Vermietung

Alles, was Sie vermieten, verfolgt, bis es zurück ist.

Immobilien und jeder andere Gegenstand – Kameras, Autos, Gerüste, Hallen. Flowyana verfolgt, was vorhanden ist, was verfügbar ist, was bei wem ist und wann es zurückkommen muss. Keine Doppelvermietung, keine verlorene Ausrüstung.

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Immobilien und ein Register für jeden Mietgegenstand
Verfügbarkeit mit Schutz vor Doppelbuchungen
Der ganze Ablauf – reserviert, vermietet, zurückgegeben
Vermietungsberichte je Zeitraum und Filiale

Was ist Vermietung in Flowyana?

Flowyana Vermietung ist eine Vermietungssoftware für die Vermietung von Geräten und Gegenständen sowie von Immobilien. Sie führt ein Register über alles, was Sie vermieten, blockiert Doppelbuchungen, rechnet jeden Zeitraum als echte Rechnung ab, hält Kautionen korrekt und bewahrt für jeden Kunden eine vollständige Historie. Sie passt zu Verleihfirmen, Auto- und Gerätevermietern, Veranstaltungsausstattern und Vermietern in den VAE, in Saudi-Arabien und am ganzen Golf.

Die meisten Vermietungsunternehmen beginnen mit einer Tabelle und einer WhatsApp-Gruppe. Das funktioniert, bis zwei Personen denselben Generator für dasselbe Wochenende zusagen oder eine Kaution für eine Kamera erstattet wird, die mit einem Riss zurückkam. Flowyana ersetzt die Tabelle durch einen Vertrag für jede Vermietung. Jeder Vertrag nennt Kunde, Einheiten, Daten, Preis, Kaution und Abrechnungsbedingungen, und das System prüft die Verfügbarkeit, bevor es speichert.

Weil Vermietung auf derselben Plattform läuft wie Vertrieb, Buchhaltung und CRM, wird nichts neu eingetippt. Ein Mietzeitraum erzeugt eine Ausgangsrechnung. Zahlungen landen auf dieser Rechnung. Eine Kaution wird als Betrag gebucht, den Sie zurückschulden, nicht als Ertrag. Und jeder Vertrag liegt am Kundendatensatz, sodass Sie beim nächsten Anruf sehen, was der Kunde gemietet, was er bezahlt hat und wie die Ausrüstung zurückkam.

Sie können allein mit Vermietung beginnen und Buchhaltung, CRM oder anderes hinzufügen, wenn Sie es brauchen. Die Vermietungssoftware funktioniert gleich, ob Sie Gerüste tageweise verleihen oder Wohnungen jahresweise vermieten.

Was es leistet

Vermietung in der Praxis.

Ein Register für jeden Gegenstand

Immobilien sind fest eingebaut, und alles andere ebenso – Fahrzeuge, Geräte, Flächen. Wenn Sie es vermieten, ist es ein Mietgegenstand.

Verfügbarkeit, auf die Sie sich verlassen können

Das System verhindert, dass dieselbe Einheit zweimal zugesagt wird – Verfügbarkeit wird durchgesetzt, nicht erhofft.

Ein klarer Ablauf statt Raten

Jede Einheit durchläuft reserviert, vermietet und zurückgegeben – Sie wissen immer, wo Ihre Gegenstände sind.

Der Mieter im Datensatz

Vermietungen hängen an denselben Kundendatensätzen wie alles andere, samt Historie.

Ausgewertet wie ein Unternehmen

Vermietungsberichte summieren die Aktivität nach Zeitraum und Filiale, sodass Auslastung kein Bauchgefühl mehr ist.

Abrechnung, die von selbst läuft

Feste Laufzeit oder wiederkehrend, im Voraus oder nachträglich, mit anteiliger Berechnung, mietfreien Zeiträumen, Karenztagen, Verzugsgebühren und automatischer Verlängerung – jeder Zeitraum erzeugt eine echte Ausgangsrechnung.

Kautionen, sauber gebucht

Kautionen werden als Verbindlichkeit gehalten und bei Rückgabe verrechnet oder erstattet; ein Mietvertrag wird auf Ihrer Vorlage gedruckt.

Brauchen Sie nur dieses Modul?

Vermietung ist in den Tarifen des Produkts enthalten, das Sie betreiben — zwei oder drei Tarife je Produkt, Benutzer und Filialen inklusive. Einen weiteren Benutzer oder eine weitere Filiale fügen Sie jederzeit hinzu.

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So funktioniert es

Vermietung, Schritt für Schritt.

