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Flowyana

वर्क ऑर्डर

वर्क ऑर्डर जो याद रखते हैं हर मशीन।

किसी भी उपकरण के लिए वर्क ऑर्डर खोलिए, उसे अपने तकनीशियनों के लिए जॉब कार्ड में बाँटिए, स्टॉक से पुर्ज़े लीजिए, लेबर दर्ज कीजिए, और उसी रिकॉर्ड से इनवॉइस बनाइए। अगली बार मशीन लौटे, तो उसका पूरा इतिहास एक खोज दूर है।

  • हर वर्क ऑर्डर पर उपकरण, सीरियल और बताई गई समस्या
  • तकनीशियन, पुर्ज़ों और लेबर वाले जॉब कार्ड
  • स्टॉक से पुर्ज़े, हर पुर्ज़े की वारंटी के साथ
  • वर्क ऑर्डर से अग्रिम, इनवॉइस और भुगतान

Flowyana में वर्क ऑर्डर क्या है?

Flowyana वर्क ऑर्डर सॉफ्टवेयर हर मेंटेनेंस और मरम्मत के काम को उस उपकरण के सामने दर्ज करता है जिस पर वह हुआ। हर वर्क ऑर्डर में ग्राहक, उपकरण, बताई गई समस्या और सर्विस पता होता है। जॉब कार्ड काम तकनीशियनों को सौंपते हैं, पुर्ज़े आपके असली स्टॉक से आते हैं, लेबर समय से दर्ज होती है, और इनवॉइस उसी रिकॉर्ड से बनता है। यह UAE और पूरे खाड़ी क्षेत्र की मेंटेनेंस कंपनियों, वर्कशॉप और रिपेयर सेंटर के लिए ठीक है।

कागज़ी जॉब कार्ड और स्प्रेडशीट वही एक चीज़ खो देते हैं जो मेंटेनेंस कारोबार बेचता है: मशीन की जानकारी। जब कोई चिलर, जनरेटर या वाहन लौटता है, तो तकनीशियन को जानना होता है कि पिछली बार क्या किया गया, कौन से पुर्ज़े लगे और वे अब भी वारंटी में हैं या नहीं। Flowyana में वह इतिहास एक खोज दूर है, क्योंकि हर वर्क ऑर्डर उपकरण नंबर और ग्राहक से जुड़ा है।

वर्क ऑर्डर सर्विस जॉब मॉड्यूल का हिस्सा हैं और इन्वेंटरी, बिक्री और अकाउंटिंग वाले प्लेटफ़ॉर्म पर चलते हैं। अकेले जॉब कार्ड ऐप से यही अंतर है: तकनीशियन जो पुर्ज़े लगाता है वे आपके गिने स्टॉक से निकलते हैं, इनवॉइस असली VAT इनवॉइस है, और भुगतान बिना किसी के दो बार टाइप किए आपके बहीखाते में आता है।

यह क्या करता है

वर्क ऑर्डर, असल काम में।

कोई भी उपकरण, आपके शब्द

उपकरण नंबर, विवरण, सीरियल और सर्विस पता ऐसे लेबल हैं जिनके नाम आप बदल सकते हैं — वाहन, यूनिट, डिवाइस, मशीन — और आपका छपा वर्क ऑर्डर वही इस्तेमाल करता है।

मशीन और ग्राहक के हिसाब से इतिहास

उपकरण नंबर, ग्राहक, QR या वर्क ऑर्डर नंबर से वर्क ऑर्डर खोजिए, और उस उपकरण का हर पिछला काम वहीं है।

सीरियल अपने आप भरते हैं

वर्क ऑर्डर को आपके बेचे सीरियल नंबर से जोड़िए और उपकरण विवरण और ग्राहक उस बिक्री से आते हैं।

हर तकनीशियन के जॉब कार्ड

हर वर्क ऑर्डर में कई जॉब कार्ड, हर एक का अपना तकनीशियन, अनुमान, चरण और लागत, बोर्ड पर आगे बढ़ते हुए।

असली स्टॉक से पुर्ज़े

दुकान के पुर्ज़े चुने गोदाम से निकलते हैं और बिना इस्तेमाल लौटते हैं; ग्राहक के लाए पुर्ज़े बिना स्टॉक आवाजाही के दर्ज होते हैं।

समय से लेबर

हर तकनीशियन की लेबर शुरू, खत्म, मिनट और घंटे की दर के साथ दर्ज होती है, ताकि जॉब की असली लागत दिखे।

काम से स्थिति

जॉब कार्ड आगे बढ़ने के साथ वर्क ऑर्डर प्रगति में और पूरा तक जाता है, ताकि फ़्रंट डेस्क हमेशा देखे कि जॉब कहाँ है।

इनवॉइस और भुगतान

अग्रिम लीजिए, वर्क ऑर्डर से VAT के साथ इनवॉइस बनाइए, शेष दर्ज कीजिए, और ज़रूरत हो तो कारण के साथ भुगतान उलटिए।

सिर्फ़ यही मॉड्यूल चाहिए?

