Documentos

Documentos que se parecen a su negocio.

Veinticinco tipos de documento imprimibles (facturas, cotizaciones, pedidos, albaranes de entrega, comprobantes, recibos, devoluciones, recibos de nómina) generados a partir de quince diseños de plantilla con su logotipo y su formato, en inglés o en árabe e inglés emparejados. El cliente ve su marca; el auditor ve todo lo que necesita.

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25 tipos de documento imprimibles
15 diseños de plantilla con su marca
Etiquetas en árabe e inglés en una misma página
Compartir por enlace, correo o WhatsApp

¿Qué es Documentos en Flowyana?

Flowyana Documentos es el sistema de plantillas de facturas y documentos que hay detrás de cada módulo. Imprime 25 tipos de documento, desde facturas con impuestos y cotizaciones hasta recibos de nómina y albaranes de entrega, en 15 diseños con su logotipo, sus colores y el membrete de la sucursal, en inglés o con etiquetas en árabe e inglés una junto a otra. Los negocios de los Emiratos Árabes Unidos, Arabia Saudí y el Golfo obtienen documentos bilingües y con su marca sin necesidad de un diseñador.

La mayoría de los pequeños negocios acaban con documentos que parecen de tres empresas distintas. La factura sale del programa de contabilidad, la cotización de un procesador de textos, el albarán de una hoja de cálculo, y las etiquetas en árabe las pegó alguien que ya no está. Cuando cambia el número de IVA, nadie encuentra todas las plantillas.

En Flowyana hay un solo lugar para la marca y una plantilla por tipo de documento. Cambie el logotipo una vez y todas las facturas, cotizaciones, recibos y comprobantes lo siguen. Cada plantilla se rellena a partir del registro vivo, así que los totales, las líneas de impuestos y los saldos de la página son los de los libros, nunca una copia que se ha desviado.

Esos mismos documentos son los que reciben los clientes. Comparta una factura como enlace, por correo o por WhatsApp, y el cliente abre una página limpia en el navegador con el PDF para descargar, y un botón de pago donde usted acepte pagos en línea.

Qué hace

Documentos, en la práctica.

Todo registro imprimible

Si se puede entregar a un cliente, a un proveedor o a un empleado, o archivar para un auditor, se imprime: 25 tipos de documento en toda la plataforma.

Quince diseños de partida

Classic, Minimal, Modern, Corporate, Ledger, Letterhead y más, cada uno disponible por tipo de documento, en A4, A5 o Letter.

La marca una vez, en todas partes

Defina su logotipo, colores y encabezado en un solo lugar; todos los documentos lo siguen, y cada sucursal puede llevar su propio membrete y su plantilla predeterminada.

Árabe e inglés en una página

Imprima cada etiqueta emparejada en árabe e inglés, o solo en inglés, a elegir por plantilla.

El impuesto como lo pide la autoridad

El desglose del IVA o del GST se imprime por componente, los códigos de artículo aparecen en cada línea donde el país los usa y se añade automáticamente una tabla resumen de impuestos.

Cobre antes

Los datos bancarios, el IBAN y un código QR de pago se imprimen en el documento, y las facturas pueden llevar un QR de pago en línea donde haya pagos en línea configurados.

Compartir sin adjuntos

Envíe un documento por enlace, correo o WhatsApp; el cliente lo abre en el navegador y descarga el PDF.

Copias identificadas

Imprima el original, el duplicado y el triplicado, o copias con sus propias etiquetas, en un solo documento en lugar de imprimirlo tres veces.

Ligado a datos reales

Los documentos se generan a partir de los registros vivos, así que lo impreso es lo contabilizado.

Cómo obtenerlo

La marca y los diseños de documentos están incluidos en todos los planes: los documentos se imprimen con su logotipo, sus colores de marca y sus fuentes en el diseño que elija, en todos los planes que los emiten.

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Cómo funciona

Documentos, paso a paso.

1
Defina su marca
Suba su logotipo, elija los colores y complete los datos de la empresa, el número fiscal y los datos de pago. Las sucursales pueden llevar su propio membrete.
2
Elija un diseño por documento
Elija entre 15 diseños para cada tipo de documento y después el tamaño de papel, las columnas, las etiquetas y si el árabe se imprime junto al inglés.
3
Trabaje como siempre
Cada factura, pedido, recibo o comprobante que guarda está listo para imprimir o descargar en PDF, rellenado a partir del propio registro.
4
Envíelo
Compártalo por enlace, correo o WhatsApp directamente desde el registro, o imprímalo con sus copias identificadas de una sola vez.

