Dokumente

Papier, das aussieht wie Ihr Unternehmen.

Fünfundzwanzig druckbare Belegarten – Rechnungen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Buchungsbelege, Quittungen, Retouren, Gehaltsabrechnungen –, erstellt aus fünfzehn Vorlagendesigns mit Ihrem Logo und Layout, auf Englisch oder zweisprachig Arabisch–Englisch. Der Kunde sieht Ihre Marke; der Prüfer sieht alles, was er braucht.

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25 druckbare Belegarten
15 Vorlagendesigns mit Ihrem Branding
Arabisch-englische Beschriftungen auf einer Seite
Teilen per Link, E-Mail oder WhatsApp

Was ist Dokumente in Flowyana?

Flowyana Dokumente ist das System für Rechnungs- und Belegvorlagen hinter jedem Modul. Es druckt 25 Belegarten, von Steuerrechnungen und Angeboten bis zu Gehaltsabrechnungen und Lieferscheinen, in 15 Designs mit Ihrem Logo, Ihren Farben und dem Briefkopf Ihrer Filiale – auf Englisch oder mit arabischen und englischen Beschriftungen nebeneinander. Unternehmen in den VAE, in Saudi-Arabien und am Golf erhalten zweisprachige Belege in ihrem Branding, ohne Designer.

Die meisten kleinen Unternehmen haben am Ende Belege, die nach drei verschiedenen Firmen aussehen. Die Rechnung kommt aus dem Buchhaltungsprogramm, das Angebot aus der Textverarbeitung, der Lieferschein aus einer Tabelle, und die arabischen Beschriftungen hat jemand eingefügt, der inzwischen nicht mehr da ist. Ändert sich die Steuernummer, findet niemand alle Vorlagen.

In Flowyana gibt es einen Ort für das Branding und eine Vorlage je Belegart. Ändern Sie das Logo einmal, und jede Rechnung, jedes Angebot, jede Quittung und jeder Buchungsbeleg folgt. Jede Vorlage wird aus dem Live-Datensatz befüllt, sodass Summen, Steuerzeilen und Salden auf der Seite die aus den Büchern sind, nie eine Kopie, die abgewichen ist.

Dieselben Belege erhalten auch Ihre Kunden. Teilen Sie eine Rechnung als Link, per E-Mail oder über WhatsApp, und der Kunde öffnet eine übersichtliche Seite im Browser mit dem PDF zum Herunterladen und einer Bezahlschaltfläche, wo Sie Online-Zahlungen annehmen.

Was es leistet

Dokumente in der Praxis.

Jeder druckbare Datensatz

Was einem Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter ausgehändigt oder für einen Prüfer abgelegt werden kann, lässt sich drucken: 25 Belegarten auf der ganzen Plattform.

Fünfzehn Designs als Ausgangspunkt

Classic, Minimal, Modern, Corporate, Ledger, Letterhead und weitere, jeweils je Belegart verfügbar, auf A4, A5 oder Letter.

Branding einmal, überall

Legen Sie Logo, Farben und Kopfzeile an einem Ort fest; jeder Beleg folgt, und jede Filiale kann ihren eigenen Briefkopf und ihre eigene Standardvorlage haben.

Arabisch und Englisch auf einer Seite

Drucken Sie jede Beschriftung paarweise auf Arabisch und Englisch oder nur auf Englisch, je Vorlage wählbar.

Steuern so, wie die Behörde sie will

Die Aufschlüsselung von VAT oder GST wird je Komponente gedruckt, Artikelcodes erscheinen je Zeile, wo das Land sie verwendet, und eine Steuerübersicht wird automatisch angefügt.

Schneller bezahlt

Bankverbindung, IBAN und ein Zahlungs-QR-Code werden auf den Beleg gedruckt, und Rechnungen können einen QR-Code zum Online-Bezahlen tragen, wo Online-Zahlungen eingerichtet sind.

Geteilt ohne Anhänge

Senden Sie einen Beleg per Link, E-Mail oder WhatsApp; der Kunde öffnet ihn im Browser und lädt das PDF herunter.

