Documents

Des documents à l’image de votre entreprise.

Vingt-cinq types de documents imprimables (factures, devis, commandes, bons de livraison, pièces comptables, reçus, retours, bulletins de paie) générés à partir de quinze modèles avec votre logo et votre mise en page, en anglais ou en arabe et anglais côte à côte. Le client voit votre marque ; l’auditeur voit tout ce dont il a besoin.

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25 types de documents imprimables
15 modèles à vos couleurs
Libellés arabe–anglais sur une même page
Partage par lien, e-mail ou WhatsApp

Qu’est-ce que Documents dans Flowyana ?

Flowyana Documents est le système de modèles de factures et de documents qui sert tous les modules. Il imprime 25 types de documents, des factures fiscales et devis aux bulletins de paie et bons de livraison, sur 15 modèles avec votre logo, vos couleurs et le papier à en-tête de l’agence, en anglais ou avec des libellés arabes et anglais côte à côte. Les entreprises des Émirats arabes unis, d’Arabie saoudite et du Golfe obtiennent des documents bilingues à leur image sans graphiste.

La plupart des petites entreprises finissent avec des documents qui semblent venir de trois sociétés différentes. La facture sort de l’outil de comptabilité, le devis d’un traitement de texte, le bon de livraison d’un tableur, et les libellés arabes ont été collés par quelqu’un qui est parti depuis. Quand le numéro de TVA change, personne ne retrouve tous les modèles.

Dans Flowyana, il y a un seul endroit pour l’identité visuelle et un modèle par type de document. Changez le logo une fois et chaque facture, devis, reçu et pièce comptable suit. Chaque modèle est rempli à partir de la fiche en direct : les totaux, les lignes de taxe et les soldes sur la page sont ceux des livres, jamais une copie qui a dérivé.

Ces mêmes documents sont ceux que reçoivent les clients. Partagez une facture par lien, par e-mail ou sur WhatsApp : le client ouvre une page claire dans son navigateur avec le PDF à télécharger, et un bouton de paiement là où vous acceptez les paiements en ligne.

Ce que ça fait

Documents, en pratique.

Chaque document imprimable

S’il peut être remis à un client, un fournisseur ou un salarié, ou classé pour un auditeur, il s’imprime : 25 types de documents sur toute la plateforme.

Quinze modèles pour démarrer

Classic, Minimal, Modern, Corporate, Ledger, Letterhead et d’autres, chacun disponible par type de document, en A4, A5 ou Letter.

Une identité définie une fois, partout

Définissez votre logo, vos couleurs et votre en-tête à un seul endroit ; tous les documents suivent, et chaque agence peut avoir son propre papier à en-tête et son modèle par défaut.

Arabe et anglais sur une même page

Imprimez chaque libellé en arabe et en anglais côte à côte, ou en anglais seulement, au choix pour chaque modèle.

La taxe telle que l’administration la demande

Le détail de la TVA ou de la GST s’imprime par composante, les codes article apparaissent sur chaque ligne là où le pays les utilise, et un tableau récapitulatif des taxes s’ajoute automatiquement.

Payé plus vite

Coordonnées bancaires, IBAN et QR code de paiement s’impriment sur le document, et les factures peuvent porter un QR code de paiement en ligne là où les paiements en ligne sont configurés.

Partagé sans pièce jointe

Envoyez un document par lien, e-mail ou WhatsApp ; le client l’ouvre dans son navigateur et télécharge le PDF.

Copies étiquetées

Imprimez l’original, le duplicata et le triplicata, ou des copies avec vos propres libellés, en un seul document au lieu de l’imprimer trois fois.

Liés aux vraies données

Les documents sont générés à partir des données en direct : ce qui est imprimé est ce qui est comptabilisé.

Comment l’obtenir

L’image de marque et les modèles de documents sont inclus dans chaque forfait : les documents s’impriment avec votre logo, vos couleurs et vos polices sur le modèle de votre choix, dans chaque forfait qui les émet.

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Comment ça marche

Documents, étape par étape.

1
Définir votre identité visuelle
Importez votre logo, choisissez vos couleurs et renseignez les coordonnées de l’entreprise, le numéro fiscal et les informations de paiement. Les agences peuvent avoir leur propre papier à en-tête.
2
Choisir un modèle par document
Choisissez parmi 15 modèles pour chaque type de document, puis le format du papier, les colonnes, les libellés et l’impression éventuelle de l’arabe à côté de l’anglais.
3
Travailler comme d’habitude
Chaque facture, commande, reçu ou pièce comptable que vous enregistrez est prêt à imprimer ou à télécharger en PDF, rempli à partir de la fiche elle-même.
4
L’envoyer
Partagez par lien, e-mail ou WhatsApp directement depuis la fiche, ou imprimez-le avec ses copies étiquetées en une seule fois.

