Le suivi des lots et des péremptions de Flowyana est un logiciel de gestion de stock avec dates de péremption intégrées, pour les pharmacies, supermarchés, distributeurs alimentaires et revendeurs de cosmétiques des Émirats arabes unis, d’Arabie saoudite et du Golfe. Il enregistre le lot et la péremption de chaque unité reçue, vend le lot qui périme en premier, bloque ou signale les ventes proches de la péremption, et trace n’importe quel lot du fournisseur au client. Les numéros de série avec garantie couvrent les articles que vous vendez à l’unité.
Le stock périmé fait perdre de l’argent deux fois : quand vous le passez en perte, puis quand un client le trouve dans votre rayon. La plupart des petites entreprises gèrent les péremptions par un tour mensuel des rayons, un marqueur à la main. Cela fonctionne jusqu’au jour où une agence est débordée, où une livraison est rangée devant un stock plus ancien, ou où un fournisseur appelle pour un rappel et personne ne sait quel magasin a vendu ce lot.
Dans Flowyana, le lot est enregistré une seule fois, au bon de réception, puis il suit le stock. Ventes, transferts, retours et production déplacent tous un lot précis : le système sait toujours quels lots se trouvent où et combien de jours il reste à chacun. Les alertes atteignent chaque agence avant qu’un lot n’arrive à échéance, et la caisse applique les mêmes règles que le bureau.
Certains produits doivent plutôt être suivis à l’unité. Téléphones, appareils électroménagers et équipements portent un numéro de série, et Flowyana enregistre chaque unité de la réception à la vente, avec une garantie qui démarre à la vente ou lorsque le client active le produit : les demandes de garantie deviennent une simple recherche, pas une dispute.