تخطَّ إلى المحتوى
Flowyana

لقطاع التجارة والتوزيع

تجارة الجملة، من الطلب إلى التحصيل.

عروض الأسعار تصبح أوامر بيع، والأوامر تُشحن من المستودع الصحيح، والفواتير تخرج بشروط ائتمانية — وأعمار الذمم المدينة تقول لك بالضبط من يدين لك وبكم، قبل أن يتحول الأمر إلى مشكلة.

  • عروض الأسعار وأوامر البيع وإشعارات التسليم والفوترة بالآجل
  • مخزون متعدد المستودعات مع الحجوزات والتحويلات
  • أوامر شراء الموردين وأذونات الاستلام والفواتير وتكاليف الشحن والجمارك
  • أعمار الذمم المدينة والدائنة من الدفاتر نفسها

ما الذي يشمله إعداد التجارة والتوزيع على Flowyana.

Flowyana برنامج للتجارة والتوزيع لتجار الجملة والمستوردين والموزعين الذين يشترون بالجملة ويبيعون بالآجل. تصبح عروض الأسعار أوامر بيع، وتحجز الأوامر المخزون وتُشحن من المستودع الصحيح، وتخرج الفواتير بشروط الدفع مع فصل ضريبة القيمة المضافة، وتُظهر أعمار الذمم المدينة من يدين بماذا. والمشتريات والمخزون والمحاسبة على السجلات نفسها، فيكون الهامش والنقد محدّثين دائمًا.

تعيش الشركة التجارية في الفجوة بين الشراء والتحصيل. تصل البضاعة قبل فاتورة المورد، وتخرج قبل الفاتورة، ويأتي المال بعد ثلاثين أو ستين يومًا. وحين تكون هذه الخطوات في أدوات منفصلة، تمتلئ الفجوات بجداول البيانات: ما سُلّم ولم يُفوتر، وما استُلم ولم تصل فاتورته، وأي عميل يتجاوز التسعين يومًا بهدوء. يُبقي Flowyana كل خطوة كمستند محوّل من سابقه، فلا يُكتب شيء مرتين، وتظهر كل كمية مفتوحة.

الإعداد نفسه يعمل لمستورد في منطقة حرة في دبي، أو موزع مواد بناء في الرياض، أو تاجر جملة في جوهانسبرغ، أو بيت تجاري في القاهرة. ونسب الضريبة، وتسمية رقم التسجيل المطبوعة على المستندات، والسنة المالية، والتسميات التي يراها فريقك، كلها إعدادات لبلدك. ويمكن إضافة الفروع والمستودعات مع نموك، ويمكن حصر الموظفين في الفرع الذي يعملون فيه.

تبدأ بباقة تخطيط الموارد (ERP)، التي تدير المبيعات والمشتريات والمخزون والمحاسبة من اليوم الأول، وتضيف CRM أو الموافقات أو منتجًا آخر عندما تريده، بالانتقال إلى باقة أعلى أو كإضافة.

مسار العمل

كيف تُدار التجارة والتوزيع على Flowyana.

  1. التسعير

    سعّر الصفقة

    عروض أسعار من كتالوجك ووحداتك الحقيقية، تُرسل كملفات PDF بهويتك أو تُشارك برابط، مع تذكير بانتهائها قبل أن تفقد صلاحيتها.

  2. الطلب

    أكّد واحجز

    أمر البيع المؤكد يحجز المخزون، فلا تُوعد الكراتين نفسها مرتين؛ والتسليمات الجزئية تترك طلبات متأخرة يمكنك رؤيتها.

  3. الفوترة

    فوتر بشروط الدفع

    تتحول الفواتير من الأمر أو من إشعار التسليم، وتُرحَّل إلى الدفاتر مع فصل الضريبة، ولا يمكنها فوترة أكثر مما سُلّم.

  4. التحصيل

    راقب أعمار الذمم

    تُظهر أعمار الذمم المدينة الحالي و30 و60 و90 يومًا فأكثر لكل عميل، وينبّه تذكير المدفوعات المتأخرة إلى الفواتير التي تجاوزت تاريخ استحقاقها.

مشكلات شائعة

وما الذي يحلّه.

بالتفصيل

نظرة أقرب.

إدارة طلبات الجملة، من عرض السعر إلى التسليم

كل خطوة تتحول من سابقتها: من عرض السعر إلى أمر البيع، ومن الأمر إلى إشعار التسليم، ومن إشعار التسليم إلى الفاتورة. وتنتقل الكميات معها، فالتسليم الجزئي يترك الباقي مفتوحًا ويلتقطه تسليم ثانٍ. وإشعارات التسليم اختيارية لكل مساحة عمل. أوقفها فتسلّم الفاتورة المخزون بنفسها، وهذا يناسب البيع المباشر عند الكاونتر. وتتيح لك الوحدات مع التحويل البيع بالكرتونة والعدّ بالقطعة. ويمكن أن يحمل المنتج عدة باركودات لأحجام عبوات مختلفة.

