Projets

Des projets qui avancent à vue.

Projets et missions sur des tableaux kanban, avec tâches, budgets, heures et avancement au même endroit, et commentaires et fichiers là où se fait le travail. Assez clair pour l’équipe, assez mesurable pour le dirigeant.

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Projets et missions sur des tableaux kanban
Budget, coût, heures et avancement par projet
Tâches avec estimations, temps passé et échéances
Commentaires, notes et fichiers sur chaque fiche

Qu’est-ce que Projets dans Flowyana ?

Flowyana Projets est un logiciel de gestion de projet pour les petites et moyennes entreprises qui réalisent des travaux pour leurs clients. Il place projets, missions et tâches sur des tableaux kanban, suit le budget face au coût et aux heures réels, et conserve commentaires et fichiers sur chaque fiche. Il convient aux entreprises d’aménagement et de travaux, aux agences, aux sociétés informatiques et de services des Émirats arabes unis et du Golfe.

La plupart des équipes en croissance suivent leurs projets entre des groupes de discussion, un tableur et la mémoire de chacun. Le dirigeant apprend qu’une mission est en retard quand le client appelle. Flowyana donne à chaque projet une carte sur un tableau, à chaque tâche un responsable et une échéance, et à chaque discussion une place sur la fiche qui la concerne.

Comme Projets fonctionne sur la même plateforme que le CRM, les ventes et les RH, un projet appartient au même client que celui à qui vous avez fait le devis et que vous facturerez. Les membres de l’équipe sont les utilisateurs que vous avez déjà, et les tâches sont les mêmes que partout ailleurs sur la plateforme. Pas de second système à tenir à jour.

Ce que ça fait

Projets, en pratique.

Des tableaux, pas des tableurs

Projets, missions et tâches avancent de colonne en colonne sur un tableau kanban : le statut, c’est l’endroit où se trouve la carte, pas une cellule que quelqu’un a oublié de mettre à jour.

Projets et missions

Regroupez le travail en projets, et découpez les projets en missions avec leurs propres intervenants, planning, coût et heures.

Budget face au réel

Chaque projet porte un budget, un coût réel, des heures estimées et réelles, et un pourcentage d’avancement lisible d’un coup d’œil.

Des tâches avec de vraies estimations

Les tâches portent une priorité, une échéance, des points d’effort, une estimation initiale et restante, et le temps passé.

Le contexte reste attaché

Commentaires, notes et fichiers vivent sur la tâche ou le projet : la discussion et le travail au même endroit.

Relié à l’activité

Les projets sont liés aux mêmes clients que vos devis et vos factures : réalisation et chiffre d’affaires dans un seul système.

Des rapports sur la charge de chacun

Les rapports de projets, de missions et de charge de travail montrent ce qui est ouvert, ce qui est en retard et comment le travail se répartit dans l’équipe.

Des rappels avant les échéances

Les notifications d’échéance des tâches parviennent à la personne assignée : les dates limites ne se découvrent pas une fois passées.

Besoin de ce seul module ?

Retrouvez Projets dans les forfaits du produit que vous exploitez — deux ou trois forfaits par produit, utilisateurs et établissements inclus. Ajoutez un utilisateur ou un établissement à tout moment.

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Comment ça marche

Projets, étape par étape.

1
Ouvrez le projet
Créez un projet avec son client, son chef de projet, ses membres, son type, sa priorité, ses dates de début et de fin, son échéance, son budget et ses heures estimées. Il arrive sur le tableau des projets, à la première étape.
2
Découpez-le en missions
Ajoutez des missions au projet. Chaque mission a un ou plusieurs intervenants, une date et une heure prévues, une échéance, un lieu, et un coût et des heures estimés.
3
Pilotez le travail sur des tableaux
Faites avancer projets, missions et tâches sur le tableau au fil du travail. Ajoutez des tâches avec estimations, enregistrez le temps passé, et gardez commentaires et fichiers sur la carte.
4
Voyez où vous en êtes
Comparez coût et heures réels au budget et à l’estimation, vérifiez l’avancement, et utilisez les rapports de projets, de missions et de charge de travail pour voir qui est surchargé et ce qui est en retard.

