الانتقال إلى Flowyana
انقل نشاطك إلينا دون أن تخسر يوم عمل واحدًا.
الانتقال بين البرامج يتعلق بالبيانات والناس أكثر مما يتعلق بالمنتج. وهذا بالضبط ما نقوم به، بالترتيب الذي نقوم به — لتقدّر حجم الجهد قبل أن تلتزم.
الخطوات الست
ما الذي يعنيه الانتقال فعليًا.
- 1
أخبرنا بطريقة عملك
ما الذي تبيعه، وكم فرعًا وكم موظفًا لديك، وما الذي تستخدمه اليوم، وما الذي يجب أن يكون جاهزًا في اليوم الأول. هذه المحادثة تحدّد مجموعة الوحدات والخطة.
- 2
نُجهّز مساحة العمل
الدولة، ونسب الضريبة وتسمياتها، والعملة، والسنة المالية، والفروع، والأدوار، وهوية المستندات — كلها مضبوطة لنشاطك قبل أن تسجّل الدخول.
- 3
تُحمَّل بياناتك
منتجات بباركوداتها وأسعارها، وعملاء ومورّدون بأرصدتهم، وقوائم أسعار، وقوائم طعام، وعقارات، أو كتالوجات خدمات — بحسب ما تحتاجه وحداتك. ونتفق معك على المصدر (ملفات مُصدَّرة أو جداول بيانات).
- 4
الأرصدة الافتتاحية والدفاتر
يُعدّ دليل الحسابات معك، وتُدخَل الأرصدة الافتتاحية بتاريخ التحوّل، وتُفصَل الضريبة بشكل صحيح. أما السجل التاريخي فمحادثة لكل حالة على حدة؛ ونكون صرحاء معك في ما يستحق النقل.
- 5
جولة شرح على بياناتك
جلسة مباشرة لمن سيستخدمه يوميًا: الكاشير، والمكتب الخلفي، والمحاسب. تُجاب الأسئلة على سجلاتكم أنتم، لا على شركة تجريبية.
- 6
ابدأ التشغيل ثم توسّع
شغّل الأسبوع الأول ونحن قريبون منك. وأضف وحدات لاحقًا دون عملية نقل ثانية: فهي تعمل على السجلات الموجودة لديك أصلًا.
ما الذي تحضره
البيانات التي تُنجح اليوم الأول.
ملفات مُصدَّرة من برنامجك الحالي أو جداول بيانات مرتّبة تكفي تمامًا. ونحن نخبرك بالأعمدة المهمة ونراجع معك عملية التحميل قبل بدء التشغيل.
قادم من منتج بعينه؟ صفحات المقارنة تقول بصراحة ما الذي ينتقل معك وما الذي يختلف في كل منتج.
المنتجات والمخزون
الأسماء والباركودات والفئات والوحدات والأسعار والكميات الافتتاحية لكل موقع.
العملاء والمورّدون
جهات الاتصال، وشروط الائتمان، والأرصدة المستحقة بتاريخ التحوّل.
قوائم الأسعار وقوائم الطعام
أسعار التجزئة، وقوائم الجملة، وقوائم المطاعم مع الإضافات.
دليل الحسابات
هيكلك الحالي بعد مطابقته — أو دليل نظيف يُعدّ معك.
الموظفون والأدوار
من يعمل أين، وما الذي يراه كل دور ويستطيع فعله.
هوية المستندات
الشعار، وبيانات النشاط، وأرقام التسجيل، والتسميات العربية والإنجليزية عند الحاجة.
أسئلة
ما يسأل عنه أصحاب الأعمال قبل الانتقال.
هل يمكننا الانتقال من Tally أو Zoho Books أو QuickBooks أو Odoo أو Foodics؟
نعم. نحمّل المنتجات والعملاء والمورّدين وقوائم الأسعار والأرصدة الافتتاحية من ملفاتك المُصدَّرة، ونُعدّ معك دليل الحسابات ونسب الضريبة. وما ينتقل بعد ذلك يعتمد على المصدر ويُتفق عليه حالة بحالة — راجع صفحات المقارنة لمعرفة أوجه الاختلاف في كل منتج.
كم يستغرق الانتقال؟
يعتمد على بياناتك أكثر مما يعتمد على البرنامج. وبمجرد جاهزية المنتجات وقوائم الأسعار والعملاء، تُشغَّل الوحدات وتُضبط بدل أن تُبنى؛ ومعظم المنشآت الصغيرة تبدأ التشغيل خلال أسابيع، أما الإعدادات الأكبر متعددة الفروع فيُخطَّط لها حول البيانات والفريق.
هل علينا نقل كل شيء دفعة واحدة؟
لا. يُباع Flowyana وحدةً وحدة، فيمكن لمحل أن يبدأ بنقاط البيع والمخزون ثم يضيف المحاسبة في الربع التالي، ويمكن لشركة تأجير أن تبدأ بالإيجارات وحدها. والوحدات اللاحقة تعمل على السجلات الموجودة أصلًا.
هل سيتمكن محاسبنا من العمل بالطريقة التي اعتادها؟
الدفاتر بقيد مزدوج كامل — سندات، ودفاتر أستاذ، ومجموعات حسابات، وسنة مالية، وأسعار صرف — وكل ترحيل قابل للقراءة والتصدير. والتقارير والقوائم المالية تُقرأ لحظيًا. اعرض على المحاسب العرض التوضيحي؛ فالسند الذي تكتبه الفاتورة هو أسرع طريقة لكسب ثقته.
كم تكلفة الإعداد والانضمام؟
هي جزء من عرض السعر المفصّل، بمقاس الوحدات والفروع وحجم البيانات المطلوب تحميلها. بلا باقة مفروضة وبلا بند مفاجئ.
أخبرنا بما تستخدمه اليوم.
اذكر البرنامج والفروع وعدد الموظفين. وسنقول لك بوضوح ما الذي ينتقل معك، وكم يستغرق، وكم يكلّف — كتابةً.