تخطَّ إلى المحتوى
Flowyana

الموارد البشرية والرواتب

فريقك، من الوردية إلى قسيمة الراتب.

الموظفون والورديات وجداول المناوبات؛ الحضور والإجازات بموافقاتها؛ الانضمام وهياكل الرواتب التي تنتهي عند الرواتب. والموظف يرى حضوره وإجازاته وقسائم رواتبه بنفسه — من دون أن يسألك.

  • الحضور والورديات وجداول المناوبات
  • أنواع الإجازات والطلبات والموافقات
  • الرواتب بهياكل رواتب واضحة
  • خدمة ذاتية للموظف — الحضور والإجازات وقسائم الراتب

ما هي الموارد البشرية والرواتب في Flowyana؟

الموارد البشرية والرواتب في Flowyana برنامج موارد بشرية ورواتب للفرق النامية في الإمارات والسعودية ودول الخليج. يغطي الموظفين، والورديات وجداول المناوبات، والحضور والانصراف، والإجازات بموافقاتها، والانضمام، والاستقالات، والرواتب الشهرية من هياكل الرواتب. تقرأ الرواتب الحضور والإجازات من تلقاء نفسها، وتُرحَّل إلى دفاترك، ويرى كل موظف قسائم راتبه ورصيد إجازاته وحضوره.

تدير الشركات الصغيرة والمتوسطة الموارد البشرية عادة في ثلاثة أماكن: جهاز حضور، وجدول بيانات للإجازات، ومصنف رواتب يعيد أحدهم بناءه كل شهر. وكل شهر تعود الأسئلة نفسها. من كان غائبًا؟ هل كانت تلك الإجازة مدفوعة؟ لماذا اختلف هذا الراتب؟ يضع Flowyana هذه الإجابات في مكان واحد، فتصير الرواتب مراجعة لا إعادة بناء.

تعمل الموارد البشرية على المنصة نفسها مع المحاسبة والمصروفات وبقية عملك. الموظفون ينتمون إلى فروع وأقسام، ويستطيع الموظف ربط سجله الوظيفي بحساب الدخول الخاص به. ودورة الرواتب ترحّل تكلفة الرواتب وما تدين به للموظفين عبر محرك السندات نفسه الذي يرحّل مبيعاتك ومشترياتك. أما مطالبات مصروفات الموظفين وسلفهم فتعمل في وحدة المصروفات على المنصة نفسها.

اشترِ الموارد البشرية والرواتب بباقتها الخاصة، بحجم يتناسب مع عدد الموظفين، أو شغّلها بجانب المبيعات أو المخزون أو نقاط البيع. واختر اللغة لكل مستخدم: مساحة العمل متاحة بالعربية والإنجليزية والهندية والفرنسية والألمانية والإسبانية.

ما الذي تفعله

الموارد البشرية والرواتب على أرض الواقع.

ورديات وجداول مناوبات

خطّط من يعمل ومتى، لكل فرع — وقارن الحضور الفعلي بالخطة.

حضور بسياسات

تسجيل الحضور والانصراف يجري تحت سياسات حضور تحدّدها أنت، ويُبلَّغ عنه لكل موظف ولكل فترة.

الإجازات من أولها لآخرها

أنواع إجازات وتقويم عطلات وطلبات وصندوق موافقات — بلا أوراق.

رواتب من هياكل

هياكل الرواتب تقود دورات الرواتب، وقسائم الراتب تصل الموظف في شاشته الذاتية.

من الانضمام إلى الاستقالة

مسار انضمام للموظفين الجدد ومسار استقالة منضبط في الطرف الآخر.

رواتب تصل إلى الدفاتر

دورة الرواتب تُرحِّل تكلفة الراتب والتزام الموظف عبر محرك السندات نفسه المستخدم في كل شيء آخر؛ وتحديدها كمدفوعة يحرّك طرف النقد.

لا تحتاج إلا هذه الوحدة؟

ستجد الموارد البشرية والرواتب ضمن باقات المنتج الذي تديره — باقتان أو ثلاث لكل منتج، والمستخدمون والفروع مشمولون. وأضف مستخدمًا أو فرعًا إضافيًا في أي وقت.

