لقطاع المنتجون والمصنّعون

من المادة الخام إلى البضاعة المباعة.

اشترِ الخامات، وأنتج وفق قوائم المواد، وخزّن البضاعة التامة، ثم بِعها — مع استهلاك وهدر وتكلفة تُقرأ مما حدث فعلًا في المصنع، لا من تقدير في جدول بيانات.

اطّلع على أسعار تخطيط الموارد ابدأ الآن

عدة قوائم مواد لكل منتج
أوامر إنتاج تستهلك المخزون وتنتجه
العمالة والتكاليف غير المباشرة ضمن التكلفة، إن أردت
المشتريات والمبيعات على الدفاتر نفسها

ما الذي يشمله إعداد المنتجون والمصنّعون على Flowyana.

Flowyana برنامج إنتاج وتصنيع للمنتجين الصغار والمتوسطين: الأغذية والمخابز، ومستحضرات التجميل، والأثاث، والتغليف، والكيماويات، والتجميع. تُشترى المواد الخام وتُستلم في المخزون، وتستهلك أوامر الإنتاج المكوّنات وفق قائمة المواد وتنتج البضاعة التامة، ثم تُباع تلك البضاعة وتُفوتر. وتأتي التكلفة والهامش من أسعار شراء حقيقية وعمليات إنتاج حقيقية، كلها في مجموعة دفاتر واحدة.

المصنّعون الصغار يعرفون وصفتهم عادة لكن لا يعرفون تكلفتهم الحقيقية. أسعار المواد تتغير مع كل عملية شراء، والهدر مجرد تخمين، والعمالة في ملف رواتب لا يربطه أحد بالمنتج. يُبقي Flowyana المشتريات والمخزون والإنتاج والمبيعات على السجلات نفسها، فتُبنى تكلفة الوحدة التامة مما دفعته فعلًا وما استخدمته فعلًا. وإذا أردت إدراج العمالة والتكاليف غير المباشرة في التكلفة أيضًا، فعّل التحميل وأضفها إلى قائمة المواد.

يناسب مصنعًا لتعبئة التمور في العين، أو مخبزًا يورّد للمقاهي في جدة، أو صانع صابون في مسقط، أو ورشة أثاث في القاهرة أو ديربان. وهو ليس نظام MRP كاملًا بتخطيط للطاقة الإنتاجية وجدولة للآلات. بل هو النواة العملية التي يحتاجها منتج في طور النمو، مرتبطة بالمخزون والمشتريات والمبيعات والمحاسبة.

مسار العمل

كيف تُدار المنتجون والمصنّعون على Flowyana.

الشراء
الخامات تدخل
أوامر الشراء وفواتير المورّدين تُدخل الخامات إلى المخزون والذمم الدائنة إلى الدفاتر.
الإنتاج
أوامر مقابل قوائم المواد
أمر الإنتاج يستهلك المكونات وفق قائمة المواد وينتج بضاعة تامة — والمخزون يتحرك على الجانبين.
التخزين
بضاعة تامة، محسوبة
المخرجات تدخل المخزون بسجل حركة كامل، جاهزة للطلبات.
البيع
خارج الباب، وفي الدفاتر
المبيعات تستهلك المخزون التام وتُرحّل الإيراد — والتكلفة والهامش يُقرآن من استهلاك حقيقي.

مشكلات شائعة

وما الذي يحلّه.

لا أحد يعرف التكلفة الحقيقية للوحدة التامة.
تُقيَّم المكوّنات بتكلفة المتوسط المتحرك من فواتير شراء حقيقية، بما فيها تكاليف الشحن والرسوم الجمركية. ويجمعها أمر الإنتاج، ويعرض تقرير تكلفة الإنتاج النتيجة لكل أمر.
مخزون المواد لا يطابق أبدًا ما استُخدم في المصنع.
تشغيل أمر الإنتاج يصرف المكوّنات من المخزون ويُدخل البضاعة التامة، فيتحرك الجانبان معًا، وتظهر كل حركة في سجل المنتج.
المنتج نفسه يُصنع بطرق مختلفة.
يمكن أن يكون للمنتج عدة قوائم مواد، مثل وصفة قياسية وبديلة عند نقص مادة ما. وكل أمر إنتاج يستخدم القائمة التي تختارها.
الهدر غير مرئي حتى تنفد المواد.
يمكن أن يحمل كل مكوّن في قائمة المواد نسبة هدر مخططة، فتسحب الأوامر المادة الإضافية مسبقًا. وتحتاج تسويات المخزون للتلف أو الضرر إلى سبب، فتبقى الخسائر مسجّلة.
العمالة والتكاليف غير المباشرة خارج التكلفة.
فعّل التحميل وأضف بنود العمالة والتكاليف غير المباشرة إلى قائمة المواد، بالساعات أو بمبلغ ثابت أو بنسبة من المواد. ويُظهر تقريرا ساعات العمل وانحراف التحميل كيف يقارَن الإنفاق الفعلي.
المشتريات والإنتاج والمبيعات ثلاثة أنظمة منفصلة.
الموردون وأوامر الشراء وأذونات استلام البضاعة وأوامر الإنتاج وأوامر البيع والفواتير تتشارك منصة واحدة ومجموعة دفاتر واحدة، فيطابق الرقم في وحدة ما الأرقام في الوحدات الأخرى.

