी, छुट्टी प्रकार और साल के शेष

पेरोल की गणना कैसे होती है

हर कर्मचारी का एक सैलरी स्ट्रक्चर होता है: मूल वेतन और घटक। घटक एक कमाई, कटौती, प्रतिपूर्ति या टैक्स पंक्ति होता है, और उसका मूल्य एक तय राशि, मूल का प्रतिशत, या सकल का प्रतिशत होता है। वेतन अवधि के लिए Flowyana काम के दिन, हाज़िर दिन और सवेतन छुट्टी के दिन गिनता है। बचे हुए दिन अवैतनिक गैरहाज़िरी हैं, और मूल वेतन उसी अनुपात में घटता है। पेस्लिप हर घटक दिखाती है, ताकि कर्मचारी देख सके कि यह महीना पिछले से अलग क्यों है।

  • आवास और परिवहन जैसे भत्ते कमाई के रूप में, तय या प्रतिशत
  • कटौतियाँ, प्रतिपूर्तियाँ और टैक्स पंक्तियाँ अपने घटकों के रूप में
  • हाज़िरी और छुट्टी से निकली अवैतनिक गैरहाज़िरी
  • आपके अपने टेम्पलेट पर छपने वाली पेस्लिप

बहीखाते तक पहुँचने वाला पेरोल

पेरोल तभी पूरा होता है जब खाते मेल खाएँ। जब पे रन पोस्ट होता है, Flowyana वेतन लागत और हर कर्मचारी को देय राशि अकाउंटिंग वाउचर के रूप में लिखता है, आपके चुने खर्च, कटौती और बैंक लेजर का इस्तेमाल करके। जब आप रन को बैंक ट्रांसफ़र, नकद या चेक से भुगतान हुआ चिह्नित करते हैं, तो भुगतान वाला हिस्सा भी पोस्ट होता है। अगर आप मंज़ूरियाँ इस्तेमाल करते हैं, तो पे रन को पोस्ट होने से पहले मंज़ूरी चाहिए हो सकती है। फ़ाइनेंस टीम पेरोल को उसी ट्रायल बैलेंस और लाभ-हानि में देखती है जिसमें बाकी सब।

  • वेतन खर्च, कटौतियाँ और स्टाफ़ देय आपके लिए पोस्ट
  • बैंक ट्रांसफ़र, नकद या चेक से भुगतान रन के सामने दर्ज
  • पे रन पोस्ट होने से पहले वैकल्पिक मंज़ूरी

ऑनबोर्डिंग, इस्तीफ़े और सेल्फ़-सर्विस

जुड़ना और जाना वे पल हैं जहाँ HR सबसे ज़्यादा चूकता है। ऑनबोर्डिंग रिकॉर्ड जुड़ने की तारीख, HR कोऑर्डिनेटर और मेंटर दर्ज करता है, और शुरू नहीं हुआ से पूरा हुआ तक बढ़ता है। इस्तीफ़ा तारीख, नोटिस अवधि, आख़िरी कार्य दिवस और कारण दर्ज करता है, और मंज़ूरी वर्कफ़्लो से गुज़र सकता है। पूरे समय “मेरा HR” हर कर्मचारी को उसकी हाज़िरी, छुट्टी अनुरोध और शेष, और पेस्लिप देता है, HR से पूछे बिना।

  • कोऑर्डिनेटर और मेंटर के साथ ऑनबोर्डिंग
  • नोटिस अवधि और आख़िरी कार्य दिवस के साथ इस्तीफ़े
  • हर कर्मचारी के लिए मेरी हाज़िरी, मेरी छुट्टियाँ और मेरी पेस्लिप

किसके लिए

वे कारोबार जो HR और पेरोल पर चलते हैं।

रिटेल चेन

हर स्टोर के शिफ़्ट रोस्टर, शाखा पर क्लॉक-इन, और हर आउटलेट के लिए एक पेरोल, हर स्टोर की स्टाफ़ लागत दिखती हुई।

रेस्टोरेंट और कैफ़े

नीति के सामने ट्रैक की गई बँटी शिफ़्ट और ओवरटाइम, मैनेजर की मंज़ूर छुट्टी, और सीधे बहीखाते में पोस्ट होता पेरोल।

ट्रेडिंग और डिस्ट्रीब्यूशन

अलग-अलग शिफ़्ट में ऑफ़िस, गोदाम और ड्राइवर, ऐसे सैलरी स्ट्रक्चर के साथ जो हर समूह के भत्ते रखते हैं।

सर्विस और मेंटेनेंस फ़र्म

तय दायरे में साइट पर क्लॉक-इन करने वाले तकनीशियन, और जॉब शेड्यूल के हिसाब से योजनाबद्ध छुट्टी।

क्लिनिक और सैलून

रोस्टर पर पार्ट-टाइम और फ़ुल-टाइम स्टाफ़, आधे दिन की छुट्टी और खुलने के समय से मेल खाते वीकेंड के दिन।

प्रोफ़ेशनल सर्विसेज़

एक छोटी टीम जिसे सेल्फ़-सर्विस पेस्लिप और छुट्टी शेष चाहिए, और ऐसा पेरोल जिसे अकाउंटेंट उसी बहीखाते में पढ़ सके।

सवाल

hr और पेरोल के बारे में पूछे गए सवाल।

क्या Flowyana HR और पेरोल सॉफ्टवेयर UAE के लिए सही है?

