تخطَّ إلى المحتوى
Flowyana

تتبع الدفعات وتواريخ الانتهاء

كل دفعة وكل تاريخ انتهاء، تحت السيطرة.

تتبّع المخزون حسب الدفعة مع تاريخ انتهائها، وبِع الأقدم أولًا، وأوقف بيع ما قارب على الانتهاء قبل أن يصل إلى العميل، وتتبّع أي دفعة من المورد إلى كل عملية بيع. وأرقام تسلسلية مع ضمان للأصناف التي تبيعها قطعة قطعة.

  • أرقام الدفعات وتواريخ الانتهاء على كل استلام
  • صرف الأقرب انتهاءً أولًا على الويب ونقطة البيع
  • منع بيع ما قارب على الانتهاء أو التنبيه عليه
  • أرقام تسلسلية مع ضمان يبدأ من البيع أو التفعيل

ما هي تتبع الدفعات وتواريخ الانتهاء في Flowyana؟

تتبع الدفعات وتواريخ الانتهاء في Flowyana هو برنامج مخزون بتواريخ صلاحية مدمجة، للصيدليات والسوبرماركت وموزعي الأغذية ومتاجر مستحضرات التجميل في الإمارات والسعودية والخليج. يسجّل دفعة وتاريخ انتهاء كل وحدة تستلمها، ويبيع الدفعة الأقرب انتهاءً، ويمنع البيع القريب من الانتهاء أو ينبّه عليه، ويتتبّع أي دفعة من المورد إلى العميل. والأرقام التسلسلية مع الضمان تغطي الأصناف التي تبيعها قطعة قطعة.

المخزون المنتهي خسارة مرتين: مرة حين تشطبه، ومرة حين يجده عميل على رفّك. معظم الشركات الصغيرة تدير الصلاحية بجولة شهرية بين الممرات وقلم تحديد. وينجح ذلك حتى ينشغل فرع، أو تُرصّ شحنة أمام مخزون أقدم، أو يتصل مورد بشأن سحب ولا يستطيع أحد أن يقول أي متجر باع تلك الدفعة.

في Flowyana تُسجَّل الدفعة مرة واحدة، عند استلام البضاعة، ثم تتبع المخزون. المبيعات والتحويلات والمرتجعات والإنتاج كلها تحرّك دفعة محددة، فيعرف النظام دائمًا أي الدفعات أين وكم يومًا تبقى لكل منها. وتصل التنبيهات إلى كل فرع قبل أن ينفد وقت الدفعة، وتلتزم نقطة البيع بالقواعد نفسها التي يلتزم بها المكتب.

بعض المنتجات تحتاج إلى تتبّع بالوحدة بدلًا من ذلك. الهواتف والأجهزة والمعدات تحمل رقمًا تسلسليًا، ويسجّل Flowyana كل وحدة من الاستلام إلى البيع، مع ضمان يبدأ عند البيع أو عندما يفعّل العميل المنتج، فتصبح مطالبات الضمان بحثًا سريعًا، لا جدالًا.

ما الذي تفعله

تتبع الدفعات وتواريخ الانتهاء على أرض الواقع.

الدفعات من أول استلام

إذن استلام البضاعة أو فاتورة المشتريات يسجّل رقم الدفعة وتاريخ الإنتاج وتاريخ الانتهاء لكل بند؛ ويمكن لمدة الصلاحية أن تملأ تاريخ الانتهاء عنك.

الأقدم أولًا، تلقائيًا

تصرف المبيعات الدفعة الأقرب انتهاءً، أو الأسبق استلامًا، أو الدفعة التي يختارها الموظف، حسب كل منتج.

قواعد قرب الانتهاء

امنع البيع القريب من تاريخ الانتهاء أو نبّه عليه أو اسمح به، وأوقف البيع قبل التاريخ بعدد أيام تحدده.

التعليق والسحب

علّق دفعة أثناء فحصها، أو اسحبها، واعرف أين ذهبت كل وحدة منها.

تنبيهات انتهاء لكل فرع

تُنبَّه الفروع مسبقًا إلى الدفعات التي تقترب من الانتهاء، مع أداة في لوحة المعلومات للشركة كلها.

ستة تقارير للدفعات

مخزون الدفعات، والانتهاء، ودفتر حركة الدفعة، وتتبع الدفعة، وربحية الدفعة، واستثناءات الدفعات.

أرقام تسلسلية قطعة قطعة

استلم كل وحدة وبِعها وانقلها وأرجعها أو أتلفها برقمها التسلسلي الخاص، على الويب وعند نقطة البيع.