En detalle

Más de cerca.

Plantillas de factura en árabe e inglés en una misma página

Cada etiqueta de un documento puede imprimirse emparejada en inglés y en árabe: «Tax Invoice» junto a su equivalente árabe, «Quantity» junto al suyo, y así a lo largo de toda la página. Usted elige por plantilla si se imprime el árabe o si el documento queda solo en inglés. Los nombres de productos, los nombres de clientes y las notas se imprimen tal como los escribió. Si ha cambiado el nombre de un campo en su espacio de trabajo, el documento imprime su nombre, para que el papel hable el mismo idioma que las pantallas que usa su equipo.

Etiquetas emparejadas en inglés y árabe, o solo en inglés
Los nombres de campo que haya cambiado se imprimen como usted los llamó
Importe total escrito en letras
Notas y condiciones con formato, negrita y listas

Plantillas de factura con su marca, sin diseñador

Parta de uno de los 15 diseños: Classic, Minimal, Modern, Bold, Elegant, Compact, Bordered, Striped, Corporate, Soft, Outline, Ledger, Boxed, Letterhead y Spotlight. Después ajústelo en pantalla: tamaño de papel (A4, A5 o Letter), márgenes, qué columnas de línea se muestran y en qué orden, la etiqueta de cada columna, el formato de fecha y cómo muestran los importes su moneda. Un modo membrete oculta su logotipo y el bloque de la empresa para papel preimpreso, y cada sucursal puede tener su propio diseño predeterminado.

Quince diseños por tipo de documento
Orden, etiquetas y visibilidad de columnas bajo su control
Modo membrete para papel preimpreso
Membretes y plantillas predeterminadas por sucursal

Facturas con impuestos con el IVA por componente

Una factura con impuestos imprime el tipo y el importe del impuesto en cada línea donde usted lo elija, y una tabla resumen que desglosa el total por componente y tipo. Su número fiscal y el de su cliente se imprimen en los bloques de las partes. Donde un país usa códigos de clasificación de artículos en las facturas, se imprimen en cada línea. Entre los extras opcionales están una marca de agua de estado para documentos en borrador, pagados o anulados, la numeración de páginas, una fila de cantidad total y copias impresas con leyendas como «Original para el destinatario».

Resumen de impuestos por componente y tipo
Su número fiscal y el del cliente
Marca de agua de estado, numeración de páginas y leyendas de copia
Números de lote, caducidad y números de serie bajo cada artículo si los controla

Comparta facturas por enlace, correo o WhatsApp

Los documentos dirigidos a clientes y proveedores, incluidas facturas, cotizaciones, pedidos, albaranes de entrega, recibos, notas de crédito y de débito, contratos de alquiler, reservas y órdenes de trabajo, se pueden compartir desde el registro. Flowyana crea un enlace privado, lo envía por correo o abre WhatsApp con el mensaje listo, y el destinatario ve el documento en el navegador con un botón de descarga. Los enlaces caducan a los 30 días y se pueden retirar en cualquier momento, y el envío queda anotado en la cronología del registro.

Enlace, correo o WhatsApp desde el registro
Una página de visualización limpia con descarga del PDF
Enlaces que caducan y se pueden retirar
Envíos registrados en la cronología del documento

Datos de pago y códigos QR en el documento

El bloque de datos de pago imprime las formas de pago que acepta, como la cuenta bancaria y el IBAN, para que los clientes no tengan que preguntar. Donde una forma de pago admite un sistema de QR en la moneda del documento, el QR se imprime a su lado. Las facturas también pueden llevar un QR para pagar con tarjeta en línea cuando su plan incluye enlaces de pago y hay una pasarela de pago conectada. Una factura de venta puede mostrar el saldo pendiente del cliente bajo los totales.

Cuenta bancaria, IBAN y otras formas de pago
Códigos QR de pago donde el sistema los admite
Pago por escaneo en facturas con pagos en línea
Saldo pendiente del cliente en la factura

Veinticinco tipos de documento en todo el negocio

Ventas: factura con impuestos, cotización, pedido de venta, albarán de entrega, devolución de venta, nota de crédito y recibo de cobro. Compras: orden de compra, recepción de mercancía, factura de compra, devolución de compra, nota de débito y comprobante de pago. Stock y producción: traspaso de stock, ajuste de stock y orden de producción. Además, contratos de alquiler, confirmaciones y recibos de reserva, órdenes de trabajo, suscripciones, recibos de nómina, comprobantes de gastos, solicitudes de gastos y comprobantes contables. Cada uno se imprime solo cuando su módulo forma parte de su plan.

