Pour commerces, restaurants, négoce, services, locations et groupes multi-établissements
Logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. N’achetez que les modules dont vous avez besoin.
Flowyana est un logiciel de gestion d’entreprise pour les commerces, restaurants, sociétés de négoce, de services et de location : comptabilité, facturation, stocks, achats, CRM, RH et paie — avec un point de vente qui continue de vendre hors connexion. Chaque vente comptabilise elle-même le stock, la caisse, la taxe et les comptes.
Une personne vous répond par e-mail · Démo sur vos propres données · Devis détaillé, sans offre groupée
- Comptabilité en partie double complète
- PDV fonctionnant hors connexion
- Multi-établissements par conception
- TVA, GST et multi-devises
24
applications métier
80+
modules qu’elles regroupent
25+
rapports intégrés
24
types de documents imprimables
Qu’est-ce que Flowyana ?
Flowyana est une plateforme de gestion d’entreprise tout-en-un — comptabilité, ventes et facturation, stocks, achats, CRM, RH et paie, projets, locations, abonnements, réservations, assistance, et un point de vente fonctionnant hors connexion — vendue module par module et dimensionnée selon vos utilisateurs et vos établissements. Chaque module lit et écrit les mêmes données : une vente, une intervention ou une location comptabilise le stock, la caisse, la taxe et les comptes au moment même où elle a lieu.
Un produit de Dictode et Chikito LLC. Taxe, devise, langue et exercice comptable configurables — paramétrés par entreprise, pas par pays.
Une seule plateforme
Chaque service, enfin réuni au même endroit.
Quoi que vende votre entreprise — des produits, des plats, des heures ou des clés — le service qui le gère est ici. Et vous n’achetez que les modules dont vous avez besoin : ne prendre que les locations, c’est tout ce que vous paierez.
… et plus de 80 modules à l’intérieur, du code-barres au bilan. Découvrir toutes les fonctionnalités →
Fiche de stock
Riz 5 kg · en stock 42 → 41
Caisse et banque
Encaissé 20,00 · rendu 1,70
Pièce de vente
Débit Caisse 18,30 · Crédit Ventes 17,43 · Crédit TVA 0,87
Compte de résultat
Chiffre du jour +17,43 · en direct
Comptabilité
Des comptes qui se tiennent tout seuls.
Chaque facture, achat, dépense et vente — au comptoir, sur une intervention ou un contrat — comptabilise une pièce en partie double équilibrée dès qu’elle a lieu. Sans export, sans ressaisie, sans archéologie de fin de mois.
- Vraie partie double : pièces, comptes généraux, axes analytiques
- Balance générale, compte de résultat, bilan, flux de trésorerie — en direct
- Balance âgée clients/fournisseurs, récapitulatif de TVA, journal
- Multi-devises avec taux de change
Services et opérations
Pas seulement des rayons — aussi des heures, des clés et des contrats.
Beaucoup d’entreprises vendent du travail, du temps ou un usage — pas des produits en rayon. Flowyana les gère nativement : ordres de travail, réservations, locations, abonnements et assistance, tous facturés par le même circuit de vente et comptabilisés dans les mêmes comptes.
- Interventions de service avec fiches, affectation et statut
- Réservations de ressources et d’invités, avec paiements
- Locations de biens et de tout type d’actif — disponibilité et cycle de vie complet
- Abonnements et tickets d’assistance liés à vos clients
Point de vente
Vous vendez au comptoir ? La caisse continue même sans Internet.
Pour les entreprises avec un comptoir, Flowyana intègre un PDV qui garde tout ce dont il a besoin sur l’appareil — les tickets s’impriment, le tiroir-caisse s’ouvre, les tickets de cuisine partent, et tout se synchronise dès le retour du réseau.
- Édition commerce — codes-barres, conditionnements, encaissement rapide
- Édition restauration — salles, tables, suppléments, tickets cuisine
- Sessions de caisse avec fond d’ouverture et comptage de clôture
- Mise en page du ticket et du bon de cuisine à votre image
Multi-établissements
Chaque établissement, un seul back-office.
Les établissements partagent un même catalogue et une même comptabilité. Le personnel voit son établissement ; vous voyez tout — comparé, totalisé et en direct. L’accès est cantonné par établissement — le personnel ne voit que le sien, par conception plutôt que par confiance.
