تخطَّ إلى المحتوى
Flowyana

المستندات

أوراق تشبه هوية شركتك.

خمسة وعشرون نوعًا من المستندات القابلة للطباعة — فواتير وعروض أسعار وأوامر وإشعارات تسليم وسندات وإيصالات ومرتجعات وقسائم رواتب — تُعرض من خمسة عشر تصميم قالب بشعارك وتنسيقك، بالإنجليزية أو بعناوين مزدوجة بالعربية والإنجليزية. يرى العميل هويتك التجارية؛ ويرى المدقق كل ما يحتاجه.

  • 25 نوعًا من المستندات القابلة للطباعة
  • 15 تصميم قالب بهويتك التجارية
  • عناوين عربية وإنجليزية في صفحة واحدة
  • مشاركة برابط أو بالبريد الإلكتروني أو عبر WhatsApp

ما هي المستندات في Flowyana؟

مستندات Flowyana هي نظام قوالب الفواتير والمستندات خلف كل وحدة. يطبع 25 نوعًا من المستندات، من الفواتير الضريبية وعروض الأسعار إلى قسائم الرواتب وإشعارات التسليم، على 15 تصميمًا بشعارك وألوانك وترويسة فرعك، بالإنجليزية أو بعناوين عربية وإنجليزية جنبًا إلى جنب. فتحصل الشركات في الإمارات والسعودية والخليج على مستندات ثنائية اللغة تحمل هويتها دون الحاجة إلى مصمم.

ينتهي الحال بمعظم الشركات الصغيرة إلى مستندات تبدو كأنها من ثلاث شركات مختلفة. الفاتورة من أداة المحاسبة، وعرض السعر من معالج نصوص، وإشعار التسليم من جدول بيانات، والعناوين العربية ألصقها شخص غادر منذ مدة. وحين يتغير الرقم الضريبي، لا أحد يستطيع إيجاد كل القوالب.

في Flowyana مكان واحد للهوية التجارية وقالب واحد لكل نوع مستند. غيّر الشعار مرة واحدة فتتبعه كل فاتورة وعرض سعر وإيصال وسند. وكل قالب يُعبّأ من السجل المباشر، فالمجاميع وأسطر الضريبة والأرصدة على الصفحة هي نفسها التي في الدفاتر، لا نسخة انحرفت عنها.

والمستندات نفسها هي ما يستلمه العملاء. شارك الفاتورة كرابط أو بالبريد الإلكتروني أو عبر WhatsApp، فيفتح العميل صفحة نظيفة في المتصفح مع ملف PDF للتنزيل، وزر دفع حيث تقبل الدفع الإلكتروني.

ما الذي تفعله

المستندات على أرض الواقع.

كل سجل قابل للطباعة

إن كان يمكن تسليمه لعميل أو مورد أو موظف، أو حفظه لمدقق، فهو يُطبع: 25 نوعًا من المستندات عبر المنصة.

خمسة عشر تصميمًا للبدء منها

Classic وMinimal وModern وCorporate وLedger وLetterhead وغيرها، كلٌّ منها متاح لكل نوع مستند، على A4 أو A5 أو Letter.

هوية تجارية مرة واحدة، في كل مكان

حدّد شعارك وألوانك وترويستك في مكان واحد؛ فيتبعها كل مستند، ويمكن لكل فرع أن يحمل ترويسته وقالبه الافتراضي الخاص.

العربية والإنجليزية في صفحة واحدة

اطبع كل عنوان مزدوجًا بالعربية والإنجليزية، أو بالإنجليزية فقط، حسب اختيارك لكل قالب.

الضريبة كما تريدها الجهة الضريبية

يُطبع تفصيل ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة السلع والخدمات لكل مكوّن، وتظهر رموز الأصناف لكل سطر حيث تستخدمها الدولة، ويُلحق جدول ملخص الضريبة تلقائيًا.

تحصيل أسرع

التفاصيل البنكية وIBAN ورمز QR للدفع تُطبع على المستند، ويمكن أن تحمل الفواتير رمز QR للدفع الإلكتروني حيث يكون الدفع الإلكتروني مُعدًّا.

