Toda su flota de activos, siempre controlada.

Software de alquiler de equipos con disponibilidad garantizada

Cada activo de alquiler tiene una cantidad y un estado derivado: libre, parcialmente fuera o totalmente fuera. Cuando crea un contrato, Flowyana compara el periodo con todos los demás contratos de ese activo y rechaza cualquier solapamiento. Los contratos siguen un ciclo de vida claro: reservado, entregado, en preaviso, y después completado o rescindido. Las modificaciones se bloquean una vez que se ha facturado, así que los papeles no pueden separarse del dinero. Un panel muestra la ocupación, los contratos que vencen pronto, las facturas vencidas, las fianzas retenidas y todo lo que requiere atención.

• Activos de cualquier tipo, con cantidad y unidades libres
• Comprobación de solapamientos en cada contrato
• Estados del ciclo de vida con bloqueo de cambios tras facturar
• Widgets de ocupación y de próximos vencimientos

Gestión de inmuebles y arrendamientos

Los inmuebles contienen unidades, así que un edificio con doce pisos o un complejo de villas es un inmueble con sus unidades enumeradas. Un arrendamiento es un contrato sobre una unidad, con su renta, su día de facturación, su fianza y un periodo de carencia si lo concede. La facturación recurrente genera la factura mensual o trimestral, y el extracto del arrendatario muestra el saldo acumulado. En el plan Business, las solicitudes de mantenimiento pueden registrarse como órdenes de trabajo sobre el inmueble.

• Periodos de carencia y prorrateo
• Extractos de arrendatarios
• Renovación automática de contratos

Facturación de alquileres, fianzas y recargos por retraso

La facturación es la parte que las empresas de alquiler llevan más a menudo en una hoja de cálculo, y la parte que Flowyana automatiza. Cada periodo de un contrato se convierte en una factura de venta con el impuesto correcto. Los cargos adicionales, como entrega, limpieza o daños, van en el contrato y se facturan con él. Las fianzas permanecen en una cuenta de pasivo hasta que el alquiler se cierra y la fianza se devuelve. Los recargos por retraso se aplican tras los días de gracia que usted fije, y las facturas, los pagos y las fianzas se registran en la misma contabilidad que el resto de su negocio.

• Facturación fija o recurrente, por adelantado o a periodo vencido
• Cargos añadidos al contrato
• Fianzas registradas como pasivo
• Enlaces de pago en las facturas donde haya una pasarela compatible

Clientes, consultas y reservas cortas

Los arrendatarios son clientes compartidos con ventas y CRM, así que un solo registro sirve a todos los módulos, y el extracto del arrendatario muestra sus facturas, pagos y saldo. Las consultas pueden seguirse como oportunidades en un embudo antes de convertirse en contratos. Para alquileres cortos por días o por horas, el módulo de Reservas añade un calendario con pagos y fianzas de reserva, si eso encaja mejor con su negocio que los contratos.