تخطَّ إلى المحتوى
Flowyana

المخزون

مخزون تعرف كميته دائمًا.

منتجات بتغليفها الحقيقي، ومواقع تطابق أرض المحل، وسجل حركة يفسّر كل وحدة. حين يُباع صنف أو يُحوَّل أو يتلف، يتحرك المخزون في الثانية نفسها.

  • باركودات متعددة وأحجام عبوات، تُنشأ وتُطبع كملصقات
  • دُفعات بتواريخ صلاحية، وأرقام تسلسلية بضمان
  • مستودعات وتحويلات وتسويات مُدقَّقة
  • تنبيهات مخزون منخفض لكل فرع واستيراد من جدول بيانات

ما هي المخزون في Flowyana؟

مخزون Flowyana برنامج إدارة مخزون للمحلات والموزعين والمطاعم والورش في الإمارات والسعودية والخليج عمومًا. يحتفظ بالمخزون لكل فرع ومستودع، ويتابع الدفعات بتواريخ صلاحيتها والأرقام التسلسلية بضمانها، ويطبع ملصقات الباركود، ويحرّك المخزون لحظة ترحيل بيع أو شراء أو تحويل أو أمر إنتاج. فتعرف دائمًا ما على الرف، وكم قيمته.

تبدأ معظم مشاكل المخزون بفجوة بين الرف والنظام. يُسجَّل بيع على الكاشير لكن جدول البيانات يُحدَّث يوم الجمعة. تصل كرتونة ولا أحد يفكّها إلى قطع. يعيد عميل صنفًا تالفًا فيعود بصمت إلى المخزون القابل للبيع. وفي نهاية الشهر لا يتطابق الجرد مع الدفاتر، ولا أحد يعرف السبب.

في Flowyana المستندات هي حركات المخزون. استلام المشتريات يضيف وحدات إلى المستودع الذي استلمها. والفاتورة أو إشعار التسليم أو بيع الكاشير يُخرجها. والتحويل يُظهر الوحدات قيد النقل حتى يستلمها الفرع الآخر. كل حركة تقع على سجلّ واحد لكل منتج، فالرقم الغريب في أي تقرير وراءه دائمًا مستند.

والمخزون يغذّي بقية العمل أيضًا. أوامر البيع تحجز ما تعِد به. والمشتريات ترى اقتراحات انخفاض المخزون مع المورد المفضّل. وعند تفعيل المحاسبة، تُرحَّل قيمة المخزون وتكلفة البضاعة المباعة إلى الدفاتر مع حركة المخزون، فتروي الميزانية العمومية والرف القصة نفسها.

ما الذي تفعله

المخزون على أرض الواقع.

منتجات كما تُباع فعلًا

باركودات متعددة لكل منتج وكميات للعبوات — القطعة والشريط والكرتون من صنف واحد، وكلها قابلة للمسح.

مواقع تطابق الواقع

مستودعات وصالات وفروع كمواقع، والتحويلات بينها متابَعة من الخروج حتى الاستلام.

تسويات مُوثَّقة

التصحيحات وعمليات الإعدام تحمل أسبابها وسجل تدقيقها — لا تعديلات صامتة على المخزون.

سجل لكل وحدة

حركات من المبيعات والمشتريات والتحويلات والإنتاج والتسويات — خط زمني واحد لكل منتج.

بنية كتالوج تتوسّع معك

الفئات والعلامات التجارية والمتغيرات والوحدات تبقي كتالوجًا من 8,000 منتج سهل التصفح وقابلًا للتقرير عنه.

الدُفعات وتواريخ الصلاحية

تتبّع المخزون بالدُفعات مع تاريخ صلاحية؛ والمبيعات تختار الأقرب انتهاءً، وقاعدة قابلة للضبط تمنع أو تحذّر قرب الصلاحية، وتصل تنبيهات الصلاحية إلى كل فرع.