مشاركة بلا مرفقات

أرسل المستند برابط أو بالبريد الإلكتروني أو عبر WhatsApp؛ فيفتحه العميل في المتصفح وينزّل ملف PDF.

نسخ معنونة

اطبع الأصل والنسخة الثانية والثالثة، أو نسخًا بعناوين تختارها، في مستند واحد بدل طباعته ثلاث مرات.

مرتبطة ببيانات حقيقية

تُعرض المستندات من السجلات المباشرة، فما يُطبع هو ما رُحِّل.

كيف تحصل عليه

العلامة التجارية وتصاميم المستندات مشمولة في كل باقة: تُطبع المستندات بشعارك وألوان هويتك وخطوطها على التصميم الذي تختاره، في كل باقة تُصدرها.

اطّلع على الأسعار ←

كيف تعمل

المستندات، خطوة بخطوة.

  1. 1

    حدّد هويتك التجارية

    ارفع شعارك، واختر الألوان، واملأ بيانات الشركة والرقم الضريبي وتفاصيل الدفع. ويمكن للفروع أن تحمل ترويساتها الخاصة.

  2. 2

    اختر تصميمًا لكل مستند

    اختر من 15 تصميمًا لكل نوع مستند، ثم حجم الورق والأعمدة والعناوين، وهل تُطبع العربية بجانب الإنجليزية.

  3. 3

    اعمل كالمعتاد

    كل فاتورة أو أمر أو إيصال أو سند تحفظه جاهز للطباعة أو للتنزيل كملف PDF، معبّأ من السجل نفسه.

  4. 4

    أرسله

    شارك برابط أو بالبريد الإلكتروني أو عبر WhatsApp مباشرة من السجل، أو اطبعه مع نسخه المعنونة دفعة واحدة.

بالتفصيل

نظرة أقرب.

قوالب فواتير بالعربية والإنجليزية في صفحة واحدة

كل عنوان في المستند يمكن أن يُطبع مزدوجًا بالإنجليزية والعربية: “Tax Invoice” بجانب “فاتورة ضريبية”، و“Quantity” بجانب “الكمية”، وهكذا على طول الصفحة. تختار لكل قالب هل تُطبع العربية أم يبقى المستند بالإنجليزية فقط. أسماء المنتجات والعملاء والملاحظات تُطبع كما كتبتها. وإن كنت قد أعدت تسمية حقل في مساحة عملك، يطبع المستند الاسم الذي اخترته، فتتحدث الورقة باللغة نفسها التي تتحدث بها الشاشات التي يستخدمها فريقك.

  • عناوين مزدوجة بالإنجليزية والعربية، أو بالإنجليزية فقط
  • عناوين الحقول التي أعدت تسميتها تُطبع كما سمّيتها
  • المبلغ الإجمالي مكتوبًا بالحروف
  • ملاحظات وشروط منسّقة بخط عريض وقوائم

قوالب فواتير بهويتك التجارية، دون مصمم

ابدأ من أحد 15 تصميمًا: Classic وMinimal وModern وBold وElegant وCompact وBordered وStriped وCorporate وSoft وOutline وLedger وBoxed وLetterhead وSpotlight. ثم عدّله على الشاشة: حجم الورق (A4 أو A5 أو Letter)، والهوامش، وأي أعمدة الأسطر تظهر وبأي ترتيب، وعنوان كل عمود، وصيغة التاريخ، وطريقة إظهار العملة مع المبالغ. ووضع الترويسة يُخفي شعارك وكتلة بيانات الشركة للورق المطبوع مسبقًا، ويمكن أن يكون لكل فرع تصميمه الافتراضي.

  • خمسة عشر تصميمًا لكل نوع مستند
  • ترتيب الأعمدة وعناوينها وظهورها بتحكمك
  • وضع الترويسة المطبوعة مسبقًا
  • ترويسات وقوالب افتراضية خاصة بكل فرع

فواتير ضريبية تُظهر ضريبة القيمة المضافة لكل مكوّن

تطبع الفاتورة الضريبية نسبة الضريبة ومبلغها لكل سطر حيث تختار، وجدول ملخص ضريبي يفصّل الإجمالي حسب المكوّن والنسبة. ويُطبع رقمك الضريبي ورقم عميلك في كتلتي الطرفين. وحيث تستخدم الدولة رموز تصنيف الأصناف على الفواتير، تُطبع لكل سطر. ومن الإضافات الاختيارية علامة مائية للحالة على المسودات أو المستندات المدفوعة أو الملغاة، وأرقام الصفحات، وسطر إجمالي الكمية، ونسخ مطبوعة بعناوين مثل “الأصل للمستلم”.