हाँ। आप वीकेंड के दिन, अपना छुट्टी कैलेंडर, और आवास व परिवहन भत्ते जैसे सैलरी घटक तय करते हैं। पेरोल आपकी मुद्रा में बहीखाते में पोस्ट होता है। अक्टूबर 2026 तक यह WPS सैलरी फ़ाइलें नहीं बनाता, इसलिए वेतन अपने बैंक से वैसे ही भेजिए जैसे अभी भेजते हैं।

क्या यह सेवा-समाप्ति ग्रेच्युटी की गणना करता है?

नहीं, अभी नहीं। Flowyana ग्रेच्युटी की गणना नहीं करता और WPS, Mudad या GOSI फ़ाइलें नहीं बनाता। यह हाज़िरी, छुट्टी, सैलरी स्ट्रक्चर, पेस्लिप और पेरोल को आपके खातों में पोस्ट करना संभालता है।

क्या कर्मचारी अपने फ़ोन से क्लॉक-इन कर सकते हैं?

लॉगिन वाले कर्मचारी ब्राउज़र में अपने सेल्फ़-सर्विस व्यू से क्लॉक-इन और क्लॉक-आउट कर सकते हैं। आप लोकेशन जाँच चालू कर सकते हैं ताकि क्लॉक-इन तभी गिना जाए जब वह कार्यस्थल से तय दूरी के भीतर हो।

पेरोल अवैतनिक छुट्टी और गैरहाज़िरी कैसे संभालता है?

हर अवधि के लिए Flowyana काम के दिन, हाज़िर दिन और सवेतन छुट्टी गिनता है। बाकी अवैतनिक गैरहाज़िरी है, और घटकों की गणना से पहले मूल वेतन उसी अनुपात में घटता है।

क्या हम शुक्रवार और शनिवार को वीकेंड तय कर सकते हैं?

हाँ। वीकेंड के दिन हाज़िरी नीति का हिस्सा हैं, इसलिए आप शुक्रवार–शनिवार, शनिवार–रविवार, या जो भी ढर्रा आप चलाते हैं, तय कर सकते हैं।

क्या मंज़ूरी वाला छुट्टी प्रबंधन सिस्टम है?

हाँ। छुट्टी प्रकारों के लिए मंज़ूरी ज़रूरी की जा सकती है। कर्मचारी छुट्टी माँगते हैं, मैनेजर कारण के साथ मंज़ूर या अस्वीकार करते हैं, और आवंटित, इस्तेमाल, लंबित और आगे लाए गए दिनों के शेष अपडेट होते हैं।

क्या कर्मचारी अपनी पेस्लिप देख सकते हैं?

हाँ। “मेरा HR” हर कर्मचारी को उसकी हाज़िरी, छुट्टी अनुरोध और शेष, और पेस्लिप देता है, हर सवाल के लिए HR की ज़रूरत के बिना।

क्या HR कई शाखाओं में काम करता है?

हाँ। कर्मचारी, शिफ़्ट और हाज़िरी शाखा के हिसाब से चलते हैं, इसलिए हर शाखा अपना स्टाफ़ संभालती है जबकि HR पूरी कंपनी देखता है।

क्या हम सिर्फ़ HR खरीद सकते हैं?

हाँ। HR और पेरोल के अपने तीन प्रकाशित प्लान हैं, कर्मचारियों की संख्या के हिसाब से। इसे अकेले चलाइए, या जो कुछ भी आप इस्तेमाल करते हैं उसके साथ।

एक ही प्लेटफ़ॉर्म

बाकी सबके साथ मिलकर चलता है।

HR और पेरोल अपने रिकॉर्ड हर उस मॉड्यूल के साथ साझा करता है जो आपने चालू किया है — न कोई कनेक्टर, न दोबारा टाइपिंग।

HR और पेरोल को काम पर लगाइए।

बताइए आपका कारोबार किन चीज़ों पर चलता है। हम यह मॉड्यूल लाइव दिखाएँगे — अकेले या बाकी के साथ — और फिर सही प्लान सुझाएँगे।