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Flowyana

Für Handel & Distribution

Großhandel, vom Auftrag bis zum Zahlungseingang.

Angebote werden zu Aufträgen, Aufträge gehen aus dem richtigen Lager hinaus, Rechnungen werden mit Zahlungsziel gestellt — und die Fälligkeitsanalyse der Forderungen zeigt genau, wer was schuldet, bevor es zum Problem wird.

  • Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen auf Ziel
  • Bestand in mehreren Lagern mit Reservierungen und Umlagerungen
  • Lieferantenbestellungen, Wareneingänge, Rechnungen und Einstandskosten
  • Fälligkeitsanalyse von Forderungen und Verbindlichkeiten aus denselben Büchern

Was ein Handel & Distribution-Setup auf Flowyana abdeckt.

Flowyana ist eine Software für Handel und Distribution — für Großhändler, Importeure und Distributoren, die in großen Mengen einkaufen und auf Ziel verkaufen. Angebote werden zu Aufträgen, Aufträge reservieren Bestand und gehen aus dem richtigen Lager hinaus, Rechnungen werden mit Zahlungsziel und ausgewiesener Mehrwertsteuer gestellt, und die Fälligkeitsanalyse der Forderungen zeigt, wer was schuldet. Einkauf, Bestand und Buchhaltung liegen auf denselben Datensätzen, sodass Marge und Liquidität immer aktuell sind.

Ein Handelsunternehmen lebt in der Lücke zwischen Einkauf und Zahlungseingang. Ware kommt vor der Lieferantenrechnung an, geht vor der Rechnung hinaus, und das Geld kommt dreißig oder sechzig Tage später. Liegen diese Schritte in getrennten Werkzeugen, füllen Tabellen die Lücken: was geliefert, aber nicht berechnet wurde, was eingegangen, aber nicht abgerechnet ist, und welcher Kunde still über neunzig Tage rutscht. Flowyana führt jeden Schritt als Beleg, der aus dem vorherigen entsteht, sodass nichts doppelt eingetippt wird und jede offene Menge sichtbar ist.

Dieselbe Einrichtung funktioniert für einen Importeur in einer Freihandelszone in Dubai, einen Baustoffhändler in Riad, einen Großhändler in Johannesburg oder ein Handelshaus in Kairo. Steuersätze, die auf Belegen gedruckte Bezeichnung der Registrierungsnummer, das Geschäftsjahr und die Bezeichnungen, die Ihr Team sieht, sind Einstellungen für Ihr Land. Filialen und Lager lassen sich hinzufügen, wenn Sie wachsen, und Mitarbeiter können auf die Filiale beschränkt werden, in der sie arbeiten.

Sie starten mit dem ERP-Tarif, der Verkauf, Einkauf, Lager und Buchhaltung vom ersten Tag an abdeckt, und ergänzen CRM, Genehmigungen oder ein weiteres Produkt, wenn Sie es möchten, mit einem höheren Tarif oder als Add-on.

Der Ablauf

So läuft handel & distribution auf Flowyana.

  1. Angebot

    Das Geschäft kalkulieren

    Angebote aus Ihrem echten Katalog und Ihren Einheiten, als PDF mit Ihrem Branding versendet oder per Link geteilt, mit einer Erinnerung vor Ablauf, bevor sie veralten.

  2. Auftrag

    Bestätigen und reservieren

    Ein bestätigter Auftrag reserviert Bestand, sodass dieselben Kartons nicht zweimal versprochen werden; Teillieferungen hinterlassen einen sichtbaren Rückstand.

  3. Rechnung

    Auf Ziel berechnen

    Rechnungen entstehen aus dem Auftrag oder dem Lieferschein, werden mit ausgewiesener Steuer gebucht und können nicht mehr berechnen, als geliefert wurde.

  4. Zahlungseingang

    Das Forderungsalter im Blick

    Die Fälligkeitsanalyse zeigt aktuell, 30, 60 und über 90 Tage je Kunde, und eine Erinnerung an überfällige Zahlungen markiert Rechnungen, die ihr Fälligkeitsdatum überschreiten.

Typische Probleme

Was sich ändert.

Im Detail

Genauer hingesehen.