  • ملخص الضريبة حسب المكوّن والنسبة
  • رقمك الضريبي ورقم العميل
  • علامة مائية للحالة وأرقام الصفحات وعناوين النسخ
  • أرقام الدفعات وتواريخ الصلاحية والأرقام التسلسلية تحت كل صنف إن كنت تتابعها

شارك الفواتير برابط أو بالبريد الإلكتروني أو عبر WhatsApp

المستندات الموجّهة للعملاء والموردين، ومنها الفواتير وعروض الأسعار والأوامر وإشعارات التسليم والإيصالات والإشعارات الدائنة والمدينة وعقود التأجير والحجوزات وأوامر العمل، يمكن مشاركتها من السجل. ينشئ Flowyana رابطًا خاصًا، ويرسله بالبريد الإلكتروني أو يفتح WhatsApp والرسالة جاهزة، فيرى المستلم المستند في المتصفح مع زر تنزيل. تنتهي صلاحية الروابط بعد 30 يومًا ويمكن سحبها في أي وقت، وتُدوَّن المشاركة على المخطط الزمني للسجل.

  • رابط أو بريد إلكتروني أو WhatsApp من السجل
  • صفحة عرض نظيفة مع تنزيل PDF
  • روابط تنتهي صلاحيتها ويمكن سحبها
  • المشاركات مسجّلة على المخطط الزمني للمستند

تفاصيل الدفع ورموز QR على المستند

تطبع كتلة تفاصيل الدفع طرق الدفع التي تقبلها، مثل الحساب البنكي وIBAN، فلا يضطر العملاء إلى السؤال. وحيث تدعم طريقة الدفع نظام QR بعملة المستند، يُطبع رمز QR بجانبها. ويمكن أن تحمل الفواتير أيضًا رمز QR للدفع بالبطاقة إلكترونيًا حين تشمل باقتك روابط الدفع وتكون بوابة دفع مربوطة. ويمكن لفاتورة المبيعات أن تُظهر الرصيد المستحق على العميل تحت المجاميع.

  • الحساب البنكي وIBAN وطرق الدفع الأخرى
  • رموز QR للدفع حيث يدعمها النظام
  • امسح وادفع على الفواتير مع الدفع الإلكتروني
  • الرصيد المستحق على العميل في الفاتورة

خمسة وعشرون نوعًا من المستندات عبر العمل

المبيعات: الفاتورة الضريبية، وعرض السعر، وأمر البيع، وإشعار التسليم، ومرتجع المبيعات، والإشعار الدائن، وإيصال الدفع. المشتريات: أمر الشراء، واستلام البضائع، وفاتورة الشراء، ومرتجع المشتريات، والإشعار المدين، وسند الصرف. المخزون والإنتاج: تحويل المخزون، وتسوية المخزون، وأمر الإنتاج. إضافة إلى عقود التأجير، وتأكيدات الحجز وإيصالاته، وأوامر العمل، والاشتراكات، وقسائم الرواتب، وسندات المصروفات، ومطالبات المصروفات، والقيود المحاسبية. وكلٌّ منها يُطبع فقط حين تكون وحدته ضمن باقتك.

  • سبعة مستندات مبيعات وستة مستندات مشتريات
  • مستندات المخزون والإنتاج والقيود المحاسبية
  • التأجير والحجوزات وأوامر العمل والاشتراكات وقسائم الرواتب
  • الأصل والنسخة الثانية والثالثة في طباعة واحدة

لمن صُمّمت

أنشطة تعمل على المستندات.

الشركات التجارية

فواتير ضريبية وعروض أسعار وإشعارات تسليم ثنائية اللغة مع ملخص الضريبة، تُشارك عبر WhatsApp لحظة اعتمادها.

الموزعون

إشعارات تسليم للسائق، وفواتير للحسابات، واستلامات بضائع للمستودع، كلها على ترويسة الفرع نفسها.