- Catalogue commun avec prix et cartes par établissement
- Rôles, autorisations et journaux d’audit par établissement
- Transferts de stock entre sites, tracés de bout en bout
- Rapports par établissement ou tous confondus
Inde, Golfe et ailleurs
Paramétré pour votre pays, pas pour un autre.
Taxe, devise, langue et exercice comptable sont des réglages, pas des suppositions — la même plateforme fait tourner un supermarché de Kochi, une société de négoce de Dubaï et un groupe de cafés de Riyad.
Une taxe que vous définissez
TVA, GST ou plusieurs taxes composées — vos noms, vos taux. La taxe ressort sur chaque pièce, en montant TTC ou HT, et le récapitulatif de TVA se lit en direct.
N’importe quelle devise
Les taux de change sont natifs. Achetez en dollars, vendez en dirhams ou en roupies : les comptes conservent chaque taux et rapportent dans votre devise de base.
Six langues, RTL compris
L’espace de travail fonctionne en anglais, arabe, hindi, français, allemand et espagnol. Les documents peuvent imprimer des libellés arabe-anglais en vis-à-vis sur une même page.
Votre propre exercice comptable
D’avril à mars ou l’année civile — définissez-le vous-même, verrouillez les périodes closes, et gardez une piste d’audit sur chaque pièce.
Les formats de déclaration et les règles de facturation électronique varient selon les pays — nous vous donnons des comptes avec la taxe déjà répartie pour déclarer ; votre expert-comptable confirme ce qu’il faut déclarer. Voir ce qui est fourni par pays →
Et le reste
Le back-office tourne ici aussi.
RH et paie
Employés, équipes, présences, congés et paie — toute votre équipe, gérée dans le même système.
Automatisation
Les flux de travail surveillent vos règles — une fiche créée, un statut changé — et agissent : affecter, notifier, relancer.
Documents
Factures, devis, pièces comptables et 24 types de documents imprimables, générés depuis des modèles à votre image.
Rapports
Des ventes du jour au bilan — filtrables par établissement, exportables, et lus depuis les données en direct.
Solutions
Conçu pour la façon dont tourne votre secteur.
Un supermarché, une société de services et une entreprise de location ne vivent pas la même journée. Chacun reçoit son propre ensemble de modules et son propre flux de travail.
Pourquoi changer
Dites adieu au zoo d’applications.
La plupart des entreprises font tourner cinq outils et un tableur, reliés entre eux par quelqu’un qui ressaisit les chiffres. Voici ce qui change.
Vous nous comparez à un produit en particulier ? Tally, Zoho Books, ou Odoo — comparé honnêtement.
La combinaison habituelle
- Un PDV chez un éditeur, la compta chez un autre, le stock dans un tableur
- La fin de mois, c’est des exports, de la ressaisie et des approximations
- Des abonnements par application que vous payez sans presque les ouvrir
- Chaque établissement est une île avec sa propre vérité
Avec Flowyana
- Une seule plateforme où chaque vente comptabilise elle-même le stock, la caisse et les comptes
- La balance générale est à jour chaque jour — la fin de mois se lit, elle ne se reconstruit pas
- Des modules que vous choisissez — vous ne payez que ce que vous activez
- Un seul catalogue et une seule comptabilité, avec un accès cantonné par établissement
Pour commencer
Opérationnel en trois étapes, pas en trois mois.
- 1
Parlez-nous de votre entreprise
Négoce, services, hôtellerie-restauration, locations — votre espace de travail est paramétré avec seulement les modules dont vous avez besoin, rien de plus.
- 2
Nous le mettons en place avec vous
Établissements, taxes, devises, rôles et vos données — produits, tarifs, cartes, biens ou catalogues de services.
- 3
Passez en production
Dès le premier jour, chaque vente, facture, intervention et paiement se comptabilise seul. Consultez le stock, la caisse et les comptes en direct — de n’importe où.
Guides
Vous hésitez sur quoi acheter ? Commencez ici.
Des réponses claires aux questions que se posent les dirigeants avant de choisir un logiciel de gestion.
Questions
Déjà posées, honnêtement répondues.
Quelles entreprises fonctionnent avec Flowyana ?
