تخطَّ إلى المحتوى
Flowyana

إدارة العملاء المحتملين

كل استفسار، مُدار حتى الموافقة.

يصل العملاء المحتملون من WhatsApp وقنوات المحادثة الأخرى، ومن نماذج إعلانات Meta وLinkedIn، ومن جداول البيانات أو مباشرة من فريقك. كل منهم يصل إلى لوحة المسار ومصدره مرفق به، ويتقدم عبر التأهيل حتى يصير صفقة، فلا يُنسى شيء في دفتر ملاحظات.

  • استقبال من المحادثات ونماذج الإعلانات والاستيراد أو يدويًا
  • المصدر والحملة والإعلان متابَعة على كل عميل محتمل
  • مسؤول متابعة وتاريخ وحالة
  • خطوة واحدة من عميل محتمل إلى صفقة وعميل

ما هي إدارة العملاء المحتملين في Flowyana؟

Flowyana Leads برنامج لإدارة العملاء المحتملين للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تصلها الاستفسارات من أماكن كثيرة: WhatsApp وInstagram ونماذج الإعلانات والموقع والهاتف. كل استفسار يصير عميلًا محتملًا على لوحة المسار، بمصدره ومسؤوله وتاريخ متابعته، حتى يتحوّل إلى صفقة وعميل أو يُغلق لأنه غير مناسب.

حين يعيش العملاء المحتملون في دفتر ملاحظات ومحادثة WhatsApp ورؤوس ثلاثة مندوبين، يبرد الجيدون منهم بصمت. ولا أحد يعرف أي إعلان جلب الاستفسار، ولا هل عاود أحد الاتصال.

يضعهم Flowyana جميعًا في مكان واحد ويجعل الخطوة التالية ظاهرة. ولأن العملاء المحتملين داخل CRM، على المنصة نفسها مع عروض الأسعار والفواتير، فالعميل المحتمل الذي يشتري يصير عميلًا تصدر له الفاتورة، لا اسمًا تنسخه إلى نظام آخر.

ما الذي تفعله

إدارة العملاء المحتملين على أرض الواقع.

باب أمامي للطلب

كل استفسار يصير عميلًا محتملًا: من محادثة WhatsApp أو الموقع، أو نموذج إعلان، أو جدول بيانات، أو مكالمة، أو زيارة.

مصادر يمكن الوثوق بها

العملاء المحتملون يحملون مصدرهم، والقادمون من نماذج الإعلانات يحملون الحملة والإعلان أيضًا، فتعرف أي القنوات تجلب العمل.

لوحات لا قوائم

التأهيل يجري على لوحة المسار: اسحب العميل المحتمل إلى الأمام، فتكون مرحلته هي موضعه.

متابعات لها مسؤول

تاريخ ووقت متابعة ومسؤول وحالة وملاحظات على كل عميل محتمل، فتبقى عبارة «سأتصل بهم يوم الثلاثاء» حيّة حتى الثلاثاء.

مهام على العميل المحتمل

أرفق مهامًا بتواريخ استحقاق بالعميل المحتمل؛ ويُذكَّر المسؤول قبل الموعد.

ساخن أم بارد بنظرة

التقييم ودرجة الاهتمام على كل عميل محتمل يساعدان الفريق على العمل على الأفضل أولًا.

تحويل بلا إعادة كتابة

العميل المحتمل المؤهَّل يصير صفقة وعميلًا وجهة اتصال بخطوة واحدة، مطابَقًا مع السجلات الموجودة وحاملًا تاريخه.

توزيع بالتناوب

العملاء المحتملون من نماذج Meta وLinkedIn يمكن أن يذهبوا إلى شخص واحد أو يتناوبوا على قائمة من مندوبي المبيعات.

نماذج موقعك الخاصة

أنشئ نموذج استفسار، وشارك صفحته برابط أو ضمّنه في موقعك، فتصير كل إجابة عميلًا محتملًا. وتُستبعد الرسائل المزعجة والمكررة والبيانات الوهمية أولًا.