Siete documentos de ventas y seis de compras
Comprobantes de stock, producción y contabilidad
Alquileres, reservas, órdenes de trabajo, suscripciones y recibos de nómina
Original, duplicado y triplicado en una sola impresión

Para quién

Negocios que funcionan con Documentos.

Empresas comerciales

Facturas con impuestos, cotizaciones y albaranes bilingües con el resumen de IVA, compartidos por WhatsApp en cuanto se confirman.

Distribuidores

Albaranes de entrega para el conductor, facturas para contabilidad y recepciones de mercancía para el almacén, todo con el mismo membrete de sucursal.

Cadenas de tiendas

Un solo diseño en todas las sucursales, con la dirección y los datos fiscales de cada sucursal en el membrete.

Negocios de alquiler y reservas

Contratos de alquiler y confirmaciones de reserva que se leen como contratos, enviados como un enlace que el cliente puede abrir en el teléfono.

Talleres y empresas de servicios

Órdenes de trabajo con los datos del equipo para el técnico, y después la factura del mismo trabajo, con la misma marca.

Contables y equipos de finanzas

Comprobantes contables, comprobantes de pago y solicitudes de gastos impresos con el mismo membrete para el archivo de cierre de mes.

Preguntas

Preguntas sobre documentos.

¿Puedo imprimir facturas en árabe e inglés?

Sí. Cada etiqueta de un documento puede imprimirse emparejada en inglés y árabe en una misma página, o quedar solo en inglés. Usted elige por plantilla. El árabe es el segundo idioma que admiten hoy los documentos.

¿Qué documentos se pueden personalizar?

Los 25 tipos imprimibles: facturas, cotizaciones, pedidos de venta y órdenes de compra, albaranes de entrega, recepciones de mercancía, devoluciones, notas de crédito y de débito, recibos y comprobantes de pago, documentos de stock y producción, contratos de alquiler, reservas, órdenes de trabajo, suscripciones, recibos de nómina, y comprobantes de gastos y contables.

¿Cuántos diseños de plantilla de factura hay?

Quince, desde Classic y Minimal hasta Corporate, Ledger y Letterhead. Cada tipo de documento puede usar cualquiera de ellos, y encima usted ajusta columnas, etiquetas, tamaño de papel y colores.

¿Necesitamos un diseñador?

No. La marca (logotipo, colores, encabezado, opciones de formato) se configura en el espacio de trabajo y se aplica a todos sus documentos. Elija un diseño y ajústelo en pantalla.

¿Puedo enviar una factura por WhatsApp?

Sí. Compártala desde el registro por WhatsApp, por correo o con un enlace para copiar y pegar. El cliente abre el documento en el navegador y puede descargar el PDF. Los enlaces caducan a los 30 días y se pueden retirar.

¿Muestra la factura el IVA como lo esperan los Emiratos Árabes Unidos y Arabia Saudí?

El tipo y el importe del impuesto se imprimen en cada línea, con un resumen de impuestos por componente y tipo, y ambos números fiscales en los bloques de las partes. A octubre de 2026, Flowyana no presenta facturas electrónicas ante la FTA ni ante ZATCA; imprime y comparte los documentos.

¿Puede cada sucursal tener su propio membrete?

Sí. Cada sucursal puede llevar su propio membrete y su propia plantilla predeterminada, para que los documentos muestren la dirección y los datos correctos de la sucursal que los emitió.

¿Puedo imprimir en papel preimpreso?

Sí. El modo membrete omite el logotipo, el bloque de la empresa y el pie de página, para que el documento encaje en un papel que ya los lleva.

¿Es un módulo aparte?

Las plantillas de documentos funcionan en todos los módulos que imprimen. Cada tipo de documento se imprime cuando su módulo forma parte de su plan.

Una sola plataforma

Funciona bien con el resto.

Documentos comparte sus registros con cualquier otro módulo que active: sin conectores, sin volver a escribir nada.

Ventas y facturación Compras Contabilidad Informes Todas las funciones →

Ponga Documentos a trabajar.

Cuéntenos a qué se dedica su negocio. Le mostramos este módulo en vivo — solo o junto al resto — y le recomendamos después el plan que mejor encaja.

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