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Flowyana

उत्पादक और मैन्युफ़ैक्चरर के लिए

कच्चे माल से बिके हुए माल तक।

माल खरीदिए, BOM के हिसाब से उत्पादन कीजिए, तैयार माल स्टॉक में रखिए और बेचिए — और खपत, बर्बादी तथा लागत स्प्रेडशीट के अंदाज़े से नहीं, बल्कि फ़्लोर पर जो सचमुच हुआ उससे पढ़िए।

  • हर प्रोडक्ट के कई बिल ऑफ़ मटीरियल्स
  • स्टॉक खर्च करने और बनाने वाले उत्पादन ऑर्डर
  • चाहें तो लागत में लेबर और ओवरहेड
  • उसी बहीखाते पर खरीद और बिक्री

Flowyana पर उत्पादक और मैन्युफ़ैक्चरर का सेटअप क्या-क्या संभालता है।

Flowyana छोटे और मझोले उत्पादकों के लिए प्रोडक्शन और मैन्युफ़ैक्चरिंग सॉफ्टवेयर है: फ़ूड और बेकरी, कॉस्मेटिक्स, फ़र्नीचर, पैकेजिंग, केमिकल और असेंबली। कच्चा माल खरीदकर स्टॉक में प्राप्त होता है, उत्पादन ऑर्डर बिल ऑफ़ मटीरियल्स के हिसाब से घटक खर्च करते हैं और तैयार माल बनाते हैं, और वह माल बिककर इनवॉइस होता है। लागत और मार्जिन असली खरीद कीमतों और असली रन से आते हैं, सब बहीखाते के एक सेट में।

छोटे निर्माता आम तौर पर अपनी रेसिपी जानते हैं पर असली लागत नहीं। सामग्री की कीमतें हर खरीद के साथ बदलती हैं, बर्बादी अंदाज़ा है, और लेबर एक पेरोल फ़ाइल में रहती है जिसे कोई प्रोडक्ट से नहीं जोड़ता। Flowyana खरीद, स्टॉक, उत्पादन और बिक्री को एक ही रिकॉर्ड पर रखता है, ताकि तैयार यूनिट की लागत इससे बने कि आपने असल में क्या चुकाया और क्या इस्तेमाल किया। अगर आप लागत में लेबर और ओवरहेड भी चाहते हैं, तो एब्ज़ॉर्प्शन चालू कीजिए और उन्हें बिल ऑफ़ मटीरियल्स में जोड़िए।

यह अल ऐन के खजूर प्रोसेसिंग प्लांट, जेद्दा में कैफ़े को सप्लाई करने वाली बेकरी, मस्कट के साबुन निर्माता, या काहिरा या डरबन की फ़र्नीचर वर्कशॉप के लिए ठीक है। यह क्षमता योजना और मशीन शेड्यूलिंग वाला पूरा MRP सिस्टम नहीं है। यह वह व्यावहारिक मूल है जो बढ़ते उत्पादक को चाहिए, इन्वेंटरी, खरीद, बिक्री और अकाउंटिंग से जुड़ा।

वर्कफ़्लो

उत्पादक और मैन्युफ़ैक्चरर Flowyana पर कैसे चलते हैं।

  1. खरीद

    कच्चा माल अंदर

    परचेज़ ऑर्डर और सप्लायर बिल कच्चे माल को स्टॉक में और देनदारी को बही में ले आते हैं।

  2. उत्पादन

    BOM के हिसाब से ऑर्डर

    उत्पादन ऑर्डर BOM के मुताबिक कच्चा माल खपाता है और तैयार माल बनाता है — स्टॉक दोनों तरफ़ हिलता है।

  3. स्टॉक

    तैयार माल, गिना हुआ

    तैयार माल पूरे मूवमेंट इतिहास के साथ इन्वेंटरी में आ जाता है, ऑर्डर के लिए तैयार।

  4. बिक्री

    बाहर गया, बही में चढ़ा

    बिक्री तैयार माल का स्टॉक घटाती है और कमाई पोस्ट करती है — लागत और मार्जिन असली खपत से पढ़े जाते हैं।

