De la matière première aux produits vendus.

Nomenclatures et ordres de fabrication

Une nomenclature liste les composants et les quantités pour un lot de produit fini, avec un rendement. Un produit peut avoir plusieurs nomenclatures, et une nomenclature peut être copiée pour en créer une nouvelle. Quand vous créez un ordre de fabrication, les quantités s’ajustent à la taille du lot, pertes prévues comprises. Lancer l’ordre sort les composants de l’entrepôt choisi, y compris des lots précis, et fait entrer les produits finis en stock. Les sous-produits sont valorisés à leur propre coût : une chute, une découpe ou un second choix ne disparaît pas du stock.

• Plusieurs nomenclatures par produit, avec copie
• Quantités ajustées au lot, pertes prévues comprises
• Composants et produits finis suivis par lot
• Sous-produits valorisés à leur propre coût

Calcul du coût de production avec main-d’œuvre et frais généraux

Le coût des matières provient de la valorisation au coût moyen pondéré : chaque prix d’achat se répercute sur le coût de ce que vous fabriquez. L’imputation de la main-d’œuvre et des frais généraux est une option. Quand elle est activée, une nomenclature peut porter des lignes de coût en heures, en montant fixe ou en pourcentage des matières, et les ordres de fabrication les intègrent au coût des produits finis via les en-cours. Les rapports de coût de production, d’heures de main-d’œuvre et d’écarts d’imputation montrent d’où vient le coût.

• Rapports de production et de coût de production
• Rapport des heures de main-d’œuvre
• Écarts d’imputation en comptabilité

Achats et stock de matières premières

Les fournisseurs ont leurs listes de prix et leurs délais. Bons de commande, réceptions de marchandises et factures fournisseurs font entrer les matières en stock, et les coûts d’approche comme le fret et les droits de douane sont répartis sur les lignes reçues. Les alertes de stock bas par succursale suggèrent une quantité de réapprovisionnement et le fournisseur habituel. Les lots avec dates de péremption et la sortie premier expiré, premier sorti conviennent à l’agroalimentaire, aux cosmétiques et à la chimie.

• Coûts d’approche sur les factures d’achat
• Suivi des lots et des dates de péremption
• Alertes de stock bas avec quantités de réapprovisionnement suggérées

Vendre les produits finis

Les produits finis se vendent par devis, commandes clients, bons de livraison et factures, ou par un point de vente si vous avez aussi une boutique. Chaque vente fait bouger le stock et comptabilise le chiffre d’affaires et le coût des marchandises vendues : le rapport de marge brute reflète ce que la production a réellement coûté. Les clients grossistes à crédit apparaissent dans la balance âgée clients.

Une comptabilité qui suit l’atelier

Achats, production et ventes se comptabilisent automatiquement : les matières en stock, les sorties en en-cours, les produits finis de retour en stock et le coût des marchandises vendues à la vente, avec la TVA ventilée sur chaque facture fournisseur et chaque facture client. La balance générale, le compte de résultat, le bilan et les rapports de taxe se lisent à partir de ces écritures, et un rapport de rapprochement des stocks vérifie que le stock en comptabilité correspond au stock physique.