ضمان يتتبع نفسه

ضمان بالأيام أو الأشهر أو السنوات، يبدأ عند البيع أو عند التفعيل، بحالات «ينتهي قريبًا» و«منتهٍ» و«ملغى»، مع أداة للتحقق من الضمان.

لا تحتاج إلا هذه الوحدة؟

ستجد المخزون ضمن باقات المنتج الذي تديره — باقتان أو ثلاث لكل منتج، والمستخدمون والفروع مشمولون. وأضف مستخدمًا أو فرعًا إضافيًا في أي وقت.

اطّلع على أسعار تخطيط الموارد ←

كيف تعمل

تتبع الدفعات وتواريخ الانتهاء، خطوة بخطوة.

  1. 1

    فعّل التتبع

    فعّل تتبع الدفعات أو تواريخ الانتهاء أو الأرقام التسلسلية لكل منتج، أو اضبطه على الفئة فترث كل منتجاتها القواعد نفسها.

  2. 2

    سجّل الدفعات عند وصول المخزون

    في إذن استلام البضاعة أو فاتورة المشتريات، أدخل رقم الدفعة وتاريخ الانتهاء لكل بند، أو تاريخ الإنتاج ودع مدة الصلاحية تحسب تاريخ الانتهاء.

  3. 3

    بِع الدفعة الصحيحة

    الفواتير وإشعارات التسليم ومبيعات نقطة البيع تصرف حسب قاعدتك، والأقرب انتهاءً أولًا هو الافتراضي، وقواعد قرب الانتهاء تمنع البيع أو تنبّه قبل إتمامه.

  4. 4

    راقب وعلّق وتتبّع

    تصرّف بناءً على تنبيهات الانتهاء، وعلّق دفعة أو اسحبها عند الحاجة، واستخدم تتبع الدفعة لترى كل استلام وبيع وتحويل خلفها.

بالتفصيل

نظرة أقرب.

تتبع الدفعات وتواريخ الانتهاء من الاستلام إلى البيع

تُنشأ الدفعة عند وصول المخزون: في إذن استلام البضاعة، أو فاتورة المشتريات، أو قيد مخزون افتتاحي، أو تسوية مخزون بالزيادة، أو أمر إنتاج. وتحمل رقم دفعة، وتاريخ إنتاج اختياريًا، وتاريخ انتهاء. وإذا كانت للمنتج مدة صلاحية محددة، يُحسب تاريخ الانتهاء من تاريخ الإنتاج عندما تتركه فارغًا. ومن ثم تذكر كل حركة دفعتها، فيكون المخزون لكل دفعة دقيقًا في كل مستودع وفرع.

  • الدفعة وتاريخ الإنتاج وتاريخ الانتهاء في كل استلام
  • تاريخ الانتهاء يُحسب من مدة الصلاحية عند تركه فارغًا
  • دفعات من المشتريات والمخزون الافتتاحي والتسويات والإنتاج
  • المخزون لكل دفعة في كل مستودع

صرف الأقرب انتهاءً أولًا وقواعد قرب الانتهاء

يختار كل منتج طريقة صرف الدفعات عند البيع: الأقرب انتهاءً يُصرف أولًا (FEFO)، أو الوارد أولًا يُصرف أولًا (FIFO)، أو دفعة يختارها البائع. وتحدد قواعد قرب الانتهاء ما يحدث عندما يكون المخزون الوحيد المتبقي قريبًا من تاريخه: منع البيع، أو التنبيه والسماح به، أو السماح. ويمكنك أيضًا تحديد حد أدنى من الأيام يجب أن يتبقى للدفعة كي تُباع. والموظفون الذين لديهم صلاحية التجاوز يستطيعون بيع دفعة ممنوعة عندما تقرر تصريفها بخصم.

  • FEFO أو FIFO أو اختيار الدفعة يدويًا لكل منتج
  • منع البيع القريب من الانتهاء أو التنبيه عليه أو السماح به
  • حد أدنى من الأيام المتبقية قبل أن تُباع الدفعة
  • التجاوز بصلاحية فقط

برنامج مخزون بتنبيهات انتهاء لكل فرع

يرى كل فرع دفعاته التي تقترب من الانتهاء قبل حلول التاريخ. تختار أنت كم يومًا مسبقًا يُعد قربًا من الانتهاء؛ والافتراضي 30 يومًا. وتذهب التنبيهات إلى الأشخاص في ذلك الفرع القادرين على التصرف، فيقدّم المتجر الذي يحمل المخزون البضاعة إلى الواجهة، أو يخفّض سعرها، أو يعيدها إلى المورد. وتمنح أداة انتهاء الدفعات في لوحة المعلومات المالك صورة الشركة كلها، ويسرد تقرير الانتهاء كل دفعة حسب الأيام المتبقية.