كيف تُحتسب الأسعار ←

كيف تعمل

الموارد البشرية والرواتب، خطوة بخطوة.

  1. 1

    أعدّ بيانات فريقك

    أضف الموظفين بفرعهم وقسمهم ومنصبهم ومديرهم ونوع توظيفهم وتاريخ تعيينهم. اربط الموظف بحساب دخول ليسجّل حضوره ويرى سجلاته بنفسه. واختر من يحق له رؤية الرواتب.

  2. 2

    خطّط الورديات وتابع الحضور

    حدد الورديات وجدول مناوبات لكل فرع. يسجّل الموظفون حضورهم وانصرافهم بأنفسهم، وتحتسب سياسات الحضور التأخير والانصراف المبكر وأنصاف الأيام والعمل الإضافي.

  3. 3

    مرّر الإجازات عبر الموافقات

    حدد أنواع الإجازات بأيامها السنوية واستحقاقها وترحيلها. يطلب الموظفون الإجازة، ويوافق المديرون عليها أو يرفضونها، وتتحدث الأرصدة من تلقاء نفسها.

  4. 4

    شغّل الرواتب ورحّلها

    أنشئ دورة رواتب للفترة. يبني Flowyana كل قسيمة راتب من هيكل الراتب والحضور والإجازات المدفوعة. اعتمدها، ورحّلها إلى الدفاتر، ثم حددها كمدفوعة.

بالتفصيل

نظرة أقرب.

برنامج موارد بشرية ورواتب للإمارات والخليج

لأعمال الخليج أنماط عمل كثيرًا ما تخطئها أدوات الموارد البشرية العامة. في Flowyana عطلة نهاية الأسبوع هي ما تحدده في سياسة الحضور، مثل الجمعة والسبت، أو السبت والأحد، أو يوم واحد. والعطلات تقويمك الخاص، فتُدخل العطلات الرسمية لكل عام، ومنها تواريخ العيد حين تُعلن. ويمكن أن ينتمي الموظف إلى أكثر من فرع، وهذا يناسب الموظفين الذين يتنقلون بين المنافذ.

  • أيام عطلة نهاية الأسبوع تُحدَّد لكل سياسة حضور، لا ثابتة في النظام
  • تقويم عطلاتك الخاص لكل عام
  • موظفون عبر عدة فروع وأقسام
  • المبالغ بعملتك، بثلاث خانات عشرية حيث تستخدمها العملة
  • قسائم الراتب وشاشات الموارد البشرية بالعربية أو الإنجليزية، لكل مستخدم

إدارة الحضور والانصراف والورديات

سياسة الحضور تضبط القواعد مرة واحدة: فترة السماح قبل احتساب التأخير، وعدد الساعات الذي يُحتسب اليوم دونه نصف يوم، ومعدل العمل الإضافي، وأيام عطلة نهاية الأسبوع. ثم يُظهر كل سجل حضور وقتي الدخول والخروج، وساعات العمل، وساعات العمل الإضافي، ودقائق التأخير، ودقائق الانصراف المبكر. يستطيع الموظفون تسجيل حضورهم من حساباتهم، ويمكنك تفعيل التحقق من الموقع فلا يُحتسب تسجيل الحضور إلا ضمن نطاق محدد من مكان العمل. وجداول المناوبات تُظهر من يُفترض أن يكون في أي وردية، فرعًا بفرع.

  • فترة سماح التأخير وحد نصف اليوم ومعدل العمل الإضافي لكل سياسة
  • تسجيل حضور وانصراف ذاتي، مع نطاق موقع اختياري
  • ورديات وجدول مناوبات لكل فرع
  • عرض «اليوم» لمن حضر، وتقرير حضور لكل شخص وفترة

إدارة الإجازات بالموافقات

برنامج إدارة الإجازات يجب أن يجيب عن سؤال واحد بسرعة: هل يستطيع هذا الشخص أخذ هذه الأيام؟ لكل نوع إجازة أيامه في السنة، وهل هو مدفوع، وكيف يُستحق (سنويًا أو شهريًا أو ربع سنوي)، وكم يومًا يمكن ترحيله. الطلبات يمكن أن تكون أيامًا كاملة أو أنصاف أيام. وحين تلزم الموافقة، ينتظر الطلب المدير، ويرى الموظف النتيجة في شاشة الخدمة الذاتية. والأرصدة تُظهر الأيام المخصصة والمستخدمة والمعلقة والمرحّلة لكل نوع ولكل عام.

