Projekte

Projektarbeit, die sichtbar vorankommt.

Projekte und Aufträge auf Kanban-Boards, mit Aufgaben, Budgets, Stunden und Fortschritt an einem Ort, dazu Kommentare und Dateien dort, wo die Arbeit ist. Klar genug für das Team, auswertbar genug für den Inhaber.

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Projekte und Aufträge auf Kanban-Boards
Budget, Kosten, Stunden und Fortschritt je Projekt
Aufgaben mit Schätzungen, aufgewendeter Zeit und Fälligkeitsdaten
Kommentare, Notizen und Dateien an jedem Datensatz

Was ist Projekte in Flowyana?

Flowyana Projekte ist eine Projektmanagement-Software für kleine und mittlere Unternehmen, die Leistungen für Kunden erbringen. Sie bringt Projekte, Aufträge und Aufgaben auf Kanban-Boards, vergleicht Budget mit Ist-Kosten und Stunden und hält Kommentare und Dateien an jedem Datensatz. Sie passt zu Innenausbau- und Baufirmen, Agenturen, IT- und Dienstleistungsunternehmen in den VAE und am Golf.

Die meisten wachsenden Teams verfolgen Projekte in einer Mischung aus Chatgruppen, einer Tabelle und dem Gedächtnis. Der Inhaber erfährt von einem verspäteten Auftrag, wenn der Kunde anruft. Flowyana gibt jedem Projekt eine Karte auf einem Board, jedem Arbeitsschritt einen Verantwortlichen und ein Fälligkeitsdatum und jeder Diskussion einen Platz am Datensatz, zu dem sie gehört.

Weil Projekte auf derselben Plattform laufen wie CRM, Vertrieb und Personal, gehört ein Projekt zu demselben Kunden, dem Sie ein Angebot gemacht haben und dem Sie die Rechnung stellen. Teammitglieder sind die Benutzer, die Sie bereits haben, und Aufgaben sind dieselben Aufgaben wie auf der ganzen Plattform. Es gibt kein zweites System, das synchron gehalten werden muss.

Was es leistet

Projekte in der Praxis.

Boards statt Tabellen

Projekte, Aufträge und Aufgaben wandern über Kanban-Spalten – der Status ist dort, wo die Karte liegt, nicht in einer Zelle, die jemand zu aktualisieren vergessen hat.

Projekte und Aufträge

Bündeln Sie Arbeit in Projekten und gliedern Sie Projekte in Aufträge mit eigenen Zuständigen, Terminen, Kosten und Stunden.

Budget gegen Ist

Jedes Projekt trägt ein Budget, Ist-Kosten, geschätzte und tatsächliche Stunden sowie einen Fortschrittsprozentsatz, den Sie auf einen Blick lesen.

Aufgaben mit echten Schätzungen

Aufgaben enthalten Priorität, Fälligkeitsdatum, Story Points, ursprüngliche und verbleibende Schätzung sowie aufgewendete Zeit.

Der Kontext bleibt angehängt

Kommentare, Notizen und Dateien liegen an der Aufgabe oder am Projekt – Diskussion und Arbeit an einem Ort.

Mit dem Geschäft verbunden

Projekte sind mit denselben Kunden verknüpft, denen Sie Angebote und Rechnungen schicken – Leistung und Umsatz in einem System.

Berichte, wer was trägt

Berichte zu Projekten, Aufträgen und Auslastung zeigen, was offen ist, was verspätet ist und wie die Arbeit im Team verteilt ist.

Erinnerungen vor Fristen

Benachrichtigungen zu Aufgabenfristen erreichen den Zuständigen, sodass Fälligkeitsdaten nicht erst nach Ablauf auffallen.

Brauchen Sie nur dieses Modul?

Projekte ist in den Tarifen des Produkts enthalten, das Sie betreiben — zwei oder drei Tarife je Produkt, Benutzer und Filialen inklusive. Einen weiteren Benutzer oder eine weitere Filiale fügen Sie jederzeit hinzu.

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So funktioniert es

Projekte, Schritt für Schritt.

1
Projekt anlegen
Erstellen Sie ein Projekt mit Kunde, Projektleiter, Mitgliedern, Art, Priorität, Start- und Enddatum, Frist, Budget und geschätzten Stunden. Es landet in der ersten Phase des Projekt-Boards.
2
In Aufträge gliedern
Fügen Sie dem Projekt Aufträge hinzu. Jeder Auftrag hat einen oder mehrere Zuständige, einen geplanten Termin mit Uhrzeit, ein Fälligkeitsdatum, einen Ort sowie geschätzte Kosten und Stunden.
3
Die Arbeit auf Boards steuern
Verschieben Sie Projekte, Aufträge und Aufgaben über das Board, während die Arbeit vorankommt. Legen Sie Aufgaben mit Schätzungen an, erfassen Sie die aufgewendete Zeit und halten Sie Kommentare und Dateien an der Karte.
4
Den Stand ablesen
Vergleichen Sie Ist-Kosten und Stunden mit Budget und Schätzung, prüfen Sie den Fortschritt und nutzen Sie die Berichte zu Projekten, Aufträgen und Auslastung, um zu sehen, wer überlastet ist und was verspätet ist.