सर्विस जॉब्स उस प्रोडक्ट के प्लान में मिलता है जो आप चलाते हैं — हर प्रोडक्ट के दो या तीन प्लान, यूज़र और शाखाएँ शामिल। एक और यूज़र या शाखा कभी भी जोड़िए।

रिपेयर और सर्विस की कीमत देखें →

यह कैसे काम करता है

वर्क ऑर्डर, क़दम-दर-क़दम।

  1. 1

    उपकरण दर्ज करें

    ग्राहक, उपकरण नंबर और विवरण, आपने बेचा हो तो सीरियल, सर्विस पता और बताई गई समस्या के साथ वर्क ऑर्डर बनाइए। तय तारीख, वादा की गई तारीख और सर्विस सलाहकार तय कीजिए।

  2. 2

    जॉब कार्ड की योजना बनाएँ

    काम को जॉब कार्ड में बाँटिए — जाँच, मरम्मत, टेस्ट — और हर एक अनुमानित समय के साथ किसी तकनीशियन को सौंपिए। जॉब कार्ड वर्कशॉप या फ़ील्ड टीम के बोर्ड पर दिखते हैं।

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    पुर्ज़े लगाएँ और लेबर दर्ज करें

    स्टॉक से पुर्ज़े जोड़िए, या ग्राहक के लाए पुर्ज़े दर्ज कीजिए, जहाँ लागू हो वारंटी के साथ। हर तकनीशियन का समय दर्ज कीजिए। काम के साथ लागत और ग्राहक का कुल अपडेट होते हैं।

  4. 4

    इनवॉइस करें और लौटाएँ

    कोई भी अग्रिम दर्ज कीजिए, वर्क ऑर्डर से इनवॉइस बनाइए, और उपकरण लौटाने से पहले शेष लीजिए। वर्क ऑर्डर अगली बार के लिए पूरा रिकॉर्ड रखता है।

विस्तार से

क़रीब से देखें।

UAE की सर्विस कंपनियों के लिए मेंटेनेंस वर्क ऑर्डर सॉफ्टवेयर

UAE की मेंटेनेंस कंपनियाँ विला, टावर, फ़िट-आउट और औद्योगिक साइटें एक साथ संभालती हैं, अक्सर एक ही ग्राहक की कई यूनिट में। Flowyana वर्क ऑर्डर ग्राहक, उपकरण नंबर और विवरण, साइट या सर्विस पता, और ग्राहक की बताई समस्या दर्ज करता है। तय और वादा की गई तारीखें उम्मीद तय करती हैं, और सर्विस सलाहकार ग्राहक से बातचीत संभालता है। इनवॉइस पर आपकी दर से UAE VAT लगता है, और वर्क ऑर्डर अरबी और अंग्रेज़ी लेबल अगल-बगल छप सकता है।

  • हर वर्क ऑर्डर पर उपकरण नंबर, विवरण और सीरियल
  • साइट पर होने वाले काम के लिए सर्विस पता
  • तय तारीख, वादा की गई तारीख और सर्विस सलाहकार
  • आपके टेम्पलेट पर छपा वर्क ऑर्डर, चाहें तो द्विभाषी

उपकरण इतिहास: हर मशीन का हर काम

सबसे तेज़ मरम्मत वह है जिसमें तकनीशियन मशीन को पहले से जानता है। वर्क ऑर्डर उपकरण नंबर से खोजे जा सकते हैं, इसलिए चिलर टैग, जनरेटर नंबर या वाहन प्लेट हर पिछला काम सामने लाती है: बताई गई समस्या, जॉब कार्ड, लगे पुर्ज़े और नोट। जब उपकरण आपका सीरियल नंबर के साथ बेचा प्रोडक्ट हो, तो वर्क ऑर्डर उस सीरियल से जोड़िए। Flowyana बिक्री से उपकरण विवरण और ग्राहक भरता है, और ऐसा सीरियल मना करता है जो आपके कारोबार ने कभी दर्ज नहीं किया।

  • उपकरण नंबर, ग्राहक, QR या वर्क ऑर्डर नंबर से खोज
  • दर्ज सीरियल नंबर से जुड़े वर्क ऑर्डर
  • मूल बिक्री से लिए उपकरण और ग्राहक
  • ग्राहक से खोजकर उनके लिए किया हर वर्क ऑर्डर देखें

