تخطَّ إلى المحتوى
Flowyana

الإيجارات

كل ما تؤجّره، متابَع حتى يعود.

العقارات وأي أصل آخر — كاميرات وسيارات وسقالات وقاعات. يتابع Flowyana ما لديك، وما هو متاح، وما هو خارج ومع من، ومتى يجب أن يعود. لا تأجير مزدوج، ولا معدات ضائعة.

  • سجل للعقارات ولأي أصل آخر
  • إتاحة تمنع الحجز المزدوج
  • دورة حياة كاملة — محجوز، خارج، مُعاد
  • تقارير إيجارات لكل فترة ولكل فرع

ما هي الإيجارات في Flowyana؟

إيجارات Flowyana برنامج لإدارة تأجير المعدات والأصول والعقارات. يحتفظ بسجل لكل ما تؤجّره، ويمنع الحجز المزدوج، ويُفوتر كل فترة بفاتورة حقيقية، ويحفظ الودائع كما ينبغي، ويحتفظ بتاريخ كامل لكل عميل. ويناسب شركات التأجير، وشركات تأجير السيارات والمعدات، وموردي الفعاليات، وملّاك العقارات في الإمارات والسعودية ودول الخليج.

معظم أعمال التأجير تبدأ بجدول بيانات ومجموعة WhatsApp. وهذا ينجح حتى يعد شخصان بالمولّد نفسه لعطلة نهاية الأسبوع نفسها، أو تُرد وديعة على كاميرا عادت مكسورة. يستبدل Flowyana جدول البيانات بعقد لكل إيجار. كل عقد يسمّي العميل والوحدات والتواريخ والسعر والوديعة وشروط الفوترة، ويتحقق النظام من الإتاحة قبل الحفظ.

ولأن الإيجارات تعمل على المنصة نفسها مع المبيعات والمحاسبة وCRM، لا يُعاد كتابة شيء. فترة الإيجار تُصدر فاتورة مبيعات. والمدفوعات تُسجَّل على تلك الفاتورة. والوديعة تُرحَّل كمال تدين برده، لا كإيراد. وكل عقد موجود على سجل العميل، ففي المرة التالية التي يتصل فيها ترى ما استأجره وما دفعه وكيف عادت المعدات.

يمكنك البدء بالإيجارات وحدها وإضافة المحاسبة أو CRM أو أي شيء آخر حين تحتاجه. ويعمل برنامج التأجير بالطريقة نفسها سواء كنت تؤجّر السقالات باليوم أو الشقق بالسنة.

ما الذي تفعله

الإيجارات على أرض الواقع.

سجل واحد لأي أصل

العقارات عنصر أساسي، وكذلك كل ما عداها — مركبات ومعدات ومساحات. إن كنت تؤجّره فهو أصل إيجار.

إتاحة يمكن الوثوق بها

النظام يمنع وعد الوحدة نفسها مرتين — الإتاحة مفروضة، لا متروكة للأمل.

دورة حياة لا تخمين

كل وحدة تمرّ بمحجوزة ثم خارجة ثم مُعادة — تعرف دائمًا أين أصولك.

المستأجر على السجل

الإيجارات ترتبط بسجلات العملاء نفسها المستخدمة في كل شيء آخر، بسجلها كاملًا.

تقارير تليق بعمل تجاري

تقارير الإيجارات تجمع النشاط لكل فترة ولكل فرع، فيتوقف معدل الاستخدام عن كونه انطباعًا.

فوترة تعمل بنفسها

محددة المدة أو متكررة، مقدَّمًا أو مؤخَّرًا، بتناسب زمني، وفترات إعفاء من الإيجار، وأيام سماح، ورسوم تأخير، وتجديد تلقائي — كل فترة تُصدر فاتورة مبيعات حقيقية.

ودائع محاسَبة

الودائع تُحفظ كالتزام وتُسوَّى أو تُرَدّ عند الإعادة؛ ومستند عقد إيجار يُطبع على قالبك.

لا تحتاج إلا هذه الوحدة؟

ستجد الإيجارات ضمن باقات المنتج الذي تديره — باقتان أو ثلاث لكل منتج، والمستخدمون والفروع مشمولون. وأضف مستخدمًا أو فرعًا إضافيًا في أي وقت.

كيف تُحتسب الأسعار ←

كيف تعمل

الإيجارات، خطوة بخطوة.