  • فترة قرب الانتهاء تحددها أنت، 30 يومًا افتراضيًا
  • تنبيهات لمخزون كل فرع الخاص به
  • أداة انتهاء الدفعات في لوحة المعلومات
  • تقرير انتهاء مرتب حسب الأيام المتبقية

التعليق والسحب وتتبع الدفعة

حين يشتكي عميل أو يُصدر مورد قرار سحب، تهم السرعة. علّق دفعة أثناء فحصها، أو اسحبها نهائيًا: كلاهما يوقف بيعها. ويعمل تتبع الدفعة في الاتجاهين. إلى الخلف، يُظهر من أين جاءت الدفعة: استلام المورد، أو المخزون الافتتاحي، أو أمر الإنتاج الذي صنعها، ودفعات المدخلات المستخدمة. وإلى الأمام، يسرد كل عملية بيع لعميل، وكل تحويل، وكل دفعة أُنتجت منها، مع المخزون المتبقي في كل فرع.

  • تعليق دفعة أو سحبها بخطوة واحدة
  • التتبع إلى الخلف حتى المورد أو أمر الإنتاج
  • التتبع إلى الأمام حتى كل عملية بيع وتحويل
  • المخزون المتوفر من الدفعة ومنتجاتها لكل فرع

تتبع الأرقام التسلسلية والضمان

للأصناف التي تُباع قطعة قطعة، فعّل تتبع الأرقام التسلسلية. تُستلم كل وحدة برقمها التسلسلي الخاص وتتحرك بهذا الرقم عبر التحويلات والمبيعات ومرتجعات العملاء والمرتجعات إلى الموردين والإتلاف. ويُضبط الضمان لكل منتج بالأيام أو الأشهر أو السنوات، ويبدأ إما يوم البيع أو عندما يفعّل العميل المنتج. وتُظهر كل وحدة ما إذا كان ضمانها قيد الانتظار، أو نشطًا، أو ينتهي قريبًا، أو منتهيًا، أو ملغى، وتجد أداة التحقق من الضمان أي وحدة برقمها التسلسلي.

  • كل وحدة متتبَّعة برقمها التسلسلي
  • ضمان بالأيام أو الأشهر أو السنوات
  • يبدأ عند البيع أو عند التفعيل
  • تعديل ضمان الوحدة أو إلغاؤه أو استعادته

التقارير والمستندات ونقطة البيع

ستة تقارير للدفعات تجيب عن الأسئلة التي يطرحها أصحاب الأعمال: مخزون الدفعات حسب الموقع، والانتهاء، ودفتر حركة الدفعة لكل حركة، وتتبع الدفعة، وربحية الدفعة، واستثناءات الدفعات للمبيعات التي تعذّرت مطابقتها مع دفعة وتحتاج إلى قرار. ويمكن طباعة أرقام الدفعات وتواريخ الانتهاء على الملصقات وتحت كل صنف في الفواتير وإشعارات التسليم. وتصرف نقطة بيع التجزئة الدفعات وتتحقق من الأرقام التسلسلية بالطريقة نفسها التي يعمل بها المكتب، وتطبع الأرقام التسلسلية والضمان على الإيصال.

  • مخزون الدفعات والانتهاء ودفتر الحركة والتتبع والربحية والاستثناءات
  • الدفعة وتاريخ الانتهاء على الملصقات والمستندات
  • الأرقام التسلسلية والضمان على إيصال نقطة البيع
  • مجموعة قواعد واحدة للمكتب ونقطة البيع

لمن صُمّمت

أنشطة تعمل على تتبع الدفعات وتواريخ الانتهاء.

الصيدليات

الدفعة وتاريخ الانتهاء على كل عبوة، وصرف الأقرب انتهاءً أولًا عند الكاونتر، ومنع بيع القريب من الانتهاء، وتتبّع عندما يسحب مورد دفعة.

السوبرماركت ومحلات البقالة

منتجات الألبان والمخبوزات والمبرّدات متتبَّعة حسب تاريخ الانتهاء، مع تنبيهات لكل فرع فيصرّف كل متجر مخزونه في الوقت المناسب.

موزعو الأغذية

دفعات تُستلم من المستوردين، وتُسلَّم إلى العملاء حسب الدفعة، وتُتتبع إلى الأمام حتى كل عميل عند الحاجة.