En détail

De plus près.

Modèles de factures arabe–anglais sur une même page

Chaque libellé d’un document peut s’imprimer en anglais et en arabe côte à côte : « Tax Invoice » à côté de son équivalent arabe, « Quantity » à côté du sien, et ainsi de suite sur toute la page. Vous choisissez pour chaque modèle si l’arabe s’imprime ou si le document reste en anglais seulement. Les noms de produits, les noms des clients et les notes s’impriment tels que vous les avez saisis. Si vous avez renommé un champ dans votre espace de travail, le document imprime votre nom : le papier parle la même langue que les écrans de votre équipe.

Libellés anglais et arabe côte à côte, ou anglais seulement
Vos libellés de champs renommés s’impriment tels que vous les avez nommés
Montant total écrit en toutes lettres
Notes et conditions mises en forme avec gras et listes

Des modèles de factures à votre image, sans graphiste

Partez de l’un des 15 modèles : Classic, Minimal, Modern, Bold, Elegant, Compact, Bordered, Striped, Corporate, Soft, Outline, Ledger, Boxed, Letterhead et Spotlight. Ajustez-le ensuite à l’écran : format du papier (A4, A5 ou Letter), marges, colonnes de lignes affichées et leur ordre, libellé de chaque colonne, format de date et affichage de la devise des montants. Un mode papier à en-tête masque votre logo et le bloc société pour les papiers pré-imprimés, et chaque agence peut avoir son propre modèle par défaut.

Quinze modèles par type de document
Ordre, libellés et affichage des colonnes sous votre contrôle
Mode papier à en-tête pré-imprimé
Papiers à en-tête et modèles par défaut propres à chaque agence

Des factures fiscales avec la TVA détaillée par composante

Une facture fiscale imprime le taux et le montant de taxe sur chaque ligne si vous le souhaitez, ainsi qu’un tableau récapitulatif qui détaille le total par composante et par taux. Votre numéro fiscal et celui du client s’impriment dans les blocs des parties. Là où un pays utilise des codes de classification des articles sur les factures, ils s’impriment sur chaque ligne. En option : un filigrane de statut pour les documents en brouillon, payés ou annulés, la numérotation des pages, une ligne de quantité totale, et des exemplaires imprimés portant une mention comme « Original pour le destinataire ».

Récapitulatif des taxes par composante et par taux
Votre numéro fiscal et celui du client
Filigrane de statut, numéros de page et mentions d’exemplaire
Numéros de lot, dates de péremption et numéros de série sous chaque article si vous les suivez

Partager les factures par lien, e-mail ou WhatsApp

Les documents destinés aux clients et aux fournisseurs, dont les factures, devis, commandes, bons de livraison, reçus, avoirs et notes de débit, contrats de location, réservations et ordres de travail, se partagent depuis la fiche. Flowyana crée un lien privé, l’envoie par e-mail ou ouvre WhatsApp avec le message prêt, et le destinataire voit le document dans son navigateur avec un bouton de téléchargement. Les liens expirent au bout de 30 jours et peuvent être retirés à tout moment, et le partage est noté dans l’historique de la fiche.

Lien, e-mail ou WhatsApp depuis la fiche
Une page de consultation claire avec téléchargement du PDF
Des liens qui expirent et peuvent être retirés
Partages consignés dans l’historique du document

Informations de paiement et QR codes sur le document

Le bloc des informations de paiement imprime les moyens de paiement que vous acceptez, comme le compte bancaire et l’IBAN : les clients n’ont pas à les demander. Lorsqu’un moyen de paiement prend en charge un système de QR code dans la devise du document, le QR code s’imprime à côté. Les factures peuvent aussi porter un QR code de paiement par carte en ligne lorsque votre forfait inclut les liens de paiement et qu’une passerelle de paiement est connectée. Une facture de vente peut afficher le solde restant dû du client sous les totaux.

Compte bancaire, IBAN et autres moyens de paiement
QR codes de paiement là où le système les prend en charge
Paiement par scan sur les factures avec paiements en ligne
Solde restant dû du client sur la facture

Vingt-cinq types de documents dans toute l’entreprise

Ventes : facture fiscale, devis, commande client, bon de livraison, retour client, avoir et reçu de paiement. Achats : bon de commande, bon de réception, facture fournisseur, retour fournisseur, note de débit et bon de paiement. Stock et production : transfert de stock, ajustement de stock et ordre de fabrication. S’y ajoutent les contrats de location, les confirmations et reçus de réservation, les ordres de travail, les abonnements, les bulletins de paie, les pièces de dépenses, les notes de frais et les pièces comptables. Chacun ne s’imprime que si son module fait partie de votre forfait.

