Votre parc de biens, toujours sous contrôle.

Un logiciel de location de matériel avec disponibilité garantie

Chaque bien en location a une quantité et un statut calculé : disponible, partiellement sorti ou entièrement sorti. Quand vous créez un contrat, Flowyana compare la période à tous les autres contrats de ce bien et refuse tout chevauchement. Les contrats suivent un cycle de vie clair : réservé, sorti, en préavis, puis terminé ou résilié. Les modifications sont verrouillées dès que la facturation a commencé : les documents ne peuvent pas s’écarter de l’argent. Un tableau de bord montre le taux d’utilisation, les contrats bientôt échus, les factures en retard, les dépôts détenus et tout ce qui demande votre attention.

• Biens de toute nature, avec quantité et nombre disponible
• Contrôle des chevauchements sur chaque contrat
• États du cycle de vie avec verrouillage après facturation
• Widgets d’utilisation et d’échéances proches

Gestion immobilière et des baux

Les biens immobiliers contiennent des unités : un immeuble de douze appartements ou un ensemble de villas est un seul bien avec ses unités listées. Un bail est un contrat sur une unité, avec son loyer, son jour de facturation, son dépôt et sa période de franchise de loyer si vous en accordez une. La facturation récurrente génère la facture mensuelle ou trimestrielle, et le relevé du locataire montre le solde courant. Avec l’offre Business, les demandes de maintenance peuvent être saisies en ordres de travail sur le bien.

• Franchises de loyer et prorata
• Relevés des locataires
• Renouvellement automatique des contrats

Facturation locative, dépôts de garantie et pénalités de retard

La facturation est la partie que les entreprises de location gèrent le plus souvent dans un tableur, et celle que Flowyana automatise. Chaque période d’un contrat devient une facture de vente avec la bonne taxe. Les frais supplémentaires comme la livraison, le nettoyage ou les dommages s’ajoutent au contrat et sont facturés avec lui. Les dépôts restent sur un compte de dette jusqu’à la clôture de la location et leur remboursement. Les pénalités de retard s’appliquent après les jours de grâce que vous fixez, et factures, paiements et dépôts sont tous comptabilisés dans la même comptabilité que le reste de votre entreprise.

• Facturation fixe ou récurrente, à échoir ou à terme échu
• Frais ajoutés au contrat
• Dépôts tenus comme une dette
• Liens de paiement sur les factures là où une passerelle prise en charge est disponible

Clients, demandes et réservations courtes

Les locataires sont des clients partagés avec les ventes et le CRM : une seule fiche sert tous les modules, et le relevé du locataire montre ses factures, ses paiements et son solde. Les demandes peuvent être suivies comme prospects dans un pipeline avant de devenir des contrats. Pour les locations courtes vendues à la journée ou à l’heure, le module Réservations ajoute un calendrier avec paiements et acomptes de réservation, si cela convient mieux à votre activité que des contrats.