1
Erfassen, was Sie vermieten
Legen Sie Immobilien mit ihren Einheiten an und Mietgegenstände für alles andere: Fahrzeuge, Maschinen, Kameras, Werkzeuge, Hallen. Jeder Gegenstand zeigt, ob er frei, vermietet oder mengenmäßig teilweise vermietet ist.
2
Den Vertrag erstellen
Wählen Sie Kunde, Einheiten, Beginn und Ende, Preis und Kaution. Wählen Sie eine feste Laufzeit oder eine periodische Vermietung und legen Sie die Abrechnung im Voraus oder nachträglich fest. Flowyana lehnt eine Einheit ab, die für diese Daten bereits zugesagt ist.
3
Übergeben und abrechnen
Buchen Sie die Vermietung aus, wenn der Kunde abholt. Die Kaution wird als gehalten gebucht. Jeder Abrechnungszeitraum erzeugt von selbst eine Ausgangsrechnung, mit anteiliger Berechnung, mietfreien Zeiträumen und Verzugsgebühren nach Ihren Einstellungen.
4
Zurücknehmen und abrechnen
Erfassen Sie die Rückgabe je Einheit, mit Menge und Zustand bei Rückkehr. Fügen Sie Schadens- oder andere Kosten hinzu, verrechnen oder kürzen Sie die Kaution und schließen Sie den Vertrag. Die ganze Geschichte bleibt am Kundendatensatz.

Im Detail

Genauer hingesehen.

So verfolgen Sie die Kundenhistorie in einem Vermietungsgeschäft

Kundenverfolgung im Vermietungsgeschäft heißt zu wissen, bevor Sie etwas übergeben, wie sich dieser Mieter bisher verhalten hat. In Flowyana ist jeder Mietvertrag mit dem Kundendatensatz verknüpft – demselben Datensatz, den Ihr Vertrieb, Ihre Rechnungen und Ihr CRM verwenden. Öffnen Sie einen Vertrag, und seine Übersicht listet jede Rechnung, Zahlung und Gutschrift, mit der Kaution daneben. Öffnen Sie den Vermietungsbericht, und Kunden werden nach Anzahl der Vermietungen, berechnetem Betrag und noch offenem Betrag geordnet.

Jeder Vertrag eines Kunden, vergangen und aktuell, mit einem Kundendatensatz verknüpft
Eine Übersicht je Vertrag: Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften und die Kaution als Merkposten
Der notierte Rückgabezustand jeder Einheit, am Vertrag gespeichert
Schadens-, Vertragsstrafen- und Kautionsabzugspositionen einzeln ausgewiesen, nicht in einer Summe versteckt
Ein Vermietungsbericht, der Kunden nach Vermietungen, berechnetem und offenem Betrag ordnet
Notizen, Kommentare und Dateien am Kunden, damit das Team sein Wissen teilt

Verfügbarkeit bei der Vermietung von Geräten und Gegenständen

Eine Doppelbuchung ist der teuerste Fehler in der Gerätevermietung, weil sie am Morgen des Einsatzes auffällt. Flowyana prüft jeden Vertrag gegen die bereits zugesagten Daten und Mengen. Eine Einheit, die für einen überlappenden Zeitraum reserviert oder vermietet ist, kann niemand anderem gegeben werden. Bei mengenweise vermieteten Gegenständen, etwa 40 Stühlen oder 12 Gerüstrahmen, wird verfolgt, wie viele vermietet und wie viele frei sind. Der Status eines Gegenstands ergibt sich aus seinen laufenden Verträgen, sodass niemand daran denken muss, ihn wieder auf „verfügbar“ zu setzen.

Überschneidungsprüfung von Daten und Mengen, bevor ein Vertrag gespeichert wird
Freie Menge je Gegenstand, für Bestand, den Sie in großen Mengen vermieten
Teilrückgaben: 30 von 40 Stühlen zurücknehmen, der Rest bleibt vermietet
Status von Entwurf und reserviert bis aktiv, gekündigt, abgeschlossen, beendet oder storniert

Wiederkehrende Mietabrechnung und Rechnungsstellung

Die Mietabrechnung folgt dem Vertrag, nicht einer Erinnerung auf dem Handy von irgendwem. Wählen Sie Abrechnungsrhythmus und Abrechnungstag und ob Sie im Voraus oder nachträglich abrechnen. Der erste und der letzte Zeitraum können anteilig berechnet werden, und ein mietfreier Zeitraum setzt die Abrechnung bis zum festgelegten Datum aus. Wird ein Zeitraum fällig, erstellt Flowyana eine Ausgangsrechnung mit Steuer, bereit zum Versand oder Inkasso. Sie können einen Zeitraum überspringen, eine einmalige Rechnung für zusätzliche Kosten erstellen und den vollständigen Abrechnungsplan sehen, bevor er läuft.