Im Detail

Genauer hingesehen.

Kanban-Projektmanagement für Kundenprojekte

Ein Kanban-Board beantwortet „Wo steht das?“ ohne Besprechung. In Flowyana liegen Projekte, Aufträge und Aufgaben jeweils auf einem Board mit Phasen, die Sie festlegen, etwa Geplant, In Arbeit, Prüfung und Erledigt. Den Status ändern Sie, indem Sie die Karte verschieben. Jedes Board kann eigene Phasen haben, sodass eine Innenausbaufirma mit Aufmaß, Planung, Ausführung und Übergabe arbeitet, während eine Agentur Briefing, Entwurf, Kundenprüfung und Live nutzt. Listen stehen neben den Boards, wenn Sie sortieren oder filtern müssen.

Boards für Projekte, Aufträge und Aufgaben, jeweils mit eigenen Phasen
Priorität und Art an jedem Projekt und Auftrag, aus Listen, die Sie steuern
Schlagwörter für alles, wonach Sie sonst gruppieren möchten

Projektverfolgung: Budget, Kosten, Stunden und Fortschritt

Inhaber müssen wissen, ob ein Projekt Geld verdient, bevor es endet. Jedes Projekt trägt ein Budget und Ist-Kosten, geschätzte und tatsächliche Stunden, einen Fortschrittsprozentsatz, ein Start- und Enddatum und eine feste Frist. Jeder Auftrag darin hat seine eigenen geschätzten und tatsächlichen Kosten und Stunden. Stellen Sie die Zahlen nebeneinander, und Sie sehen, welche Projekte abdriften, solange noch Zeit zum Handeln ist.

Budget und Ist-Kosten je Projekt
Geschätzte gegen tatsächliche Stunden, je Projekt und je Auftrag
Fortschrittsprozentsatz und Frist auf der Karte
Projektleiter und Mitglieder an jedem Projekt benannt

Aufträge: die geplante Arbeit innerhalb eines Projekts

Ein Auftrag ist ein Arbeitsschritt, den Sie terminieren und für den Sie Leute einsetzen: ein Besuch vor Ort, eine Installation, eine Entwurfsrunde. Aufträge können mehrere Zuständige, einen geplanten Termin mit Uhrzeit, ein Fälligkeitsdatum, einen Ort und Notizen haben. Sie können zu einem Projekt gehören oder eigenständig für einen Kunden stehen. Abgeschlossene Aufträge erfassen, wann sie fertig wurden, sodass die Historie zeigt, was wann geliefert wurde.

Mehrere Zuständige je Auftrag
Geplanter Termin mit Uhrzeit, Fälligkeits- und Abschlussdatum
Ort und Notizen für Arbeiten vor Ort
Geschätzte gegen tatsächliche Kosten und Stunden

Aufgaben mit Schätzungen und aufgewendeter Zeit

Aufgaben sind ein plattformweites Modul, sodass dieselbe Aufgabenliste Projekten, Leads und Kunden dient. Eine Aufgabe an einem Projekt trägt Priorität, Art, Fälligkeitsdatum, Story Points, eine ursprüngliche Schätzung, eine verbleibende Schätzung und die aufgewendete Zeit. Fristbenachrichtigungen erinnern den Zuständigen vor dem Fälligkeitsdatum. Auch Automatisierungsregeln können Aufgaben anlegen, zum Beispiel wenn ein Datensatz einen bestimmten Status erreicht.

Story Points, ursprüngliche und verbleibende Schätzung sowie aufgewendete Zeit
Verknüpft mit einem Projekt, einem Lead oder einem Kunden
Fristerinnerungen an die zuständige Person
Aufgaben aus Automatisierungsregeln, wo Ihr Tarif sie enthält

Kommentare, Dateien und ein einziger Kundendatensatz

Arbeit geht verloren, wenn die Diskussion woanders stattfindet. Projekte, Aufträge und Aufgaben tragen Kommentare mit @Erwähnungen, Notizen, Dateianhänge und eine Aktivitätschronik, sodass ein neues Teammitglied die Historie an der Karte nachlesen kann. Jedes Projekt ist mit einem Kunden verknüpft – demselben Kundendatensatz, den CRM, Angebote und Rechnungen verwenden. Ist die Arbeit erledigt, erfolgt die Abrechnung über den Vertrieb für diesen Kunden, sodass Leistung und Umsatz in einem System bleiben.