Toute entreprise qui vend, stocke, facture ou réserve : négoce et distribution, commerces de détail et supermarchés, restaurants et cafés, sociétés de services avec ordres de travail, entreprises de location, activités par abonnement, et groupes multi-établissements. Les modules s’activent par espace de travail, si bien que chaque entreprise fait tourner sa propre version de la plateforme.
Nous n’avons pas de commerce — Flowyana est-il quand même pour nous ?
Oui. Une grande partie de ce que gère Flowyana n’a aucune caisse : projets et ordres de travail, réservations, locations de biens et d’actifs, abonnements, et tickets d’assistance — le tout facturé par le même module de vente et comptabilisé dans les mêmes comptes. Le PDV est une édition que l’on active, pas le cœur du produit.
La comptabilité est-elle une vraie comptabilité ?
Oui — une partie double complète. Pièces comptables, comptes généraux, groupes de comptes, axes analytiques, un exercice comptable, et le multi-devises avec taux de change. Balance générale, compte de résultat, bilan, flux de trésorerie, balance âgée clients/fournisseurs et récapitulatifs de TVA se lisent en direct depuis les mêmes données que celles produites par vos opérations.
Le PDV fonctionne-t-il vraiment sans Internet ?
Oui. L’application PDV fonctionne hors connexion en priorité : elle garde tout ce dont elle a besoin en sécurité sur l’appareil, si bien que la vente, l’impression et la gestion de caisse continuent sans connexion. Dès le retour du réseau, tout se synchronise automatiquement.
Comment gère-t-il plusieurs établissements ?
Les établissements sont intégrés au cœur du système, pas ajoutés après coup. Le catalogue et la comptabilité sont partagés ; chaque membre du personnel ne voit que son propre établissement. Les prix et les cartes peuvent différer par établissement là où vous le souhaitez.
Devons-nous acheter les plus de 80 modules ?
Non — Flowyana se vend module par module, pas en offre groupée. Une société de location peut n’acheter que les locations ; un café peut commencer avec la seule caisse. Ajoutez la comptabilité, les RH ou autre chose quand vous êtes prêt, et ne payez que ce que vous activez.
Combien ça coûte ?
Vous payez par module, dimensionné selon vos utilisateurs et vos établissements — le prix correspond ainsi à la plateforme que vous utilisez réellement. Réservez une démo et nous reviendrons vers vous avec une proposition claire et détaillée.
Flowyana est-il un ERP ?
Oui, au sens qui compte : ventes, achats, stock, personnel et comptes partagent les mêmes données, si bien qu’une opération saisie une fois est comptabilisée partout. Il est vendu module par module plutôt qu’en suite, si bien qu’une petite entreprise achète l’ERP à sa propre taille.
Flowyana gère-t-il la GST et la TVA ?
Oui. La taxe est un paramétrage, pas un pays codé en dur : vous définissez les noms de taxe, les taux et leur composition, et chaque vente, achat et encaissement PDV comptabilise la répartition en conséquence, avec des rapports de récapitulatif de TVA lus depuis ces écritures. Les formats de déclaration légale et les obligations de facturation électronique varient selon les pays — confirmez-les avec votre expert-comptable.
Dans quels pays et quelles devises fonctionne-t-il ?
N’importe lesquels. Langue, devise, taxe et exercice comptable sont tous des réglages, si bien que Flowyana se paramètre par entreprise plutôt que par pays. Les équipes en Inde et dans le Golfe sont aujourd’hui les plus nombreuses, travaillant en anglais, en arabe et en hindi, avec des documents bilingues là où c’est nécessaire.
En combien de temps pouvons-nous démarrer ?
Cela dépend davantage de vos données que du logiciel. Une fois vos produits, vos tarifs et vos clients prêts, les modules s’activent et se paramètrent plutôt qu’ils ne se construisent — la plupart des mises en place fonctionnent en quelques jours, et nous nous en occupons avec vous.
Voyez Flowyana faire tourner votre entreprise.
Dites-nous ce que vous vendez et combien d’établissements vous gérez. Nous configurons la plateforme telle que vous l’utiliseriez, nous vous la montrons en direct, puis nous vous envoyons un devis détaillé — sans offre groupée, sans engagement.