तकनीशियनों और वर्कशॉप के लिए जॉब कार्ड सॉफ्टवेयर

जॉब कार्ड काम का एक तकनीशियन वाला हिस्सा है। एक वर्क ऑर्डर में कई हो सकते हैं: एक जाँच के लिए, एक मरम्मत के लिए, एक टेस्ट के लिए। हर जॉब कार्ड का शीर्षक, विवरण, असाइन तकनीशियन, अनुमानित और असली मिनट, और जॉब कार्ड बोर्ड पर चरण होता है। पुर्ज़ों की लागत, लेबर लागत और कुल हर जॉब कार्ड के लिए निकाले जाते हैं। जब हर चालू जॉब कार्ड पूरा हो, वर्क ऑर्डर पूरा होता है। छोड़ा गया जॉब कार्ड गिना जाना बंद हो जाता है, ताकि एक छोड़ा काम पूरे जॉब को न रोके।

  • हर वर्क ऑर्डर में कई जॉब कार्ड
  • हर जॉब कार्ड का तकनीशियन, अनुमान और असली समय
  • हर जॉब कार्ड की पुर्ज़ा, लेबर और कुल लागत
  • वर्कशॉप फ़्लोर या फ़ील्ड टीम के लिए बोर्ड

पुर्ज़े, स्टॉक और वारंटी

लगाया पर बिल न हुआ पुर्ज़ा खोया पैसा है; बिल हुआ पर घटाया न गया पुर्ज़ा ऐसा स्टॉक है जो है ही नहीं। जब आप दुकान का पुर्ज़ा जॉब कार्ड पर जोड़ते हैं, वह चुने गोदाम से अपनी लागत पर निकलता है और अपनी कीमत पर टैक्स के साथ ग्राहक के कुल में जुड़ता है। जहाँ आप बैच ट्रैक करते हैं, उनका पालन होता है। अगर पुर्ज़ा इस्तेमाल न हो, कारण के साथ लौटाइए और स्टॉक आवाजाही उलट जाती है। ग्राहक के लाए पुर्ज़े स्टॉक छुए बिना जॉब कार्ड पर दर्ज होते हैं। किसी भी पुर्ज़े की अपनी वारंटी हो सकती है: महीने, शुरू और खत्म की तारीख, सीरियल नंबर और नोट।

  • दुकान के और ग्राहक के लाए पुर्ज़े
  • लगाने पर स्टॉक बाहर, लौटाने पर कारण के साथ वापस
  • हर पुर्ज़े के वारंटी महीने, तारीखें और सीरियल
  • हर पंक्ति पर लागत और बिक्री कीमत

लेबर, इनवॉइसिंग और भुगतान

लेबर हर तकनीशियन के लिए शुरू और खत्म के समय, काम के मिनट और घंटे की दर के साथ दर्ज होती है, ताकि हर जॉब कार्ड अपनी असली लेबर लागत दिखाए। आप जो शुल्क बिल करते हैं, जैसे कॉल-आउट या लेबर फ़ीस, वे जॉब कार्ड पर सर्विस पंक्तियों के रूप में जाते हैं। काम शुरू होने से पहले आप अग्रिम दर्ज कर सकते हैं। काम पूरा होने पर वर्क ऑर्डर से एक कदम में उसकी पंक्तियों और VAT के साथ इनवॉइस बनाइए। निपटने तक आगे के भुगतान दर्ज कीजिए; ज़रूरी हो तो कारण के साथ भुगतान उलटिए। भुगतान स्थिति लंबित, आंशिक, भुगतान हुआ, ज़्यादा भुगतान या रिफ़ंड दिखाती है।

  • शुरू, खत्म और घंटे की दर के साथ तकनीशियन का समय
  • काम शुरू होने से पहले अग्रिम भुगतान
  • वर्क ऑर्डर से एक कदम में VAT इनवॉइस
  • कारण के साथ रद्द करें; ड्राफ़्ट इनवॉइस भी साथ रद्द होते हैं

किसके लिए

वे कारोबार जो वर्क ऑर्डर पर चलते हैं।

HVAC और चिलर मेंटेनेंस

हर चिलर, स्प्लिट यूनिट और AHU टैग नंबर से ट्रैक, हर सर्विस विज़िट, पुर्ज़े और रेफ़्रिजरेंट चार्ज के इतिहास के साथ।

जनरेटर और प्लांट सर्विसिंग

आपके बेचे जनरेटर सीरियल से लौटते हैं; तकनीशियन के शुरू करने से पहले पिछले काम, पुर्ज़े और वारंटी स्क्रीन पर होते हैं।

वाहन और फ़्लीट वर्कशॉप

उपकरण का नाम वाहन कीजिए, प्लेट दर्ज कीजिए, और स्टोर से पुर्ज़ों और मैकेनिक के हिसाब से लेबर के साथ हर बे के जॉब कार्ड चलाइए।

