تخطَّ إلى المحتوى
Flowyana

المشاريع

عمل المشاريع، يتحرك أمام عينيك.

مشاريع وأوامر عمل على لوحات كانبان، مع المهام والميزانيات والساعات ونسبة الإنجاز في مكان واحد، والتعليقات والملفات حيث يجري العمل. واضح بما يكفي للفريق، وقابل للتقرير بما يكفي لصاحب العمل.

  • مشاريع وأوامر عمل على لوحات كانبان
  • الميزانية والتكلفة والساعات ونسبة الإنجاز لكل مشروع
  • مهام بتقديرات ووقت مستغرق وتواريخ استحقاق
  • تعليقات وملاحظات وملفات على كل سجل

ما هي المشاريع في Flowyana؟

مشاريع Flowyana برنامج إدارة مشاريع للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تنفذ أعمالًا لعملائها. يضع المشاريع وأوامر العمل والمهام على لوحات كانبان، ويتابع الميزانية مقابل التكلفة والساعات الفعلية، ويحفظ التعليقات والملفات على كل سجل. ويناسب شركات التجهيز الداخلي والمقاولات، والوكالات، وشركات تقنية المعلومات والخدمات في الإمارات والخليج.

معظم الفرق النامية تتابع مشاريعها بخليط من مجموعات المحادثة وجدول بيانات والذاكرة. ويكتشف صاحب العمل تأخر العمل حين يتصل العميل. يمنح Flowyana كل مشروع بطاقة على لوحة، وكل قطعة عمل مسؤولًا وتاريخ استحقاق، وكل نقاش مكانًا على السجل الذي يخصه.

ولأن المشاريع تعمل على المنصة نفسها مع CRM والمبيعات والموارد البشرية، فالمشروع يخص العميل نفسه الذي أعددت له عرض السعر وستصدر له الفاتورة. أعضاء الفريق هم المستخدمون الموجودون لديك أصلًا، والمهام هي المهام نفسها المستخدمة في المنصة كلها. لا يوجد نظام ثانٍ تحتاج إلى مزامنته.

ما الذي تفعله

المشاريع على أرض الواقع.

لوحات لا جداول

المشاريع وأوامر العمل والمهام تتنقل بين أعمدة كانبان — الحالة هي موضع البطاقة، لا خانة نسي أحدهم تحديثها.

مشاريع وأوامر عمل

اجمع العمل في مشاريع، وقسّم المشاريع إلى أوامر عمل لكل منها مسؤولوها وجدولها وتكلفتها وساعاتها.

الميزانية مقابل الفعلي

كل مشروع يحمل ميزانية وتكلفة فعلية وساعات تقديرية وفعلية ونسبة إنجاز تقرؤها بنظرة واحدة.

مهام بتقديرات حقيقية

المهام تحمل الأولوية وتاريخ الاستحقاق ونقاط الجهد والتقدير الأصلي والمتبقي والوقت المستغرق.

السياق يبقى ملتصقًا

التعليقات والملاحظات والملفات تعيش على المهمة أو المشروع — النقاش والعمل في مكان واحد.

مربوط بالعمل التجاري

المشاريع ترتبط بالعملاء أنفسهم الذين تعدّ لهم عروض الأسعار والفواتير — التنفيذ والإيراد في نظام واحد.

تقارير عمّن يحمل ماذا

تقارير المشاريع وأوامر العمل وعبء العمل تُظهر ما هو مفتوح وما هو متأخر وكيف يتوزع العمل على الفريق.

تذكيرات قبل المواعيد

إشعارات مواعيد المهام تصل إلى المسؤول، فلا تُكتشف تواريخ الاستحقاق بعد فواتها.

لا تحتاج إلا هذه الوحدة؟

ستجد المشاريع ضمن باقات المنتج الذي تديره — باقتان أو ثلاث لكل منتج، والمستخدمون والفروع مشمولون. وأضف مستخدمًا أو فرعًا إضافيًا في أي وقت.

كيف تُحتسب الأسعار ←

كيف تعمل

المشاريع، خطوة بخطوة.

  1. 1

    افتح المشروع

    أنشئ مشروعًا بعميله ومدير المشروع وأعضائه ونوعه وأولويته وتاريخي البدء والانتهاء والموعد النهائي والميزانية والساعات التقديرية. ويظهر على لوحة المشاريع في المرحلة الأولى.

  2. 2

    قسّمه إلى أوامر عمل

    أضف أوامر عمل داخل المشروع. لكل أمر عمل مسؤول واحد أو أكثر، وتاريخ ووقت مجدولان، وتاريخ استحقاق، وموقع، وتكلفة وساعات تقديرية.

  3. 3

    أدر العمل على اللوحات

    انقل المشاريع وأوامر العمل والمهام عبر اللوحة مع تقدم العمل. أضف مهامًا بتقديرات، وسجّل الوقت المستغرق، واحفظ التعليقات والملفات على البطاقة.