  • أنواع إجازات مدفوعة وغير مدفوعة بألوانها الخاصة
  • استحقاق سنوي أو شهري أو ربع سنوي، مع حد للترحيل
  • طلبات أنصاف أيام، وموافقات، وأسباب رفض
  • أرصدة لكل موظف ونوع إجازة وعام

كيف تُحتسب الرواتب

لكل موظف هيكل راتب: راتب أساسي مع مكونات. المكوّن إما استحقاق، أو استقطاع، أو تعويض، أو بند ضريبة، وقيمته مبلغ ثابت، أو نسبة من الأساسي، أو نسبة من الإجمالي. ولفترة الراتب يحسب Flowyana أيام العمل وأيام الحضور وأيام الإجازة المدفوعة. وما تبقى من أيام يُعد غيابًا غير مدفوع، ويُخفَّض الأساسي بالتناسب. وقسيمة الراتب تسرد كل مكوّن، فيرى الموظف لماذا يختلف هذا الشهر عن سابقه.

  • بدلات مثل السكن والمواصلات كاستحقاقات، ثابتة أو بنسبة
  • الاستقطاعات والتعويضات وبنود الضريبة كمكونات مستقلة
  • الغياب غير المدفوع يُحتسب من الحضور والإجازات
  • قسيمة راتب قابلة للطباعة على قالبك الخاص

رواتب تصل إلى الدفاتر

لا تنتهي الرواتب إلا حين تتطابق الحسابات. عند ترحيل دورة الرواتب، يكتب Flowyana تكلفة الرواتب والمبلغ المستحق لكل موظف كسندات محاسبية، مستخدمًا دفاتر أستاذ المصروفات والاستقطاعات والبنك التي تختارها. وحين تحدد الدورة كمدفوعة بتحويل بنكي أو نقدًا أو بشيك، يُرحَّل طرف الدفع أيضًا. وإن كنت تستخدم الموافقات، يمكن أن تحتاج دورة الرواتب إلى اعتماد قبل ترحيلها. ويرى فريق المالية الرواتب في ميزان المراجعة وقائمة الأرباح والخسائر نفسيهما مع كل شيء آخر.

  • مصروف الرواتب والاستقطاعات ومستحقات الموظفين تُرحَّل عنك
  • الدفع بتحويل بنكي أو نقدًا أو بشيك يُسجَّل على الدورة
  • اعتماد اختياري قبل ترحيل دورة الرواتب

الانضمام والاستقالات والخدمة الذاتية

الانضمام والمغادرة هما اللحظتان اللتان تفقد فيهما الموارد البشرية المتابعة غالبًا. سجل الانضمام يحدد تاريخ الالتحاق ومنسق الموارد البشرية والمرشد، وينتقل من لم يبدأ إلى مكتمل. وسجل الاستقالة يحفظ التاريخ وفترة الإشعار وآخر يوم عمل والسبب، ويمكن تمريره عبر مسار موافقات. وطوال الوقت تمنح «الخدمة الذاتية» كل موظف حضوره وطلبات إجازاته وأرصدته وقسائم راتبه، من دون سؤال الموارد البشرية.

  • انضمام بمنسق ومرشد
  • استقالات بفترة إشعار وآخر يوم عمل
  • حضوري وإجازاتي وقسائم راتبي لكل موظف

لمن صُمّمت

أنشطة تعمل على الموارد البشرية والرواتب.

سلاسل التجزئة

جداول مناوبات لكل متجر، وتسجيل حضور في الفرع، ورواتب واحدة لكل المنافذ، مع ظهور تكلفة موظفي كل متجر.

المطاعم والمقاهي

الورديات المقسّمة والعمل الإضافي متابَعة وفق السياسة، والإجازات يعتمدها المدير، والرواتب تُرحَّل مباشرة إلى الدفاتر.

التجارة والتوزيع

المكتب والمستودع والسائقون على ورديات مختلفة، بهياكل رواتب تحمل بدلات كل فئة.