  1. 1

    سجّل ما تؤجّره

    أضف العقارات بوحداتها، وأصول الإيجار لكل ما عداها: مركبات وآلات وكاميرات وأدوات وقاعات. وكل أصل يُظهر هل هو متاح، أو خارج، أو خارج جزئيًا بالكمية.

  2. 2

    اكتب العقد

    اختر العميل والوحدات وتاريخي البدء والانتهاء والسعر والوديعة. اختر مدة محددة أو إيجارًا دوريًا، وحدد الفوترة مقدمًا أو مؤخرًا. ويرفض Flowyana وحدة سبق الوعد بها لتلك التواريخ.

  3. 3

    سلّم وأصدر الفواتير

    سجّل خروج الإيجار حين يستلم العميل. تُسجَّل الوديعة كمحفوظة. وكل فترة فوترة تُصدر فاتورة مبيعات من تلقاء نفسها، مع التناسب الزمني وفترات الإعفاء من الإيجار ورسوم التأخير مطبّقة كما ضبطتها.

  4. 4

    استلم وسوِّ الحساب

    سجّل الإعادة لكل وحدة، بالكمية والحالة التي عادت بها. أضف رسوم الأضرار أو غيرها، وسوِّ الوديعة أو اخصم منها، وأغلق العقد. وتبقى القصة كاملة على سجل العميل.

بالتفصيل

نظرة أقرب.

كيف تتابع تاريخ العملاء في عمل التأجير

متابعة العملاء في عمل التأجير تعني أن تعرف، قبل أن تسلّم أي شيء، كيف تصرّف هذا المستأجر من قبل. في Flowyana كل عقد إيجار مرتبط بسجل العميل، السجل نفسه الذي تستخدمه مبيعاتك وفواتيرك وCRM. افتح أي عقد فيسرد كشف حسابه كل فاتورة ودفعة وإشعار دائن، والوديعة ظاهرة بجانبها. وافتح تقرير الإيجارات فتجد العملاء مرتبين حسب عدد الإيجارات والمبلغ المفوتر والمبلغ الذي ما زال مستحقًا.

  • كل عقود العميل، السابقة والحالية، مرتبطة بسجل عميل واحد
  • كشف حساب لكل عقد: الفواتير والمدفوعات والإشعارات الدائنة، والوديعة كسطر للعلم
  • حالة الإعادة التي سجّلتها لكل وحدة، محفوظة على العقد
  • رسوم الأضرار والغرامات والخصم من الوديعة مفصّلة، لا مدفونة في إجمالي
  • تقرير إيجارات يرتّب العملاء حسب الإيجارات والمفوتر والمستحق
  • ملاحظات وتعليقات وملفات على العميل، فيتشارك الفريق ما يعرفه

الإتاحة لتأجير المعدات والأصول

الحجز المزدوج أغلى خطأ في تأجير المعدات، لأنه يُكتشف صباح يوم العمل. يتحقق Flowyana من كل عقد مقابل التواريخ والكميات الموعود بها مسبقًا. الوحدة المحجوزة أو الخارجة في فترة متداخلة لا يمكن إعطاؤها لشخص آخر. والأصول المؤجّرة بالكمية، مثل 40 كرسيًا أو 12 إطار سقالة، تتابع كم منها خارج وكم متاح. وحالة الأصل تُحتسب من عقوده السارية، فلا يحتاج أحد إلى تذكّر إعادتها إلى «متاح».

  • تحقق من تداخل التواريخ والكميات قبل حفظ العقد
  • الكمية المتاحة لكل أصل، للمخزون الذي تؤجّره بالجملة
  • إعادة جزئية: استلم 30 من 40 كرسيًا ويبقى الباقي خارجًا
  • حالات من مسودة ومحجوز إلى نشط، وإشعار، ومكتمل، ومُنهى، وملغى

فوترة الإيجارات المتكررة

فوترة الإيجار تتبع العقد، لا تذكيرًا على هاتف أحدهم. اختر تكرار الفوترة ويوم الفوترة، وهل تفوتر مقدمًا أو مؤخرًا. يمكن احتساب الفترتين الأولى والأخيرة بالتناسب، وفترة الإعفاء من الإيجار تتخطى الفوترة حتى التاريخ الذي تحدده. وحين تستحق الفترة، يُصدر Flowyana فاتورة مبيعات بالضريبة مطبّقة، جاهزة للإرسال أو التحصيل. ويمكنك تخطي فترة، وإصدار فاتورة لمرة واحدة لرسوم إضافية، ورؤية جدول الفوترة كاملًا قبل تشغيله.