بالتفصيل

نظرة أقرب.

قوائم المواد وأوامر الإنتاج

قائمة المواد تسرد المكوّنات وكمياتها لدفعة من منتج تام، مع العائد. ويمكن أن يكون للمنتج عدة قوائم مواد، ويمكن نسخ قائمة لبدء أخرى جديدة. وعند إنشاء أمر إنتاج، تتناسب الكميات مع حجم الدفعة، مع الهدر المخطط. وتشغيل الأمر يصرف المكوّنات من المستودع الذي تختاره، بما في ذلك دفعات محددة، وينتج البضاعة التامة في المخزون. وتُقيَّم المنتجات الثانوية بتكلفتها الخاصة، فلا يضيع من المخزون قطع أو تشذيب أو ناتج من الدرجة الثانية.

عدة قوائم مواد لكل منتج، مع النسخ
كميات تتناسب مع الدفعة، مع الهدر المخطط
مكوّنات وبضاعة تامة متتبَّعة بالدفعات
منتجات ثانوية مقيّمة بتكلفتها الخاصة

تكاليف الإنتاج مع العمالة والتكاليف غير المباشرة

تأتي تكلفة المواد من التقييم بالمتوسط المتحرك، فيدخل كل سعر شراء في تكلفة ما تصنعه. وتحميل العمالة والتكاليف غير المباشرة خيار اختياري. وعند تفعيله، يمكن أن تحمل قائمة المواد بنود تكلفة بالساعات أو بمبلغ ثابت أو بنسبة من المواد، وتحمّلها أوامر الإنتاج على تكلفة البضاعة التامة عبر الإنتاج تحت التشغيل. وتُظهر تقارير تكلفة الإنتاج وساعات العمل وانحراف التحميل من أين جاءت التكلفة.

تقارير الإنتاج وتكلفة الإنتاج
تقرير ساعات العمل
انحراف التحميل في المحاسبة

شراء المواد الخام والمخزون

يحمل الموردون قوائم أسعارهم ومدد التوريد. وتُدخل أوامر الشراء وأذونات استلام البضاعة وفواتير الموردين المواد إلى المخزون، وتُوزَّع تكاليف الشحن والرسوم الجمركية على البنود المستلمة. وتقترح تنبيهات انخفاض المخزون لكل فرع كمية إعادة الطلب والمورد المفضل. والدفعات بتواريخ انتهائها وصرف الأقرب انتهاءً أولًا تناسب الأغذية ومستحضرات التجميل والكيماويات.

تكاليف الشحن والجمارك على فواتير المشتريات
تتبع الدفعات وتواريخ الانتهاء
تنبيهات انخفاض المخزون مع كميات إعادة طلب مقترحة

بيع البضاعة التامة

تُباع البضاعة التامة عبر عروض الأسعار وأوامر البيع وإشعارات التسليم والفواتير، أو عبر نقطة بيع إن كان لديك متجر أيضًا. وكل عملية بيع تحرّك المخزون وتُرحّل الإيراد وتكلفة البضاعة المباعة، فيعكس تقرير مجمل الربح ما كلّفه الإنتاج فعلًا. ويظهر عملاء الجملة بالآجل في أعمار الذمم المدينة.

محاسبة تتبع أرض المصنع

تُرحَّل المشتريات والإنتاج والمبيعات تلقائيًا: المواد إلى المخزون، والمصروف منها إلى الإنتاج تحت التشغيل، والبضاعة التامة عائدة إلى المخزون، وتكلفة البضاعة عند البيع، مع فصل ضريبة القيمة المضافة في كل فاتورة مورد وفاتورة مبيعات. ويقرأ ميزان المراجعة وقائمة الأرباح والخسائر والميزانية العمومية والتقارير الضريبية من هذه القيود، ويتحقق تقرير تسوية المخزون من أن المخزون في الدفاتر يطابق المخزون الفعلي.