En détail

De plus près.

Une gestion de projet kanban pour le travail client

Un tableau kanban répond à « où en est-on ? » sans réunion. Dans Flowyana, projets, missions et tâches ont chacun leur tableau avec les étapes que vous définissez, comme Planifié, En cours, Revue et Terminé. Vous changez le statut en déplaçant la carte. Chaque tableau peut avoir ses propres étapes : une entreprise d’aménagement peut travailler en Relevé, Conception, Réalisation et Livraison, une agence en Brief, Maquette, Revue client et En ligne. Des listes accompagnent les tableaux quand vous avez besoin de trier ou de filtrer.

Tableaux pour les projets, les missions et les tâches, chacun avec vos propres étapes
Priorité et type sur chaque projet et chaque mission, à partir de listes que vous maîtrisez
Étiquettes pour tout autre regroupement souhaité

Suivi de projet : budget, coût, heures et avancement

Le dirigeant doit savoir si un projet est rentable avant qu’il se termine. Chaque projet porte un budget et un coût réel, des heures estimées et réelles, un pourcentage d’avancement, des dates de début et de fin et une échéance ferme. Chaque mission a ses propres coûts et heures estimés et réels. Mettez les chiffres côte à côte et vous voyez quels projets dérivent pendant qu’il est encore temps d’agir.

Budget et coût réel par projet
Heures estimées face aux heures réelles, par projet et par mission
Pourcentage d’avancement et échéance sur la carte
Chef de projet et membres nommés sur chaque projet

Les missions : le travail planifié au sein d’un projet

Une mission est un travail que vous planifiez et pour lequel vous envoyez quelqu’un : une visite sur site, une installation, un tour de conception. Les missions peuvent avoir plusieurs intervenants, une date et une heure prévues, une échéance, un lieu et des notes. Elles peuvent appartenir à un projet ou exister seules pour un client. Les missions terminées enregistrent leur date de fin : l’historique montre ce qui a été livré, et quand.

Plusieurs intervenants par mission
Date et heure prévues, échéance et date de fin
Lieu et notes pour le travail sur site
Coût et heures estimés face aux réels

Des tâches avec estimations et temps passé

Les tâches sont un module commun à toute la plateforme : la même liste de tâches sert aux projets, aux prospects et aux clients. Une tâche rattachée à un projet porte une priorité, un type, une échéance, des points d’effort, une estimation initiale, une estimation restante et le temps passé. Les notifications d’échéance préviennent la personne assignée avant la date limite. Des règles d’automatisation peuvent aussi créer des tâches, par exemple lorsqu’une fiche atteint un statut donné.

Points d’effort, estimations initiale et restante, et temps passé
Liées à un projet, un prospect ou un client
Rappels d’échéance à la personne assignée
Tâches créées par des règles d’automatisation lorsque votre forfait les inclut

Commentaires, fichiers et une fiche client unique

Le travail se perd quand la discussion vit ailleurs. Projets, missions et tâches portent des commentaires avec @mentions, des notes, des pièces jointes et une chronologie d’activité : un nouveau membre de l’équipe peut lire l’historique sur la carte. Chaque projet est lié à un client, la même fiche client que celle du CRM, des devis et des factures. Une fois le travail terminé, la facturation se fait via les ventes sur ce client : réalisation et chiffre d’affaires restent dans un seul système.