متاجر مستحضرات التجميل والعطور

مدة الصلاحية تُحسب من تواريخ الإنتاج، وتنبيهات قرب الانتهاء، وأرقام الدفعات على الملصقات.

متاجر الإلكترونيات والهواتف

أرقام تسلسلية على كل جهاز، وضمان من يوم البيع، وتحقق من الضمان عند الكاونتر.

وكلاء الأجهزة والمعدات

ضمان يبدأ عند تركيب المنتج وتفعيله، مع سجل كل وحدة من المورد إلى العميل.

أسئلة

ما يسأله العملاء عن تتبع الدفعات وتواريخ الانتهاء.

ما هو برنامج تتبع الدفعات وتواريخ الانتهاء؟

برنامج يسجّل الدفعة (أو التشغيلة) التي تنتمي إليها كل وحدة من المخزون ومتى تنتهي صلاحيتها، ثم يستخدم ذلك لصرف المخزون الصحيح، ومنع بيع المنتهي، وتتبّع الدفعة إذا حدث خطأ ما. وفي Flowyana هو جزء من وحدة المخزون.

هل يمكنني إدارة المخزون بتواريخ الصلاحية في الإمارات؟

نعم. يتتبّع Flowyana تواريخ الانتهاء لكل دفعة للشركات في الإمارات والسعودية ودول الخليج، على الويب وعلى نقطة بيع التجزئة، مع صرف الأقرب انتهاءً أولًا وقواعد قرب الانتهاء لكل منتج.

هل يدعم FEFO وFIFO؟

نعم. كل منتج، أو فئته، يختار قاعدته: الأقرب انتهاءً يُصرف أولًا، أو الوارد أولًا يُصرف أولًا، أو دفعة تُختار يدويًا.

هل يستطيع النظام منعنا من بيع المخزون المنتهي أو القريب من الانتهاء؟

نعم. قاعدة لكل منتج تمنع البيع القريب من الانتهاء أو تنبّه عليه، ويمكنك تحديد حد أدنى من الأيام قبل الانتهاء لا يجوز بيع الدفعة دونه. وتجاوز المنع يحتاج إلى صلاحية خاصة به.

كيف يعمل السحب؟

اسحب دفعة فلا يعود بالإمكان بيع مخزونها. ويُظهر تتبع الدفعة من أين جاءت، وأي العملاء اشتروها، وإلى أين نُقلت، وأي دفعات أُنتجت منها، مع المخزون المتبقي منها في كل فرع.

هل يعمل تتبع الدفعات في نقطة البيع؟

نعم. تصرف نقطة بيع التجزئة الدفعات بالطريقة نفسها التي يصرفها بها الويب، فيتشارك المتجر والمكتب مخزون دفعات واحدًا. وأي عملية بيع تعذّرت مطابقتها مع دفعة تظهر للمراجعة في تقرير استثناءات الدفعات.

هل يمكنني تتبّع الأرقام التسلسلية والضمان في النظام نفسه؟

نعم. المنتجات المتتبَّعة بالرقم التسلسلي تسجّل كل وحدة برقمها التسلسلي، مع ضمان بالأيام أو الأشهر أو السنوات يبدأ عند البيع أو عند التفعيل، وأداة للتحقق من الضمان بالرقم التسلسلي.

هل عليّ تتبّع الدفعات في كل منتج؟

لا. فعّل تتبع الدفعات أو تواريخ الانتهاء أو الأرقام التسلسلية لكل منتج على حدة، أو اضبط إعدادات افتراضية على الفئة فتتبع المنتجات الجديدة فيها القواعد نفسها.

هل يمكن طباعة أرقام الدفعات وتواريخ الانتهاء على الملصقات والفواتير؟

نعم. يمكن أن تُظهر الملصقات الدفعة وتاريخ الانتهاء، ويمكن أن تطبع المستندات أرقام الدفعات وتواريخ الانتهاء، أو الأرقام التسلسلية والضمان، تحت كل صنف.

منصة واحدة

تنسجم مع بقية الوحدات.

سجلات المخزون مشتركة مع كل وحدة أخرى تشغّلها — بلا وصلات ربط وبلا إعادة إدخال.

شغّل تتبع الدفعات وتواريخ الانتهاء في أعمالك.

أخبرنا بما يديره نشاطك. سنعرض لك هذه الوحدة مباشرةً — وحدها أو مع بقية الوحدات — ثم نوصي لك بالباقة الأنسب.