حملات تُظهر ما ينجح

في CRM Growth وBusiness، امنح كل إعلان أو فعالية أو منشور رابطًا متتبَّعًا؛ يحمل عملاؤه المحتملون اسم الحملة، ويُظهر تقرير مصادر العملاء المحتملين أي الحملات تتحول إلى صفقات.

كيف تحصل عليه

العملاء المحتملون جزء من CRM: كل باقة CRM فيها لوحات العملاء المحتملين والمتابعات والتحويل. استقبال نماذج Meta وLinkedIn مشمول من باقة CRM Growth، وتحويل المحادثات إلى عملاء محتملين يحتاج باقة فيها صندوق الوارد متعدد القنوات. وباقة ERP Business تشمل CRM واستقبال نماذج الإعلانات أيضًا. وتشمل كل باقة CRM نموذج عملاء محتملين لموقعك (نموذج واحد في Starter، وما تحتاجه في Growth وBusiness)، وتضيف Growth وBusiness حملات العملاء المحتملين وتقرير المصادر.

اطّلع على أسعار علاقات العملاء ←

كيف تعمل

إدارة العملاء المحتملين، خطوة بخطوة.

  1. 1

    الاستقبال

    يصل العملاء المحتملون من المحادثات ونماذج الإعلانات والاستيراد، أو يضيفهم فريقك. وكل منهم يسجّل مصدره.

  2. 2

    الإسناد والمتابعة

    امنح كل عميل محتمل مسؤولًا وتاريخ متابعة. والقادمون من نماذج الإعلانات يمكن توزيعهم بالتناوب تلقائيًا.

  3. 3

    التأهيل على اللوحة

    انقل العملاء المحتملين بين المراحل كلما عرفت أكثر، مع التقييم ودرجة الاهتمام والملاحظات والمهام على العميل المحتمل.

  4. 4

    التحويل أو الإغلاق

    حوّل العميل المحتمل المؤهَّل إلى صفقة وعميل وجهة اتصال، أو أغلقه إن لم يكن مناسبًا.

بالتفصيل

نظرة أقرب.

استقبال العملاء المحتملين من كل قناة

يصل العملاء المحتملون إلى Flowyana بخمس طرق. فريقك يضيفهم يدويًا. واستيراد جدول بيانات يُدخل قائمة موجودة. ومحادثة في صندوق الوارد المشترك (WhatsApp أو Instagram أو Messenger أو Telegram أو البريد الإلكتروني أو محادثة الموقع) تصير عميلًا محتملًا بخطوة واحدة. والرد على رسالة WhatsApp جماعية يُنشئ عميلًا محتملًا من تلقاء نفسه. والعملاء المحتملون من نماذج Meta Lead Ads وLinkedIn Lead Gen يصلون من دون أن يصدّر أحد ملفًا.

  • إدخال يدوي واستيراد من جداول البيانات
  • من محادثة إلى عميل محتمل من صندوق الوارد متعدد القنوات
  • الردود على الرسائل الجماعية خلال 30 يومًا تصير عملاء محتملين
  • نماذج Meta Lead Ads وLinkedIn Lead Gen

مصادر العملاء المحتملين وتتبع الحملات

كل عميل محتمل يسجّل مصدره، والقادمون من محادثة يأخذونه من القناة تلقائيًا. والقادمون من نماذج الإعلانات يحملون أيضًا الحملة والإعلان اللذين جاؤوا منهما، مع حقول تتبع الحملة. وخلال بضعة أشهر يجيب ذلك عن السؤال الذي يطرحه كل صاحب عمل: أي قناة وأي إعلان يجلبان عملاء يدفعون فعلًا، لا مجرد استفسارات. والمصادر قائمة تستطيع تعديلها، فيمكن تتبع الزوار المباشرين والإحالات والمعارض أيضًا.