أرقام تسلسلية بضمان

تتبّع الوحدات واحدة تلو الأخرى — بيعت، أُعيدت، وتحت الضمان — على الويب وعلى نقاط بيع التجزئة، مع طباعة الرقم التسلسلي على الإيصال.

باركودات تُنشأ وملصقات تُطبع

أنشئ رموز EAN-13 ببادئتك الخاصة للمنتجات والمتغيرات، ثم اطبع الملصقات على طابعة لفائف مباشرة من صفحة منتج أو إيصال شراء أو صفحة الملصقات.

مخزون منخفض، لكل فرع

تنطلق التنبيهات حين يتجاوز إجمالي الفرع الحد الذي تضبطه، مع كمية إعادة طلب مقترحة والمورّد المفضّل مرفقًا.

استورد بياناتك

استورد المنتجات والعملاء والموردين والمخزون الافتتاحي وغيرها من جدول بيانات — طابق الأعمدة على الشاشة، وعاين الصفوف، واحصل على قائمة بلغة بسيطة بأي شيء فشل.

لا تحتاج إلا هذه الوحدة؟

ستجد المخزون ضمن باقات المنتج الذي تديره — باقتان أو ثلاث لكل منتج، والمستخدمون والفروع مشمولون. وأضف مستخدمًا أو فرعًا إضافيًا في أي وقت.

كيف تُحتسب الأسعار ←

كيف تعمل

المخزون، خطوة بخطوة.

  1. 1

    أدخل كتالوجك

    استورد المنتجات والمخزون الافتتاحي من ملف Excel أو CSV، واربط الأعمدة على الشاشة، واعرض المعاينة قبل حفظ أي شيء. وأضف المتغيرات والوحدات والعلامات التجارية والفئات أثناء العمل.

  2. 2

    ألصق الملصقات ورتّب الرفوف

    أنشئ باركود EAN-13 ببادئتك الخاصة لكل ما ليس له رمز، ثم اطبع الملصقات على طابعة الملصقات مباشرة من المنتج أو استلام البضائع أو صفحة الملصقات.

  3. 3

    بِع واشترِ وحرّك المخزون

    الفواتير ومبيعات الكاشير واستلام المشتريات والتحويلات والمرتجعات وأوامر الإنتاج تحرّك المخزون عند ترحيلها. وأصناف الدفعات والأرقام التسلسلية تُختار وتُسجَّل على المستندات نفسها.

  4. 4

    راقب وأعد الطلب واجرد

    تنبيهات انخفاض المخزون لكل فرع تقترح ما يُعاد طلبه ومن أي مورد. سوِّ المخزون بعد الجرد مع سبب لكل تغيير، واقرأ تقارير التقييم والحركة في أي يوم.

بالتفصيل

نظرة أقرب.

إدارة المستودعات المتعددة عبر الفروع

يمكن لكل فرع تشغيل عدة مستودعات أو مواقع: مخزن خلفي، وصالة عرض، وغرفة تبريد. يُحتفظ بالمخزون لكل موقع، وكل تقرير يمكن أن يُظهر موقعًا واحدًا أو فرعًا واحدًا أو الشركة كلها. والتحويلات بين المواقع مستند من خطوتين: تغادر الوحدات المستودع المرسِل وتبقى قيد النقل حتى يؤكدها الطرف المستلم، فلا تُحسب البضائع التي على الشاحنة مرتين ولا تضيع. وتسويات ما بعد الجرد تحمل سببًا وسجل تدقيق كاملًا، ويمكن تمرير التحويلات والتسويات كليهما عبر موافقة حين تريد عينًا ثانية.

