Passer à Flowyana
Faites basculer votre entreprise sans perdre une seule journée de vente.
Changer de logiciel, c’est surtout une affaire de données et de personnes, pas de produit. Voici exactement ce que nous faisons, dans l’ordre où nous le faisons — pour que vous puissiez juger l’effort avant de vous engager.
Les six étapes
Ce qu’implique réellement le changement de logiciel.
- 1
Dites-nous comment vous fonctionnez
Ce que vous vendez, combien d’établissements et de personnes, ce que vous utilisez aujourd’hui, et ce qui doit absolument fonctionner dès le premier jour. Cette conversation détermine l’ensemble des modules et le plan.
- 2
Nous paramétrons l’espace de travail
Pays, taux et libellés de taxe, devise, exercice comptable, établissements, rôles, image des documents — paramétrés pour votre entreprise avant même votre première connexion.
- 3
Vos données sont chargées
Produits avec codes-barres et prix, clients et fournisseurs avec leurs soldes, tarifs, cartes, biens ou catalogues de services — tout ce dont vos modules ont besoin. Nous convenons de la source avec vous (exports, tableurs).
- 4
Soldes d’ouverture et comptabilité
Plan comptable mis en place avec vous, soldes d’ouverture saisis à votre date de bascule, taxe correctement répartie. L’historique se discute au cas par cas ; nous sommes directs sur ce qui vaut la peine d’être repris.
- 5
Présentation sur vos propres données
Une session en direct pour les personnes qui l’utiliseront au quotidien : le comptoir, le back-office, le comptable. Les questions trouvent leurs réponses sur vos propres données, pas sur une entreprise fictive.
- 6
Mise en production, puis croissance
Nous restons proches pendant la première semaine. Ajoutez des modules plus tard sans nouvelle migration : ils fonctionnent sur les données que vous avez déjà.
Ce qu’il faut préparer
Les données qui font que le premier jour fonctionne.
Des exports de votre logiciel actuel ou des tableurs bien tenus suffisent. Nous vous disons quelles colonnes comptent et vérifions le chargement avec vous avant la mise en production.
Vous venez d’un produit en particulier ? Les pages de comparaison disent honnêtement ce qui se reprend et ce que chaque produit fait différemment.
Produits et stock
Noms, codes-barres, catégories, unités, prix, quantités d’ouverture par site.
Clients et fournisseurs
Contacts, conditions de crédit et soldes en cours à la date de bascule.
Tarifs et cartes
Prix de détail, tarifs de gros, cartes de restaurant avec suppléments.
Plan comptable
Votre structure existante, reprise telle quelle — ou une structure propre mise en place avec vous.
Personnel et rôles
Qui travaille où, ce que chaque rôle peut voir et faire.
Image des documents
Logo, coordonnées de l’entreprise, numéros d’immatriculation, libellés arabe-anglais si nécessaire.
Questions
Ce que les dirigeants demandent avant de changer.
Peut-on venir de Tally, Zoho Books, QuickBooks, Odoo ou Foodics ?
Oui. Nous chargeons les produits, les clients, les fournisseurs, les tarifs et les soldes d’ouverture à partir de vos exports, et nous mettons en place le plan comptable et les taux de taxe avec vous. Ce qui se reprend au-delà dépend de la source et se décide au cas par cas — voir les pages de comparaison pour les différences entre chaque produit.
Combien de temps prend le changement ?
Cela dépend davantage de vos données que du logiciel. Une fois les produits, les tarifs et les clients prêts, les modules se paramètrent plutôt qu’ils ne se construisent ; la plupart des petites entreprises sont en production en quelques semaines, les configurations multi-établissements plus grandes se planifient autour des données et de l’équipe.
Faut-il tout basculer d’un coup ?
Non. Flowyana se vend par module, si bien qu’un commerce peut commencer par le point de vente et le stock et ajouter la comptabilité au trimestre suivant, ou qu’une société de location peut commencer par les locations seules. Les modules suivants fonctionnent sur les données déjà présentes.
Notre comptable pourra-t-il continuer à travailler comme aujourd’hui ?
La comptabilité est une vraie partie double — pièces comptables, comptes généraux, groupes de comptes, exercice comptable, taux de change — et chaque écriture est lisible et exportable. Les rapports et les états se lisent en direct. Montrez la démo à votre comptable ; la pièce comptable qu’écrit une facture est le moyen le plus rapide de gagner sa confiance.
Combien coûte la mise en route ?
Elle fait partie de votre devis détaillé, dimensionné selon les modules, les établissements et les données à charger. Pas d’offre groupée, pas de ligne surprise.
Dites-nous ce que vous utilisez aujourd’hui.
Nommez le logiciel, les établissements et les personnes. Nous vous dirons franchement ce qui se reprend, combien de temps cela prend, et ce que cela coûte — par écrit.