  • مصدر على كل عميل محتمل، يُحدَّد تلقائيًا من المحادثات
  • الحملة والإعلان على العملاء القادمين من نماذج الإعلانات
  • تقرير العملاء المحتملين ومربع العملاء المحتملين المفتوحين في لوحة المعلومات

المتابعة والتأهيل

كل عميل محتمل يحمل تاريخ ووقت متابعة، ومسؤول متابعة وحالة، وملاحظات، وتاريخ آخر تواصل، وتقييمًا ودرجة اهتمام. المهام ترتبط بالعميل المحتمل بتواريخ استحقاق وتذكيرات قبل الموعد. التعليقات مع الإشارات @ تُدخل زميلًا، والخط الزمني للنشاط يُظهر من فعل ماذا. والتأهيل هو اللوحة نفسها: مراحل تحددها أنت، والعملاء المحتملون يُسحبون إلى الأمام كلما نضجوا.

  • مسؤول المتابعة وتاريخها ووقتها وحالتها
  • تذكيرات بمواعيد المهام
  • تعليقات وملاحظات وملفات وخط زمني للنشاط

التحويل إلى صفقات وعملاء

العميل المحتمل المؤهَّل يتحوّل إلى صفقة وعميل وجهة اتصال بخطوة واحدة. يبحث Flowyana عن عميل موجود قبل إنشاء عميل جديد، فلا يصير العميل العائد نسخة مكررة. تاريخ العميل المحتمل ينتقل معه، والعميل هو السجل نفسه الذي يعدّ له فريق المبيعات عروض الأسعار ويصدر له الفواتير. ومن هناك تتبع الصفقة مسار CRM إلى عرض سعر ثم طلب ثم فاتورة، من دون إعادة كتابة بيانات العميل.

  • خطوة واحدة من عميل محتمل إلى صفقة وعميل وجهة اتصال
  • مطابَق مع العملاء الموجودين
  • التاريخ ينتقل معه

إسناد تلقائي للعملاء المحتملين من نماذج الإعلانات

لكل ربط مع Meta أو LinkedIn، اختر كيف يُوزَّع العملاء المحتملون الجدد: اتركهم دون إسناد ليفرزهم مدير، أو أعطهم دائمًا لشخص واحد، أو وزّعهم بالتناوب على قائمة مندوبين لينال كل واحد نصيبًا عادلًا. أما القادمون من المحادثات والاستيراد فيُسندهم من ينشئهم. ومن يملك العميل المحتمل يراه على لوحته فورًا، مع تاريخ المتابعة الذي يخبره متى يتحرك.

  • بلا إسناد، أو شخص ثابت واحد، أو بالتناوب
  • يُضبط لكل ربط لنموذج إعلان

لمن صُمّمت

أنشطة تعمل على إدارة العملاء المحتملين.

الوكالات العقارية

عملاء محتملون من نماذج الإعلانات يُوزَّعون بالتناوب على الوكلاء، ولكل منهم تاريخ متابعة.

التدريب والتعليم

استفسارات الدورات من نماذج LinkedIn وMeta متابَعة حسب الحملة.

الشركات التجارية

طلبات الأسعار على WhatsApp تصير عملاء محتملين ثم عروض أسعار.

العيادات والصالونات

الردود على عرض موسمي عبر WhatsApp تُجمع كعملاء محتملين لموظفي الاستقبال.

الوكالات والاستشارات

استفسارات محادثة الموقع تُؤهَّل على لوحة قبل إرسال العرض.

تأجير السيارات والمعدات

الاستفسارات من كل قناة في قائمة واحدة، فلا ينتظر أي منها إلى الغد.

أسئلة

ما يسأله العملاء عن إدارة العملاء المحتملين.

هل إدارة العملاء المحتملين شراء منفصل؟

لا. العملاء المحتملون جزء من CRM. كل باقة CRM فيها لوحات العملاء المحتملين والمتابعات والتحويل إلى صفقات؛ واستقبال نماذج Meta وLinkedIn متاح من باقة Growth، وتصير المحادثات عملاء محتملين حيث تشمل الباقة صندوق الوارد متعدد القنوات.