  • المخزون لكل مستودع، أو لكل فرع، أو على مستوى الشركة
  • تحويلات بحالة نقل متابَعة
  • تسويات بأسباب وسجل وموافقة اختيارية
  • مستندات تحويل وتسوية قابلة للطباعة

حجز المخزون لأوامر البيع المعتمدة

حين يعتمد عميل جملة طلبًا للتسليم الأسبوع القادم، تصبح تلك الوحدات محجوزة له. يحجز Flowyana المخزون لأوامر البيع المعتمدة، فتُظهر شاشة المخزون الكمية المتوفرة والمحجوزة والحرة جنبًا إلى جنب. فعّل الحماية فلا يعود بإمكان بيع على الكاونتر أو أمر آخر أخذ وحدات محجوزة لغيره: وتذكر الرسالة الأوامر التي تحجزها، الأقرب تسليمًا أولًا. والتسليمات الجزئية لا تحرّر إلا ما سُلِّم، وتقرير الطلبات المؤجلة يسرد ما لا يزال كل عميل ينتظره.

  • الكمية المتوفرة والمحجوزة والحرة لكل مستودع
  • حماية اختيارية للمخزون المحجوز، مع ذكر الأوامر الحاجزة
  • تسليمات جزئية وتقرير الطلبات المؤجلة
  • عرض التسليمات المعلّقة لفريق المستودع

تتبّع الدفعات وتاريخ الصلاحية، والأرقام التسلسلية والضمان

مخزون الأغذية والأدوية ومستحضرات التجميل يُتابَع بالدفعة مع تاريخ الصلاحية. المبيعات تختار الدفعة الأقرب انتهاءً، وقاعدة لكل منتج تمنع البيع القريب من انتهاء الصلاحية أو تحذّر منه أو تسمح به. ويمكن إيقاف الدفعات أو استدعاؤها. أما الإلكترونيات والمعدات فتُتابَع بالرقم التسلسلي بدلًا من ذلك: كل وحدة تُستلم وتُباع وتُرتجع وتُحوَّل برقمها الخاص، ويسري ضمانها من البيع أو من التفعيل. والاثنان يعملان على الويب وعلى كاشير التجزئة، وتُطبع الأرقام التسلسلية على الإيصال.

  • صرف الأقرب انتهاءً أولًا، مع منع أو تحذير قرب انتهاء الصلاحية
  • إيقاف الدفعات واستدعاؤها، وستة تقارير للدفعات
  • أرقام تسلسلية بحالة الضمان وفحص الضمان
  • قيم افتراضية للفئات فترث المنتجات الجديدة القواعد الصحيحة

الباركود وأحجام العبوات وطباعة الملصقات

يمكن أن يحمل المنتج عدة رموز باركود: رمز الشركة المصنّعة، ورمز الرف الخاص بك، ورمزًا لكل حجم عبوة. امسح باركود الكرتونة فيبيع الكاشير اثنتي عشرة قطعة؛ وامسح باركود القطعة فيبيع واحدة. والمنتجات التي بلا رمز تحصل على باركود EAN-13 من بادئتك الخاصة، واحدًا تلو الآخر أو دفعة واحدة لمجموعة كاملة. وتُطبع الملصقات على مقاسات اللفائف الحرارية الشائعة أو مقاس مخصص، بالاسم أو رمز SKU أو السعر أو العلامة التجارية أو الدفعة أو تاريخ الصلاحية حسب اختيارك.

  • عدة رموز باركود لكل منتج، مع كميات العبوات
  • إنشاء EAN-13 من بادئتك الخاصة، بالجملة
  • اطبع الملصقات من المنتجات أو الاستلامات أو التحويلات أو الدفعات
  • اختر ما يُظهره كل ملصق

أسعار يومية وكتالوج لكل فرع

ليس كل سعر ثابتًا. السمك واللحم والخضار تتغير كل صباح، فيمكن تعليم المنتج بأنه مسعَّر يوميًا: يفتح الموظفون ورقة واحدة، وينسخون أسعار الأمس، ويغيّرون القليل الذي تحرّك ويحفظون، ولا يُباع الصنف إلا في الأيام التي لها سعر. وفي كل ما عدا ذلك، يمكن لكل فرع أن يحمل سعر بيعه الخاص ويقرر أي المنتجات والفئات يعرضها. والخانات الفارغة تتبع المنتج ببساطة، فلا تحدّد إلا الفروقات.