Commentaires avec @mentions, notes et fichiers sur chaque fiche
Chronologie d’activité de qui a modifié quoi
Une seule fiche client partagée avec le CRM et les ventes

Rapports de projets et widgets du tableau de bord

Un dirigeant ne devrait pas avoir à ouvrir chaque carte pour savoir comment va l’entreprise. Le rapport de projets liste les projets avec leur étape, leur chef de projet, leur client, le budget face au coût réel, l’avancement et les jours de retard. Le rapport de missions montre les missions planifiées, terminées et en retard, avec coût et heures estimés face aux réels. Le rapport de charge de travail montre les tâches et missions assignées, terminées et en retard par personne : vous voyez qui est sous tension avant qu’une échéance ne glisse. Des widgets ajoutent les projets et les missions actifs à votre écran d’accueil, et chaque rapport s’imprime ou s’exporte vers Excel ou PDF.

Rapports de projets, de missions et de charge de travail
Widgets des projets actifs et des missions actives sur le tableau de bord
Impression, ou export vers Excel ou PDF

Pour qui

Les entreprises qui tournent avec Projets.

Entreprises d’aménagement et d’agencement intérieur

Chaque villa ou bureau comme projet, avec des missions de relevé, de conception et de réalisation planifiées pour l’équipe sur site, et heures et coûts comparés au budget.

Agences marketing et créatives

Les campagnes clients comme projets, avec les livrables comme tâches qui passent de maquette à revue puis en ligne sur le tableau.

Services informatiques et logiciels

Projets de mise en œuvre découpés en missions et en tâches avec points d’effort, estimations et temps passé.

Entreprises d’installation et de génie climatique

Missions d’installation planifiées par date et heure avec plusieurs intervenants et un lieu, regroupées sous le projet du client.

Cabinets de conseil

Missions suivies face aux heures estimées, avec le rapport de charge de travail qui montre quel consultant est sous tension.

Organisateurs d’événements

Chaque événement comme projet avec une échéance ferme, et chaque appel fournisseur et chaque installation comme tâche ou mission avec un responsable.

Questions

Questions sur projets.

S’agit-il d’un véritable outil de gestion de projet ou d’une liste de tâches ?

De projets et de missions sur des tableaux kanban, avec budgets, heures, avancement, tâches avec estimations, et commentaires et fichiers sur chaque fiche. Il est conçu pour piloter le travail client et interne, pas seulement pour lister des choses à faire.

Puis-je suivre le budget d’un projet face au coût réel ?

Oui. Chaque projet a un budget, un coût réel, des heures estimées et réelles, et un pourcentage d’avancement. Les missions du projet ont leurs propres coûts et heures estimés et réels.

Les tâches peuvent-elles exister en dehors des projets ?

Oui. Les tâches sont communes à toute la plateforme. Utilisez-les seules, ou rattachez-les à des projets, des prospects et des clients.

Y a-t-il des feuilles de temps ?

Les tâches enregistrent une estimation initiale, une estimation restante et le temps passé, et les missions et projets enregistrent les heures réelles. Il n’y a pas d’écran séparé de feuille de temps hebdomadaire.

Puis-je facturer un projet à un client ?

Les projets sont liés au même client que vos devis et vos factures. Vous émettez la facture dans les Ventes pour ce client. Flowyana ne crée pas automatiquement de factures à partir des jalons du projet.

Puis-je voir qui dans l’équipe est surchargé ?

Oui. Le rapport de charge de travail montre comment le travail ouvert se répartit entre les personnes, à côté des rapports de projets et de missions.

Qui voit un projet ?

L’accès suit les rôles et les permissions, comme sur le reste de la plateforme. Les équipes voient leur travail ; les dirigeants voient tout.

Convient-il à la gestion de projet aux Émirats ?

Oui. Tableaux et rapports fonctionnent en anglais ou en arabe, au choix de chaque utilisateur, et les projets se trouvent sur la même plateforme que votre facturation avec TVA et votre comptabilité.

Une seule plateforme

S’entend bien avec le reste.

Projets partage ses données avec chaque autre module que vous activez — sans connecteur, sans ressaisie.

CRM Interventions RH et paie Rapports Toutes les fonctionnalités →

Mettez Projets au travail.

Dites-nous ce que fait tourner votre entreprise. Nous vous montrerons ce module en direct — seul ou avec le reste — puis vous recommanderons le forfait adapté.

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