Die Chargen- und Ablaufverfolgung von Flowyana ist Lagersoftware mit eingebauten Ablaufdaten, für Apotheken, Supermärkte, Lebensmittelgroßhändler und Kosmetikhändler in den VAE, in Saudi-Arabien und am Golf. Sie erfasst Charge und Ablaufdatum jeder eingehenden Einheit, verkauft die Charge, die zuerst abläuft, sperrt oder warnt bei Verkäufen kurz vor Ablauf und verfolgt jede Charge vom Lieferanten bis zum Kunden. Seriennummern mit Garantie decken die Artikel ab, die Sie einzeln verkaufen.
Abgelaufene Ware kostet doppelt Geld: einmal, wenn Sie sie abschreiben, und noch einmal, wenn ein Kunde sie in Ihrem Regal findet. Die meisten kleinen Unternehmen managen Ablaufdaten mit einem monatlichen Gang durch die Gänge und einem Filzstift. Das funktioniert, bis eine Filiale viel zu tun hat, eine Lieferung vor ältere Ware geräumt wird oder ein Lieferant wegen eines Rückrufs anruft und niemand sagen kann, welches Geschäft diese Charge verkauft hat.
In Flowyana wird die Charge einmal erfasst, beim Wareneingang, und folgt dann dem Bestand. Verkäufe, Umlagerungen, Retouren und Produktion bewegen jeweils eine bestimmte Charge, sodass das System immer weiß, welche Chargen wo sind und wie viele Tage jede noch hat. Warnungen erreichen jede Filiale, bevor einer Charge die Zeit davonläuft, und die Kasse beachtet dieselben Regeln wie das Büro.
Manche Produkte brauchen stattdessen eine Verfolgung je Einheit. Telefone, Haushaltsgeräte und Ausrüstung tragen eine Seriennummer, und Flowyana erfasst jede Einheit vom Eingang bis zum Verkauf, mit einer Garantie, die ab Verkauf oder ab Aktivierung durch den Kunden läuft – Garantiefälle sind dann ein Nachschlagen, kein Streit.