تخطَّ إلى المحتوى
Flowyana

الحقول المخصصة

حقولك، وحالاتك، وكلماتك.

أضف الحقول التي يتابعها عملك، والحالات التي يمر بها فريقك، والأسماء التي يستخدمها موظفوك أصلًا، على العملاء والمنتجات والفواتير والتذاكر وعشرات غيرها. الإعداد ببضع نقرات، دون مطوّر، ولا يتعطل شيء عندما يتحدّث Flowyana.

  • حقولك الخاصة، في القسم والترتيب الذي تختاره
  • في النماذج والقوائم والفلاتر والتصدير
  • حالاتك وألوانك وأسماؤك الخاصة
  • أرقام مستندات تُكتب بطريقتك

ما هي الحقول المخصصة في Flowyana؟

يتيح Flowyana للعمل أن يضيف حقوله وأقسامه وحالاته الخاصة إلى الوحدات التي يستخدمها، وأن يعيد تسمية الوحدات والحقول بكلماته، وأن يختار شكل أرقام المستندات. شركة تجارية تسجّل رقم الرخصة التجارية لكل عميل؛ وعيادة تضيف مصدر الإحالة إلى الحجوزات؛ وورشة تضيف حقل المسافة المقطوعة إلى أوامر العمل. وتظهر الحقول في النماذج والقوائم والفلاتر والتصدير فورًا.

معظم برامج الأعمال الصغيرة تضعك أمام خيارين: أن تكيّف طريقة عملك مع الشاشات المعطاة لك، أو أن تدفع لمطوّر ليغيّرها ثم تدفع مرة أخرى مع كل تحديث للبرنامج. Flowyana يسلك طريقًا ثالثًا. التخصيص إعدادات في مساحة العمل، فلا شيء يحتاج إلى إعادة بناء عندما يتطور المنتج.

التخصيص مشمول في باقات Business، وفي Growth ضمن Retail وRestaurant.

ما الذي تفعله

الحقول المخصصة على أرض الواقع.

حقول من كل نوع

29 نوعًا من الحقول، منها النص والأرقام والمبالغ والتواريخ والقوائم المنسدلة ومربعات الاختيار والملفات والروابط إلى سجلات أخرى وغيرها، مع قواعد الحقول المطلوبة والقيم الافتراضية والنص المساعد والنص التوضيحي داخل الحقل.

في المكان المناسب

ضع الحقل في التفاصيل، أو في مزيد من التفاصيل، أو في قسم خاص بك، بالترتيب الذي تحدده. ويمكن أن تبدأ الأقسام مطويّة.

أينما ذهب السجل

تظهر حقولك في النموذج وفي السجل، وكأعمدة في القوائم، وفي شريط الفلاتر وفي التصدير، تمامًا كما تظهر الحقول الأساسية.

الحالات التي يستخدمها فريقك

أضف حالات بأسمائها وألوانها الخاصة، وحدّد معنى كل منها: نشطة، أو قيد التنفيذ، أو مكتملة، أو معلّقة، أو ملغاة.

كلماتك على الشاشة

أعد تسمية الوحدات والحقول، فيصبح العملاء ضيوفًا والأعمال أوامر عمل، وتستخدم القوائم والنماذج والجداول أسماءك.

أرقام تُكتب بطريقتك

حدّد شكل أرقام المستندات: بادئة، والسنة والشهر، والسنة المالية أو رمز الفرع، وعدد خانات الرقم التسلسلي.

آمن من الأساس

الحقول والحالات التي يعتمد عليها النظام، مثل حالة «معتمد»، يمكن إعادة تسميتها لكن لا يمكن حذفها أو إخفاؤها أو إيقافها، فتظل مسارات العمل والتقارير تعمل كما هي.

بلا برمجة ولا نسخة خاصة

كل ذلك يُعدّ من إعدادات مساحة العمل. لا توجد نسخة مخصصة من البرنامج تحتاج إلى صيانة، فيصلك كل تحديث.

مشمول في باقات Business

الحقول المخصصة والحالات وإعادة التسمية وترقيم المستندات تأتي مع كل باقة Business، ومع Growth ضمن Retail وRestaurant.

اطّلع على الأسعار ←

كيف تعمل

الحقول المخصصة، خطوة بخطوة.

  1. 1

    اختر وحدة

    افتح الإعدادات ثم الوحدات، واختر ما تريد تشكيله: العملاء أو المنتجات أو الفواتير أو التذاكر أو الموظفين أو أي سجل آخر تشمله باقتك.

  2. 2

    أضف حقولك

    سمِّ الحقل، واختر نوعه، وحدّد هل هو مطلوب، وأعطه قيمة افتراضية أو نصًا مساعدًا. ثم ضعه في قسم وحدّد مكانه في الترتيب.

  3. 3

    أضف الحالات والأسماء

    أضف الحالات التي يمر بها فريقك، وأعد تسمية الوحدة أو حقولها، وحدّد شكل أرقام مستنداتها.

  4. 4

    استخدمها فورًا

    في المرة التالية التي يفتح فيها أي شخص النموذج أو القائمة، تكون الحقول والحالات والأسماء الجديدة هناك، جاهزة للفلترة والتصدير.

بالتفصيل

نظرة أقرب.

