Flowyana est un logiciel de gestion commerciale pour les grossistes, les importateurs et les distributeurs qui achètent en gros et vendent à crédit. Les devis deviennent des commandes clients, les commandes réservent le stock et partent du bon entrepôt, les factures sortent avec des conditions de paiement et la TVA isolée, et la balance âgée clients montre qui doit quoi. Achats, stock et comptabilité reposent sur les mêmes enregistrements : la marge et la trésorerie sont toujours à jour.
Une entreprise de négoce vit dans l’écart entre l’achat et l’encaissement. La marchandise arrive avant la facture du fournisseur, repart avant la facture client, et l’argent rentre trente ou soixante jours plus tard. Quand ces étapes vivent dans des outils séparés, les trous se remplissent de tableurs : ce qui a été livré mais pas facturé, ce qui a été reçu mais pas encore facturé par le fournisseur, et quel client glisse discrètement au-delà de quatre-vingt-dix jours. Flowyana garde chaque étape comme un document converti du précédent : rien n’est saisi deux fois et chaque quantité ouverte reste visible.
La même configuration convient à un importateur en zone franche à Dubaï, à un distributeur de matériaux de construction à Riyad, à un grossiste à Johannesburg ou à une maison de négoce au Caire. Les taux de taxe, le libellé du numéro d’immatriculation imprimé sur les documents, l’exercice comptable et les libellés que voit votre équipe sont des réglages propres à votre pays. Vous pouvez ajouter des succursales et des entrepôts au fil de votre croissance, et limiter le personnel à la succursale où il travaille.
Vous commencez avec le forfait ERP, qui gère les ventes, les achats, le stock et la comptabilité dès le premier jour, et ajoutez le CRM, les approbations ou un autre produit quand vous le souhaitez, en passant au forfait supérieur ou en option.