مجموعة وحداتك

استخدم هذه. وتجاوز ما عداها.

هذه هي مجموعة الوحدات المعتادة لقطاعك، ضمن الباقة التي تناسبه — قلّصها أو وسّعها، وأضف منتجات أخرى كلما نموت.

الإنتاج المخزون المشتريات المبيعات والفوترة المحاسبة الموارد البشرية والرواتب التقارير

اطّلع على الباقات والأسعار ←

الأتمتة

الأعمال الروتينية تدير نفسها.

مسارات العمل تراقب ما يحدث في نشاطك وتتصرّف وفق قواعدك — تُسنِد وتُنبِّه وتُنشئ خطوة المتابعة. اضبطها مرة واحدة، فتتوقف العملية عن الاعتماد على من هو في الوردية.

استكشف الأتمتة

أسئلة

ما يسأله قطاع المنتجون والمصنّعون.

هل Flowyana برنامج تصنيع للمنتجين الصغار؟

نعم. يغطي قوائم المواد، وأوامر الإنتاج التي تستهلك المكوّنات وتنتج البضاعة التامة، وتكاليف الإنتاج، وشراء المواد الخام، والمخزون، والمبيعات، والمحاسبة. وهو مصمم للمنتجين الصغار والمتوسطين لا للمصانع الكبيرة.

هل هذا نظام MRP كامل؟

لا. لا يوجد تخطيط للطاقة الإنتاجية ولا جدولة للآلات. إنه إنتاج للمنتجين الصغار والمتوسطين: قوائم مواد، وأوامر إنتاج، وتكاليف، ومخزون، مرتبطة بالمشتريات والمبيعات والمحاسبة. وإذا كانت احتياجاتك أعمق، تحدّث إلينا وسنكون صريحين بشأن مدى الملاءمة.

هل يحدّث الإنتاج المخزون تلقائيًا؟

نعم. تخرج المكوّنات من المخزون وتدخل البضاعة التامة إليه عند تشغيل الأمر، مع الاحتفاظ بسجل الحركة لكل منتج ودفعة.

هل يمكننا معرفة التكلفة الفعلية للإنتاج؟

نعم. تُقيَّم المكوّنات بتكلفة المتوسط المتحرك من فواتير شراء حقيقية، بما فيها تكاليف الشحن والجمارك، ويعرض تقرير تكلفة الإنتاج التكلفة لكل أمر. ويمكن إضافة العمالة والتكاليف غير المباشرة عبر التحميل.

كيف يُعالج الهدر؟

يمكن أن يحمل كل مكوّن في قائمة المواد نسبة هدر مخططة، فتسحب أوامر الإنتاج المادة الإضافية. والخسائر غير المخططة تمر عبر تسويات المخزون مع ذكر السبب.

هل يمكننا تتبّع الدفعات وتواريخ الانتهاء للأغذية أو مستحضرات التجميل؟

نعم. يمكن تتبّع المكوّنات والبضاعة التامة بالدفعات مع تواريخ الانتهاء، مع صرف الأقرب انتهاءً أولًا وتقارير تتبع الدفعات.

هل يعمل للمصنّعين في الإمارات والسعودية ومصر؟

نعم. تحمل المشتريات والمبيعات ضريبة القيمة المضافة في بلدك، ويمكن طباعة المستندات بالعربية والإنجليزية، وسير العمل هو نفسه في كل دولة.

هل يمكن لمطعم أو مخبز استخدام الوصفات أيضًا؟

نعم. الوصفة قائمة مواد. ويمكن للمطاعم خصم المكوّنات مع بيع الأطباق، ويمكن لمخبز ينتج على دفعات استخدام أوامر الإنتاج.

مبنيّ على طريقة عملك.

أخبرنا عن نشاطك وسنشرح لك Flowyana مُعدًّا لقطاع المنتجون والمصنّعون — مجموعة وحداتك، ومسار عملك، والباقة المناسبة.

ابدأ الآن اطّلع على أسعار تخطيط الموارد

واتساب ⁦+91 97460 84243⁩اتصل على ⁦+91 97460 84243⁩hello@flowyana.com