Beschriftete Kopien

Drucken Sie Original, Duplikat und Triplikat oder Kopien mit eigenen Beschriftungen als ein Dokument, statt es dreimal zu drucken.

An echte Daten gebunden

Belege werden aus Live-Daten erstellt, sodass gedruckt wird, was gebucht ist.

So erhalten Sie es

Branding & Dokumentdesigns sind in jedem Tarif enthalten: Belege werden in jedem Tarif, der sie ausstellt, mit Ihrem Logo, Ihren Markenfarben und Schriften im Design Ihrer Wahl gedruckt.

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So funktioniert es

Dokumente, Schritt für Schritt.

1
Ihr Branding festlegen
Laden Sie Ihr Logo hoch, wählen Sie Farben und tragen Sie Firmenangaben, Steuernummer und Zahlungsangaben ein. Filialen können ihren eigenen Briefkopf haben.
2
Ein Design je Belegart wählen
Wählen Sie für jede Belegart eines von 15 Designs, dann Papierformat, Spalten, Beschriftungen und ob Arabisch neben Englisch gedruckt wird.
3
Wie gewohnt arbeiten
Jede Rechnung, jeder Auftrag, jede Quittung und jeder Buchungsbeleg, den Sie speichern, ist bereit zum Drucken oder Herunterladen als PDF, befüllt aus dem Datensatz selbst.
4
Versenden
Teilen Sie direkt aus dem Datensatz per Link, E-Mail oder WhatsApp, oder drucken Sie ihn mit seinen beschrifteten Kopien in einem Durchgang.

Im Detail

Genauer hingesehen.

Arabisch-englische Rechnungsvorlagen auf einer Seite

Jede Beschriftung eines Belegs kann paarweise auf Englisch und Arabisch gedruckt werden: „Tax Invoice“ neben der arabischen Entsprechung, „Quantity“ neben ihrer, und so weiter die ganze Seite hinunter. Sie wählen je Vorlage, ob Arabisch gedruckt wird oder der Beleg nur auf Englisch bleibt. Produktnamen, Kundennamen und Notizen werden so gedruckt, wie Sie sie eingegeben haben. Haben Sie in Ihrem Workspace ein Feld umbenannt, druckt der Beleg Ihren Namen dafür, sodass das Papier dieselbe Sprache spricht wie die Bildschirme Ihres Teams.

Paarweise englische und arabische Beschriftungen oder nur Englisch
Ihre umbenannten Feldbezeichnungen werden so gedruckt, wie Sie sie benannt haben
Gesamtbetrag in Worten ausgeschrieben
Formatierte Notizen und Bedingungen mit Fettdruck und Listen

Rechnungsvorlagen in Ihrem Branding, ohne Designer

Beginnen Sie mit einem von 15 Designs: Classic, Minimal, Modern, Bold, Elegant, Compact, Bordered, Striped, Corporate, Soft, Outline, Ledger, Boxed, Letterhead und Spotlight. Passen Sie es dann auf dem Bildschirm an: Papierformat (A4, A5 oder Letter), Ränder, welche Zeilenspalten in welcher Reihenfolge erscheinen, die Beschriftung jeder Spalte, das Datumsformat und wie Beträge ihre Währung zeigen. Ein Briefkopfmodus blendet Logo und Firmenblock für vorgedrucktes Briefpapier aus, und jede Filiale kann ihr eigenes Standarddesign haben.

Fünfzehn Designs je Belegart
Spaltenreihenfolge, Beschriftungen und Sichtbarkeit in Ihrer Hand
Modus für vorgedrucktes Briefpapier
Briefköpfe und Standardvorlagen je Filiale

Steuerrechnungen mit Umsatzsteuer je Komponente

Eine Steuerrechnung druckt Steuersatz und Steuerbetrag je Zeile, wo Sie es wählen, und eine Steuerübersicht, die die Summe nach Komponente und Satz aufschlüsselt. Ihre Steuernummer und die Ihres Kunden stehen in den Parteiblöcken. Wo ein Land Artikelklassifizierungscodes auf Rechnungen verwendet, werden sie je Zeile gedruckt. Zu den optionalen Extras gehören ein Status-Wasserzeichen für Entwürfe, bezahlte oder stornierte Belege, Seitenzahlen, eine Zeile mit der Gesamtmenge und gedruckte Exemplare mit Kennzeichnungen wie „Original für den Empfänger“.