من أين يأتي العملاء المحتملون؟

من فريقك، ومن استيراد جداول البيانات، ومن محادثات WhatsApp وInstagram وMessenger وTelegram والبريد الإلكتروني ومحادثة الموقع، ومن الردود على رسائل WhatsApp الجماعية، ومن نماذج Meta Lead Ads وLinkedIn Lead Gen.

هل يمكنني استقبال العملاء المحتملين من إعلانات فيسبوك وInstagram؟

نعم. العملاء المحتملون الذين يملؤون نماذج Meta Lead Ads يصلون إلى Flowyana من تلقاء أنفسهم، مع تسجيل الحملة والإعلان. ونماذج LinkedIn Lead Gen تعمل بالطريقة نفسها.

هل يمكن إسناد العملاء المحتملين تلقائيًا؟

لنماذج Meta وLinkedIn، نعم: اختر لا أحد، أو شخصًا ثابتًا واحدًا، أو التناوب على عدة أشخاص. أما من يُنشأون يدويًا أو من محادثة فيُسندهم من ينشئهم.

هل يمنع تكرار العملاء المحتملين؟

عند إنشاء عميل محتمل من محادثة، يبحث Flowyana عن عميل أو جهة اتصال موجودة ويرتبط بها. والإرسالات المتكررة للعميل المحتمل نفسه من نموذج الإعلان تُتجاهل بدل أن تُضاف مرتين.

ماذا يحدث حين يُكسب العميل المحتمل؟

يتحوّل إلى صفقة، وحين يكون العمل حقيقيًا، إلى عميل وجهة اتصال: سجل العميل نفسه الذي تستخدمه عروض أسعارك وفواتيرك. والتاريخ ينتقل معه.

هل يمكنني استيراد عملائي المحتملين الحاليين؟

نعم، من جدول بيانات. طابِق أعمدتك مع حقول Flowyana، واستورد، واستلم ملفًا بأي صفوف تحتاج إلى تصحيح.

هل يناسب إدارة العملاء المحتملين في الإمارات والسعودية؟

نعم. Flowyana مبني لفرق الخليج التي تستقبل معظم الاستفسارات على WhatsApp وInstagram، وكل مستخدم يعمل بالعربية أو الإنجليزية، ومصادر العملاء المحتملين وحقولهم قابلة لإعادة التسمية بما يناسب عملك.

هل يمكن أن يصير زوار الموقع عملاء محتملين؟

نعم، بطريقتين. نموذج العملاء المحتملين على موقعك، كصفحة تشاركها برابط أو مضمَّنًا في موقعك، يحوّل كل إجابة إلى عميل محتمل. ومحادثة الزائر المباشرة على الموقع تصير عميلًا محتملًا بخطوة واحدة، والموقع مصدرها.

هل أستطيع معرفة أي مصدر يجلب أكثر عمل؟

كل عميل محتمل يحتفظ بمصدره، والقادمون من نماذج الإعلانات يحتفظون بالحملة والإعلان، وتقرير العملاء المحتملين ومربعات لوحة المعلومات تُظهر مسارك. ولأن العملاء المحتملين المكسوبين يصيرون عملاء وفواتير على المنصة نفسها، يبقى الطريق من المصدر إلى الإيراد قابلًا للتتبع.

منصة واحدة

تنسجم مع بقية الوحدات.

سجلات إدارة العملاء المحتملين مشتركة مع كل وحدة أخرى تشغّلها — بلا وصلات ربط وبلا إعادة إدخال.

شغّل إدارة العملاء المحتملين في أعمالك.

أخبرنا بما يديره نشاطك. سنعرض لك هذه الوحدة مباشرةً — وحدها أو مع بقية الوحدات — ثم نوصي لك بالباقة الأنسب.