  • ورقة أسعار يومية مع النسخ من الأمس
  • أسعار الفروع وتوفّرها لكل منتج أو فئة
  • سجل الأسعار على كل منتج
  • الكاشير يستخدم أسعار الفرع والأسعار اليومية نفسها

المرتجعات والتلف ومخزون يبقى صادقًا

المرتجع ليس دائمًا قابلًا لإعادة البيع. في مرتجع المبيعات، يمكن لكل سطر أن يعلّم بعض الوحدات المرتجعة كتالفة، مع سبب. فإما أن تُشطب الوحدات التالفة أو تبقى في المخزون بقيمة مخفّضة تحدّدها، وتظهر الخسارة في التقارير بدل أن تُدفن. ومرتجعات المشتريات إلى المورد تعالج التلف بالطريقة نفسها. ويُقيَّم المخزون بالتكلفة المتوسطة المتحركة، وتكاليف الاستيراد من فواتير المشتريات (الشحن والرسوم الجمركية) تدخل في تلك التكلفة، فتعكس تقارير التقييم ما كلّفتك البضائع فعلًا.

  • تلف لكل سطر في مرتجعات المبيعات والمشتريات
  • شطب، أو احتفاظ بقيمة مخفّضة
  • تقارير خسائر المرتجعات
  • تقييم بالمتوسط المتحرك وتقرير تقييم المخزون

برنامج مخزون مع استيراد Excel وتنبيهات وتقارير

الانتقال من جداول البيانات هو المهمة الأولى، لذا فالاستيراد مدمج للمنتجات والمخزون الافتتاحي والعملاء والموردين والعملاء المحتملين. تربط أعمدتك، وتعاين الأسطر، وتنزّل ملفًا بأي أسطر فشلت مع السبب بجانب كلٍّ منها. وبعد ذلك، تنطلق تنبيهات انخفاض المخزون لكل فرع مع كمية إعادة طلب مقترحة والمورد المفضّل. وتُظهر أدوات لوحة التحكم المخزون الراكد، والفاقد، وأيام تغطية المخزون، والمخزون السالب، وقيمة المخزون، والدفعات القريبة من انتهاء الصلاحية.

  • استيراد Excel أو CSV مع ربط الأعمدة والمعاينة
  • قائمة قابلة للتنزيل بالأسطر الفاشلة وأسبابها
  • تنبيهات انخفاض المخزون لكل فرع مع اقتراحات إعادة الطلب
  • سجل حركة المخزون لكل منتج

لمن صُمّمت

أنشطة تعمل على المخزون.

السوبرماركت ومحلات البقالة

باركود لأحجام العبوات على الكراتين والقطع، وأسعار يومية للمنتجات الطازجة، وتواريخ صلاحية الدفعات لمنتجات الألبان، وتنبيهات انخفاض المخزون لكل فرع.

الصيدليات ومستحضرات التجميل

تتبّع الدفعات وتاريخ الصلاحية مع صرف الأقرب انتهاءً أولًا، ومنع البيع قرب انتهاء الصلاحية، والاستدعاءات، وتتبّع الدفعة حين يطلب المورد.

محلات الإلكترونيات والهواتف

رقم تسلسلي لكل وحدة، وضمان من البيع أو التفعيل، وفحص الضمان على الكاونتر، والأرقام التسلسلية على الإيصال.

الموزعون وتجار الجملة

عدة مستودعات، وتحويلات بمتابعة حالة النقل، ومخزون محجوز للأوامر المعتمدة، وتسليمات جزئية وطلبات مؤجلة.

محلات الملابس والأحذية

متغيرات المقاس واللون من منتج واحد، ورموز EAN-13 تُنشأ لكل متغير، وملصقات تُطبع مباشرة من استلام المشتريات.

المطاعم والمطابخ المركزية

المكونات في مخزون كل فرع، وأسعار يومية لأصناف السوق، وتحويلات من المخزن المركزي، وهدر يُسجَّل بأسبابه.