  • دورات يومية أو أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية، مقدمًا أو مؤخرًا
  • تناسب زمني للفترتين الأولى والأخيرة، وفترات إعفاء من الإيجار
  • أيام سماح، ثم رسوم تأخير بمبلغ ثابت أو نسبة، مثبّتة على كل عقد عند إنشائه
  • تجديد تلقائي، وكل تجديد مرتبط بالعقد الذي جاء منه

ودائع تبقى خارج إيراداتك

وديعة التأمين ليست إيرادًا، ومعاملتها كإيراد تجعل أرباحك خاطئة واستردادك فوضويًا. يسجّل Flowyana الوديعة حين يُسلَّم الإيجار ويحفظها كالتزام، أي مال تدين برده. وحين يُغلق العقد تسوّيها: ردّها كاملة، أو اخصم الأضرار أو الرسوم غير المدفوعة أولًا. وتظهر الوديعة على كشف حساب العقد كسطر للعلم، فيراها العميل من دون أن تغيّر رصيده.

  • وديعة بمبلغ ثابت أو بعدد أشهر من الإيجار
  • محفوظة ثم مسوّاة، والترحيل يتم عنك
  • الخصم من الوديعة مسجّل كبند رسوم مستقل

تأجير العقارات وإشعار إنهاء الإيجار

لملّاك العقارات ومديريها، عقد الإيجار السكني أو التجاري إيجار طويل بفترات إشعار. يتولى Flowyana الطرفين كليهما. سجّل متى قُدّم الإشعار وكم يومًا يستمر، فينتقل العقد إلى حالة الإشعار ليبرز. أنهِه مبكرًا مع ذكر السبب، أو مدّده حين يبقى المستأجر. والرسوم المفصّلة تغطي الإيجار والصيانة والخدمات والمواقف والمرافق والتأمين، كل منها يُفوتر مرة واحدة أو على دورته الخاصة. وتذكيرات الإيجار وتنبيهات العقود القريبة من الانتهاء تخبر فريقك بما يحتاج إلى انتباه هذا الأسبوع.

  • فترة الإشعار وتاريخه وسبب الإنهاء على العقد
  • تمديد أو تجديد من دون إعادة كتابة العقد
  • رسوم للإيجار والصيانة والخدمات والمواقف والمرافق والتأمين
  • عقد الإيجار مطبوع على قالبك الخاص، بالعربية والإنجليزية إن أردت

ما تراه في لوحة معلومات الإيجارات

يريد أصحاب العمل إجابة واحدة كل صباح: ما الخارج، وما المستحق العودة، ومن يدين بمال. لوحة معلومات الإيجارات فيها مربعات لمعدل الاستخدام، والعقود القريبة من الانتهاء، وفواتير الإيجار المتأخرة، والودائع المحفوظة، وقائمة «تحتاج إلى انتباه». ويضيف تقرير الإيجارات أيام التأجير والإيراد لكل أصل، فترى أي المعدات تستحق مكانها وأيها قابع على الرف. وكل تقرير يُصفّى حسب الفرع ويُصدَّر إلى Excel أو PDF.

  • معدل الاستخدام، والقريبة من الانتهاء، والفواتير المتأخرة، والودائع المحفوظة
  • أعلى الأصول حسب أيام التأجير والإيراد
  • أعلى العملاء حسب الإيجارات والمفوتر والمستحق

لمن صُمّمت

أنشطة تعمل على الإيجارات.

شركات تأجير المعدات

مولدات وسقالات وأدوات كهربائية ومعدات رفع، تُؤجَّر باليوم أو بالكمية، مع تسجيل حالة الإعادة وتحميل الأضرار قبل رد الوديعة.

تأجير السيارات والمركبات

كل مركبة أصل إيجار بإتاحتها الخاصة. العقود اليومية أو الشهرية تُفوتر نفسها، والإعادة المتأخرة تحمل رسوم التأخير التي حددتها.

موردو الفعاليات والحفلات

كراسٍ وطاولات وخيام وإضاءة وصوتيات تُؤجَّر بالجملة. الكمية المتاحة لكل أصل تمنعك من الوعد بـ 200 كرسي وعلى الرف 150.

