Flowyana es un software de gestión para comercio y distribución pensado para mayoristas, importadores y distribuidores que compran al por mayor y venden a crédito. Los presupuestos se convierten en pedidos de venta, los pedidos reservan existencias y salen del almacén correcto, las facturas se emiten con condiciones de pago y el IVA separado, y la antigüedad de cuentas por cobrar muestra quién debe qué. Compras, existencias y contabilidad comparten los mismos registros, así que el margen y la tesorería están siempre al día.
Un negocio de distribución vive en el hueco entre comprar y cobrar. La mercancía llega antes que la factura del proveedor, sale antes que la factura al cliente, y el dinero entra treinta o sesenta días después. Cuando esos pasos están en herramientas separadas, los huecos se llenan de hojas de cálculo: lo entregado pero no facturado, lo recibido pero no facturado por el proveedor, y qué cliente está pasando discretamente de los noventa días. Flowyana mantiene cada paso como un documento convertido a partir del anterior, así que nada se escribe dos veces y cada cantidad pendiente está a la vista.
La misma configuración sirve para un importador en una zona franca de Dubái, un distribuidor de materiales de construcción en Riad, un mayorista en Johannesburgo o una casa comercial en El Cairo. Los tipos impositivos, la etiqueta del número de registro impresa en los documentos, el ejercicio fiscal y las etiquetas que ve su equipo son ajustes de su país. Puede añadir sucursales y almacenes a medida que crece, y limitar al personal a la sucursal en la que trabaja.
Empieza con el plan ERP, que gestiona ventas, compras, inventario y contabilidad desde el primer día, y añade CRM, aprobaciones u otro producto cuando lo quiera, pasando a un plan superior o como complemento.