  4. 4

    اقرأ أين وصل

    قارن التكلفة والساعات الفعلية بالميزانية والتقدير، وتحقق من نسبة الإنجاز، واستخدم تقارير المشاريع وأوامر العمل وعبء العمل لترى من هو مثقل بالعمل وما هو متأخر.

بالتفصيل

نظرة أقرب.

إدارة مشاريع بلوحات كانبان لأعمال العملاء

لوحة كانبان تجيب عن سؤال «أين وصل؟» من دون اجتماع. في Flowyana تقع المشاريع وأوامر العمل والمهام كل منها على لوحة بمراحل تحددها أنت، مثل مخطط، وقيد التنفيذ، ومراجعة، وتم. تغيّر الحالة بتحريك البطاقة. ولكل لوحة مراحلها الخاصة، فتستطيع شركة تجهيز داخلي أن تعمل بمراحل المعاينة والتصميم والتنفيذ والتسليم، بينما تعمل الوكالة بمراحل الموجز والمسودة ومراجعة العميل والإطلاق. والقوائم موجودة بجانب اللوحات حين تحتاج إلى الفرز أو التصفية.

  • لوحات للمشاريع وأوامر العمل والمهام، لكل منها مراحلك الخاصة
  • أولوية ونوع على كل مشروع وأمر عمل، من قوائم تتحكم بها
  • وسوم لأي شيء آخر تريد التجميع حسبه

متابعة المشاريع: الميزانية والتكلفة والساعات ونسبة الإنجاز

يحتاج أصحاب العمل إلى معرفة ما إذا كان المشروع رابحًا قبل أن ينتهي. كل مشروع يحمل ميزانية وتكلفة فعلية، وساعات تقديرية وفعلية، ونسبة إنجاز، وتاريخي بدء وانتهاء، وموعدًا نهائيًا لا يُتجاوز. ولكل أمر عمل داخله تكلفته وساعاته التقديرية والفعلية. ضع الأرقام جنبًا إلى جنب فترى أي المشاريع تنحرف ما دام هناك وقت للتصرف.

  • الميزانية والتكلفة الفعلية لكل مشروع
  • الساعات التقديرية مقابل الفعلية، لكل مشروع ولكل أمر عمل
  • نسبة الإنجاز والموعد النهائي على البطاقة
  • مدير المشروع وأعضاؤه مسمّون على كل مشروع

أوامر العمل: العمل المجدول داخل المشروع

أمر العمل قطعة عمل تجدولها وترسل أشخاصًا لتنفيذها: زيارة موقع، أو تركيب، أو جولة تصميم. يمكن أن يكون لأوامر العمل عدة مسؤولين، وتاريخ ووقت مجدولان، وتاريخ استحقاق، وموقع، وملاحظات. ويمكن أن تنتمي إلى مشروع أو تكون مستقلة لعميل. وأوامر العمل المكتملة تسجّل وقت انتهائها، فيُظهر السجل ما سُلّم ومتى.

  • عدة مسؤولين لكل أمر عمل
  • تاريخ ووقت مجدولان وتاريخ استحقاق وتاريخ إنجاز
  • الموقع والملاحظات للعمل المنفَّذ في الموقع
  • التكلفة والساعات التقديرية مقابل الفعلية

مهام بتقديرات ووقت مستغرق

المهام وحدة على مستوى المنصة كلها، فقائمة المهام نفسها تخدم المشاريع والعملاء المحتملين والعملاء. المهمة المرتبطة بمشروع تحمل الأولوية والنوع وتاريخ الاستحقاق ونقاط الجهد والتقدير الأصلي والتقدير المتبقي والوقت المستغرق. وإشعارات المواعيد تذكّر المسؤول قبل تاريخ الاستحقاق. ويمكن لقواعد الأتمتة إنشاء المهام أيضًا، مثلًا حين يصل سجل إلى حالة معينة.

  • نقاط الجهد والتقديرات الأصلية والمتبقية والوقت المستغرق
  • مرتبطة بمشروع أو عميل محتمل أو عميل
  • تذكيرات بالمواعيد للشخص المسؤول
  • مهام تُنشئها قواعد الأتمتة حيث تشملها باقتك

تعليقات وملفات وسجل عميل واحد

يضيع العمل حين يعيش النقاش في مكان آخر. المشاريع وأوامر العمل والمهام تحمل تعليقات مع الإشارات @، وملاحظات، ومرفقات، وخطًا زمنيًا للنشاط، فيستطيع العضو الجديد في الفريق قراءة التاريخ على البطاقة. وكل مشروع مرتبط بعميل، سجل العميل نفسه الذي يستخدمه CRM وعروض الأسعار والفواتير. وحين ينتهي العمل، تجري الفوترة عبر المبيعات على ذلك العميل، فيبقى التنفيذ والإيراد في نظام واحد.