ملّاك العقارات ومديروها

فلل وشقق ومحلات ومكاتب كعقارات بوحداتها. فواتير إيجار شهرية، وودائع محفوظة كالتزام، وفترات إشعار وتجديدات.

تأجير الكاميرات والمعدات السمعية والبصرية

معدات عالية القيمة يجب أن تعود كما خرجت. إيجارات العميل السابقة وملاحظات الإعادة مسجّلة قبل أن تسلّم الحجز التالي.

قاعات الفعاليات ومساحات العمل المشتركة

قاعات ومكاتب وقاعات اجتماعات تُؤجَّر بالفترة، مع رسوم الخدمات والمواقف مفوترة على العقد نفسه.

أسئلة

ما يسأله العملاء عن الإيجارات.

كيف أتابع تاريخ العملاء في عمل التأجير؟

كل عقد إيجار مرتبط بسجل العميل. لكل عقد كشف حساب بالفواتير والمدفوعات والإشعارات الدائنة والوديعة، إلى جانب الحالة التي عادت بها كل وحدة. وتقرير الإيجارات يرتّب العملاء حسب الإيجارات والمبلغ المفوتر والمبلغ المستحق.

هل Flowyana برنامج لتأجير المعدات أم لإدارة العقارات؟

كلاهما. العقارات بوحداتها مبنية للملّاك، وأصول الإيجار تغطي كل ما عداها: مركبات وآلات وكاميرات وأثاث ومساحات. نظام واحد يتعامل مع الفيلا والمولّد بالطريقة نفسها.

كيف يمنع الحجز المزدوج؟

قبل حفظ العقد، يتحقق Flowyana من التواريخ والكميات الموعود بها مسبقًا. الوحدة المحجوزة أو الخارجة في فترة متداخلة لا يمكن إعطاؤها لشخص آخر، والأصناف المؤجّرة بالجملة تتابع كم منها متاح.

هل يمكنني تسجيل الأضرار حين تعود المعدات؟

نعم. حين تستلم الإعادة تسجّل حالة كل وحدة، ويمكنك إضافة رسوم أضرار أو غرامة أو خصم من الوديعة إلى العقد. وتُفوتر هذه الرسوم مثل أي رسوم أخرى.

كيف تُعالج ودائع التأمين؟

تُسجَّل الوديعة عند التسليم وتُحفظ كمال مستحق الرد للعميل، لا كإيراد. وفي النهاية تردّها، أو تخصم الرسوم أولًا وتردّ الباقي.

هل تعمل فوترة الإيجارات تلقائيًا؟

نعم. حدد الدورة ويوم الفوترة والفوترة مقدمًا أو مؤخرًا. وكل فترة تُصدر فاتورة مبيعات من تلقاء نفسها، مع التناسب الزمني وفترات الإعفاء من الإيجار وأيام السماح ورسوم التأخير مطبّقة كما اتُّفق.

هل يناسب أعمال التأجير في دبي والإمارات عمومًا؟

نعم. الفواتير تحمل ضريبة القيمة المضافة الإماراتية بالنسبة التي تحددها، والمبالغ تستخدم الخانات العشرية لعملتك، والعقود والفواتير يمكن طباعتها بتسميات عربية وإنجليزية جنبًا إلى جنب. والأمر نفسه في السعودية وعُمان والبحرين.

هل يستطيع العملاء إعادة جزء من الإيجار مبكرًا؟

نعم. الإعادات تُسجَّل لكل وحدة ولكل كمية، فيستطيع العميل إعادة بعض الأصناف وإبقاء الباقي خارجًا على العقد نفسه.

نريد إدارة الإيجارات فقط. هل يمكننا شراؤها وحدها؟

نعم. للإيجارات ثلاث باقات منشورة خاصة بها، فيمكنك البدء بالإيجارات وحدها. أضف المحاسبة أو CRM أو وحدات أخرى لاحقًا، أو لا تضفها أبدًا.

منصة واحدة

تنسجم مع بقية الوحدات.

سجلات الإيجارات مشتركة مع كل وحدة أخرى تشغّلها — بلا وصلات ربط وبلا إعادة إدخال.

شغّل الإيجارات في أعمالك.

أخبرنا بما يديره نشاطك. سنعرض لك هذه الوحدة مباشرةً — وحدها أو مع بقية الوحدات — ثم نوصي لك بالباقة الأنسب.