من عرض السعر إلى التحصيل، مسار واحد متصل.

من عرض السعر إلى الفاتورة بلا إعادة إدخال

كل مستند مبيعات في Flowyana يُنشأ من المستند السابق: عرض السعر إلى أمر بيع، وأمر البيع إلى إشعار تسليم، وإشعار التسليم أو الأمر إلى فاتورة، والفاتورة إلى دفعة. تنتقل الأسطر والأسعار والخصومات والضريبة والعميل تمامًا كما اتُّفق عليها. يمكن تعديل عرض السعر في نسخ مرقّمة، وتصلك تنبيهات قبل انتهاء صلاحيته. ويظهر معدل تحويل عروض الأسعار على لوحة التحكم، فترى كم عرضًا يتحول إلى أمر. ويمكنك أيضًا تخطي خطوات: بيع الكاونتر يبدأ مباشرة من الفاتورة.

• عروض أسعار بنسخ مرقّمة وتذكيرات بانتهاء الصلاحية
• تحويل بنقرة واحدة في كل خطوة
• شروط الدفع والملاحظات والأحكام لكل مستند
• ترقيم متسلسل لكل نوع مستند، ببادئتك الخاصة

أوامر البيع وإشعارات التسليم والطلبات المؤجلة

إشعارات التسليم اختيارية. فعّلها إن كنت تسلّم قبل أن تفوتر، واتركها معطّلة إن كنت تفوتر على الكاونتر. عند تفعيلها، يمكن أن يخرج الأمر على عدة تسليمات، ولا تفوتر الفاتورة إلا ما سُلِّم فعلًا ولم يُفوتر بعد، فلا تفوتر البضاعة نفسها مرتين أبدًا. الأوامر المعتمدة تحجز المخزون لذلك العميل. وتقارير الطلبات المؤجلة والتسليمات المعلّقة تُظهر ما لا تزال مدينًا به لكل عميل، وتقرير المُسلَّم غير المفوتر يُظهر البضائع التي خرجت من المستودع بلا فاتورة.

• تسليم جزئي وفوترة جزئية
• الفوترة محدودة بالمُسلَّم ناقص ما فُوتر سابقًا
• مخزون محجوز للأوامر المعتمدة
• تقارير الطلبات المؤجلة والتسليمات المعلّقة والمُسلَّم غير المفوتر

فواتير ضريبية بالعربية والإنجليزية

تُطبع الفاتورة الضريبية بعنوان “Tax Invoice” و“فاتورة ضريبية” مع عناوين مزدوجة بالعربية والإنجليزية، ورقم تسجيلك الضريبي ورقم عميلك، وتفصيل ضريبة القيمة المضافة لكل نسبة، ومبلغ الضريبة كتابةً. تستخدم المبالغ الخانات العشرية لعملتك، ثلاثًا للريال العُماني والدينار البحريني. اختر من تصاميم القوالب، وأضف شعارك وألوانك وترويسة الفرع، واطبع على A4 أو A5 أو Letter. احفظ عناوين الفوترة والشحن في دفتر عناوين كل عميل، فتطبع الفاتورة عنوان الفوترة وعنوان الشحن الصحيحين.

• عناوين عربية وإنجليزية على كل مستند مبيعات
• الرقمان الضريبيان، والضريبة لكل نسبة، والمبلغ كتابةً
• دفتر عناوين العميل مع عنوان الفوترة وعنوان الشحن
• هويتك التجارية وترويسات الفروع

أرسلها، وحصّل إلكترونيًا

شارك أي فاتورة أو عرض سعر برابط أو بالبريد الإلكتروني أو كرسالة WhatsApp. يفتحها العميل في المتصفح دون تسجيل دخول. وحيث تكون بوابة دفع مربوطة بمساحة عملك (Tap في الخليج)، تحمل الفاتورة رابط دفع إلكتروني ورمز QR، وتُسجَّل الدفعة مقابل الفاتورة عند إتمامها. أما المدفوعات نقدًا أو بالبطاقة أو بالتحويل البنكي فتُسجَّل يدويًا، ويمكن للعميل الدفع مقدمًا ثم تطبيق هذه الدفعة على فاتورة لاحقة. والفواتير المتأخرة تُطلق تذكيرًا لفريقك.

• مشاركة برابط أو بالبريد الإلكتروني أو عبر WhatsApp
• رابط دفع إلكتروني ورمز QR على الفواتير
• الدفعات المقدمة وأرصدة العملاء تُطبَّق على فواتير لاحقة
• تذكيرات بالمدفوعات المتأخرة

مرتجعات وإشعارات دائنة تنعكس بدقة

مرتجع المبيعات يعيد البضائع إلى المخزون ويعكس سند المبيعات وضريبته. والبضائع التالفة لا يلزم أن تعود إلى الرف بكامل قيمتها: لكل سطر، تشطبها أو تحتفظ بها بقيمة مخفّضة، مع سبب، وتُرحَّل الخسارة إلى حسابها الخاص. والبضائع ذات الأرقام التسلسلية تُختار بالرقم التسلسلي، مع ضمانها. والإشعارات الدائنة تصحّح الفاتورة سطرًا بسطر أو بمبلغ مقطوع، وتُطبَّق على عدة فواتير، وتردّ الرصيد بطريقة دفع واحدة أو أكثر. حدّد مهلة إرجاع افتراضية لمساحة العمل، ثم صنّف أي فئة أو منتج على أنه قابل للإرجاع خلال عدد من الأيام أو غير قابل للإرجاع. وتطبّق المرتجعات من الويب هذه القواعد، ويمكن للمدير تجاوزها مع تسجيل التجاوز، ويُطبع نص السياسة على الفواتير ومرتجعات المبيعات والإشعارات الدائنة.

• مرتجعات مقابل الفاتورة الأصلية
• أسطر تالفة تُشطب أو تُخفَّض قيمتها، مع الأسباب
• إشعارات دائنة تُطبَّق على عدة فواتير
• مبالغ مستردة موزّعة على طرق الدفع
• سياسة إرجاع لكل فئة ومنتج، مع تسجيل تجاوز المدير

تقارير المبيعات والأرقام المهمة

لتطبيق المبيعات مجموعة تقاريره الخاصة: المبيعات، وأوامر البيع، وإشعارات التسليم، والتسليمات المعلّقة، والطلبات المؤجلة، والمدفوعات، ومرتجعات المبيعات، والعملاء، وأرصدة العملاء الدائنة، والضريبة، إضافة إلى أعمار الذمم المدينة. التقارير تُصفّى حسب الفرع وتُصدَّر إلى Excel أو CSV أو PDF. وعلى لوحة التحكم، تعرض الأدوات الإيرادات عبر الزمن، وهامش الربح الإجمالي، ومتوسط قيمة الطلب، وتحويل عروض الأسعار، ونسبة المرتجعات، وما بقي للتسليم.