أسئلة

ما يسأله العملاء عن المخزون.

هل يعمل مخزون Flowyana مع عدة مستودعات وفروع في الإمارات؟

نعم. يمكن أن يكون لكل فرع مستودعاته أو مواقعه الخاصة، ولكلٍّ منها مخزونه. والتحويلات تنقل الوحدات بينها بحالة نقل متابَعة، وكل تقرير يمكن أن يُظهر موقعًا واحدًا أو فرعًا واحدًا أو الشركة كلها.

هل يمكن أن يكون للمنتج الواحد عدة رموز باركود؟

نعم. يحمل المنتج عدة رموز باركود، ولأحجام العبوات رموزها وكمياتها الخاصة، فيُقرأ رمز الشركة المصنّعة ورمز الرف كلاهما، وتُقرأ الكرتونة بالعدد الصحيح من القطع.

هل أستطيع تتبّع أرقام الدفعات وتواريخ الصلاحية؟

نعم. المنتجات المتتبَّعة بالدفعات تسجّل الدفعة وتاريخ الصلاحية في كل استلام. والمبيعات تختار الدفعة الأقرب انتهاءً، وقاعدة لكل منتج تمنع البيع القريب من انتهاء الصلاحية أو تحذّر منه أو تسمح به. ويمكن إيقاف الدفعات أو استدعاؤها.

هل أستطيع استيراد منتجاتي ومخزوني الافتتاحي من Excel؟

نعم. استورد المنتجات والمخزون الافتتاحي والعملاء والموردين والعملاء المحتملين من ملف Excel أو CSV. تربط الأعمدة على الشاشة، وتعاين الأسطر، وتنزّل قائمة بأي أسطر فشلت، مع سبب كلٍّ منها.

كيف يُقيَّم المخزون؟

بالتكلفة المتوسطة المتحركة. كل استلام يحدّث المتوسط، وتكاليف الاستيراد مثل الشحن والرسوم الجمركية المضافة على فاتورة الشراء تدخل فيه. ويُظهر تقرير تقييم المخزون الكمية والقيمة لكل منتج وموقع.

هل أستطيع منع الموظفين من بيع مخزون موعود لأمر آخر؟

نعم. أوامر البيع المعتمدة تحجز مخزونها. ومع تفعيل حماية المخزون المحجوز، لا يستطيع بيع آخر أخذ تلك الوحدات، وتذكر الرسالة الأوامر التي تحجزها.

هل يمكن أن يكون لكل فرع أسعاره الخاصة؟

نعم. يمكن لكل فرع تجاوز سعر بيع المنتج وتحديد أي المنتجات والفئات يبيعها. والأصناف المسعَّرة يوميًا، مثل السمك الطازج أو الخضار، تأخذ سعرها من ورقة أسعار ذلك اليوم.

ماذا يحدث للأصناف التالفة التي يعيدها العملاء؟

في المرتجع، علّم الوحدات التالفة مع سبب. فإما أن تُشطب أو تبقى في المخزون بقيمة أقل تختارها، وتظهر الخسارة في التقارير، فلا تتسلل البضائع التالفة أبدًا إلى المخزون القابل للبيع.

هل يتحدّث المخزون حين تبيع نقاط البيع؟

نعم. مبيعات الكاشير تُخرج المخزون من مخزون الفرع نفسه الذي يراه المكتب، بما في ذلك الدفعات والأرقام التسلسلية، فهناك رقم مخزون واحد للمحل والمكتب الخلفي.

منصة واحدة

تنسجم مع بقية الوحدات.

سجلات المخزون مشتركة مع كل وحدة أخرى تشغّلها — بلا وصلات ربط وبلا إعادة إدخال.

شغّل المخزون في أعمالك.

أخبرنا بما يديره نشاطك. سنعرض لك هذه الوحدة مباشرةً — وحدها أو مع بقية الوحدات — ثم نوصي لك بالباقة الأنسب.