आम दिक़्क़तें

और उनका हल।

विस्तार से

क़रीब से देखें।

बिल ऑफ़ मटीरियल्स और उत्पादन ऑर्डर

बिल ऑफ़ मटीरियल्स किसी तैयार प्रोडक्ट के एक बैच के घटक और मात्राएँ, उपज के साथ, सूचीबद्ध करता है। एक प्रोडक्ट के कई BOM हो सकते हैं, और नया शुरू करने के लिए BOM कॉपी किया जा सकता है। जब आप उत्पादन ऑर्डर बनाते हैं, मात्राएँ योजनाबद्ध बर्बादी समेत बैच साइज़ के हिसाब से बढ़ती-घटती हैं। ऑर्डर चलाने पर आपके चुने गोदाम से, खास बैच समेत, घटक जारी होते हैं और तैयार माल स्टॉक में बनता है। बाय-प्रोडक्ट अपनी लागत पर मूल्यांकित होते हैं, ताकि कटिंग, कतरन या दूसरे दर्जे का आउटपुट स्टॉक से न खोए।

  • हर प्रोडक्ट के कई BOM, कॉपी के साथ
  • योजनाबद्ध बर्बादी के साथ बैच के हिसाब से मात्राएँ
  • बैच-ट्रैक घटक और तैयार माल
  • अपनी लागत पर मूल्यांकित बाय-प्रोडक्ट

लेबर और ओवरहेड के साथ उत्पादन लागत

सामग्री लागत मूविंग-एवरेज मूल्यांकन से आती है, इसलिए हर खरीद कीमत आपके बनाए माल की लागत में जाती है। लेबर और ओवरहेड एब्ज़ॉर्प्शन एक वैकल्पिक स्विच है। चालू होने पर BOM में घंटे, तय राशि या सामग्री के प्रतिशत से लागत पंक्तियाँ हो सकती हैं, और उत्पादन ऑर्डर उन्हें वर्क-इन-प्रोग्रेस के ज़रिए तैयार माल की लागत में शामिल करते हैं। उत्पादन लागत, लेबर-घंटे और एब्ज़ॉर्प्शन अंतर रिपोर्ट दिखाती हैं कि लागत कहाँ से आई।

  • उत्पादन और उत्पादन लागत रिपोर्ट
  • लेबर-घंटे रिपोर्ट
  • अकाउंटिंग में एब्ज़ॉर्प्शन अंतर

कच्चे माल की खरीद और स्टॉक

सप्लायर अपनी प्राइस लिस्ट और लीड टाइम रखते हैं। परचेज़ ऑर्डर, माल प्राप्ति और सप्लायर बिल सामग्री स्टॉक में लाते हैं, और भाड़ा और ड्यूटी जैसी लैंडेड लागत प्राप्त पंक्तियों पर बाँटी जाती है। हर शाखा के कम-स्टॉक अलर्ट दोबारा-ऑर्डर मात्रा और पसंदीदा सप्लायर सुझाते हैं। एक्सपायरी तारीख वाले बैच और पहले-एक्सपायर-पहले-निकले चयन फ़ूड, कॉस्मेटिक्स और केमिकल के लिए ठीक हैं।

  • परचेज़ बिल पर लैंडेड लागत
  • बैच और एक्सपायरी ट्रैकिंग
  • सुझाई दोबारा-ऑर्डर मात्रा वाले कम-स्टॉक अलर्ट

तैयार माल बेचना

तैयार माल कोटेशन, सेल्स ऑर्डर, डिलीवरी नोट और इनवॉइस से बिकता है, या अगर आपकी दुकान भी है तो POS से। हर बिक्री स्टॉक हिलाती है और आमदनी और माल की लागत पोस्ट करती है, इसलिए सकल मार्जिन रिपोर्ट वही दिखाती है जो उत्पादन की असली लागत रही। उधार वाले थोक क्लाइंट AR एजिंग में दिखते हैं।

फ़्लोर का पालन करने वाली अकाउंटिंग

खरीद, उत्पादन और बिक्री अपने आप पोस्ट होते हैं: सामग्री स्टॉक में, जारी सामग्री वर्क-इन-प्रोग्रेस में, तैयार माल वापस स्टॉक में, और बिक्री पर माल की लागत, हर बिल और इनवॉइस पर VAT अलग करके। ट्रायल बैलेंस, लाभ-हानि, बैलेंस शीट और टैक्स रिपोर्ट उन्हीं पोस्टिंग से पढ़ती हैं, और इन्वेंटरी मिलान रिपोर्ट जाँचती है कि बहीखाते का स्टॉक हाथ के स्टॉक से मेल खाता है।