Auftragsabwicklung im Großhandel, vom Angebot bis zur Lieferung

Jeder Schritt entsteht aus dem vorherigen: Angebot zu Auftrag, Auftrag zu Lieferschein, Lieferschein zu Rechnung. Mengen werden übernommen, sodass eine Teillieferung den Rest offen lässt und eine zweite Lieferung ihn aufgreift. Lieferscheine sind je Workspace optional. Schalten Sie sie aus, liefert die Rechnung den Bestand selbst aus, was zum Thekengeschäft passt. Einheiten mit Umrechnung erlauben es, im Karton zu verkaufen und im Stück zu zählen. Ein Produkt kann mehrere Barcodes für verschiedene Packungsgrößen tragen.

  • Teillieferungen, Teilrechnungen und ein Rückstandsbericht
  • Bestandsreservierungen aus bestätigten Aufträgen
  • Berichte zu offenen Lieferungen und „geliefert, nicht fakturiert“
  • Erinnerungen vor Angebotsablauf und Verfolgung der Umwandlungsquote

Warenwirtschaft und Bestand in mehreren Lagern für Distributoren

Lager und Standorte führen jeweils einen eigenen Bestand, und Umlagerungen zwischen ihnen erscheinen als „unterwegs“, bis sie empfangen werden. Korrekturen brauchen einen Grund und hinterlassen einen Prüfpfad. Mindestbestandswarnungen arbeiten je Filiale, mit vorgeschlagener Nachbestellmenge und bevorzugtem Lieferanten. Für Ware mit Ablaufdatum oder Garantie werden Chargen mit Ablaufdaten und Seriennummern vom Eingang bis zum Verkauf verfolgt, mit Kommissionierung nach dem Prinzip „zuerst ablaufend, zuerst raus“.

  • Chargen, Ablaufdaten und Seriennummern mit Garantie
  • Barcode- und Etikettendruck, auch mit Ihrem eigenen EAN-13-Präfix
  • Berichte zu Bestandsbewertung, Ladenhütern und Bestandsreichweite
  • Import von Produkten und Anfangsbeständen aus Excel oder CSV

Einkauf, Importe und Einstandskosten

Bestellungen gehen an Lieferanten mit eigenen Preislisten und Lieferzeiten. Wareneingänge erfassen, was ankam, Eingangsrechnungen rechnen dagegen ab, und Lieferantenzahlungen begleichen die Rechnung. Fracht und Zoll auf der Rechnung werden auf die eingegangenen Positionen verteilt, sodass die Einstandskosten im Bestand ankommen. Einkaufsretouren erzeugen automatisch eine Belastungsanzeige, und beschädigte Positionen lassen sich mit Grund abschreiben. Wo Ihr Land Quellensteuer auf Lieferantenzahlungen erhebt, kann die Rechnung sie ausweisen.

  • Rechnungskontrolle: abgerechnete Menge auf das Eingegangene begrenzt
  • Einstandskosten nach Gewicht oder Wert verteilt
  • Einkaufsretouren mit automatischen Belastungsanzeigen
  • Berichte „eingegangen, nicht abgerechnet“ und Fälligkeitsanalyse der Verbindlichkeiten

Kreditkontrolle, Zahlungen und Forderungen

Kunden werden von CRM, Verkauf und Buchhaltung gemeinsam genutzt, sodass der Saldo, den Sie sehen, der Saldo in den Büchern ist. Kundenzahlungen können eine oder mehrere Rechnungen begleichen; Anzahlungen und Guthaben werden beim Kunden geführt und später verrechnet. Gutschriften korrigieren Positionen oder gewähren einen Pauschalbetrag, und Erstattungen lassen sich auf mehrere Zahlungsarten aufteilen. Rechnungen können einen Zahlungslink und QR-Code tragen, wo ein unterstützter Zahlungsanbieter verfügbar ist, und Belege lassen sich per Link, E-Mail oder WhatsApp teilen.

  • Fälligkeitsanalyse der Forderungen je Kunde und Kundenkreditbericht
  • Geplante Erinnerungen an überfällige Zahlungen
  • Gutschriften, über mehrere Rechnungen verrechnet
  • Genehmigungsabläufe für Angebote, Aufträge und Rechnungen, wenn Sie sie möchten

Buchhaltung und Mehrwertsteuer, die sich selbst buchen

Jede Rechnung, Eingangsrechnung, Lieferung, jeder Wareneingang und jede Retoure bucht einen ausgeglichenen Beleg mit Steuer nach Satz aufgeteilt, und Bestand und Wareneinsatz werden gebucht, sobald Ware sich bewegt. Summen- und Saldenliste, GuV, Bilanz und Steuerübersicht lesen aus diesen Buchungen. In den VAE, Saudi-Arabien und Oman stellen Berichte zur Steuererklärung die Zahlen im offiziellen Erklärungsformat als Grundlage zur Abgabe dar; anderswo erfüllt ein Standardlayout denselben Zweck. Die Abgabe selbst erledigen weiterhin Sie oder Ihr Steuerberater im Portal der Steuerbehörde.