شركات الخدمات والصيانة

فنيون يسجّلون حضورهم في الموقع ضمن نطاق محدد، وإجازات مخططة حول جدول الأعمال.

العيادات والصالونات

موظفون بدوام جزئي وكامل على جداول المناوبات، مع إجازات بنصف يوم وأيام عطلة أسبوعية تطابق ساعات العمل.

الخدمات المهنية

فريق صغير يريد قسائم راتب وأرصدة إجازات بالخدمة الذاتية، ورواتب يقرؤها المحاسب في الدفاتر نفسها.

أسئلة

ما يسأله العملاء عن الموارد البشرية والرواتب.

هل برنامج الموارد البشرية والرواتب في Flowyana مناسب للإمارات؟

نعم. أنت تحدد أيام عطلة نهاية الأسبوع وتقويم عطلاتك ومكونات الراتب مثل بدل السكن وبدل المواصلات. والرواتب تُرحَّل إلى الدفاتر بعملتك. وحتى أكتوبر 2026 لا يُنشئ ملفات رواتب نظام حماية الأجور (WPS)، فأرسل الرواتب عبر بنكك كما تفعل اليوم.

هل يحسب مكافأة نهاية الخدمة؟

لا، ليس اليوم. لا يحسب Flowyana مكافأة نهاية الخدمة ولا يُنتج ملفات WPS أو مُدد أو GOSI. وهو يتولى الحضور والإجازات وهياكل الرواتب وقسائم الراتب وترحيل الرواتب إلى حساباتك.

هل يستطيع الموظفون تسجيل الحضور من هواتفهم؟

الموظفون الذين لديهم حساب دخول يستطيعون تسجيل الحضور والانصراف من شاشة الخدمة الذاتية في المتصفح. ويمكنك تفعيل التحقق من الموقع فلا يُحتسب تسجيل الحضور إلا ضمن مسافة محددة من مكان العمل.

كيف تتعامل الرواتب مع الإجازة غير المدفوعة والغياب؟

لكل فترة يحسب Flowyana أيام العمل وأيام الحضور والإجازات المدفوعة. وما تبقى غياب غير مدفوع، ويُخفَّض الراتب الأساسي بالتناسب قبل احتساب المكونات.

هل يمكننا تحديد الجمعة والسبت عطلة نهاية الأسبوع؟

نعم. أيام عطلة نهاية الأسبوع جزء من سياسة الحضور، فيمكنك تحديد الجمعة والسبت، أو السبت والأحد، أو أي نمط تعمل به.

هل يوجد نظام لإدارة الإجازات بالموافقات؟

نعم. يمكن أن تتطلب أنواع الإجازات موافقة. يطلب الموظفون الإجازة، ويوافق المديرون أو يرفضون مع ذكر السبب، وتتحدث الأرصدة للأيام المخصصة والمستخدمة والمعلقة والمرحّلة.

هل يستطيع الموظفون رؤية قسائم رواتبهم؟

نعم. «الخدمة الذاتية» تمنح كل موظف حضوره وطلبات إجازاته ورصيده وقسائم راتبه، من دون الحاجة إلى الموارد البشرية في كل سؤال.

هل تعمل الموارد البشرية عبر الفروع؟

نعم. الموظفون والورديات والحضور مرتبطة بالفروع، فيدير كل فرع موظفيه بينما ترى الموارد البشرية الشركة كاملة.

هل يمكننا شراء الموارد البشرية وحدها؟

نعم. للموارد البشرية والرواتب ثلاث باقات منشورة خاصة بها، بحجم يتناسب مع عدد الموظفين. شغّلها وحدها، أو بجانب أي شيء آخر تستخدمه.

منصة واحدة

تنسجم مع بقية الوحدات.

سجلات الموارد البشرية والرواتب مشتركة مع كل وحدة أخرى تشغّلها — بلا وصلات ربط وبلا إعادة إدخال.

شغّل الموارد البشرية والرواتب في أعمالك.

أخبرنا بما يديره نشاطك. سنعرض لك هذه الوحدة مباشرةً — وحدها أو مع بقية الوحدات — ثم نوصي لك بالباقة الأنسب.