Tägliche, wöchentliche, monatliche, quartalsweise oder jährliche Zyklen, im Voraus oder nachträglich
Anteilige Berechnung des ersten und letzten Zeitraums sowie mietfreie Zeiträume
Karenztage, danach eine Verzugsgebühr als Pauschale oder Prozentsatz, bei Vertragsabschluss festgelegt
Automatische Verlängerung, jede Verlängerung mit dem Ursprungsvertrag verknüpft

Kautionen, die nicht in Ihrem Umsatz landen

Eine Kaution ist kein Ertrag, und wer sie als Ertrag behandelt, hat einen falschen Gewinn und unübersichtliche Erstattungen. Flowyana bucht die Kaution bei der Übergabe der Vermietung und hält sie als Verbindlichkeit, als Geld, das Sie zurückschulden. Wird der Vertrag geschlossen, rechnen Sie sie ab: vollständig erstatten oder zuerst Schäden oder unbezahlte Kosten abziehen. Die Kaution erscheint in der Vertragsübersicht als Merkposten, sodass der Kunde sie sieht, ohne dass sich sein Saldo ändert.

Kaution als fester Betrag oder als Anzahl von Monatsmieten
Gehalten, dann abgerechnet, mit der Buchung für Sie erledigt
Kautionsabzüge als eigene Kostenposition erfasst

Immobilienvermietung und Kündigung von Mietverhältnissen

Für Vermieter und Hausverwaltungen ist ein Mietverhältnis eine lange Vermietung mit Kündigungsfristen. Flowyana deckt beide Enden ab. Erfassen Sie, wann gekündigt wurde und wie viele Tage die Frist läuft, und der Vertrag wechselt in den Status „gekündigt“, damit er auffällt. Beenden Sie vorzeitig mit Begründung oder verlängern Sie, wenn der Mieter bleibt. Einzeln ausgewiesene Positionen decken Miete, Instandhaltung, Service, Parken, Nebenkosten und Versicherung ab, jeweils einmalig oder im eigenen Rhythmus abgerechnet. Mieterinnerungen und Hinweise auf bald auslaufende Verträge zeigen Ihrem Team, was diese Woche Aufmerksamkeit braucht.

Kündigungsfrist, Kündigungsdatum und Beendigungsgrund am Vertrag
Verlängern oder erneuern, ohne den Vertrag neu einzutippen
Positionen für Miete, Instandhaltung, Service, Parken, Nebenkosten und Versicherung
Mietvertrag auf Ihrer eigenen Vorlage gedruckt, auf Wunsch auf Arabisch und Englisch

Was Sie im Vermietungs-Dashboard sehen

Inhaber wollen jeden Morgen eine Antwort: Was ist draußen, was kommt zurück, und wer schuldet Geld? Das Vermietungs-Dashboard hat Widgets für Auslastung, bald auslaufende Verträge, überfällige Mietrechnungen, gehaltene Kautionen und eine Liste „braucht Aufmerksamkeit“. Der Vermietungsbericht ergänzt Miettage und Umsatz je Gegenstand, sodass Sie sehen, welche Ausrüstung sich lohnt und welche im Regal steht. Jeder Bericht lässt sich nach Filiale filtern und nach Excel oder PDF exportieren.

Auslastung, bald auslaufend, überfällige Rechnungen und gehaltene Kautionen
Top-Gegenstände nach Miettagen und Umsatz
Top-Kunden nach Vermietungen, berechnetem und offenem Betrag

Für wen

Unternehmen, die mit Vermietung arbeiten.

Geräteverleih

Generatoren, Gerüste, Elektrowerkzeuge und Arbeitsbühnen, tageweise oder nach Menge vermietet, mit erfasstem Rückgabezustand und Schäden, die berechnet werden, bevor die Kaution zurückgeht.

Auto- und Fahrzeugvermietung

Jedes Fahrzeug ist ein Mietgegenstand mit eigener Verfügbarkeit. Tages- oder Monatsverträge rechnen sich selbst ab, und verspätete Rückgaben erhalten die von Ihnen festgelegte Verzugsgebühr.