Steuerübersicht nach Komponente und Satz
Ihre Steuernummer und die des Kunden
Status-Wasserzeichen, Seitenzahlen und Exemplarkennzeichnung
Chargennummern, Ablaufdaten und Seriennummern unter jedem Artikel, wenn Sie sie verfolgen

Rechnungen per Link, E-Mail oder WhatsApp teilen

Belege für Kunden und Lieferanten, darunter Rechnungen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Quittungen, Gut- und Lastschriften, Mietverträge, Buchungen und Arbeitsaufträge, lassen sich aus dem Datensatz teilen. Flowyana erstellt einen privaten Link, sendet ihn per E-Mail oder öffnet WhatsApp mit vorbereiteter Nachricht, und der Empfänger sieht den Beleg im Browser mit einer Download-Schaltfläche. Links laufen nach 30 Tagen ab und können jederzeit zurückgezogen werden, und das Teilen wird in der Chronik des Datensatzes vermerkt.

Link, E-Mail oder WhatsApp aus dem Datensatz
Eine übersichtliche Ansichtsseite mit PDF-Download
Links, die ablaufen und zurückgezogen werden können
Freigaben in der Chronik des Belegs vermerkt

Zahlungsangaben und QR-Codes auf dem Beleg

Der Block mit den Zahlungsangaben druckt die Zahlungsarten, die Sie akzeptieren, etwa Bankkonto und IBAN, sodass Kunden nicht nachfragen müssen. Unterstützt eine Zahlungsart ein QR-Verfahren in der Währung des Belegs, wird der QR-Code daneben gedruckt. Rechnungen können außerdem einen QR-Code zum Scannen und Bezahlen per Karte tragen, wenn Ihr Tarif Zahlungslinks enthält und ein Zahlungsanbieter verbunden ist. Eine Ausgangsrechnung kann den offenen Saldo des Kunden unter den Summen zeigen.

Bankkonto, IBAN und andere Zahlungsarten
Zahlungs-QR-Codes, wo das Verfahren sie unterstützt
Scannen und Bezahlen auf Rechnungen mit Online-Zahlungen
Offener Saldo des Kunden auf der Rechnung

Fünfundzwanzig Belegarten für das ganze Unternehmen

Vertrieb: Steuerrechnung, Angebot, Auftrag, Lieferschein, Verkaufsretoure, Gutschrift und Zahlungsquittung. Einkauf: Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung, Bestellretoure, Lastschrift und Zahlungsbeleg. Lager und Produktion: Umlagerung, Bestandskorrektur und Fertigungsauftrag. Dazu Mietverträge, Buchungsbestätigungen und Buchungsquittungen, Arbeitsaufträge, Abonnements, Gehaltsabrechnungen, Ausgabenbelege, Spesenabrechnungen und Buchungsbelege der Buchhaltung. Jede Art wird nur gedruckt, wenn ihr Modul Teil Ihres Tarifs ist.

Sieben Vertriebs- und sechs Einkaufsbelege
Lager-, Produktions- und Buchhaltungsbelege
Vermietung, Buchungen, Arbeitsaufträge, Abonnements und Gehaltsabrechnungen
Original, Duplikat und Triplikat in einem Druck

Für wen

Unternehmen, die mit Dokumente arbeiten.

Handelsunternehmen

Zweisprachige Steuerrechnungen, Angebote und Lieferscheine mit Steuerübersicht, über WhatsApp geteilt, sobald sie bestätigt sind.

Großhändler

Lieferscheine für den Fahrer, Rechnungen für die Buchhaltung und Wareneingänge für das Lager, alle auf demselben Filialbriefkopf.

Einzelhandelsketten

Ein Design in jeder Filiale, mit der eigenen Adresse und den Steuerangaben jeder Filiale im Briefkopf.

