شراء بسجل موثّق من أوله.

أوامر الشراء واستلام البضائع وفواتير الموردين

استلام البضائع اختياري. إن كان أمين مخزنك يفحص الشحنات قبل وصول الفاتورة، ففعّله: يدخل المخزون مع الاستلام، وتتبعه الفاتورة. وإن كنت تشتري من الكاونتر وتُفوتر في الحال، فاتركه معطّلًا لتُدخل الفاتورة البضائع مباشرة. وفي الحالتين، الفاتورة محدودة بما استُلم ولم يُفوتر بعد. وللخدمات، أو للمورد الذي يفوتر دائمًا قبل التسليم، يكون الحدّ هو ما طُلب. وتقرير البضائع المستلمة غير المفوترة يسرد الشحنات التي لا تزال تنتظر فاتورة.

• استلام بضائع اختياري، يُفعَّل لكل مساحة عمل
• الفواتير محدودة بالمستلَم ناقص ما فُوتر سابقًا
• موردون مُعلَّمون بالفوترة المسبقة
• تقارير الاستلامات المعلّقة والبضائع المستلمة غير المفوترة

تكاليف الاستيراد: الشحن والرسوم الجمركية ضمن تكلفة المنتج

نادرًا ما يكون السعر في فاتورة المورد هو ما كلّفتك البضائع فعلًا. أضف الشحن أو الرسوم الجمركية أو التخليص أو التأمين إلى الفاتورة كأسطر تكلفة، فيوزّعها Flowyana على البضائع المستلمة، حسب القيمة أو حسب الكمية. ويمكن أيضًا إضافة مصروف منفصل، مثل فاتورة وكيل التخليص، إلى تكلفة استلام ما. وإن اختلف سعر الفاتورة عمّا استُلم، تُعدَّل تكلفة المنتج لتطابقه. فيعكس تقييم المخزون وهامش الربح الإجمالي التكلفة الحقيقية.

• الشحن والرسوم الجمركية وأسطر التكلفة الأخرى على الفاتورة
• توزيع حسب القيمة أو حسب الكمية
• مصروفات تُضاف إلى تكلفة الاستلام
• تصحيح التكلفة عند اختلاف السعر المفوتر

مرتجعات المشتريات والإشعارات المدينة

المرتجع إلى المورد يُخرج البضائع من المخزون ويُصدر إشعارًا مدينًا تلقائيًا، عاكسًا المستحق وضريبة المدخلات. والبضائع التالفة تُعالَج سطرًا بسطر. ويمكن أيضًا إصدار إشعار مدين مستقل، مقابل سطر في الفاتورة أو بمبلغ مقطوع، لتسليم ناقص أو خلاف على السعر. طبّقه على فواتير المورد المفتوحة، أو سجّل الاسترداد حين يردّ لك المورد المبلغ.

• مرتجعات تُصدر إشعارها المدين بنفسها
• إشعارات مدينة بالسطر أو بمبلغ مقطوع
• تُطبَّق على الفواتير، أو يستردها المورد

ضريبة القيمة المضافة وضريبة الاستقطاع على المشتريات

يحمل كل سطر في الفاتورة نسبة ضريبته الخاصة، فتبقى المشتريات بالنسبة الأساسية والصفرية والمعفاة منفصلة، وتقع ضريبة المدخلات في الخانة الصحيحة من إقرارك الضريبي. ويمكن ضبط الخدمات المستوردة على الاحتساب العكسي، فتُسجَّل الضريبة المستحقة عليك والمستردة معًا. وحيث تشترط دولتك ذلك، تُحتسب ضريبة الاستقطاع على فواتير الموردين غير المقيمين وتظهر في إقرار الاستقطاع. ويمكن أن تحمل الفواتير أيضًا أسطرًا غير مخزنية، مثل إصلاح أو اشتراك، إلى جانب أصناف المخزون.

• ضريبة المدخلات لكل سطر، إلى الإقرار الضريبي
• الاحتساب العكسي على الخدمات المستوردة
• ضريبة الاستقطاع على فواتير الموردين غير المقيمين، عند ضبطها
• أسطر غير مخزنية في الفاتورة نفسها

الموردون وقوائم الأسعار والموافقات

يحتفظ كل مورد بجهات الاتصال، والمنتجات التي يورّدها بأسعارها ومدد توريدها، وسجلّه الكامل من الأوامر والاستلامات والفواتير والمرتجعات والمدفوعات. وتنبيهات انخفاض المخزون تقترح كمية إعادة الطلب والمورد المفضّل، فيكون الطلب التالي سريعًا. وحين تحتاج إلى التحكم في الإنفاق، يمكن لمسارات الموافقة أن تشمل أوامر الشراء والفواتير والمرتجعات والإشعارات المدينة ومدفوعات الموردين، بحدود مبالغ وأكثر من مستوى.

• جهات اتصال الموردين وقوائم الأسعار ومدد التوريد
• اقتراحات إعادة الطلب مع المورد المفضّل
• موافقات متعددة المستويات بحدود مبالغ

تقارير المشتريات وأعمار الذمم الدائنة

لتطبيق المشتريات مجموعة تقاريره الخاصة: المشتريات، وأوامر الشراء، واستلام البضائع، والاستلامات المعلّقة، ومرتجعات المشتريات، والموردون، والضريبة، إضافة إلى أعمار الذمم الدائنة والبضائع المستلمة غير المفوترة. تقسّم أعمار الذمم الدائنة ما عليك إلى جارٍ و30 و60 و90 يومًا فأكثر، لكل مورد. والتقارير تُصفّى حسب الفرع وتُصدَّر إلى Excel أو CSV أو PDF، فيقرأ المشتري وأمين المخزن والمحاسب كلٌّ العرض الذي يحتاجه.