Veranstaltungs- und Partyausstatter

Stühle, Tische, Zelte, Licht und Ton in großen Mengen vermietet. Die freie Menge je Gegenstand verhindert, dass Sie 200 Stühle zusagen, wenn 150 im Regal stehen.

Vermieter und Hausverwaltungen

Villen, Wohnungen, Läden und Büros als Immobilien mit Einheiten. Monatliche Mietrechnungen, Kautionen als Verbindlichkeit, Kündigungsfristen und Verlängerungen.

Kamera- und AV-Verleih

Hochwertige Ausrüstung, die so zurückkommen muss, wie sie hinausging. Frühere Vermietungen und Rückgabenotizen des Kunden liegen vor, bevor Sie die nächste Buchung übergeben.

Veranstaltungsorte und Coworking-Flächen

Hallen, Arbeitsplätze und Besprechungsräume nach Zeitraum vermietet, mit Kosten für Services und Parken auf demselben Vertrag abgerechnet.

Fragen

Gefragt zu vermietung.

Wie verfolge ich die Kundenhistorie in meinem Vermietungsgeschäft?

Jeder Mietvertrag ist mit dem Datensatz des Kunden verknüpft. Jeder Vertrag hat eine Übersicht über Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften und die Kaution, dazu den Zustand, in dem jede Einheit zurückkam. Der Vermietungsbericht ordnet Kunden nach Anzahl der Vermietungen, berechnetem und offenem Betrag.

Ist Flowyana eine Software für Gerätevermietung oder für Immobilienverwaltung?

Beides. Immobilien mit Einheiten sind für Vermieter eingebaut, und Mietgegenstände decken alles andere ab: Fahrzeuge, Maschinen, Kameras, Möbel und Flächen. Ein System behandelt eine Villa und einen Generator auf dieselbe Weise.

Wie verhindert es Doppelbuchungen?

Bevor ein Vertrag gespeichert wird, prüft Flowyana die bereits zugesagten Daten und Mengen. Eine Einheit, die für einen überlappenden Zeitraum reserviert oder vermietet ist, kann niemand anderem gegeben werden, und bei Massenartikeln wird verfolgt, wie viele frei sind.

Kann ich Schäden erfassen, wenn Geräte zurückkommen?

Ja. Bei der Rücknahme notieren Sie den Zustand jeder Einheit und können dem Vertrag eine Schadens-, Vertragsstrafen- oder Kautionsabzugsposition hinzufügen. Diese Positionen werden wie alle anderen in Rechnung gestellt.

Wie werden Kautionen behandelt?

Die Kaution wird bei der Übergabe gebucht und als Betrag gehalten, den Sie dem Kunden zurückschulden, nicht als Ertrag. Am Ende erstatten Sie sie oder ziehen zuerst Kosten ab und erstatten den Rest.

Läuft die Mietabrechnung automatisch?

Ja. Legen Sie Zyklus, Abrechnungstag und Abrechnung im Voraus oder nachträglich fest. Jeder Zeitraum erzeugt von selbst eine Ausgangsrechnung, mit anteiliger Berechnung, mietfreien Zeiträumen, Karenztagen und Verzugsgebühren wie vereinbart.

Eignet es sich für Vermietungsunternehmen in Dubai und den VAE?

Ja. Rechnungen tragen die Mehrwertsteuer der VAE zum von Ihnen festgelegten Satz, Beträge verwenden die Dezimalstellen Ihrer Währung, und Verträge und Rechnungen können mit arabischen und englischen Beschriftungen nebeneinander gedruckt werden. Dasselbe gilt in Saudi-Arabien, Oman und Bahrain.

Können Kunden einen Teil einer Vermietung früher zurückgeben?

Ja. Rückgaben werden je Einheit und je Menge erfasst, sodass ein Kunde einige Artikel zurückbringen und den Rest auf demselben Vertrag behalten kann.

Wir wollen nur die Vermietungsverwaltung. Können wir nur das kaufen?

Ja. Vermietung hat ihre eigenen drei veröffentlichten Tarife, sodass Sie allein mit Vermietung beginnen können. Fügen Sie Buchhaltung, CRM oder andere Module später hinzu – oder nie.

Eine Plattform

Spielt gut mit dem Rest zusammen.

Vermietung teilt seine Daten mit jedem anderen Modul, das Sie aktivieren — ohne Konnektoren, ohne erneute Eingabe.

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Setzen Sie Vermietung ein.

Sagen Sie uns, was Ihr Unternehmen betreibt. Wir zeigen Ihnen dieses Modul live — für sich allein oder zusammen mit dem Rest — und empfehlen Ihnen den passenden Tarif.

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