Vermietungs- und Buchungsunternehmen

Mietverträge und Buchungsbestätigungen, die sich wie Verträge lesen, als Link gesendet, den der Kunde auf dem Telefon öffnen kann.

Werkstätten und Serviceunternehmen

Arbeitsaufträge mit Geräteangaben für den Techniker, dann die Rechnung aus demselben Auftrag, im gleichen Branding.

Buchhalter und Finanzteams

Buchungsbelege, Zahlungsbelege und Spesenabrechnungen auf demselben Briefkopf für die Ablage zum Monatsende gedruckt.

Fragen

Gefragt zu dokumente.

Kann ich Rechnungen auf Arabisch und Englisch drucken?

Ja. Jede Beschriftung eines Belegs kann paarweise auf Englisch und Arabisch auf einer Seite gedruckt werden oder nur auf Englisch bleiben. Sie wählen je Vorlage. Arabisch ist die zweite Sprache, die Belege derzeit unterstützen.

Welche Belege lassen sich anpassen?

Alle 25 druckbaren Arten: Rechnungen, Angebote, Aufträge und Bestellungen, Lieferscheine, Wareneingänge, Retouren, Gut- und Lastschriften, Quittungen und Zahlungsbelege, Lager- und Produktionsbelege, Mietverträge, Buchungen, Arbeitsaufträge, Abonnements, Gehaltsabrechnungen, Ausgaben- und Buchungsbelege.

Wie viele Designs für Rechnungsvorlagen gibt es?

Fünfzehn, von Classic und Minimal bis Corporate, Ledger und Letterhead. Jede Belegart kann jedes davon nutzen, und Sie passen Spalten, Beschriftungen, Papierformat und Farben darüber hinaus an.

Brauchen wir einen Designer?

Nein. Das Branding – Logo, Farben, Kopfzeile, Layout – wird im Workspace eingerichtet und gilt für alle Ihre Belege. Wählen Sie ein Design und passen Sie es auf dem Bildschirm an.

Kann ich eine Rechnung über WhatsApp senden?

Ja. Teilen Sie sie aus dem Datensatz per WhatsApp, E-Mail oder einem kopierbaren Link. Der Kunde öffnet den Beleg im Browser und kann das PDF herunterladen. Links laufen nach 30 Tagen ab und können zurückgezogen werden.

Zeigt die Rechnung die Umsatzsteuer so, wie es die VAE und Saudi-Arabien erwarten?

Steuersatz und Steuerbetrag werden je Zeile gedruckt, mit einer Steuerübersicht nach Komponente und Satz und beiden Steuernummern in den Parteiblöcken. Stand Oktober 2026 übermittelt Flowyana keine E-Rechnungen an die FTA oder ZATCA; es druckt und teilt die Belege.

Kann jede Filiale ihren eigenen Briefkopf haben?

Ja. Jede Filiale kann ihren eigenen Briefkopf und ihre eigene Standardvorlage haben, sodass Belege die richtige Adresse und die richtigen Angaben der ausstellenden Filiale zeigen.

Kann ich auf vorgedrucktes Briefpapier drucken?

Ja. Der Briefkopfmodus lässt Logo, Firmenblock und Fußzeile weg, sodass der Beleg auf Papier passt, das diese bereits trägt.

Ist das ein separates Modul?

Belegvorlagen funktionieren in jedem Modul, das druckt. Jede Belegart wird gedruckt, wenn ihr Modul Teil Ihres Tarifs ist.

Eine Plattform

Spielt gut mit dem Rest zusammen.

Dokumente teilt seine Daten mit jedem anderen Modul, das Sie aktivieren — ohne Konnektoren, ohne erneute Eingabe.

Vertrieb & Rechnungsstellung Einkauf Buchhaltung Berichte Alle Funktionen →

Setzen Sie Dokumente ein.

Sagen Sie uns, was Ihr Unternehmen betreibt. Wir zeigen Ihnen dieses Modul live — für sich allein oder zusammen mit dem Rest — und empfehlen Ihnen den passenden Tarif.

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