حقول مخصصة في النماذج والقوائم والفلاتر والتصدير

الحقل الذي لا يجده أحد حقل لا يملؤه أحد. كل حقل مخصص في Flowyana يتصرف كالحقل الأساسي. فهو يظهر في النموذج ضمن القسم الذي اخترته، ويظهر في السجل، ويمكن أن يكون عمودًا في القائمة، ويمكن الفلترة به، ويخرج مع التصدير. ولحقول القوائم المنسدلة خياراتها وألوانها الخاصة، ويمكن جعل الحقل مطلوبًا فلا يُحفظ السجل دونه.

  • 29 نوعًا من الحقول، منها المبالغ والتواريخ والقوائم المنسدلة والملفات
  • قواعد الحقول المطلوبة والقيم الافتراضية والنص المساعد والنص التوضيحي
  • أقسام خاصة بك، بالترتيب الذي تحدده
  • أعمدة القوائم والفلاتر والتصدير مشمولة

حالات وأسماء بلغة فريقك

لكل فريق كلماته الخاصة لعمله. أضف الحالات التي تمر بها طريقة عملك فعلًا، لكل منها اسم ولون ومعنى، حتى تجمعها اللوحات والتقارير بشكل صحيح. وأعد تسمية الوحدات والحقول لتقول الشاشات ما يقوله موظفوك: ضيوف بدل عملاء، ومنافذ بدل فروع، ووحدات بدل معدات.

  • حالات بأسماء وألوان ومعانٍ
  • وحدات وحقول بأسماء جديدة في مساحة العمل كلها
  • تبقى الحالات الأساسية في مكانها للاعتمادات والتقارير

ترقيم المستندات بطريقتك

اختر شكل أرقام الفواتير والطلبات وغيرها من المستندات. ابدأ من نمط شهري، أو نمط السنة المالية، أو نمط الفرع والشهر، أو نمط الرقم التسلسلي، أو أنشئ نمطك من بادئة والسنة والشهر والسنة المالية ورمز الفرع والرقم التسلسلي. وتبقى الأرقام فريدة ومتسلسلة.

  • أنماط جاهزة أو نمطك الخاص
  • السنة والشهر والسنة المالية ورموز الفروع
  • يمكن لكل فرع أن يعتمد تسلسله الخاص

لمن صُمّمت

أنشطة تعمل على الحقول المخصصة.

التجارة والتوزيع

رقم الرخصة التجارية وشروط الائتمان لكل عميل، وبلد المنشأ ورمز النظام المنسق لكل منتج.

العيادات والصالونات

مصدر الإحالة في كل حجز والممارس المفضل لكل عميل، مع الفلترة والتصدير للمتابعة.

الورش وشركات الخدمة

المسافة المقطوعة ورقم اللوحة في أوامر العمل، وحالة «بانتظار القطع» يراها الفريق كله.

العقارات والتأجير

أرقام التصاريح على العقارات، وحالة إضافية للوحدات قيد التجديد.

المطاعم

مسببات الحساسية ودرجة الحدّة في أصناف القائمة، في قسم خاص بها.

الوكالات والخدمات المهنية

رمز المشروع ونوع العقد في كل صفقة ومشروع، وأرقام مستندات تحمل السنة المالية.

أسئلة

ما يسأله العملاء عن الحقول المخصصة.

أي الباقات تشمل التخصيص؟

الحقول المخصصة والحالات وإعادة التسمية وترقيم المستندات مشمولة في باقات Business، وفي Growth ضمن Retail وRestaurant.

إلى أي السجلات يمكننا إضافة حقول؟

العملاء وجهات الاتصال والعملاء المحتملون والصفقات والمنتجات وعروض الأسعار والطلبات والفواتير ومستندات الشراء والمصروفات والتذاكر والمشاريع والحجوزات والإيجارات وأوامر العمل والموظفون وغيرها من السجلات التي يُدخلها فريقك. أما السجلات التي ينشئها النظام بنفسه، مثل تذاكر المطبخ أو جلسات نقاط البيع، وشاشات الإعداد، فتبقى حقولها ثابتة.

هل تظهر الحقول المخصصة في القوائم والتصدير؟

نعم. يمكن أن يكون الحقل المخصص عمودًا في القائمة وفلترًا وجزءًا من التصدير، تمامًا كالحقل الأساسي.

هل يمكننا حذف الحقول والحالات الأساسية أو إخفاؤها؟

يمكن إخفاء الحقول الأساسية الاختيارية. أما الحقول والحالات التي يعتمد عليها النظام، مثل الحالة أو حالة «معتمد»، فيمكن إعادة تسميتها لكن لا يمكن حذفها أو إخفاؤها أو إيقافها، فتستمر الاعتمادات والمخزون والتقارير في العمل.

هل نحتاج إلى مطوّر؟

لا. كل شيء يُعدّ من إعدادات مساحة العمل بواسطة شخص لديه صلاحية تغييرها.

هل ستلغي التحديثات تغييراتنا؟

لا. حقولك وحالاتك وأسماؤك إعدادات في مساحة عملك، وليست تغييرات على البرنامج، فتبقى بعد التحديثات.

منصة واحدة

تنسجم مع بقية الوحدات.

سجلات الأتمتة مشتركة مع كل وحدة أخرى تشغّلها — بلا وصلات ربط وبلا إعادة إدخال.

شغّل الحقول المخصصة في أعمالك.

أخبرنا بما يديره نشاطك. سنعرض لك هذه الوحدة مباشرةً — وحدها أو مع بقية الوحدات — ثم نوصي لك بالباقة الأنسب.