आपका मॉड्यूल सेट

इन्हें इस्तेमाल कीजिए। बाकी छोड़ दीजिए।

यह आपकी इंडस्ट्री का आम मॉड्यूल सेट है, उसी प्लान के भीतर जो इसके लिए ठीक बैठता है — इसे घटाइए या बढ़ाइए, और बढ़ते हुए दूसरे प्रोडक्ट जोड़िए।

प्लान और कीमतें देखिए →

ऑटोमेशन

दोहराने वाला काम खुद चलता है।

वर्कफ़्लो देखते हैं कि आपके कारोबार में क्या हुआ और आपके नियमों पर काम करते हैं — ज़िम्मेदारी देना, सूचना भेजना, अगला काम बनाना। एक बार सेट कर दीजिए, फिर प्रक्रिया इस पर नहीं टिकती कि उस दिन कौन ड्यूटी पर है।

ऑटोमेशन देखिए

सवाल

उत्पादक और मैन्युफ़ैक्चरर की ओर से पूछे गए सवाल।

क्या Flowyana छोटे उत्पादकों के लिए मैन्युफ़ैक्चरिंग सॉफ्टवेयर है?

हाँ। यह बिल ऑफ़ मटीरियल्स, घटक खर्च करने और तैयार माल बनाने वाले उत्पादन ऑर्डर, उत्पादन लागत, कच्चे माल की खरीद, स्टॉक, बिक्री और अकाउंटिंग कवर करता है। यह बड़े प्लांट के बजाय छोटे और मझोले उत्पादकों के लिए बना है।

क्या यह पूरा MRP है?

नहीं। क्षमता योजना या मशीन शेड्यूलिंग नहीं है। यह छोटे और मझोले उत्पादकों के लिए उत्पादन है: BOM, उत्पादन ऑर्डर, लागत और स्टॉक, खरीद, बिक्री और अकाउंटिंग से जुड़े। अगर आपकी ज़रूरतें ज़्यादा गहरी हैं, तो हमसे बात कीजिए और हम साफ़ बताएँगे कि यह ठीक बैठता है या नहीं।

क्या उत्पादन अपने आप इन्वेंटरी अपडेट करता है?

हाँ। ऑर्डर चलने पर घटक स्टॉक से निकलते हैं और तैयार माल आता है, हर प्रोडक्ट और बैच का आवाजाही इतिहास रखते हुए।

क्या हम देख सकते हैं कि उत्पादन की असली लागत क्या है?

हाँ। घटकों का मूल्य असली परचेज़ बिल से मूविंग-एवरेज लागत पर लगता है, लैंडेड लागत समेत, और उत्पादन लागत रिपोर्ट हर ऑर्डर की लागत दिखाती है। लेबर और ओवरहेड एब्ज़ॉर्प्शन से जोड़े जा सकते हैं।

बर्बादी कैसे संभाली जाती है?

हर BOM घटक पर योजनाबद्ध बर्बादी प्रतिशत हो सकता है, इसलिए उत्पादन ऑर्डर अतिरिक्त सामग्री लेते हैं। बिना योजना के नुकसान कारण के साथ स्टॉक समायोजन से जाते हैं।

क्या हम फ़ूड या कॉस्मेटिक्स के बैच और एक्सपायरी तारीख ट्रैक कर सकते हैं?

हाँ। घटक और तैयार माल एक्सपायरी तारीख के साथ बैच-ट्रैक हो सकते हैं, पहले-एक्सपायर-पहले-निकले चयन और बैच ट्रेस रिपोर्ट के साथ।

क्या यह UAE, सऊदी अरब और मिस्र के निर्माताओं के लिए काम करता है?

हाँ। खरीद और बिक्री पर आपके देश का VAT लगता है, दस्तावेज़ अरबी और अंग्रेज़ी में छप सकते हैं, और हर देश में प्रक्रिया एक जैसी है।

क्या रेस्टोरेंट या बेकरी भी रेसिपी इस्तेमाल कर सकते हैं?

हाँ। रेसिपी एक बिल ऑफ़ मटीरियल्स है। रेस्टोरेंट डिश बिकने पर सामग्री घटा सकते हैं, और बैच में बनाने वाली बेकरी उत्पादन ऑर्डर इस्तेमाल कर सकती है।

आप जैसे चलाते हैं, वैसे ही बना।

अपने कारोबार के बारे में बताइए और हम आपको उत्पादक और मैन्युफ़ैक्चरर के लिए सेट किया हुआ Flowyana दिखाएँगे — आपका मॉड्यूल सेट, आपका वर्कफ़्लो, और सही प्लान।