  • تسليمات جزئية، وفوترة جزئية، وتقرير الطلبات المتأخرة
  • حجز المخزون من الأوامر المؤكدة
  • تقارير التسليمات المعلّقة و«سُلّم ولم يُفوتر»
  • تذكيرات انتهاء عروض الأسعار وتتبع نسبة التحويل

المخزون ومتعدد المستودعات للموزعين

يحمل كل مستودع وموقع مخزونه الخاص، وتظهر التحويلات بينها «قيد النقل» حتى تُستلم. وتحتاج التسويات إلى سبب وتحتفظ بسجل تدقيق. وتعمل تنبيهات انخفاض المخزون لكل فرع، مع كمية إعادة طلب مقترحة ومورد مفضل. وللبضائع التي تنتهي صلاحيتها أو تحمل ضمانًا، تُتتبع الدفعات بتواريخ انتهائها والأرقام التسلسلية من الاستلام إلى البيع، مع صرف الأقرب انتهاءً أولًا.

  • الدفعات وتواريخ الانتهاء والأرقام التسلسلية مع الضمان
  • طباعة الباركود والملصقات، بما في ذلك بادئة EAN-13 الخاصة بك
  • تقارير تقييم المخزون والمخزون الراكد وتغطية المخزون
  • استيراد المنتجات والمخزون الافتتاحي من Excel أو CSV

المشتريات والاستيراد وتكاليف الشحن والجمارك

تذهب أوامر الشراء إلى الموردين بقوائم أسعارهم ومدد توريدهم. وتسجّل أذونات استلام البضاعة ما وصل، وتُصدر فواتير المشتريات مقابلها، وتسوّي مدفوعات الموردين الفاتورة. وتُوزَّع رسوم الشحن والجمارك في الفاتورة على البنود المستلمة، فتصل التكلفة الواصلة إلى المخزون. ومرتجعات المشتريات تُنشئ إشعارًا مدينًا تلقائيًا، ويمكن شطب البنود التالفة مع ذكر السبب. وحيث يطبّق بلدك ضريبة الاستقطاع على مدفوعات الموردين، يمكن أن تحملها الفاتورة.

  • ضبط الفواتير: الكمية المفوترة لا تتجاوز ما استُلم
  • توزيع تكاليف الشحن والجمارك حسب الوزن أو القيمة
  • مرتجعات مشتريات بإشعارات مدينة تلقائية
  • تقارير «استُلم ولم يُفوتر» وأعمار الذمم الدائنة

ضبط الائتمان والمدفوعات والذمم المدينة

يتشارك CRM والمبيعات والمحاسبة العملاء أنفسهم، فالرصيد الذي تراه هو الرصيد في الدفاتر. ويمكن لمدفوعات العملاء تسوية فاتورة واحدة أو عدة فواتير؛ وتُحفظ الدفعات المقدمة والأرصدة الدائنة على العميل وتُطبَّق لاحقًا. وتصحّح الإشعارات الدائنة البنود أو تمنح رصيدًا دائنًا ثابتًا، ويمكن تقسيم المبالغ المستردة على طرق الدفع. ويمكن أن تحمل الفواتير رابط دفع ورمز QR حيث تتوفر بوابة دفع مدعومة، ويمكن مشاركة المستندات برابط أو بالبريد الإلكتروني أو عبر واتساب.

  • أعمار الذمم المدينة لكل عميل وتقرير ائتمان العملاء
  • تذكيرات مجدولة بالمدفوعات المتأخرة
  • إشعارات دائنة تُطبَّق على عدة فواتير
  • مسارات موافقة لعروض الأسعار والأوامر والفواتير عندما تريدها

محاسبة وضريبة قيمة مضافة تُرحَّل تلقائيًا

كل فاتورة مبيعات وفاتورة مورد وتسليم واستلام ومرتجع يُرحّل قيدًا متوازنًا مع فصل الضريبة حسب النسبة، ويُرحَّل المخزون وتكلفة البضاعة مع حركة البضاعة. ويقرأ ميزان المراجعة وقائمة الأرباح والخسائر والميزانية العمومية وملخص الضريبة من هذه القيود. وفي الإمارات والسعودية وعُمان، تعرض تقارير الإقرارات الضريبية الأرقام بنموذج الإقرار الرسمي لتقدّم منه؛ وفي غيرها، يؤدي نموذج قياسي المهمة نفسها. أما التقديم نفسه فتقوم به أنت أو محاسبك على بوابة الجهة الضريبية.