  • Bankabstimmung mit Kontoauszugsimport
  • Berichte nach Filiale und Kostenstelle
  • Abschluss- und Sperrdaten für abgeschlossene Perioden
  • Arabisch-englische Belege, wo Sie sie brauchen

Ihr Modulpaket

Nutzen Sie diese. Lassen Sie den Rest weg.

Dies ist die typische Ausstattung für Ihre Branche, im passenden Tarif — kürzen oder erweitern Sie sie und ergänzen Sie weitere Produkte, wenn Sie wachsen.

Tarife und Preise ansehen →

Automatisierung

Die Routinearbeit läuft von selbst.

Workflows beobachten, was in Ihrem Unternehmen passiert, und handeln nach Ihren Regeln — zuweisen, benachrichtigen, den nächsten Schritt anstoßen. Einmal eingerichtet, hängt der Ablauf nicht mehr davon ab, wer gerade Dienst hat.

Automatisierung entdecken

Fragen

Gefragt von handel & distribution.

Ist Flowyana eine geeignete Handelssoftware für Großhändler und Distributoren?

Ja. Es deckt den gesamten Handelszyklus ab: Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen auf Ziel, Bestellungen, Wareneingänge, Lieferantenrechnungen, Bestand in mehreren Lagern und doppelte Buchführung mit Mehrwertsteuer. Jeder Beleg entsteht aus dem vorherigen, und jeder Schritt bucht in dieselben Bücher.

Können wir auf Ziel verkaufen und sehen, was jeder Kunde schuldet?

Ja. Rechnungen auf Ziel werden auf das Konto des Kunden gebucht, Zahlungen und Anzahlungen werden damit verrechnet, und die Fälligkeitsanalyse teilt den Saldo jedes Kunden in aktuell, 30, 60 und über 90 Tage. Erinnerungen an überfällige Zahlungen markieren Rechnungen, die ihr Fälligkeitsdatum überschreiten.

Wie funktioniert Bestand in mehreren Lagern?

Jedes Lager und jeder Standort führt einen eigenen Bestand. Umlagerungen bewegen Ware mit nachverfolgtem Status „unterwegs“, bestätigte Aufträge reservieren Bestand, und Berichte zeigen je Lager oder über alle hinweg.

Funktioniert es für Handelsunternehmen in Südafrika, den VAE oder Ägypten?

Ja. Ihr Land legt die Steuersätze, die Bezeichnung der Registrierungsnummer auf Belegen und das Geschäftsjahr fest: 15 % Mehrwertsteuer in Südafrika, 5 % in den VAE, 14 % und 5 % in Ägypten und so weiter. Der Handelsablauf ist überall derselbe; nur diese Einstellungen ändern sich.

Können wir Einstandskosten bei Importen erfassen?

Ja. Fracht, Zoll und andere Kosten auf einer Eingangsrechnung werden nach Gewicht oder Wert auf die eingegangenen Positionen verteilt, sodass der Bestand seine Einstandskosten trägt und Margen korrekt sind.

Können wir in Fremdwährungen fakturieren und einkaufen?

Noch nicht. Jeder Workspace führt seine Bücher und Belege in einer Hauswährung, mit den dafür korrekten Nachkommastellen (zum Beispiel drei für den kuwaitischen Dinar oder den omanischen Rial). Wenn Sie Rechnungen in mehreren Währungen ausstellen müssen, sagen Sie es uns vor dem Kauf.

Können wir unsere Produkte und Kunden aus Tabellen importieren?

Ja. Produkte, Anfangsbestände, Kunden, Lieferanten und Leads lassen sich aus Excel oder CSV mit Spaltenzuordnung und Vorschau importieren. Fehlgeschlagene Zeilen landen in einer Datei, die Sie herunterladen, korrigieren und erneut importieren können.

Brauchen wir jedes Modul?

Nein. Eine typische Handelseinrichtung besteht aus Verkauf, Lager, Einkauf und Buchhaltung. Fügen Sie CRM, Ausgaben oder Genehmigungen hinzu, wenn Sie sie möchten, mit einem höheren Tarif oder als Add-on.

Gebaut für Ihren Ablauf.

Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen, und wir führen Sie durch Flowyana, eingerichtet für handel & distribution — Ihr Modulpaket, Ihr Ablauf, der passende Tarif.