Kommentare mit @Erwähnungen, Notizen und Dateien an jedem Datensatz
Aktivitätschronik, wer was geändert hat
Ein Kundendatensatz, gemeinsam mit CRM und Vertrieb

Projektberichte und Dashboard-Widgets

Ein Inhaber sollte nicht jede Karte öffnen müssen, um zu wissen, wie es dem Unternehmen geht. Der Projektbericht listet Projekte mit Phase, Leiter, Kunde, Budget gegen Ist-Kosten, Fortschritt und Tagen Verzug. Der Auftragsbericht zeigt geplante, abgeschlossene und überfällige Aufträge mit geschätzten gegen tatsächliche Kosten und Stunden. Der Auslastungsbericht zeigt je Person zugewiesene, erledigte und überfällige Aufgaben und Aufträge, sodass Sie sehen, wer am Limit ist, bevor eine Frist reißt. Dashboard-Widgets bringen aktive Projekte und aktive Aufträge auf Ihre Startseite, und jeder Bericht lässt sich drucken oder nach Excel oder PDF exportieren.

Berichte zu Projekten, Aufträgen und Auslastung
Widgets für aktive Projekte und aktive Aufträge im Dashboard
Drucken oder nach Excel oder PDF exportieren

Für wen

Unternehmen, die mit Projekte arbeiten.

Innenausbau- und Einrichtungsfirmen

Jede Villa und jedes Büro als Projekt, mit Aufmaß-, Planungs- und Ausführungsaufträgen für das Team vor Ort und Stunden und Kosten im Abgleich mit dem Budget.

Marketing- und Kreativagenturen

Kundenkampagnen als Projekte, mit Ergebnissen als Aufgaben, die auf dem Board durch Entwurf, Prüfung und Live wandern.

IT- und Softwaredienstleister

Einführungsprojekte, gegliedert in Aufträge und Aufgaben mit Story Points, Schätzungen und aufgewendeter Zeit.

Haustechnik- und Installationsfirmen

Installationsaufträge nach Datum und Uhrzeit terminiert, mit mehreren Zuständigen und einem Einsatzort, gebündelt unter dem Projekt des Kunden.

Beratungen

Mandate im Abgleich mit geschätzten Stunden verfolgt, und der Auslastungsbericht zeigt, welcher Berater am Limit ist.

Veranstalter

Jede Veranstaltung als Projekt mit fester Frist, und jeder Lieferantenanruf und jeder Aufbau als Aufgabe oder Auftrag mit einem Verantwortlichen.

Fragen

Gefragt zu projekte.

Ist das ein vollständiges Projektmanagement-Tool oder eine Aufgabenliste?

Projekte und Aufträge auf Kanban-Boards, mit Budgets, Stunden, Fortschritt, Aufgaben mit Schätzungen sowie Kommentaren und Dateien an jedem Datensatz. Es ist für die Abwicklung von Kunden- und internen Projekten gebaut, nicht nur für To-do-Listen.

Kann ich das Projektbudget mit den Ist-Kosten vergleichen?

Ja. Jedes Projekt hat ein Budget, Ist-Kosten, geschätzte und tatsächliche Stunden sowie einen Fortschrittsprozentsatz. Aufträge innerhalb des Projekts haben ihre eigenen geschätzten und tatsächlichen Kosten und Stunden.

Können Aufgaben auch außerhalb von Projekten existieren?

Ja. Aufgaben gelten plattformweit. Nutzen Sie sie eigenständig oder hängen Sie sie an Projekte, Leads und Kunden.

Gibt es Stundenzettel?

Aufgaben erfassen eine ursprüngliche Schätzung, eine verbleibende Schätzung und die aufgewendete Zeit, und Aufträge wie Projekte erfassen tatsächliche Stunden. Eine separate Wochenansicht für Stundenzettel gibt es nicht.

Kann ich einem Kunden ein Projekt in Rechnung stellen?

Projekte sind mit demselben Kunden verknüpft, dem Sie Angebote und Rechnungen schicken. Die Rechnung erstellen Sie im Vertrieb für diesen Kunden. Flowyana erstellt Rechnungen nicht automatisch aus Projektmeilensteinen.

Kann ich sehen, wer im Team überlastet ist?

Ja. Der Auslastungsbericht zeigt, wie offene Arbeit auf die Personen verteilt ist, neben den Berichten zu Projekten und Aufträgen.

Wer sieht ein Projekt?

Der Zugriff folgt Rollen und Berechtigungen wie im Rest der Plattform. Teams sehen ihre Arbeit; Inhaber sehen alles.

Eignet es sich für Projektmanagement in den VAE?

Ja. Boards und Berichte funktionieren auf Englisch oder Arabisch, je Benutzer gewählt, und Projekte liegen auf derselben Plattform wie Ihre Rechnungsstellung mit Mehrwertsteuer und Ihre Buchhaltung.

Eine Plattform

Spielt gut mit dem Rest zusammen.

Projekte teilt seine Daten mit jedem anderen Modul, das Sie aktivieren — ohne Konnektoren, ohne erneute Eingabe.

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Setzen Sie Projekte ein.

Sagen Sie uns, was Ihr Unternehmen betreibt. Wir zeigen Ihnen dieses Modul live — für sich allein oder zusammen mit dem Rest — und empfehlen Ihnen den passenden Tarif.

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