أسطول أصولك، محسوب دائمًا.

برنامج تأجير المعدات مع فرض التوفر

لكل أصل مؤجر كمية وحالة مشتقة: متاح، أو مؤجر جزئيًا، أو مؤجر بالكامل. وعند إنشاء عقد، يتحقق Flowyana من الفترة مقابل كل عقد آخر لذلك الأصل ويرفض أي تداخل. وتمر العقود بدورة حياة واضحة: محجوز، ثم مُسلَّم، ثم تحت الإشعار، ثم مكتمل أو منتهٍ. وتُقفل التعديلات بمجرد تشغيل الفوترة، فلا تنحرف الأوراق عن الأموال. وتُظهر لوحة المعلومات نسبة الاستخدام، والعقود التي توشك على الانتهاء، والفواتير المتأخرة، والتأمينات المحتجزة، وكل ما يحتاج إلى انتباه.

• أصول من أي نوع، بالكمية والعدد المتاح
• فحص التداخل في كل عقد
• حالات دورة الحياة مع قفل التعديل بعد الفوترة
• أدوات نسبة الاستخدام والعقود التي توشك على الانتهاء

إدارة العقارات وعقود الإيجار

تحمل العقارات وحدات، فالمبنى ذو الاثنتي عشرة شقة أو المجمع ذو الفلل عقار واحد بوحداته المدرجة. وعقد الإيجار اتفاق على وحدة، بإيجارها ويوم فوترتها وتأمينها وفترة الإعفاء من الإيجار إن منحتها. وتُصدر الفوترة المتكررة الفاتورة الشهرية أو الربع سنوية، ويُظهر كشف حساب المستأجر الرصيد الجاري. وفي باقة Business، يمكن تسجيل طلبات الصيانة كأوامر عمل على العقار.

• فترات إعفاء من الإيجار واحتساب نسبي
• كشوف حساب المستأجرين
• تجديد تلقائي للعقود

فوترة التأجير والتأمينات ورسوم التأخير

الفوترة هي الجزء الذي تديره شركات التأجير غالبًا في جدول بيانات، وهو الجزء الذي يؤتمته Flowyana. كل فترة من العقد تصبح فاتورة مبيعات بالضريبة الصحيحة. والرسوم الإضافية مثل التوصيل أو التنظيف أو الضرر توضع على العقد وتُفوتر معه. وتبقى التأمينات في حساب التزام حتى يُغلق التأجير ويُعاد التأمين. وتُطبَّق رسوم التأخير بعد أيام السماح التي تحددها، وتُرحَّل الفواتير والمدفوعات والتأمينات كلها إلى الدفاتر نفسها التي يُرحَّل إليها بقية عملك.

• فوترة ثابتة أو متكررة، مقدمًا أو مؤخرًا
• رسوم تُضاف إلى العقد
• التأمينات محتجزة كالتزام
• روابط دفع على الفواتير حيث تتوفر بوابة دفع مدعومة

العملاء والاستفسارات والحجوزات القصيرة

المستأجرون عملاء مشتركون مع المبيعات وCRM، فيخدم سجل واحد كل الوحدات، ويُظهر كشف حساب المستأجر فواتيره ومدفوعاته ورصيده. ويمكن متابعة الاستفسارات كعملاء محتملين على مسار مبيعات قبل أن تصبح عقودًا. وللتأجير القصير الذي يُباع باليوم أو بالساعة، تضيف وحدة الحجوزات تقويمًا مع مدفوعات الحجوزات والعربون، إن كان ذلك يناسب عملك أكثر من العقود.