फ़ैसिलिटी और MEP कॉन्ट्रैक्टर

हर इमारत और सर्विस पते के वर्क ऑर्डर, प्लंबिंग और इलेक्ट्रिकल अलग जॉब कार्ड पर, अंत में एक इनवॉइस।

इलेक्ट्रॉनिक्स और उपकरण मरम्मत

सीरियल से दर्ज डिवाइस, ग्राहक के लाए पुर्ज़े दर्ज, लगे हर पुर्ज़े पर वारंटी, और ले जाते समय शेष वसूल।

बिक्री के बाद सर्विस वाले उपकरण डीलर

मशीन बेचिए, उसका सीरियल दर्ज कीजिए, और सालों तक उसकी सर्विस कीजिए, पूरा इतिहास मूल बिक्री से जुड़ा।

सवाल

वर्क ऑर्डर के बारे में पूछे गए सवाल।

वर्क ऑर्डर सॉफ्टवेयर क्या है?

वर्क ऑर्डर सॉफ्टवेयर हर मेंटेनेंस या मरम्मत का काम दर्ज करता है: ग्राहक, उपकरण, समस्या, काम किसने किया, कौन से पुर्ज़े और घंटे लगे, और क्या बिल हुआ। Flowyana उस रिकॉर्ड में स्टॉक, इनवॉइसिंग और अकाउंटिंग जोड़ता है, ताकि कुछ भी दोबारा टाइप न हो।

क्या यह UAE के लिए मेंटेनेंस वर्क ऑर्डर सॉफ्टवेयर है?

हाँ। इनवॉइस पर आपकी दर से UAE VAT लगता है, चाहें तो दस्तावेज़ अरबी और अंग्रेज़ी लेबल के साथ छपते हैं, और राशियाँ आपकी मुद्रा का पालन करती हैं। यह सऊदी अरब, ओमान, बहरीन और दूसरे देशों में भी इसी तरह काम करता है।

वर्क ऑर्डर और जॉब कार्ड में क्या अंतर है?

वर्क ऑर्डर एक ग्राहक और एक उपकरण का पूरा काम है। जॉब कार्ड उसके भीतर के काम हैं, हर एक का अपना तकनीशियन, पुर्ज़े, लेबर और चरण।

क्या मैं किसी मशीन का पूरा इतिहास देख सकता हूँ?

हाँ। उपकरण नंबर या सीरियल से वर्क ऑर्डर खोजिए और उस मशीन का हर पिछला काम उसके पुर्ज़ों, जॉब कार्ड और नोट के साथ दिखता है।

क्या वर्क ऑर्डर पर लगे पुर्ज़े इन्वेंटरी से निकलते हैं?

दुकान के पुर्ज़े जोड़ने पर चुने गोदाम से निकलते हैं और बिना इस्तेमाल लौटते हैं। ग्राहक के लाए पुर्ज़े बिना स्टॉक आवाजाही के दर्ज होते हैं।

क्या मैं काम शुरू करने से पहले अग्रिम ले सकता हूँ?

हाँ। वर्क ऑर्डर पर अग्रिम दर्ज कीजिए। जब आप इनवॉइस बनाते हैं, पहले से भुगतान हुई राशि गिनी जाती है और सिर्फ़ शेष बचता है।

क्या यह निवारक मेंटेनेंस शेड्यूल करता है?

अभी नहीं। हर वर्क ऑर्डर की तय तारीख और वादा की गई तारीख होती है, पर Flowyana अपने आप आवर्ती मेंटेनेंस विज़िट नहीं बनाता।

क्या मैं “उपकरण” का नाम “वाहन” या “डिवाइस” कर सकता हूँ?

हाँ। उपकरण फ़ील्ड ऐसे लेबल हैं जिनके नाम आप बदल सकते हैं, और स्क्रीन और छपे वर्क ऑर्डर आपके शब्द इस्तेमाल करते हैं।

क्या तकनीशियनों को अलग ऐप चाहिए?

नहीं। तकनीशियन ब्राउज़र में वही Flowyana वर्कस्पेस इस्तेमाल करते हैं, और रोल और अनुमतियाँ तय करती हैं कि हर कोई क्या देख सकता है।

एक ही प्लेटफ़ॉर्म

बाकी सबके साथ मिलकर चलता है।

सर्विस जॉब्स अपने रिकॉर्ड हर उस मॉड्यूल के साथ साझा करता है जो आपने चालू किया है — न कोई कनेक्टर, न दोबारा टाइपिंग।

वर्क ऑर्डर को काम पर लगाइए।

बताइए आपका कारोबार किन चीज़ों पर चलता है। हम यह मॉड्यूल लाइव दिखाएँगे — अकेले या बाकी के साथ — और फिर सही प्लान सुझाएँगे।