  • تعليقات مع الإشارات @ وملاحظات وملفات على كل سجل
  • خط زمني للنشاط يُظهر من غيّر ماذا
  • سجل عميل واحد مشترك مع CRM والمبيعات

تقارير المشاريع ومربعات لوحة المعلومات

لا ينبغي أن يضطر صاحب العمل إلى فتح كل بطاقة ليعرف حال العمل. تقرير المشاريع يسرد المشاريع بمرحلتها ومديرها وعميلها والميزانية مقابل التكلفة الفعلية ونسبة الإنجاز وأيام التأخير. وتقرير أوامر العمل يُظهر أوامر العمل المجدولة والمكتملة والمتأخرة مع التكلفة والساعات التقديرية مقابل الفعلية. وتقرير عبء العمل يُظهر المهام وأوامر العمل المسندة والمنجزة والمتأخرة لكل شخص، فترى من هو مضغوط قبل أن يفوت موعد. ومربعات لوحة المعلومات تضيف المشاريع النشطة وأوامر العمل النشطة إلى شاشتك الرئيسية، وكل تقرير يُطبع أو يُصدَّر إلى Excel أو PDF.

  • تقارير المشاريع وأوامر العمل وعبء العمل
  • مربعا المشاريع النشطة وأوامر العمل النشطة في لوحة المعلومات
  • طباعة، أو تصدير إلى Excel أو PDF

لمن صُمّمت

أنشطة تعمل على المشاريع.

مقاولو التجهيز والتصميم الداخلي

كل فيلا أو مكتب كمشروع، بأوامر عمل المعاينة والتصميم والتنفيذ مجدولة لفريق الموقع، والساعات والتكلفة مقارنة بالميزانية.

وكالات التسويق والإبداع

حملات العملاء كمشاريع، والمخرجات كمهام تتنقل بين المسودة والمراجعة والإطلاق على اللوحة.

خدمات تقنية المعلومات والبرمجيات

مشاريع التنفيذ مقسّمة إلى أوامر عمل ومهام بنقاط جهد وتقديرات ووقت مستغرق.

شركات الأعمال الكهروميكانيكية والتركيبات

أوامر عمل التركيب مجدولة بالتاريخ والوقت بعدة مسؤولين وموقع العمل، ومجمّعة تحت مشروع العميل.

الاستشارات

التكليفات متابَعة مقابل الساعات التقديرية، وتقرير عبء العمل يُظهر أي مستشار مضغوط.

منظمو الفعاليات

كل فعالية كمشروع بموعد نهائي لا يُتجاوز، وكل اتصال بمورد وكل عمل تجهيز كمهمة أو أمر عمل له مسؤول.

أسئلة

ما يسأله العملاء عن المشاريع.

هل هذه أداة إدارة مشاريع كاملة أم قائمة مهام؟

مشاريع وأوامر عمل على لوحات كانبان، بميزانيات وساعات ونسبة إنجاز، ومهام بتقديرات، وتعليقات وملفات على كل سجل. مبنية لإدارة أعمال العملاء والأعمال الداخلية، لا لسرد قائمة مهام فقط.

هل يمكنني متابعة ميزانية المشروع مقابل التكلفة الفعلية؟

نعم. لكل مشروع ميزانية وتكلفة فعلية وساعات تقديرية وفعلية ونسبة إنجاز. ولأوامر العمل داخل المشروع تكلفتها وساعاتها التقديرية والفعلية الخاصة.

هل يمكن أن توجد مهام خارج المشاريع؟

نعم. المهام على مستوى المنصة كلها. استخدمها منفردة، أو اربطها بالمشاريع والعملاء المحتملين والعملاء.

هل فيه جداول ساعات عمل؟

المهام تسجّل التقدير الأصلي والتقدير المتبقي والوقت المستغرق، وأوامر العمل والمشاريع تسجّل الساعات الفعلية. لا توجد شاشة منفصلة لجدول ساعات أسبوعي.

هل يمكنني إصدار فاتورة لعميل عن مشروع؟

المشاريع ترتبط بالعميل نفسه الذي تعدّ له عروض الأسعار والفواتير. تصدر الفاتورة في المبيعات على ذلك العميل. ولا يبني Flowyana الفواتير من مراحل المشروع تلقائيًا.

هل أستطيع رؤية من هو مثقل بالعمل في الفريق؟

نعم. تقرير عبء العمل يُظهر كيف يتوزع العمل المفتوح على الأشخاص، إلى جانب تقريري المشاريع وأوامر العمل.

من يرى المشروع؟

الوصول يتبع الأدوار والصلاحيات مثل بقية المنصة. الفرق ترى أعمالها، وأصحاب العمل يرون كل شيء.

هل يناسب إدارة المشاريع في الإمارات؟

نعم. اللوحات والتقارير تعمل بالعربية أو الإنجليزية، لكل مستخدم، والمشاريع على المنصة نفسها مع فوترة ضريبة القيمة المضافة والحسابات.

منصة واحدة

تنسجم مع بقية الوحدات.

سجلات المشاريع مشتركة مع كل وحدة أخرى تشغّلها — بلا وصلات ربط وبلا إعادة إدخال.

شغّل المشاريع في أعمالك.

أخبرنا بما يديره نشاطك. سنعرض لك هذه الوحدة مباشرةً — وحدها أو مع بقية الوحدات — ثم نوصي لك بالباقة الأنسب.