De la materia prima al producto vendido.

Listas de materiales y órdenes de producción

Una lista de materiales enumera los componentes y las cantidades para un lote de un producto terminado, con un rendimiento. Un producto puede tener varias listas de materiales, y una lista puede copiarse para empezar otra nueva. Cuando crea una orden de producción, las cantidades se ajustan al tamaño del lote, con la merma prevista incluida. Ejecutar la orden saca los componentes del almacén que usted elija, incluidos lotes concretos, y genera los productos terminados en existencias. Los subproductos se valoran a su propio coste, así que un recorte, un sobrante o una producción de segunda calidad no se pierde de las existencias.

• Varias listas de materiales por producto, con copia
• Cantidades ajustadas al lote, con merma prevista
• Componentes y productos terminados con seguimiento por lote
• Subproductos valorados a su propio coste

Costes de producción con mano de obra y gastos generales

El coste del material sale de la valoración a coste medio ponderado, así que cada precio de compra se traslada al coste de lo que fabrica. La imputación de mano de obra y gastos generales es un interruptor opcional. Cuando está activado, una lista de materiales puede llevar líneas de coste por horas, por importe fijo o como porcentaje del material, y las órdenes de producción las imputan al coste de los productos terminados a través de la producción en curso. Los informes de coste de producción, horas de mano de obra y desviación de imputación muestran de dónde salió el coste.

• Informes de producción y de coste de producción
• Informe de horas de mano de obra
• Desviación de imputación en contabilidad

Compra de materias primas y existencias

Los proveedores tienen sus listas de precios y sus plazos de entrega. Los pedidos de compra, las recepciones de mercancía y las facturas de proveedor llevan los materiales a las existencias, y los costes de importación como el flete y los aranceles se reparten entre las líneas recibidas. Las alertas de existencias bajas por sucursal sugieren una cantidad de reposición y el proveedor preferido. Los lotes con fecha de caducidad y la preparación de lo primero que caduca, primero que sale encajan con la alimentación, la cosmética y la química.

• Costes de importación en las facturas de compra
• Seguimiento de lotes y caducidad
• Alertas de existencias bajas con cantidades de reposición sugeridas

Venta de productos terminados

Los productos terminados se venden mediante presupuestos, pedidos de venta, albaranes de entrega y facturas, o mediante un TPV si también tiene una tienda. Cada venta mueve existencias y registra los ingresos y el coste de las mercancías, así que el informe de margen bruto refleja lo que costó realmente la producción. Los clientes mayoristas a crédito aparecen en la antigüedad de cuentas por cobrar.

Una contabilidad que sigue a la planta

Las compras, la producción y las ventas se registran automáticamente: los materiales a existencias, las salidas a producción en curso, los productos terminados de vuelta a existencias y el coste de las mercancías al vender, con el IVA separado en cada factura de proveedor y de cliente. El balance de comprobación, la cuenta de resultados, el balance de situación y los informes de impuestos se leen de esos asientos, y un informe de conciliación de inventario comprueba que las existencias contables coinciden con las existencias físicas.