Sept documents de vente et six documents d’achat
Pièces de stock, de production et de comptabilité
Locations, réservations, ordres de travail, abonnements et bulletins de paie
Original, duplicata et triplicata en une seule impression

Pour qui

Les entreprises qui tournent avec Documents.

Sociétés de négoce

Factures fiscales, devis et bons de livraison bilingues avec le récapitulatif de TVA, partagés sur WhatsApp dès leur confirmation.

Distributeurs

Bons de livraison pour le chauffeur, factures pour la comptabilité et bons de réception pour l’entrepôt, tous sur le même papier à en-tête de l’agence.

Chaînes de magasins

Un même modèle dans toutes les agences, avec l’adresse et les informations fiscales propres à chacune sur le papier à en-tête.

Entreprises de location et de réservation

Des contrats de location et des confirmations de réservation qui se lisent comme des contrats, envoyés sous forme de lien que le client ouvre sur son téléphone.

Ateliers et entreprises de services

Des ordres de travail avec les informations de l’équipement pour le technicien, puis la facture de la même intervention, à la même image.

Comptables et équipes financières

Pièces comptables, bons de paiement et notes de frais imprimés sur le même en-tête pour le dossier de fin de mois.

Questions

Questions sur documents.

Puis-je imprimer des factures en arabe et en anglais ?

Oui. Chaque libellé d’un document peut s’imprimer en anglais et en arabe sur une même page, ou rester en anglais seulement. Vous choisissez pour chaque modèle. L’arabe est aujourd’hui la seconde langue prise en charge par les documents.

Quels documents peuvent être personnalisés ?

Les 25 types imprimables : factures, devis, commandes clients et fournisseurs, bons de livraison, bons de réception, retours, avoirs et notes de débit, reçus et bons de paiement, documents de stock et de production, contrats de location, réservations, ordres de travail, abonnements, bulletins de paie, pièces de dépenses et pièces comptables.

Combien de modèles de factures existe-t-il ?

Quinze, de Classic et Minimal à Corporate, Ledger et Letterhead. Chaque type de document peut utiliser n’importe lequel d’entre eux, et vous ajustez ensuite colonnes, libellés, format du papier et couleurs.

Avons-nous besoin d’un graphiste ?

Non. L’identité visuelle (logo, couleurs, en-tête, choix de mise en page) se configure dans l’espace de travail et s’applique à tous vos documents. Choisissez un modèle et ajustez-le à l’écran.

Puis-je envoyer une facture sur WhatsApp ?

Oui. Partagez-la depuis la fiche par WhatsApp, par e-mail ou avec un lien à copier-coller. Le client ouvre le document dans son navigateur et peut télécharger le PDF. Les liens expirent au bout de 30 jours et peuvent être retirés.

La facture présente-t-elle la TVA comme l’attendent les Émirats arabes unis et l’Arabie saoudite ?

Le taux et le montant de taxe s’impriment sur chaque ligne, avec un récapitulatif des taxes par composante et par taux, et les deux numéros fiscaux dans les blocs des parties. En octobre 2026, Flowyana ne transmet pas de factures électroniques à la FTA ni à la ZATCA ; il imprime et partage les documents.

Chaque agence peut-elle avoir son propre papier à en-tête ?

Oui. Chaque agence peut avoir son propre papier à en-tête et son propre modèle par défaut : les documents affichent l’adresse et les informations de l’agence qui les a émis.

Puis-je imprimer sur du papier pré-imprimé ?

Oui. Le mode papier à en-tête omet le logo, le bloc société et le pied de page : le document s’aligne sur un papier qui les porte déjà.

S’agit-il d’un module séparé ?

Les modèles de documents fonctionnent dans tous les modules qui impriment. Chaque type de document s’imprime lorsque son module fait partie de votre forfait.

Une seule plateforme

S’entend bien avec le reste.

Documents partage ses données avec chaque autre module que vous activez — sans connecteur, sans ressaisie.

Ventes et facturation Achats Comptabilité Rapports Toutes les fonctionnalités →

Mettez Documents au travail.

Dites-nous ce que fait tourner votre entreprise. Nous vous montrerons ce module en direct — seul ou avec le reste — puis vous recommanderons le forfait adapté.

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