سلاسل التجزئة

تصميم واحد عبر كل الفروع، مع عنوان كل فرع وبياناته الضريبية الخاصة على الترويسة.

شركات التأجير والحجوزات

عقود تأجير وتأكيدات حجز تُقرأ كالعقود، تُرسل كرابط يفتحه العميل على هاتفه.

الورش وشركات الخدمات

أوامر عمل بتفاصيل المعدات للفني، ثم الفاتورة من العمل نفسه، بالهوية التجارية نفسها.

المحاسبون والفرق المالية

القيود المحاسبية وسندات الصرف ومطالبات المصروفات مطبوعة على الترويسة نفسها لملف نهاية الشهر.

أسئلة

ما يسأله العملاء عن المستندات.

هل أستطيع طباعة الفواتير بالعربية والإنجليزية؟

نعم. كل عنوان في المستند يمكن أن يُطبع مزدوجًا بالإنجليزية والعربية في صفحة واحدة، أو يبقى بالإنجليزية فقط. تختار لكل قالب. والعربية هي اللغة الثانية التي تدعمها المستندات حاليًا.

أي المستندات يمكن تخصيصها؟

كل الأنواع الـ25 القابلة للطباعة: الفواتير، وعروض الأسعار، وأوامر البيع والشراء، وإشعارات التسليم، واستلامات البضائع، والمرتجعات، والإشعارات الدائنة والمدينة، والإيصالات وسندات الصرف، ومستندات المخزون والإنتاج، وعقود التأجير، والحجوزات، وأوامر العمل، والاشتراكات، وقسائم الرواتب، وسندات المصروفات والقيود المحاسبية.

كم تصميم قالب فاتورة يوجد؟

خمسة عشر، من Classic وMinimal إلى Corporate وLedger وLetterhead. ويمكن لكل نوع مستند استخدام أيٍّ منها، وتعدّل فوقها الأعمدة والعناوين وحجم الورق والألوان.

هل نحتاج إلى مصمم؟

لا. الهوية التجارية — الشعار والألوان والترويسة وخيارات التنسيق — تُضبط في مساحة العمل وتنطبق على مستنداتك. اختر تصميمًا وعدّله على الشاشة.

هل أستطيع إرسال فاتورة عبر WhatsApp؟

نعم. شاركها من السجل عبر WhatsApp أو البريد الإلكتروني أو رابط للنسخ واللصق. يفتح العميل المستند في المتصفح ويمكنه تنزيل ملف PDF. تنتهي صلاحية الروابط بعد 30 يومًا ويمكن سحبها.

هل تُظهر الفاتورة ضريبة القيمة المضافة كما تتوقعها الإمارات والسعودية؟

تُطبع نسبة الضريبة ومبلغها لكل سطر، مع ملخص ضريبي حسب المكوّن والنسبة، والرقمين الضريبيين في كتلتي الطرفين. وحتى أكتوبر 2026، لا يقدّم Flowyana الفواتير الإلكترونية إلى FTA أو ZATCA؛ بل يطبع المستندات ويشاركها.

هل يمكن أن تكون لكل فرع ترويسته الخاصة؟

نعم. يمكن لكل فرع أن يحمل ترويسته وقالبه الافتراضي الخاص، فتُظهر المستندات العنوان والبيانات الصحيحة للفرع الذي أصدرها.

هل أستطيع الطباعة على ورق مطبوع مسبقًا؟

نعم. وضع الترويسة يُسقط الشعار وكتلة بيانات الشركة والتذييل، فيصطف المستند على ورق يحملها مسبقًا.

هل هذه وحدة منفصلة؟

قوالب المستندات تعمل عبر كل وحدة تطبع. وكل نوع مستند يُطبع حين تكون وحدته ضمن باقتك.

منصة واحدة

تنسجم مع بقية الوحدات.

سجلات المستندات مشتركة مع كل وحدة أخرى تشغّلها — بلا وصلات ربط وبلا إعادة إدخال.

شغّل المستندات في أعمالك.

أخبرنا بما يديره نشاطك. سنعرض لك هذه الوحدة مباشرةً — وحدها أو مع بقية الوحدات — ثم نوصي لك بالباقة الأنسب.