  • التسوية البنكية مع استيراد كشف الحساب
  • تقارير حسب الفرع ومركز التكلفة
  • تاريخا الإغلاق والقفل للفترات المنتهية
  • مستندات بالعربية والإنجليزية حيث تحتاجها

مجموعة وحداتك

استخدم هذه. وتجاوز ما عداها.

هذه هي مجموعة الوحدات المعتادة لقطاعك، ضمن الباقة التي تناسبه — قلّصها أو وسّعها، وأضف منتجات أخرى كلما نموت.

اطّلع على الباقات والأسعار ←

الأتمتة

الأعمال الروتينية تدير نفسها.

مسارات العمل تراقب ما يحدث في نشاطك وتتصرّف وفق قواعدك — تُسنِد وتُنبِّه وتُنشئ خطوة المتابعة. اضبطها مرة واحدة، فتتوقف العملية عن الاعتماد على من هو في الوردية.

استكشف الأتمتة

أسئلة

ما يسأله قطاع التجارة والتوزيع.

هل Flowyana برنامج مناسب لتجار الجملة والموزعين؟

نعم. يغطي دورة التجارة كاملة: عروض الأسعار، وأوامر البيع، وإشعارات التسليم، والفوترة بالآجل، وأوامر الشراء، وأذونات استلام البضاعة، وفواتير الموردين، والمخزون متعدد المستودعات، والمحاسبة مزدوجة القيد مع ضريبة القيمة المضافة. وكل مستند يتحول من سابقه، وكل خطوة تُرحَّل إلى الدفاتر نفسها.

هل يمكننا البيع بالآجل ورؤية ما يدين به كل عميل؟

نعم. تُرحَّل الفواتير الآجلة إلى حساب العميل، وتُسوّى المدفوعات والدفعات المقدمة مقابلها، وتقسّم أعمار الذمم المدينة رصيد كل عميل إلى الحالي و30 و60 و90 يومًا فأكثر. وتنبّه تذكيرات المدفوعات المتأخرة إلى الفواتير التي تجاوزت تاريخ استحقاقها.

كيف يعمل المخزون متعدد المستودعات؟

يحمل كل مستودع وموقع مخزونه الخاص. وتنقل التحويلات البضاعة بحالة «قيد النقل» متتبَّعة، وتحجز الأوامر المؤكدة المخزون، وتُقرأ التقارير لكل مستودع أو لكلها معًا.

هل يعمل للشركات التجارية في جنوب أفريقيا أو الإمارات أو مصر؟

نعم. يحدد بلدك نسب الضريبة، وتسمية رقم التسجيل على المستندات، والسنة المالية: ضريبة القيمة المضافة 15% في جنوب أفريقيا، و5% في الإمارات، و14% و5% في مصر، وهكذا. وسير العمل التجاري هو نفسه في كل مكان؛ ولا يتغير إلا هذه الإعدادات.

هل يمكننا تتبّع تكاليف الشحن والجمارك على الواردات؟

نعم. تُوزَّع رسوم الشحن والجمارك وغيرها على فاتورة المشتريات على البنود المستلمة حسب الوزن أو القيمة، فيحمل المخزون تكلفته الواصلة وتُقرأ الهوامش بشكل صحيح.

هل يمكننا الفوترة والشراء بعملات أجنبية؟

ليس بعد. تحتفظ كل مساحة عمل بدفاترها ومستنداتها بعملة محلية واحدة، بالمنازل العشرية الصحيحة لها (ثلاث للدينار الكويتي أو الريال العُماني، مثلًا). وإذا كنت تحتاج إلى إصدار فواتير بعدة عملات، أخبرنا قبل الشراء.

هل يمكننا استيراد منتجاتنا وعملائنا من جداول البيانات؟

نعم. تُستورد المنتجات والمخزون الافتتاحي والعملاء والموردون والعملاء المحتملون من Excel أو CSV مع ربط الأعمدة ومعاينة. والصفوف التي تفشل تُحفظ في ملف يمكنك تنزيله وتصحيحه واستيراده مجددًا.

هل نحتاج إلى كل الوحدات؟

لا. الإعداد التجاري المعتاد هو المبيعات والمخزون والمشتريات والمحاسبة. أضف CRM أو المصروفات أو الموافقات عندما تريدها، بالانتقال إلى باقة أعلى أو كإضافة.

مبنيّ على طريقة عملك.

أخبرنا عن نشاطك وسنشرح لك Flowyana مُعدًّا لقطاع التجارة والتوزيع — مجموعة وحداتك، ومسار عملك، والباقة المناسبة.